会计电算化岗位责任制度1
会计电算化岗位职责
会计电算化岗位职责会计电算化需要具备良好的职业道德、沟通能力，较强的责任心和敬业精神，良好的工作态度和团队合作精神。
下面是小编给大家整理的会计电算化岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。
会计电算化岗位职责11、负责各部门日常财务报销及各种收支业务;2、负责编制资金日报表;负责执行资金调拨计划;完成日常资金盘点及安全管理;3、负责银行业务往来、银行付款复核;银行、现金日记账的凭证编制;银行对账单的核对;编制银行余额调节表;4、负责完成出纳相关报表;负责公司财产登记、折旧计提，保证账目清晰;5、负责银行票据的购买、保管、使用;6、及时核对现金、银行日记账，日清月结.会计电算化岗位职责21：处理银行记账，收付款处理。
2：所有现金业务，清点营业款。
3：银行日报表以及现金日报表。
4：备用金管理。
会计电算化岗位职责31、银行流水导出，定期核对以做到账款相符、账账相符，保障公司资金安全;2、认筹金、诚意金、定金、房款、税费审核并收款、退款办理;3、代付费用的审核，保证各种代付税费的正确性;4、折扣审核，保证销售折扣的合理性;5、管理业主档案：业主各种票据的领取签收管理;6、各类报表的统计：为上游岗位提供详细、正确的数据;7、售房合同审核：充分保证售房合同的正确性。
会计电算化岗位职责41 办理现金收付和银行结算业务。
2 登记现金和银行存款日记账。
3 保管库存现金和各种有价证券。
4 保管有关印章、空白收据和空白支票。
5 参与会计凭证的装订、归档工作。
6 上级领导指派的其他工作。
会计电算化岗位职责51.负责每月发票开具，及发票领购，每月按时抄报税等;2.办理出口退税资料的报送，对接国税出口退税部门等工作;3.协助配合公司与税务，银行等有关部门保持密切联系，沟通信息;4.及时整理财务资料，送到总公司。
会计电算化岗位职责61. 负责日常收支的管理和核对;2、负责登记现金、银行存款记账并准确录入系统;3、办公室基本账务的核对。
会计电算化安全生产责任制
会计电算化安全生产责任制
是指在会计电算化过程中，对安全生产工作负有责任的制度和措施。
它包括以下几个方面：
1. 责任分工：明确各级管理人员的安全生产责任，确定各岗位的安全生产职责和权限，建立健全安全生产责任制度。
2. 安全教育培训：组织开展会计电算化安全生产培训，提高员工的安全意识和自我保护能力，确保员工具备操作技能和安全操作常识。
3. 安全检查监督：加强对会计电算化过程中的安全风险进行监督和检查，发现问题及时整改，并建立相应的安全管理制度。
4. 应急预案：建立会计电算化安全生产应急预案，明确各级管理人员和员工的应急职责和措施，确保在紧急情况下能够快速有效地处理和处置。
5. 信息安全保护：加强对会计电算化系统的信息安全保护措施，包括设置密码、权限管理、数据备份等，防止信息泄露和数据损失。
6. 安全奖惩机制：建立健全会计电算化安全生产奖惩机制，对安全生产工作出色的个人和单位进行表彰和奖励，对发生事故或安全违规行为的个人和单位进行惩处。
通过建立和完善会计电算化安全生产责任制，可以提高会计电算化过程中的安全性，保障财务信息的准确性和完整性，减少安全事故的发生，保障企业的正常运营。
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《初级电算化》：会计电算化基本要求(1-12)
《初级电算化》：会计电算化基本要求(1)第一节会计电算化法规制度【学习目的与要求】要求了解与会计电算化相关的法规制度1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。
1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
1999年10月31日，最新修订的《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
【例题3-1】单选题：财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的( )要求。
A.最高B.较高C.最低D.较低正确答案：C解析：《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的基本要求【例题3-2】单选题：1996年颁布的会计电算化法规是( )。
A.《会计电算化管理办法》B.《商品化会计核算软件评审规则》C.《会计核算软件基本功能规范》D.《会计电算化工作规范》正确答案：D解析：1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
【例题3-3】单选题：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是( )。
A.《会计电算化管理办法》B.《中国财务软件数据接口标准》C.国家统一的会计制度D.《会计电算化工作规范》正确答案：D解析：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是《会计电算化工作规范》第二节会计核算软件的基本要求【学习目的与要求】要求了解会计核算软件设计、应用、维护等方面的基本要求根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
会计人员岗位责任制度(三篇)
会计人员岗位责任制度第一章总则第一条为规范会计人员的岗位职责，提高会计工作的质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有从事会计工作的人员。
第三条会计人员的岗位职责是负责公司的财务管理和会计工作，按照相关法规和制度完成相应工作。
第四条会计人员应遵循诚实、守信、勤勉、细致的原则，保证工作的准确性和合法性。
第五条公司要建立健全会计管理制度，完善会计人员的培训和考核机制，提高其职业素质和工作能力。
第二章主要职责第六条会计人员的主要职责包括以下几个方面：一、负责公司的财务核算和账务处理，做好账簿的登记、分类和编制工作；二、监督和审核各项财务凭证和账簿，确保财务数据的真实、准确、完整；三、编制财务报表和财务分析报告，提供财务数据和信息参与公司的经营决策；四、参与起草和完善公司的财务管理制度和内部控制制度，推进财务管理的规范化和流程优化；五、负责税务申报和缴纳工作，确保公司的税收合规和风险控制；六、参与公司的审计工作，配合内外部审计人员的工作，配合解决审计问题。
第七条会计人员应熟悉财务软件和办公软件的使用，能够熟练操作电算化会计系统，提高工作效率和准确度。
第三章工作程序第八条会计人员工作的程序一般包括以下几个环节：一、接受财务凭证和发票，核对和登记凭证，编制账簿；二、制作财务报表和报告，分析财务数据，提供决策依据；三、参与税务申报和缴纳工作，保证税务合规；四、参与内外部审计工作，配合审计人员完成审计任务；五、定期进行会计档案管理，保证档案的安全和完整。
