采购环节的基本要素

采购环节的基本要素
采购环节的基本要素

采购环节的基本要素入手,系统全面地展开相关的讨论和阐述。(一)制造性企业采购环节的基本要素在制造性企业的运营中,采购环节的基本要素如下: 1.采购计划◆采购计划在采购环节中的位置从理论上分析,采购是在了解企业生产经营物资需求的基础上,寻找和选择合理的供应商,并就价格和服务等相关条款进行谈判和实施,以确保需求满足的活动过程。在这个过程中,首先就是形成采购计划的环节。◆需求存在不确定性企业最初形成的采购计划必然是笼统和模糊的,其根源就在于企业对生产物资的需求存在极大的不确定性,并且这种不确定性是始终会存在的。 2.采购流程企业采购的实际完整流程下图所示:企业采购的基本流程示意图 3.采购模式企业的采购模式即实施企业采购的组织管理形式。根据供应链的表现形态的差异,采购模式主要分为以下两种:◆随行就市的交易行为这种方式是指企业根据市场环境大的具体情况来挑选所采购的具体材料及其供应商,主要考虑的因素是所提供材料的性价比。以这种采购方式为特征的供应链是非常有效的,它非常机动灵活,并且不需要企业投入额外的精力对供应商进行管理。◆基于时间成本的应对选择以上随行就市的交易行为在企业规模不大以及环境相对稳定的情况下是可行的,但随着市场变化的加剧,企业对时间成本的要求会越来越高,时间对于任何一个企业而言都是紧迫的。在如此的情形下,企业会在以下三种方式中进行选择来确定其采购模式:①追加劳动投资;②库存,这意味着企业生产运作管理的开始;③供应商送货。(二)决定采购价格的不同层次水平在企业采购中交易的一般都是大宗物资,这时价格就显得分外重要,在确定价格的过程中企业与供应商往往寸土必争。在实际的采购过程中,企业确定价格的方式可以划分为以下几个层

次水平: 1.三流采购——杀价杀价是采购的天性。习惯上大家总是觉得在采购中不杀价是会吃亏的,但实际上再成功的杀价也不可能带来最合理的价格。因为出售方永远比购买者更精明,即便一次成功,下一次的购买价格一定会更具欺骗性,令人防不胜防。 2.二流采购——议价议价是指在采购中双方经过合理地谈判,寻求一个双方都能接受的价格,即供应商可以得到合理利润,采购方也可获得价格优势。在谈判过程中,双方经过较多接触,增进彼此的了解,通过协商得到一个合理的价格,这比杀价已然进步很多。 3.一流采购——计价计价就是计算成本,即通过对所要采购物资的生产工艺、市场行情走势以及供应商的相关信息进行分析,从而计算出采购物资的实际成本,进而确定合理价格。也许大家有疑问,身为企业采购人员,是否有办法对所有的商品都了解,并计算出各种原物料的实际成本呢?其实计算成本并不困难,通过与供应商的交涉,由他们提供详细成本,并按照企业的方式进行计算,就可以计算出成本。(三)采购中计算成本的基本方法企业采购中计算成本的原理较为简单,但实际操作起来存在一定困难。企业在采购过程中计算成本时必须要注意以下五个环节,这些对于较为准确地计算出成本至关重要。 1.挑选供应商作为企业采购人员不可能事事皆通。这就是说,计算成本的第一手原始资料必须要由供应商提供。那么作为交易一方的供应商是否愿意提供详细成本、抑或是否愿意提供准确的成本呢?这就需要企业在采购时要学会挑选供应商,在不断地交易中辨别并寻找那些讲诚信、有信誉的供应厂商。很多实例表明:错误选择的供应厂商价格一定高,质量一定差,交期一定长,往往还会出现其他意想不到的状况。为了能够找准供应商,企业采购人员平常在工作中,应该多方收集供应厂商资料,并根据供应商的专长、属性、规模、产能等相关信

