时间管理、步骤与任务要求

时间的唯一管理方式，就是把时间的绝对度量 性，与组织的目标挂钩，然后去管理这个挂钩。
时间本身是管不住的---无论你高兴与否，手 表都在走动；
“时间管理”或“管理时间”用语误导，正确的说 法是：
认识时间障碍 认识时间的重要性 认识时间的本质特征 树立卓越时间管理理念 明确时间管理的五个步骤 确认和区分不同类型的任务 制定有效的日程表
向卓越的企业家学习 向优秀的职业经理人学习 向优秀的辅导员学习
EDWARD W CARTET 是BROADWAY
HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年 成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在 “FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问题：
严重度
分1至5级，5为最严重
浪费原因
常犯错
常犯一样的错 误
返工太多
秘书工作不够 严谨
有责无权
同事﹑员工个 人问题太多 大家讲关系， 不能就事论事 人来疯，好热
闹 凡事自己来
凡事大家来
越级汇报
聆听习惯不够
是否存在
Y是/N不是
严重度
分1至5级，5为最严重
哪些是外在（别人、环境）造成的？ 哪些是内在（你）造成的？ 哪些外在因素是你可控制的？ 哪些内在因素是你可消灭的？
时间难管，因为它是由个人支配的。正如情绪、 脑子、注意力、动机一样，时间运用的主导权 在个人。组织无法把它由个人身上取走，集中 再分配。
组织可以通过手段强迫一个人的身体，但 无法强迫一个人的时间运用。
时间是个性化的 个人时间价值与组织时间价值存在巨大
落差
时间怎么管？
时间与情绪、注意力、动机同属管理“高抗体”， 但是，时间有一项其他高抗体所不具备的特性： 时间是可度量的，度量的标准是人类一致的： 每个人都有表； 每个人的一小时都是60分钟； 每个人的一分钟都是60秒。
年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有 时间和客户沟通？关键在于授权。他聘 用一些退休的主管来担任这项工作。他 把与客户的电脑沟通工作都授权出去了， 所以虽然他不与客户直接沟通？仍然可 以掌握到客户需求。库拉特还授权别人 替代他到外界去演讲。因为他有授权，
所以他才有更多的时间。
时间管理其实就是做决策， 是决策哪些事情重要，哪些 事情不重要
4、对我有极大帮助的另一点是‘现在就办’的概念。我有意识地尽力克服工 作上的拖拉现象。我在困境中抓住一件事情就努力一次性给以处理，这 使我乱七八糟的办公桌上出现了极大的变化。实际上，推销中心参加研 讨会的50名管理人员已经把杂乱无章的办公桌和人为的混乱列为第二 号浪费时间因素。
美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每
不同能够的对象时间价值是 不同的，时间管理的偏好也 有所不同
年薪 15000 25000 35000 45000 55000 65000 75000 85000 100000
每天价值 62.0 103.3 144.6 186.0 227.3 268.6 309.9 351.2 413.2
每小时价值 每分钟价值
（表三）
时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源20%努力 注意力需要及时恢复 有效地利用你的生物钟 做正确之事，做好它
参见案例
时间浪费分析表（1）
浪费原因
任务目标不清 信息不足
领导决定拖延 同事拖延
沟通有去无回 机械工作太多 需要阅读的资料
太多 别人的打断干扰
电话 缺乏时间计划习
惯 开会 秘书太漂亮 人员能力不足 授权不足 自我纪律不够 来访客人太多 培训新员工 缺优先顺序
是否存在
Y是/N不是
严重度
分1至5级，5为最严重
浪费原因
“救火”现象
临时会议
要找人时找不到
垃圾电子邮件
档案管理太差
疲劳
缺流程
照顾办公室内同 事关系
缺工作焦点
缺管理工具
Fra Baidu bibliotek找我帮忙的人太 缺多人手
身体不够好
同时有太多目标
太喜欢说话，话 匣子常开
个性无法拒绝别 人
做决定太仓促
办公室士气太低
是否存在Y
是/N不是
“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策， 就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己 的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情 上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去 做。”
1、 我使用的最重要方法是制订每天工作计划。现在我根据各种事情的重 要性安排工作顺序。
规划时间，让有限的时间产生最大的效 益和收益
4、时间自然法则总结
Parkinson’s Law (帕金森原则)
Pareto’s Principle (帕雷托原则)
Concentration Enigmas (注意力之谜)
Internal Energy Levels (内在能量水平)
Effective & Efficient (效能与效率)
——《名人管理时间的秘密》
“时间是最稀有的资源；管 理不了时间，其他的一切也 都无从管理了。”
--彼得·杜拉克（Peter Drucker)
金钱、劳动力和其他资源在这个世界上 是不均等的
金钱对所有管理者是慷慨的和平等的
每个人每星期共拥有168小时，其中56小 时在睡眠中度过，21小时在吃饭和休息 中度过，剩下的91个小时由个人支配的 （每天13小时）
2、首先完成第一号事项，然后再去进行第二号事项。过去则不是这样， 我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事项 竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些 事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意，同时，我能够按时下班而 不会心中感到不安。
3、 我认为，研讨会后出现的一个最重要变化是，我更明确地确定了各项 目标。过去我从未迫使自己写出要做的事和将它们排列出优先次序。我 发现，这样做使我对各项目标有了明确认识，把需要做的事交给别人， 自己则可集中精力去处理那些需亲自做的事。
7.75
0.13
12.9
0.22
18.1
0.30
23.3
0.39
28.4
0.47
33.6
0.56
38.7
0.65
43.9
0.73
51.7
0.86
每天工作8小时，每年242个工作日
你的每一天、每一小时、每一分钟都有 很大的价值
钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一 分钟挤出来的
浪费多少时间，就会浪费多少钱