第九条会计人员应按照公司要求的时间节点和流程参与各项工作，确保工作的顺利进行。
第四章工作标准第十条会计人员的工作应符合以下标准：一、准确性：凭证的核对和录入应确保准确无误，账簿的编制应按照规定的要求进行；二、完整性：账簿的分类和编制应完整无遗漏，财务报表和报告的编制也应完整无误；三、及时性：财务凭证的录入和处理应及时进行，报表的编制也应按时完成。
第五章考核评价第十一条公司应建立健全的考核评价制度，对会计人员的工作进行定期检查和评估。
中学会计电算化操作管理制度
中学会计电算化操作管理制度
是指在中学会计核算过程中，采用电算化技术进行操作和管理的一套制度。
该制度包括以下方面的内容：
1. 组织架构和职责划分：明确各部门和岗位在电算化操作管理中的职责和权限，确保责任明确、分工合理。
2. 会计核算流程：规定了中学会计核算的流程，包括原始凭证的录入、凭证的审核和复核、账务的记账和审核等环节。
3. 数据输入和验证：明确了数据输入的要求和准确性验证的方法，确保输入数据的完整、准确和合规。
4. 数据处理和存储：规定了数据处理的方法和程序，包括数据的分类、分组、排序、合计、计算等操作，同时还规定了数据的存储和备份的方法和周期。
5. 数据查询和报表输出：明确了对账务数据和报表数据的查询和输出的方法和权限，确保数据查询的及时性和准确性。
6. 审计和审计追溯：规定了对会计核算操作的审计和审计追溯的要求和流程，确保会计核算过程的合规性和可追溯性。
7. 安全管理和权限控制：明确了电算化操作中的安全管理和权限控制的要求和方法，包括系统登录的权限、数据访问的权限和操作记录的保存等。
8. 岗位培训和考核：制定了中学会计电算化操作培训和考核的制度，确保岗位人员具备必要的操作技能和知识。
中学会计电算化操作管理制度的实施可以提高中学会计核算的效率和精度，同时也可以加强对会计核算过程的管理和控制。
会计电算化岗位责任制
根据《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的有关规定，按照采用的会计电算化财务软件要求，结合会计人员在会计电算化系统中担任工作的性质，明确各岗位操作权限和职责范围：(1)系统管理人员：由具备会计师资格、计算机维护能力和电算会计基本知识的人员担任，其工作主要负责计算机会计系统的运行维护，包括硬件系统的维护、保养、软件系统的维护及升级。
其操作范围主要有会计电算化系统用户设置、用户管理、权限设置、参数设置、凭证审核等。
(2)审核制单人员：由具备助理会计师资格以上和电算会计上岗证的人员担任，负责对原始凭证的审核，通过计算机及其会计电算化软件填制记账凭证。
其操作范围包括，制作凭证，凭证查询、修改和综合查询。
(3)复核人员：由较有经验的会计师担任，主要是对审核制单人员制作的记账凭证进行审核。
(4)帐务管理人员：由具备会计师资格和电算化会计初级以上水平的人员担任，其职责主要负责日常会计帐务处理、帐册的打印和数据备份。
其操作范围包括帐务处理、综合查询、输出打印帐表等。
不得反结账。
(5)账套主管：具备会计师资格和电算化会计初级以上水平的人员担任，负责主管账套的会计电算化系统的管理工作，监督会计电算化系统的运行，核查会计数据的正确性、完整性，对所负责账套计算机系统安全可靠地运行负责。
(6)档案管理人员：负责系统数据、文档、帐、表等书面的会计档案和磁性介质上的会计档案保管工作，报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。
(1)操作使用人员是指有权进入当前运行的会计系统并调动系统功能的人员。
(2)每一个操作使用人员只能拥有其分工范围内的操作使用权限。
(3)在会计系统运行过程中，操作人员如果离开工作现场，必须在离开前退出系统，以防止其他人员越权操作。
(4)工作人员的口令除自己和会计主管以外不得告知其他人，进入新的会计年度或者更换会计主管时，全部操作人员的口令必须更换。
(1)为保证设备安全和计算机系统正常运行, 配备必要的电源保障设备以防止系统数据丢失，对机房设备定期维护保养，防止意外事故发生，保证软、硬件系统良好。
会计电算化管理制度(完整版)
会计电算化管理制度会计电算化管理：第一章总则第一条为了指导和规范公司会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合公司财务管理和会计核算的有关规定制定本制度。
第二条本制度适用于公司各财务核算单位。
第三条本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。
第四条本制度所指的计算机硬件是指支撑财务软件正常运行的计算机及其相关设备，计算机软件是指用友财务软件及其他相关软件第五条信息技术中心应指定专人对财务软件系统进行日常维护及对数据库的管理。
各分支机构财务系统技术服务由本单位系统管理员负责。
第二章会计电算化岗位责任制第六条公司各财务核算单位必须使用公司指定的财务软件进行本单位的财务核算，并建立本单位的会计电算化岗位责任制，明确各电算化岗位的职责范围。
第七条电算化会计岗位和工作职责划分如下：(一)电算主管岗由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行;对电算化操作人员的权限进行分配及管理;协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度。
(二)电算维护岗由信息技术中心指派专人兼任，负责计算机硬件、软件系统管理及维护;负责开、关服务器，维护财务网络的安全、正常运行;管理服务器数据库及数据备份工作;协助电算主管规划和推进公司会计电算化工作;负责对VPN证书及密钥的管理、授权工作;会同电算主管负责电算化系统的升级工作等。
(三)软件操作岗由各财务核算单位设立，负责对本单位的会计事项进行会计处理并及时输入记账凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作;负责会计资料的整理、登记、保管、保密工作;负责建立健全会计档案借阅、使用登记制度。
(四)审核记账岗负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)的真实性、合法性、完整性进行审核;操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账;对打印输出的账簿、报表进行确认审核。
会计电算化岗位职责内容