息建立档案,这样在需要的时候就可以从档案中快速找到适当的供应厂商,并根据他的报价来计算成本。 2.明细估价、货比三家企业在计算成本价格时要用明细估价。明细估价是指按照成本表上列出的明细进行估价。首先计算结果应该是由直接材料、直接人工的成本来求得。明细估价要做到:首先,要供应商提供生产企业订货物资的直接材料清单,并明确每一种直接材料的单价;其次,要供应商提供生产成品的直接人工成本。然后,企业根据供应商提供的这些资料,制定生产成本表。在估价时必须要保证这种计算方式。制造性企业的采购行为是经常性的,而且大多数是大宗采购,因而对于供应商来说,向这样的长期战略伙伴提供各种原始成本资料,是可以接受的。另外,在计价的时候要做到货比三家。从建立的供应商档案中,企业要选出若干家进行对比,从中选出报价最低的,因为只有经过比较才能得出最合理最准确的价格。 3.汇总最低单项,加计合理利润计价时,将多家供应商的报价单汇总到一起,从中选出每项单项的最低价,然后将这些最低单价组合起来,在此结果上再降低30%,此时得到的价格就是所需物资较为真实的成本价格。得出合理成本价后,还要以此为基础给供应商加计合理成本。因为作为供应商要想生存就必须获得利润,而且只有供应厂商得到合理的利润,双方才可能实现继续合作,所以企业一定要保持供应商有合理的利润。企业要以合理成本价为基准,根据该行业的合理利润率给供应商加计利润值,只有这样才能保证长期稳定的合作,并能够有效避免供应商出现偷工减料等行为。一般来讲,按此流程所得到的价格会比一般价格至少低30%,达到这种程度已经非常成功了,再出色的采购人员也不可能在同供应商的杀价过程中将价格降低30%,由此可见,计价的采购方式对企业来讲确实非常有益。 4.协助供应商改善降低成本企业给供应

商加计的合理利润所指的是毛利,即这个利润中并没有去除供应商的成本。也就是说,企业在生产过程中,所发生的成本越小他所获得的收益就越大,这样就为供应商提供了管理动力。为了追求最大利润,供应商自然愿意投入精力改善工艺、改造企业生产流程、改进管理方式以期降低管理成本等等。所以企业在采购中计价的同时,也在协助供应商降低成本。其最终结果是:在企业大幅度降低采购成本的同时,也帮助供应商提升了自身竞争力,形成了双赢的局面,达到了互利共生的效果。【案例】某公司需要采购一条100多米的悬吊式输送带,最初供应商是以悬吊式输送带的重量为依据进行报价的,市场行规为1米1万元,最初厂商报价100多万元。公司认为价格过高,于是派出工程师按照计价的基本方法重新计算成本,经计算得出成本为1米4000元,于是公司请求供应商依此标准重新报价,供应商最初不同意,公司表达了长期合作的意愿,并表示愿意按照行业惯例,每米为供应商加30%合理利润。经过协商供应商欣然接受了这个价格,公司根本没有进行杀价,就不费吹灰之力地将价格降低了一半。由此可见,供应商的报价一般都很高,采购者按照计价的方式一般都可得到一个较为合理的价格。【自检】请思考并回答供应商评价的重要性?应从哪几个方面对供应商进行评价?____________________________________________

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____________________________________________ (四)合理采购的组织保证——SQA 1.SQA的概念SQA(SupplyQuality Association)即供应商品质保证委员会。目前很多规模较大且正派经营的企业都会设立供应商品质保证委员会,企业通过供应商品质保证委员会去辅导相关的供应厂商,使供应商以最合

