关于佣金支付中出现的问题及解决办法
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关于佣金结算中出现的问题及解决办法
一、审核计算过程中存在的无问题及处理办法
1、在审核中发现缺少与代理商签订的《代理销售确认表》,代理
商每户成交后必须签订《代理销售确认表》,这是结佣所必须具备的条件之一。处理办法是要求销售部及时提供《代理销售确认表》。
2、在审核中发现与代理商签订的《代理销售确认表》不是代理商
本人签字,有模仿代理商签字笔记代签现象。处理办法是要求销售部提供由代理商签字的《代理销售确认表》。不是代理商签字的坚决不予结算佣金。
3、在审核佣金时发现房款已收,我公司没有和此代理商签订代理
合同!没有签代理合同,就不知道执行佣金比例、更不符合支付条件。处理办法是要求销售部及时与代理商签订代理合同,没有签订代理合同的坚决不予支付佣金,
4、在审核中出现公司在推出活动期间,享受的优惠只有符合条件
的才给予补助,达不到条件的不能给予补助。处理办法是认真审核缴款时间和签订合同时间符合条件的才能给予代理商补助。
5、在审核计算过程中发现有关计算方法需要统一,特别是出现优
惠幅度大的情况下的佣金结算方法,以及在扣除优惠上需要统一。
处理办法是按照公司领导要求对代理商结算佣金中出现首付款佣金不够扣除优惠的可以按照缴纳的首付款比例扣除的办法来处理。
二、对领导签字后在支付过程中存在的问题及处理办法
1、代理商没有提供全基本资料。如收款账号、开户银行,个人的
身份证复印件或者是单位的营业执照复印件和税务登记证复印件。处理办法是通知销售部对每家代理商支付佣金缺少哪些基本资料,需要抓紧时间提供。
2、代理商以公司名义与我公司签订代理合同的,在支付佣金时必
须支付到公司的银行账户上。但是有的代理商要求支付到个人账户上,这种情况必须代理商出具业务授权书并由法人签字和盖有单位公章。处理办法是代理商是单位的佣金需要支付到个人账户上的必须经过公司领导同意后方可办理,办理时需要代理商出具收款授权书并由单位法人签字并盖有单位公章。
3、在支付过程中遇到的其他有关事项要及时将问题反馈到销售
部门,让销售部及时联系代理商把资料补充齐全。只有在符合财务付款程序的情况下财务部才能及时支付佣金。
烟台恒通地产有限公司财务部
二0一二年七月十一日