会计电算化内部管理制度一、会计电算化岗位责任制度1.电算主管：由本公司会计兼任，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作；2.凭证录入：由本公司会计人员担任，负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，以及对记账凭证、会计账簿、报表和部分会计数据进行处理工作；3.审核记账：由本公司会计担任，负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行复核，符合无误后实施登记机内账簿操作，对打印输入的账簿、报表进行确认；4.电算维护曲本公司口人员负责及电算操作人员协助维护、保证计算机硬件、软件的正常运行，维护计算机内有关会计数据；5.电算审查：由本公司IT人员负责，会计电算人员辅助，监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；6.数据分析：由会计主管兼任，负责对计算机的会计数据进行分析。
二、会计电算化操作管理制度1.进行财务软件系统必须设置密码，只有本公司规定的人员才能上机操作会计软件，未经授权不得操作会计软件，电算主管必须规定各操作人员的工作内容和权限，各操作人员必须设置各自的操作密码，密码至少每半年更换一次；2.未经审核人员审核的机内原始凭证和记账凭证等会计数据不得登账；3.每个软件操作人员必须按财务软件规定的操作程序正常进入和退出计算机，对软件中记录的操作人、操作时间、操作内容、故障等内容的记录，必要时打印成册归档保管。
三、计算机硬件、软件和数据管理制度1.经常对有关设备进行保养，保持操作室和设备的整洁，防止意外发生，保证计算机正常运行。
2.为确保会计数据和软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改，对磁性介质存放的数据必须保存双份，并分放两处；进行排除,以确保会计数据的完整性;5.使用会计软件的计算机必须安装防止病毒的软件，定时进 行杀毒处理，并及时对杀毒软件进行升级更新。
四、电算化会计档案管理制度电算化会计档案：包括储存在计算机硬盘、软盘、光盘等 各类解职的会计数据和计算机打印输入的书面会计材料；打印输入的会计资料 主要包括：记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格 式和计算公式）等信息资料（其中：现金和银行日记账每 月打印一次，记账凭证每月打印一次，明细账及总账每半 年打印一次）；严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理，设 立财务档案室（柜），制定会计人员负责管理；对会计档案做好防磁、防火、防潮和防尘工作，年度终了, 对上一年度的会计资料用光盘进行双备份，分别放在不同 地方；对用磁性介质保存的会计档案每年进行检查，如有必要及 时进行复制，以防由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
会计电算化管理制度15篇
会计电算化管理制度15篇会计电算化管理制度1一、财务机房管理为了确保机房安全高效持久运行，特制定本制度。
1、只有财会室内部工作人员才有资格担任机房的系统管理员、数据录入员。
2、所有机房操作人员必须持证上岗，无证及非机房工作人员不得随意动用机房设备和上机操作；专职工作人员不得随意在计算机上干私活或未经领导批准的业务。
3、运行会计软件的计算机必须放置在财会室。
4、机房工作人员负责机房各种计算机设备的保管和定期维护，机房应设置禁火、禁烟、禁水等标志，以保证机器有良好的工作环境，防止意外事故的发生。
5、为保证会计数据的安全保密，无关人员不得进人机房。
6、严格执行会计数据的管理规定，保证会计数据的完整性，预防计算机病毒，及时将有关存档的数据进行打印或者备份，对磁性介质存放的数据要保存双备份，并交档案室归档。
二、计算机管理（一）、操作权限控制操作权限是指系统的种类操作人员所能进行操作的权限。
操作权限控制包括以下内容：1、系统管理员一般具有最高的权限。
2、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据，如发现差错，应在输入计算机前及时映给凭证编制人员或系统管理员；已输入计算机的会计数据，在记账前发现差错，可按凭证数据进行修正；如在记账之后发现差错，必须另做凭证，采用补充登记法或红字冲销法，录入计算机。
3、审核员只具有审核权。
4、系统维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意增删、修改数据、源程序和数据库文件的结构。
5、出纳人员、会计软件开发人员不允许进行系统性的操作。
（二）、操作规程控制。
操作规程控制主要指操作中应注意的事项，是保证计算机会计系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。
主要包括以下内容：1、操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员核实；2、操作人员的`操作口令应注意保密，不能随意泄露；操作人员必须严格按操作权限操作，不得越权和擅自上机操作或从事与工作无关的操作；3、每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故；4、严禁使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防计算机病毒的侵入；5、操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。
电算化岗位职责
会计电算化系统岗位责任制度一、会计电算化人员分工：一、会计电算化人员分工：1、为适应会计电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容、任务及相互分工做出新的组合和调整。
2、会计工作岗位划分为：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理。
会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理。
3、电算化会计岗位划分为：会计电算化负责人、系统管理员、会计电算化操作员、数据审核员、会计档案管理员。
会计电算化负责人不得兼管出纳工作。
出纳人员不得兼任会计电算化操作员。
责人不得兼管出纳工作。
出纳人员不得兼任会计电算化操作员。
二、会计电算化人员的岗位责任制： 1、会计电算化负责人。
会计电算化负责人。
由具备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组由具备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理经验的会计主管兼任。
主要责任是：织管理经验的会计主管兼任。
主要责任是：（1）领导本单位的会计电算化工作，拟定会计电算化的中长期发展规划，负责有关制度的制定和调整，做好会计电算化系统操作运行情况的总结工作。
（2）负责上机人员的使用权限，）负责上机人员的使用权限，协调会计电算化系统各类人员的工作关系。
负协调会计电算化系统各类人员的工作关系。
负责会计电算化系统各类人员的工作质量考评。
（3）检查会计凭证的预处理工作，检查会计凭证的预处理工作，确保各类输确保各类输入的数据符合系统的要求。