理的价格生产最好的产品,与此同时,使企业本身得以在供应商有合理利润的前提下,采购到最有竞争力的原物料。 2.SQA的基本职能供应商品质保证委员会是通过一种协助、辅导的方式来帮助供应厂商降低成本,然后反馈给企业本身,其主要职能是:◆掌控供应厂商产能负荷①建立产能负荷表并有效管控供应商品质保证委员会要明确供应厂商的最大产能,并予以监控,防止供应厂商超负荷生产,保证产品品质。②选好备份供应厂商供应商品质保证委员会要为现行交易选择备份厂商,以预防突发情况,并防止受制于人。③做好订单分配及调度供应商品质保证委员会要将订单按各供应厂商的生产负荷,进行合理分配,并实施监控,根据具体情况进行调配。④要求供应厂商同步成长随着企业的发展、需求的增加,供应商品质保证委员会要与供应厂商沟通联系,要求供应厂商及时扩大生产规模,与企业同步成长。◆执行供应厂商评价对于供应厂商要定期从生产负荷、产品质量、价格系数等方面进行评价,并与备份供应商进行对比,如果供应厂商已不适合继续合作,应及时予以更换,以保证企业获得最大收益。◆设定降低成本目标,协助厂商执行并反馈部分成果综上所述,制造性企业建立SQA并不是要去压榨供应厂商,而是希望经由协助辅导供应厂商让他们降低成本,然后反馈给企业自身,使企业在降低采购成本的同时,也帮助供应商大幅提升竞争力,从而增进双方更加紧密地结合,共同开拓更广大的市场。【案例】某公司定期采购一种零组件,分别由国内外两家供应商供应。这种零组件技术含量很高,产品价格刚性很大。国内供应商的价格比国外进口低很多,因而供应商认为供应价格已经为最低,再无降价可能。一次因为受到气候影响,导致航班延误,国外进口的零件无法运抵,因而公司与供应商谈判,希望他能够取代国外的零件

供应商。尽管完全采用国内供应已经降低很多成本,但是公司供应商品质保证委员会仍然希望供应商能够在公司SQA的协助下做一次彻底地改善。SQA的本意只是希望供应商提升产能,派出SQA工作小组进驻到工厂,协助供应商做各种改善。改善后产能提升到原来的3倍,最后核算成本,成本竟然也降了40%,供应商非常高兴地降价30%,因为SQA帮助供应商做了这个改善,极大地提升了他的竞争力,从此供应商进军世界,而且最终取代了原来日本的一家供应商。现在,这家供应商已经是全世界知名的零件供应商,他非常感激公司SQA对他的改善,因为如果不进行这次改善,第一他根本不可能有能力去同日本厂家竞争;第二他也不可能面向全世界,进而被国际认证。在企业采购过程中,一些过于铺张浪费的现象加之一些采购人员的个人行为,使很多人对于采购产生了错误理解,主要表现为:◆采购是肥缺由于采购人员有权确定交易价格,供应商为了以更高的价格拿到订单,往往向采购人员馈赠礼品,从而增进沟通,达到个人目的。因此,一些别有用心的人总是认为采购职位是个肥缺。

◆采购必须要应酬在采购过程中一些必要的交际是不可或缺的,但现实中这些交际往往被无限制地放大,以致给人们带来了要采购先应酬的印象。◆采购就要拿回扣在采购过程中收取回扣现象较为普遍,实际这是一种不合理现象,但由于采购双方已约定俗成,使收取回扣成了相当多人脑海中对采购的第一印象。这些思维定式的形成原因是多方面的,认为采购是一个肥缺、应该拿回扣是制度使然,大多数公司对于采购并没有制定相关的规章制度,制度上的不完善,使得采购人员中饱私囊成为可能,而且收取回扣似乎已约定俗成,从公司高层到采购人员非常普遍。造成采购过程中大量不必要的应酬原因是由于一种不良习惯,总之是公司买单,作为当事人乐得逍遥。这些错误的理解和

做法大大增加了采购成本,给公司造成了不必要的负担。 2.矫正措施针对这些由来已久的陋习,必须要从根源处着手。也许采购人员并不想拿,可供应厂商为了争取生意一定会去送,所以要解决这些问题必须要建立严格的制度。

