行政事务中心职能职责

行政事务中心职能

一、协同工作

（一）对内：负责部门内部、中心与中心、中心与事业部协同

工作；

（二）对外：负责与经营所在地盟、旗、镇、社区、政府职能

部门、条管部门、金融部门、新闻媒体、通讯、信息软硬件服务公

司、企业的沟通。

二、学习、培训工作

负责公司阶段学习计划、培训管理及专业岗位考评定级工作的组织及实施

（一）严格执行《培训管理制度》《龙信实业会前培训办法》；

（二）编制培训计划，并监督培训计划的实施；

（三）制定岗位专业知识（会计、计算机、公文写作、ERP）学

习计划，并监督学习计划的实施；

（四）对专业技术岗位考评定级工作的组织及实施。

三、文书工作

（一）做好部门对上和对下的文件、指令、任务、内部与外部

来电、来函和突发性事件的上传下达；

（二）对领导分配的工作进行跟踪落实，并对工作进展情况及

时回报；

（三）按照领导的安排做好文字材料的编写、审核工作；

（四）按照领导要求做好各类会议的会议纪要。

四、企业文化

（一）对外

1、网站宣传；

2、对事业部提报的户外广告（大型户外广告牌、车体广告）设计进行审核；

3、新闻媒体（信息造价册、中外管理、中软研、名片、企业宣传册）策划宣传。

（二）对内

1、OA模块（管理阳光、新闻、公告、管理讨论区）的更新及发布；

2、文化牌宣传策划；

3、对事业部提报的宣传栏设计进行审核；

4、环境区卫生、室内卫生、个人卫生保持；

5、仪容仪表规范。

五、外协工作

（一）做好来客、来宾的接待工作

（二）做好专项工作的安排与统计

1、注册、变更、登记；

2、土地证、房产证、矿权证的办理；

3、融资倒贷；

4、政策性补助、贴息、免税、奖励的申请办理。

（三）代表公司参加各类行政事务会议；

（四）做好专项调研工作。

六、法务工作

（一）与公司法律顾问对接，协助法律顾问解决公司法律纠纷、以及合同签订、履行过程中的法律服务；

（二）负责合同版本的修改、制定；

（三）负责个人借款的执行及个人债务纠纷的诉讼。

七、绩效考核

（一）负责起草《龙信实业绩效考核方案》

（二）负责事业部内部绩效考核方案的审定及实施过程的监督；

（三）负责龙信实业绩效考核的实施、纠偏；绩效奖金的编制、审核、上报。

八、人事薪酬工作

（一）人事

1、执行《公司劳动合同管理办法》、《公司人员招聘录用与调配管理办法》及《公司休假、请假、考勤、离职管理办法》；

2、对各中心、事业部人力资源需求的核定、汇编、报审及审批后实施；

3、人员岗位信息采集、信息更新、入职、岗位调整、离职等手续的办理。

4、对岗位人员各类执业证书进行管理。

（二）薪酬

1、执行《薪酬福利待遇管理办法》；

2、编制工资，对工资单进行审核、报批；

3、各类社会保险的办理。

（三）负责人力资源管理系统建设

（四）人事薪酬档案的管理

九、党群工作

（一）负责公司党、工、青、妇组织管理工作，对党、工、青、妇工作监督和指导。

（二）负责组织政策理论学习，对外宣传企业党群组织建设，及时发布党群组织信息。

十、信息平台管理

（一）信息化平台的建设、使用与维护

1、负责新上线系统的建设；

2、负责监督已上线信息化平台的应用情况；

3、负责维护已上线信息化平台；

4、负责信息机房设备安全，确保信息化平台数据库存储的完整性、安全性。

（二）培训工作

1、负责部门内部信息化工具的应用培训；

2、负责公司新上线系统及升级系统的培训工作，并在培训后组织考试；

3、根据工作需求，及时安排培训工作。

十一、内勤工作

（一）做好各类会议的准备及会场服务工作；

（二）做好外来访客和公司内部员工的接待工作；

（三）做好董事长与中心办公用品的领用、配置；

（四）对部门产生的费用进行登记。

十二、生活服务

（一）做好董事长生活、学习、工作的保障工作；

（二）做好董事长交办的临时性工作。

十三、电子设备管理

电子设备（照相机、摄像机、彩色喷墨打印机、传真机、扫描打印一体机、档案存储移动硬盘）的维护与管理。

十四、档案管理

做好收文、发文、报刊、杂志、影像、图片资料及电子档案资料的登记、整理、归档、借阅工作。

十五、工作监督

外协专员岗位职责

一、协同工作

1、对内：负责部门内部、中心与中心、中心与事业部协同工作；

2、对外：负责与经营所在地盟、旗、镇、社区、政府职能部门、

条管部门、金融机构、事务所沟通。

二、专项工作

1、负责专项工作开展，包括融资倒贷、政策性贴息补助、免税、注册、注销、变更、登记以及各类证件的办理工作;

2、专项工作每隔3天向领导回报进展情况，有突发事项时要即时回报；

3、负责专项调研工作；

三、接待工作

大型接待工作要提前做好接待方案并报领导审核，通过后按方案进行准备工作并在接待前一天进行回报，按照领导安排查漏补缺。普通接待在接待前进行回报，按照领导的安排查漏补缺；

四、代表公司参加各类行政事务会议。

五、学习

1、财务知识：学习财务基本知识；

2、文书写作：熟知应用文体，学习文书写作；

3、时事政治：利用报刊杂志、新闻媒体及时了解与工作相关的政策动态；

外协兼档案管理岗位职责

一、协同工作

1、对内：负责部门内部、中心与中心、中心与事业部协同工作；

2、对外：负责与经营所在地盟、旗、镇、社区、政府职能部门、

条管部门、金融机构、事务所沟通。

二、专项工作

1、注册、注销、变更、登记