（4）检查计算机输出账表、凭证数据的正确性和及时性。
（5）审批会计电算化系统各有关资源（包括数据及文档资料等）的调用、修改和更新。
（6）在系统发生故障时及时到场，发生故障时及时到场，组织有关人员尽快恢复正常运作。
组织有关人员尽快恢复正常运作。
（7）负责会计电算化系统运作安全性、正确性、及时性的检查工作。
性、正确性、及时性的检查工作。
2、系统管理员。
由具有相当的会计和计算机专业知识的人员担任。
人员担任。
主要责任是：主要责任是：（1）严格遵守会计电算化的有关规章制度，）严格遵守会计电算化的有关规章制度，做好使用权限内的各项做好使用权限内的各项工作。
会计电算化系统管理规定
会计电算化系统管理制度草案一、电算化系统操作管理制度第一章系统使用管理第一条为保证会计电算化系统的安全可靠运行, 必须对系统的操作使用做出严格的控制.第二条在会计电算化系统投入运行前, 由系统管理员可由部门经理兼任确定本电算化系统的合法有权使用人员及其操作权限, 并记录备案.运行中需要增减使用人员, 按同样手续办理.第三条对各使用人员明确划分使用操作权限, 形成适当的分工牵制, 健全内部控制制度.第四条本会计电算化系统原则上专机专用, 谢绝无关人员使用机器做其他工作.第五条任何人员不得直接打开数据库文件进行操作,不允许随意增删改数据、原程序和数据库文件结构.第六条出纳人员不允许进行系统性的操作.第七条操作人员应严格在规定范围内对系统进行操作,负责数据的输入、运算、记帐和打印有关帐表.第八条存档数据、软盘、帐表和文档资料等由系统管理员按规定指派专人统一复制、核对和保管.第九条系统管理员必须做好日常检查监督工作, 发现不规范使用应及时制止, 并采取措施避免同样情况再次发生.第二章上机操作规程第十条操作人员必须是合法有权使用人员, 经过培训合格并经系统管理员正式认可后, 才能上机操作.第十一条操作人员上机前应做好各项准备工作, 尽量减少占用机器时间, 提高工作效率.第十二条操作人员的操作密码应注意保密, 不能随意泄露, 密码要不定期变更.第十三条操作人员必须严格按操作权限操作, 不得越权或擅自上机操作.第十四条操作人员应严格按照凭证输入数据,应保证输入的数据与凭证数据的一致性.已输入计算机的数据,如在记帐前发现差错,可按凭证进行修改,如在记帐后发现差错,必须另作凭证,以红字冲销纠正.第十五条每次上机工作完毕后都要作好工作备份.为防止发生意外事故,重要财务数据每月备份一次,一式两份.备份的数据软盘,应指定专人负责保管.第十六条在系统运行过程中, 操作人员如要离开工作现场, 必须在离开前退出系统, 以防止其他人员越权操作.第十七条任何人如有伪造,非法涂改变更,故意毁坏命令程序、数据文件、帐册、软盘等行为,依照会计法,将受到行政处分,情节严重的要追究法律责任.第三章帐务处理程序第十八条帐务系统初始化:在初次建立会计电算化系统时, 需要进行系统初始化工作, 在会计主管或部门经理以下同授权下进行设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定.第十九条帐务系统更改：系统正常运行期间,任何对帐务系统的修改变动,必须得到会计主管的批准.第二十条日常帐务处理：一、凭证处理：会计电算化系统输入的记帐凭证分两种,即：机制记帐凭证和手工编制的记帐凭证.记帐凭证要严格按照国家财会制度规定编制,对不真实、不合理的原始数据、凭证不予受理,对记载不确切、不完整的原始数据和凭证应予以退还,并要求更改和补充.为适应会计电算化系统的正常运行,编制记帐凭证还必须做到：1、机制记帐凭证的编制：机制记帐凭证是指各子系统输入原始凭证如销售原始发票和银行收款凭单由计算机,按有关规定编制并打印的记帐凭证.机制记帐凭证直接通过机内程序转到帐务处理系统进行记帐、编报表等业务处理.机制记帐凭证编制前,要认真审核原始凭证的合法性、正确性,输入计算机及打印出的记帐凭证必须做到科目使用正确,数字准确无误.打印出的机制记帐凭证需有制单人、审核人、记帐员及财务部负责人章,连同所附原始凭证装订成册妥善保管.2、手工记帐凭证的编制：手工编制记帐凭证是指会计人员根据原始凭证采用手工办法编制的记帐凭证.手工编制的记帐凭证必须做到：1原始凭证必须是合法凭证.经济业务内容、摘要应规范化,措词要确切,其中标准摘要按规范填写正确.2帐户使用正确.3借贷方金额相等.4原始凭证同记帐凭证金额一致.对会计分录的摘要内容必须唯一,即：一种摘要内容,只能对应一个最细的明细科目,据此确定其隶属于那一个一级、二级、三级科目.要求摘要内容简洁、扼要,用尽量少的字表达出该笔业务的内容.凡能归入标准摘要的业务内容,应尽量的使用标准摘要.对于新的业务内容可按上述原则编写新的标准摘要,并注明所对应的科目名称及科目代码.3、记帐凭证编号必须连续.编号间断时应在断号后第一张凭证上说明断号原因并签字盖章.4、现金日记帐和银行日记帐可以由机器直接登记,出纳人员不登记帐簿.为工作方便,出纳人员可以自设备查辅助帐.二、记帐凭证的审核与保管1、记帐凭证必须经凭证审核员严格审核无误后方可进行登帐处理.2、操作员每输入一张凭证,结束前要自审一次无误后再按结束键.3、输入计算机的凭证、单据应由制单人、审核员、记帐员、财务部负责人签字后方为有效凭证.4、已输入的凭证应在输入操作完毕装订成册后,交由专人负责存档保管.5、同一张凭证,制单和复核不能是同一个人.三、帐表打印和结帐:1、现金、银行存款日记帐需要每月打印,并应与出纳库存现金核对无误.2、银行余额调节表、科目汇总表每月打印一次.3、在结帐前按有关规定做好当月各类帐务数据和报表的备份工作.4、月底,以上工作正确完成后,由系统管理员进行结帐,系统自动生成下月期初余额.5、每年年末必须将全部帐簿打印输出,装订成册,作为会计档案保存.四、会计报表1、单位应根据帐簿数据准确编制或由计算机自动生成会计报表.帐表之间的数据必须衔接一致.2、会计报表、计算表、分析表,按各核算子系统及管理要求和时间打印输出,经有关财会负责人审核无误后签字盖章方可生效.3、单位上报会计主管部门的会计报表格式与要求,按会计主管部门的统一设计和布置.4、单位必须以软盘和书面形式上报报表,软盘和书面报表的数据必须一致,书面报表必须由机器打印并按规定由有关人员签字盖章.第四章附则第二十一条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第二十二条本制度经总裁办公会批准后执行.二、电算化系统软、硬件管理制度第一章系统管理制度第一条财务用计算机应做到专机专用,不要兼做其它工作.第二条除了被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其他人未经允许不得用机.第三条每次用计算机必须使用不间断电源UPS,以避免意外断电造成核算数据丢失影响系统运行.第四条计算机禁止用外来软盘,坚决禁止在计算机上玩游戏,以防止计算机感染病毒.第五条有上、下级单位送来的数据盘,在使用前,必须做好查病毒工作.第六条计算机发生故障应及时维护.