◆完善制度严惩违反企业要针对这些采购中的不合理现象制定严格的规章制度,明确过度浪费、收取回扣为禁止行为,并严格执行,对于违反制度的人员一旦查实,给予严厉惩处。◆计价不留额外空间在采购过程中经由计算成本,在保留合理利润空间的前提下,把那些不当利润全部压缩,从源头上断绝回扣的资金来源。◆培养交情取代交际同供应商的交际成本要有限制,取消那些没有必要的交际形式,用私人交情来替代交际应酬,会更经济更可靠。◆公正考核舍弃旁门对于采购人员的考核要公开公正,严格执行考评规定,以采购成交价格为首要依据,彻底堵死旁门左道。【案例】捷安特早期在采购过程中也存在这些问题,为了破除陋习、降低成本,公司制定了严格的制度:①取消公司所有不必要的交际应酬,并规定任何吃饭都由公司付账,供应商不得付账;②从高层到普通人员所有回扣一律取消。实行了这两项规定后,捷安特要求所有供应商所有供应价格先一律降10%,由于应酬费用和回扣的费用实际上也达到了总售价的10%,免去这两项,供应商节省了大量资金,因而非常高兴地接受了。取消回扣后公司取得的利润将以分红的形式奖励员工,既增加了员工的收入,又保证了公平公正,避免了暗箱操作的可能。规则制定后捷安特一直严格执行,捷安特靠着这一套制度,每年业绩翻一倍,到现在已经是世界第一,开创了世界驰名的商标。【自检】请您思考并回答是什么原因导致“回扣”的出现?回扣主要存在于何种情况下?收取回扣的人具有什么样的特征?

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____________________________________________ 以前的采购范围一般较小,往往采购地点就在企业周边,很少会跨出国界,而今天现代制造性企业早已经是全球调货。因为资讯科技的日新月异,使得全球性市场竞争的年代不知不觉地到来。在地球村的观念下,运筹管理不再只是讨论国内的供应商关系,而是全球供应链体系的管理(Global Supply Chain Management),其重点强调如何在全方位、全球性的环境下,以刚好及时的模式思考:所有供应链体系之间从接单、买物料、生产到交货一气呵成。企业导入全球运筹管理的目标,在于企业产品与服务的提供、下单、运输与销售等涉及跨国经贸的活动,都能在企业营运总部迅速与方便地运作。 2.全球运筹的理由全球运筹的采购,是对全球资源的调度。大到沃尔玛,小到一个乡村企业都可以通过网络,在全球范围内寻求自己所需的原材料。之所以在采购中形成了全球运筹的趋势,是因为:◆市场地域扩大,产业纵深拉长随着时代的发展,企业已经不能再以传统有限区域的观念看待市场,而是以全球为基础,因为此时企业的竞争对手已不只是来自区域内的同行,透过电子商务的连接,顾客随时都可能离你而去,因此企业必须通过策略结盟拉长战线,致使产业纵深拉长,而这一切恰恰是以全球运筹为基点的。◆企业资源合理分配全球范围内的战略考量,使资源的配置有了更广泛的空间,企业有更多的选择去挑选自己的合作伙伴,使企业资源达到更合理的配置。 3.如何做全球运筹全球运筹管理的运筹范围为全世界,企业应将组织的财务、制造、配送、行销、管理等各方面的活动,进行全球化的整合,结合资金流、资讯流、商流与物流等环节,消极面上达到降低

营运成本,积极面上能促进提升企业价值力。具体为:◆“集散式”物流的延伸物流管理是在供应链范围内把货品从供应商运到消费者的增值过程,在全球运筹的视角下,物资的流通范围必然跨越国界,作为制造性企业要放开眼光,跳出地域性的限制,在全球范围内调配资源,使物资的集散延伸到世界的每一个角落。◆信息的联结在全球调配物资,信息就显得越发重要。掌握了信息,就等于把握住了商机。因而企业必须注重信息的获取,与相关团体建立联系,信息共享,并通过各种途径在全球范围内搜集信息,否则只能贻误战机。

采购合同法律条款

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 采购合同法律条款 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

采购合同法律条款 篇一:采购合同要具备哪些主要条款 采购合同要具备哪些主要条款 公司采购合同的条款构成了采购合同的内容,应当在力求具体明确,便于执行,避免不必要纠纷的前提下,具备以下主要条款: (1)商品的品种、规格和数n商品的品种应具体,避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数H多少应按国家统一的计H 单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数虽明细表。 (2)商品的质H和包装合同中应规定商品所应符合的质虽标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例, 并注明其标准;对实彳了保换、保修、保退办法的苞品,应写明具体条款;对商品包装的办法,使用的包装材料,包装式样、规格、体积、重虽、标 志及包装物的处理等,均应有详细规定。 (3)商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作具 体的规定,规定作价的办法和变价处理等,以及规定对副品、 次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。 (4)交货期限、地点和发送方式交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运 输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式是送货、代运,