对于无法处理的故障,应通知集团管理中心并及时与销售计算机的单位取得联系.第七条财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应通知集团管理中心并及时与财务软件销售单位取得联系以便及时解决问题.第二章系统维护第八条为保障电算化系统的正常运行,需要进行经常性的系统维护,其内容主要包括：一、对系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行；二、在系统发生故障和出现异常时,排除和恢复运行；三、在系统扩充时,负责安装、调试,直至运行正常；四、在系统环境发生变化时,随时做好适应性的维护工作；五、系统中的会计数据需要每天进行备份.第三章系统硬件维护第九条一般情况下每月应由集团管理中心全面检查一次计算机硬件系统,并做好检查记录.第十条在系统运行过程中,出现硬件故障,及时进行故障分析,并做好检查维修记录.第十一条在设备更新、扩充、修复后,由系统管理员与维护员共同研究决定,并由系统维护人员实施安装和调试.第四章附则第十二条本制度有集团财务结算中心解释并负责修订.第十三条本制度经总裁办公会批准后执行.三、电算化系统岗位责任制度第一章核算系统人员分工第一条为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动,需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整.会计电算化后的工作岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位.基本会计岗位可包括：会计主管或部门经理、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等.电算化会计岗位包括电算主管、电算化操作、审核记帐、系统管理、数据分析、档案管理等.以上岗位中系统管理工作与出纳工作不得互兼.第二章会计电算化系统各类人员岗位责任制第二条系统管理员责任制一、负责会计电算化系统的日常管理工作,监督并保证系统的正常运行,做到合法、安全、可靠、可审计的要求.在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员尽快恢复正常运行.二、定期检查软、硬设备的运行情况；负责系统运行中软、硬件故障的消除工作；负责系统的安装和调试工作；按规定的程序实施软件的完整性、适应性和正确性的维护.三、协调本系统各类人员之间的工作关系.四、检查会计凭证的预处理工作,确保各类输入数据符合系统的要求.五、负责计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性检查工作.六、负责本系统各有关资源包括硬件设备、软件、数据及文档资料等的调用、修改和更新的审批手续.七、负责本系统运行的安全性、正确性、及时性检查工作.八、做好本系统操作运行情况的总结工作,并提出更新软件或修改软件的需求报告.九、负责本系统各类人员的工作质量考评,并提出任免意见.十、完善现有的管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度.十一、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第三条会计电算化操作员责任制一、负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表,进行部分会计数据处理工作.二、严格按照系统操作说明进行操作.三、当天的日记帐数据,做到当日帐当日清.日记帐输入应做好日清,在月末应将核对无误的明细帐和科目汇总表打印输出.四、月末打印记帐凭证.五、每次操作完毕,应及时做好各类备份数据和存档数据.六、注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管.七、系统操作过程中发现故障,应及时向系统管理员报告,并做好故障记录和上机记录等事项.八、按分管的内容汇集材料收发、领退单、销售发票、工资变动及停止发放等各类单据.九、在规定的期限内,根据原始凭证准确编制会计记帐凭证.十、编制会计凭证应符合财会制度的要求.做到内容完整、数据正确；代码要合法、恰当、摘要应简明规范.十一、此岗位可由出纳和其他会计核算人员担任.第四条审核员责任制一、负责凭证数据的审核工作,包括各类代码的合法性、摘要的规范性和数据的正确性.二、负责输出数据正确性的审核工作.三、对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证,退还各有关人员更正、补齐后,再行审核.四、对于不符合要求的凭证和不正确的输出帐表数据不予签章确认.五、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第五条会计档案管理员责任制一、负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的备份和存档保管工作.二、做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作,不得擅自出借.三、按规定期限,向各类有关人员催交备份数据及存档数据.四、此岗位可由电算主管或部门经理兼任.第三章附则第六条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第七条本制度经总裁办公会批准后执行.四、电算化系统会计档案管理制度建业住宅集团中国有限公司的会计档案包括贮存在磁盘软盘和硬盘上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料.第一章数据资料管理与保密机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管.第一条记帐凭证的输出与保管有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机.月末将审核无误的记帐凭证打印输出后,按标准装订成册,妥为保管.第二条科目汇总表、帐簿打印时间.一、现金、银行日记帐每月打印.二、银行余额调整表每月打印一次.三、总分类帐和各种明细分类帐每年打印一次.四、现金、银行存款、记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订.五、会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效.第三条由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可.第二章数据备份管理第四条由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作.第五条在日常工作中, 准备三套软盘循环使用, 隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰.第六条需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报表文件及其他核算子系统的数据文件.第七条机内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员或由专人分别放置在不同地方妥为保管.第三章会计档案管理第八条会计档案存档手续: 打印输出的凭证、帐册、报表,必须有会计主管的签章才能存档保管.第九条为保证备份数据的安全, 备份软盘必须贴上写保护标签, 装入盘套, 放进硬盒, 存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所.第十条由打印输出的凭证、帐册、报表等书面形式的会计档案按会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理.第十一条随计算机配置而来的操作系统、各类应用程序软件以及购买的商品化会计核算系统软件,和以上软件的备份磁盘,作为会计档案保管.第十二条各类会计档案的出借,均必须经过部门经理审批同意并签章,如果对备份磁盘的操作可能危及该备份磁盘的完整性,应制作该备份磁盘的复制件,使用复制件进行操作.第十三条必须加强会计档案的保密工作,任何人如有伪造、非法涂改变更、故意毁坏数据文件、帐册、备份磁盘等的行为,将受到行政处分,情节严重者,将追究其法律责任.第四章附则第十四条本制度由集团财务结算中心解释并负责修订.第十五条本制度经总裁办公会批准后执行.。
会计岗位责任制度
会计岗位责任制度引言概述：会计岗位责任制度是指在企业或者组织中，对会计人员在岗位上所承担的职责和义务进行规范和明确的制度。
建立健全的会计岗位责任制度，对于保障企业财务信息的准确性、规范性和可靠性，维护企业的财务安全，具有重要的意义。
一、明确会计岗位职责1.1 会计核算职责会计核算是会计工作的核心内容，会计人员应当熟悉会计核算准则和规定，准确记录和处理企业的经济业务，确保财务信息的真实性和完整性。
1.2 财务报告职责会计人员应当按照法律法规和会计准则的要求，及时编制和提交财务报表，确保财务信息的准确性和规范性，为企业的决策提供可靠的依据。
1.3 资产管理职责会计人员应当对企业的资产进行全面、准确的登记、核查和管理，确保企业资产的安全和有效利用。
二、遵守会计制度和规范2.1 遵循会计政策会计人员应当遵守企业所制定的会计政策和制度，按照规定的方法和程序进行会计核算和报告，不得随意更改或者篡改财务信息。
2.2 严格执行会计准则会计人员应当熟悉并严格执行国家和行业的会计准则，确保财务信息的准确性和规范性，并及时了解和应用最新的会计准则和规范。
2.3 防范会计舞弊会计人员应当具备防范和发现会计舞弊的意识，加强内部控制，确保财务信息的真实性和可靠性，及时发现和纠正会计舞弊行为。
三、保守财务机密和保密性3.1 保护财务机密会计人员应当严格保守企业的财务机密，不得泄露或者擅自使用财务信息，确保财务信息的保密性和安全性。
3.2 防止内部信息泄露会计人员应当加强对内部信息的管理和控制，防止内部人员利用财务信息谋取私利，确保财务信息的完整性和可靠性。
3.3 遵守保密规定会计人员应当遵守企业和国家有关保密的法律法规和规定，不得擅自泄露或者传播与工作相关的保密信息。
四、建立健全内部控制制度4.1 设立审计机构企业应当设立独立的内部审计机构，对会计核算和财务管理进行监督和审计，确保会计人员的工作符合规范和制度要求。
4.2 强化审计监督企业应当加强对会计工作的审计监督，及时发现和纠正会计错误和违规行为，确保财务信息的准确性和可靠性。
会计电算化管理制度(3篇)
会计电算化管理制度是指企业内部针对会计电算化工作制定的一套规范和要求，包括各项政策、程序、操作规范和管理措施等，旨在确保企业会计电算化工作的规范、高效和安全运行。
本文将从会计电算化管理制度的必要性、目标、制定流程和具体内容等方面进行详细介绍，以帮助企业更好地进行会计电算化管理。
一、会计电算化管理制度的必要性随着信息技术的不断发展和应用，会计电算化已成为企业日常会计工作的重要组成部分。
会计电算化工作的规范和有效运行对于企业的管理和经营决策具有重要意义。
然而，在实际操作过程中，会计电算化存在一些问题和风险，如数据安全性、合规性等。
因此，制定会计电算化管理制度具有以下必要性。
1. 提高信息处理效率：会计电算化可以实现信息的快速录入、存储和处理，大大提高了信息的处理效率和准确性，有助于企业及时获取准确的财务数据，为经营决策提供有力支持。
2. 加强内部控制：会计电算化管理制度可以规范企业会计电算化操作流程和权限设置，加强内部控制，减少人为操作错误和违规行为，提高财务数据的准确性和可靠性。
3. 保障数据安全：会计电算化管理制度可以制定数据备份和恢复、安全防护等措施，确保财务数据的安全性和完整性，防止信息泄露和恶意篡改。
4. 促进业务流程优化：会计电算化管理制度可以规范会计业务流程，减少冗余环节和手工操作，优化业务流程，提高财务部门的工作效率和服务质量。
5. 符合法律法规要求：根据相关法律法规的要求，企业应当建立和完善会计电算化管理制度，确保财务会计工作的合规性和合法性。
二、会计电算化管理制度的目标会计电算化管理制度的目标是为了规范会计电算化的操作，提高会计信息的准确性和可靠性，加强内部控制，保障财务数据的安全性，提高工作效率和服务质量。
具体包括以下几个方面。
1. 规范业务流程：制度应规范会计电算化的各个环节，明确业务流程和操作规范，确保各项会计工作按照统一的标准和流程进行。
2. 加强内部控制：制度应规定会计电算化的权限设置、操作审计、内部监控等措施，加强内部控制，防止违规操作和风险发生。
学校会计电算化管理制度
学校会计电算化管理制度
是指在学校会计管理中采用电子技术和信息化手段进行管理的一套制度。
该制度主要包括以下内容：
1. 电算化系统建设：明确学校采用的会计软件和硬件设备，包括各个岗位的电脑配置和网络系统建设。
2. 电子记账：通过电子会计软件进行记账处理，包括收付款、费用报销、资产入账等操作。
3. 电子凭证管理：学校会计凭证的生成、审核和归档都通过电子化方式进行，提高凭证管理的效率和准确性。
4. 财务信息报表分析：通过电子化的财务报表分析工具，对学校财务状况进行评估和分析，为学校管理决策提供数据支持。
5. 电子档案管理：将纸质档案进行数字化处理，利用电子化档案管理系统进行存储、检索和共享。
6. 数据安全保护：加强对学校会计数据的安全管理，包括数据备份、防病毒和入侵防护等措施。
7. 电子审计：依托电子化管理系统进行会计审计工作，提高审计工作的效率和准确性。
通过学校会计电算化管理制度，可以提高学校会计管理的效率和准确性，减少人为错误和漏洞，为学校财务决策提供准确的数据支持。
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会计电算化管理制度
会计电算化管理制度第1章总则第1条为加强对会计电算化工作的管理，促进本公司财务会计电算化工作的发展，根据《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》及其他相关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第2条会计人员都必须经过电算化培训并取得“电算化上岗证书”，方可从事电算化岗位工作。
第2章电算化岗位责任制度第3条建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围。
第4条会计电算化岗位可设电算主管、软件操作员、审核员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和出纳岗位、档案管理员。
在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。
1．电算主管。
负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2．软件操作员。
负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作；输出记账凭证、会计账簿、报表；进行部分会计数据处理工作，要求达到会计电算化初级知识培训的水平。
3．审核员。
负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。
4．电算维护员。
负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；对软件进行维护和升级；负责同软件供应商进行联络；对财务部门无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系。
5．电算审查员。
负责监督计算机及财务软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
6．数据分析员。
负责对计算机的会计数据进行分析，提供有关分析资料供领导决策参考。
7．档案管理员。
负责财务软件和会计资料档案的管理。
第3章会计电算化操作管理制度第5条会计部工作人员必须经过培训和电算化主管授权认可后方能进入系统进行上机操作，未经授权人员不得操作本系统。
第6条会计部工作人员应按密码和操作权限操作，除系统管理员外其他人员不得擅自上机操作。
第7条任何人员禁止在网络机器上安装和使用游戏软件；使用外来软盘时应先进行杀毒；使用内部局域网时禁止同时使用外部网络系统，以保证计算机数据安全和防止感染计算机病毒。
会计电算化管理制度（5篇）
会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展，确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定，结合我公司实际情况，制定本制度。
一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为：电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。
在不违背内部牵制原则下，可一人兼任多个岗位。
1、电算化主管：负责组织协调会计电算化正常运行，协调各岗位的工作关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。
此岗位可由会计主管担任，电算化主管不能兼任系统管理员，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作员：按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作，负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据，按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。
负责输入会计数据的正确性验核，发现故障应及时向系统管理员报告。
此岗位不得由出纳人员兼任。
3、审核记帐员：负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证，要求操作人员查明原因并进行修改；对正确的会计凭证，通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿；对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管担任，但不得由出纳人员兼任，也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。
4、系统管理员：负责会计电算化系统的运行环境的建立，组织协调各工作站对软件的运行工作，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥，管理计算机会计数据，负责计算机数据的日常备份，发现软件或硬件问题应及时解决，发生不可解决的问题时，应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。
此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能，可由会计人员兼任，也可配备专职人员担任。
会计电算化系统岗位责任制度(样例)
会计电算化系统岗位责任制度(样例)一、核算系统人员分工为适应会计工作电算化后会计工作重点的转移和岗位的变动，需要对财会人员的工作内容和任务以及相互分工做出调整。
会计人职员作岗位划分为:会计主管、系统治理员、系统操作员、制单、复核及审核、会计报表、档案治理、出纳。
以上岗位中系统治理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。
二、核算系统人员组成核算系统由系统治理员、会计电算化操作员、数据审核员和会计治理员组成。
１、系统治理员：负责核算系统运行环境的建立，组织和谐系统的日常运行操作，提出软件修改的意见；发觉和解决操作故障，及时纠正数据差错；负责检查和督促系统各类人员的工作，负责系统的安全保密工作；负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行，负责数据及程序的正确性和适应性的爱护。
发生不可处理的错误，应及时与销售单位技术人员取得联系，及时解决发生的错误。
一样由运算机专业人员负责。
２、会计电算化操作员：负责所分管的财会工作，做好分管的原始凭证的聚拢和记帐凭证编制及预处理工作。
负责审查输入凭证的预处理，整理输入凭证、编制记帐凭证、进行核算工作。
负责系统的操作运行，负责数据登录、打印各种帐表数据，严格遵守操作规程，并负责数据正确性的校核，发觉故障应及时报告系统治理员。
同时应做好会计数据的备份。
由具有合格证的会计人员负责。
３、审核员：负责对输入凭证的代码及数据的完整性和正确性的审核，保证输出帐表数据的完整性和正确性。