还是自提。 (5)商品验收办法合同中要具体规定在数虽上验收和在质虽上验收商品的办法、期限和地点。 (6)违约责任签约一方不履行合同,必将影响另一方经济活动的进行,因此违约方应负物质责任,赔偿对方遭受的损失。 在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金: ①不按合同规定的商品数虽、品种、规格供应商品; ②不按合同中规定的商品质虽标准交货; ③逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。 (7)合同的变更和解除条件合同中应规定,在什么情况下可变更或解除合同,什么情况下不可变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等。 此外,采购合同应视实际情况,增加若干具体的补充规 定,使签订的合同更切实际,行之有效。 文章来源:律伴网http:/// 篇二:采购合同要素 01采购合同要素: 一、采购标的物的价格、规格型号、材质、数虽 二、运输方式:由供方负责运输、由需方自提、由供方 待运到需方 三、运费承担方:运输费用由需方负担、由供方负担 四、验收标准:行业标准和国家标准和双方协商而定的

采购合同审查要点

采购合同需要注意哪些法律事项 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。(二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清

《采购合同要点》

采购合同签约注意事项 采购合同是公司或其他经济组织,为了生产和流通的需要,在本地或外地采购某些产品或原料而订立的合同。与一般的货物买卖合同相比,它具有标的额大、技术含量高、期限性强等特点,且通常采购方在合同中占主动地位;尤其是项目采购合同,如果材料或设备采购出现问题,可能会影响整个项目的进程,甚至导致项目失败。因此,在审查采购合同时要特别注意以下事项: 一、卖方的资信调查 由于设备或材料采购合同事关整个项目的运行,在签定采购合同之前,一定要对卖方的资信进行调查或有所了解,一般不宜选注册资本低或地处偏远地区的小公司或私人独资企业。建议采购方谨慎选择卖方,尽可能选择资信好、近距离的交易对象。 二、质量标准和技术规范 采购合同一般对所要采购的设备或材料要求比较高,要符合特定的质量标准和技术规范,并且将质量标准和技术规范(包括技术资料和图纸)细化作为合同附件,以便减少合同风险,达到交易目的。如果不便细化,并且有国家标准或行业标准的,只需在合同中注明“符合国家标准或行业标准,如各标准之间存在差异,以较高者为准”即可。 三、付款 作为采购方,付款是合同的主要义务。为了顺利地达到交易目的,防止卖方拿到货款后以各种理由拒不发货,我们必须有技巧地设计合同的付款条款。较为安全的方式是将付款和卖方履行主要义务的进度和货物的质量挂钩。我们认为采购方可以采取以下付款方式: 1、在合同生效后,可支付给卖方一定的预付款或定金,预付款或定金应当在审查对方资信后付出,如对对方资信不完全确信,建议将预付款或定金适当降低,一般以合同总价款的10%为宜。 2、货物全部运抵采购方现场指定地点,经开箱验收合格后,卖方向采购方出具该合同价的全额发票,采购方在十五个工作日内向卖方付至合同总价款的70%。 3、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的90% 4、合同总价款的10%作为质保金,待质保期(一年)满后无质量问题,采购

物资采购合同审查的要点

物资采购合同审查的要点 核心内容:在我们的物资采购的问题里面,需要注意一个合同审查的问题,在合同审查的要点是什么呢?需要注意的主体问题、决策和程序等等,下文将会详细分析,法律快车小编希望下文内容可以帮助到您。 合同在物资采购等所有经济活动中,起着极为重要的作用,它是保护合同当事人的合法权益、维护经济秩序的主要手段。因此,加强对合同的审查尤为重要。合同审查就是按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、格式进行审核。 合同审查的主体 由法规部门依据国家法律、法规及规章对物资采购项目合同进行审核把关。 合同审查的主要内容 项目决策依据。 包括决定采购项目的上级批复;党组(党委)会议、局长(总经理)办公会议、预算管理委员会会议决议。