由不是输入凭证的另一人负责。
４、会计档案治理员：负责存档数据软盘、程序软盘、帐表、凭证和各种资料的保管工作，做好软件、数据及资料的安全保密工作。
作好会计数据的备份工作。
５、会计主管和出纳员的职责与手工方式下的职责一样，区别在于必须对会计电算化比较了解，并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。
三、会计电算化系统各类人员岗位责任制１、系统治理员责任制(1)负责会计电算化系统的日常治理工作，监督并保证系统的正常运行，做到合法、安全、可靠、可审计的要求。
会计电算化安全生产责任制
会计电算化安全生产责任制会计电算化是指利用计算机技术进行会计核算和财务管理的方法，它已成为现代企业财务管理的重要组成部分。
然而，在会计电算化的实施过程中，安全生产责任制是一项重要的工作，其目的是保障会计电算化的顺利进行以及企业信息系统的安全和稳定运行。
首先，安全生产责任制可以确保会计电算化系统的安全性。
会计电算化系统是企业重要的信息系统之一，它承担着财务核算、财务决策、风险管理等重要任务。
因此，必须确保系统的安全性，以免造成财务数据泄露、篡改或丢失，由此给企业带来严重的财务损失和声誉损害。
通过建立安全生产责任制，企业能够明确各部门和员工在会计电算化系统安全方面的职责和义务，加强对系统的安全性管理，提高系统的稳定性和可靠性。
其次，安全生产责任制能够推动会计电算化系统的规范操作。
会计电算化系统是一项复杂的系统，需要各个环节的协同工作和规范操作。
通过建立安全生产责任制，可以明确各个部门和员工在会计电算化系统操作中的责任和义务，确保操作符合相关规定和标准，减少人为操作错误和失误。
同时，还能够加强对系统操作的监督和管理，及时发现和纠正操作中存在的问题，提高会计电算化系统的操作效率和准确性。
另外，安全生产责任制也可以保障会计电算化系统的数据安全。
作为企业的重要资产，财务数据的安全是企业运营的基石。
会计电算化系统中存储着大量的财务数据，包括财务报表、业务往来账户、资金流动等重要信息。
通过建立安全生产责任制，可以明确各个部门和员工在数据安全方面的责任和义务，加强对数据的保护措施、权限管理和审计监控，防止数据泄露、篡改或丢失的风险，保护企业的财务信息安全。
总之，会计电算化安全生产责任制对保障会计电算化系统的安全性、规范操作和数据安全具有重要作用。
通过建立明确的责任制度，明确各个部门和员工在会计电算化系统安全方面的责任和义务，增强对系统的管理和监督，可以有效地提高系统的安全性和稳定性，确保财务数据的准确性和可靠性。
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会计电算化岗位责任制度
为了促进会计基础工作的规范的提高会计、财务管理工作的水平，确保本单位财务电算化管理系的正常运行，加强系统使用人员的规范操作，保证电算化系统及时确凿地提供各类财务管理信息，现结合本单位实际情况，制定如下制度：
操作人员岗位职责和权限
(一)、电算化主管人员：是财务电算化系统的主要负责人(由会计单位主管兼任)
1、负责根据现行会计工化制度和财务软件的特点结合本单位的财务管理要求，合理设置会计科目，建立电算化财务管理体系，组织会计软件的初始化，协调电算化系统中各类人员之间的工作关系，分配操作人员的工作权限。
2、负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统有用、安全、正常的运行。
定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件，在系统发生故障时，应及时到场，监督与组织有关人员恢复系统的正常工作。
3、负责系统操作运行的安全性、正确性、及时性的检查；负责系统的各有关资源(包括设备、软件、数据及文档资料等)调用负责做好系统运行情况的总结，提出更新或修改软件的需求报告。
4、负责计算机输出的账表、凭证数据正确性和及时性的检查和审核，支持会计人员依法行使职权，制止违反算化操作的行为。
5、负责财务花系统内类人员的工作质量考评以及提出培训、调整任免建议。
(二)、凭证输入员：负责输记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证和部分会计数据处理人员(由出纳会计人员担任)1、检查会计原始凭证数据的合法性。
正确性和审批手续。
严格按照原始数据输入，内容不统统，不合法，不真实的凭证不能输入，不得擅自修改凭证和数据。
输入完毕自我核对，防止出现错误，对不符合规定的原始凭证要退回或报告主管人员。
2、严格按照系统操作说明进行操作，负责本岗位日常维护操作，当天的日记账数据要做到当天登录，登录后即打印当天的凭证，每次数据录入结束后应及时做好数据备份存档工作。
注意财务数据安全保密，操作口令不得泄露，备份的数据要妥善保管。
3、对计算机打印出的记账凭证，要做到内容齐全、鉴章齐备、确凿无误，如发现错误应及时修改。
4、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向电算化主管人员报告，协助做好故障排除工作，平时做好上机记录事项。
5、根据工作需要可查询有关数据，但不得兼任复核工作。
(三)、审核记账员：是指负责对录入计算机的数据和输出数据审核工作并操作会计软件，将已审核的数据入账，对打印输出的报表进行确认，做好数据备份，保密安全工作的人员(由主管会计担任)
1、负责会计记账凭证的复核工作，包括各类要素的合法性、统统性、真实性，规范性，正确性。
负责记账、对账、打印各种账表，对输出数据的正确性时进行审核。
2、审核记账员不得进行相关数据的录入，复核人员和输入人员必须分开，不可同为一人。
复核时发现凭证录入错误，必须通知数据录入人员进行修改，待修正录入数据后再进行审核签字操作，已登记账的凭证，需按规定重编记账凭证进行修改。
3、定期进行有关账表打印工作，日记账必须每日打出，打印出账簿应连编号，并由专人检查后再装订成册，各种会计报表的数据与账簿一致，并进行审核，鉴章后再报送有关单位。
4、负责系统的各种文档、数据软盘及各类账表凭证、资料的备份和存档保密工作。
做好各类数据、资料、账表、凭证的装订、安全保密工作。
(四)、系统维护：指负责系统运行管理和维护的工作人员。
(出纳、会计不能兼任此职，应有单位另外指定一名电脑技术人员兼任)。
1、负责计算机和相关设备的保养，保持机房和设备整齐，防止意外事故的发生。
定其检查软、硬设备运行情况。
2、按规定的程序实施软件的完善性、适应性和正确性的维护，防止对数据和软件的非法修改和删除。
在实施数据维护时，大凡情况不允许打开数据库进行操作，更不能修改数据库结构，改动数据来源走向。
3、定期进行计算机病毒的检查杀毒的防治，外来的数据盘要先杀毒再使用必要时要升级或换代杀毒软件。
4、对经过审查批准更换的不适用的会计核算软件和计算机硬件设备进行升级、更换工作。
在软件升级和硬件的更换过程中，要保证会计数据的安全和持续，监督有关人员的操作。