审查项目招投标程序。 根据《中华人民共和国招投标法》、《烟草行业招投标采购活动廉政监督工作暂行规定(试行)》(国烟监[2008]127号),法规部门联合纪检、审计等部门对招标、采购过程进行监督;法规部门重点负责对招标、采购活动中的法律问题进行审核把关。一是审查招投标手续是否完备。二是审查投标企业资格。三是招投标的法律程序。四是审查评标是否严格按招标文件评审。 对招标准备阶段的监督。 项目的审批是否按照程序经相关会议研究决定;采购项目是否经过审批,经费是否列入预算;招标形式是否与批准确定的形式相符;选定的招标代理机构是否经过比选等必要的程序;招标文件及其评分细则是否含有刻意设定的不合理排他条款,是否经过相关专业部门审核并签署意见;招标文件及其评分细则是否按程序进行研究并经过立项单位法定代表人签字同意,对外发布前是否经过了立项单位法定代表人的委托授权;对招标项目编制的工程概算,是否组织或聘请有资质且无利害关系的第三方进行论证和评估;属于基建技改项目的,招标文件是否约定双方要建立共管帐户、履约保证金,以及明确材料共管机制。 对开标阶段的监督。 拟定的开标程序是否合法,是否公开、公平、公正;是否按照招标文件所规定的时间、地点开标,是否邀请所有投标人参加开标;是否按规定的投标截止时间终止投标文件的接收;开标时是否按照法定程序检查投标文件的密封情况;是否按照程序对投标人提交的投标文件当众拆封并宣读有关内容。 对评标阶段的监督。 评标委员会是否为五人以上的单数,其中技术、经济等方面的专家是否不少于成员总数的2/3;专家是否从评标专家库中随机抽取并符合回避的有关规定;是否严肃评标纪律,实行封闭式评标,确保评标过程的独立性和公正性;评标结束后,评标委员会是否出具评标报告和明确推荐合格的中标候选人。 对中标阶段的监督。

采购的五大要素

采购的五大要素 采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质。采购人员的工作便是要在合适的时间里,从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。这里的“合适”二字是会不断演变的。严格来说,应该解释为从“合格的”供应商(Right Supplier),在“需求的”时间(Right Time)内,以“合理的”价格(Right Price),取得“正确的”数量(Right Quantity)、“符合品质要求的”(Right Quality)物品与服务。 1。供应商 对于“供应商”(Supplier)的选择,采购人员必须思考的是,是否一定要选择规模较大的供应商?一般人都会认为选择规模较小的供应商,采购人员比较会担心交货品质与供货的稳定性,规模大的供应商较令人放心,但是如果自己的过摸与采购需求不能相对地配合,采购人员不见得能在价格与配合度上得到什么好处。因此,采购人员必须配合需求的种类,视情况来选择适当的供应商。 此外,采购人员最担心的就是买不到货,一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时,采购的价格就会受制于他人。因此,为了取得合理的市场价位,采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”,并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式,以促进采购的绩效与价格之竞争。同时要发展与维持“良好的供应商关系”,使供应商愿意提供新点子、新产品,以及更优惠的价格与服务,达到买卖双赢的结果。对于采购的订单与合约,要保持良好的记录存档与控制,以提供稽核时的追踪,并保证采购作业的效率与诚实的运作。 2。时间 对于“时间”(Time)的要求方面,可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。然而是否所订货物可随时提供最好,或是供应商交货期愈短愈好?其实也未必全然如此,因为供应商如果要配合短交期,采购的价格也必须有所调整。 因此,采购人员应从缩短供应商前置时间(Lead Time)及周期时间(Cycle Time),以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的,让生产线得以顺利运转而无断线之虑。而要保持“持续供货”,不使生产线断线则是采购人员的天职,就如同军人的天职是保家卫国一般,如果不能维持工厂的正常运作,采购人员再怎么努力也将是白费。 3。价格 在“价格”(Price)的看法上,所必须思考的不是价格愈低愈好。采购人员切忌被便宜的单价数字所蒙骗,因为价格只是交易的显性部分,尚有许多隐性的成本必须注意,例如品质、服务的差异,如果采购人员在比价时,只选择最低单价的供应商,在总成本上不见得能得到什么好处。 采购人员必须在“符合品质要求”的情况下,以“最低价格”购买到所需的物品与服务才是正确的。符合品质要求是一个很重要的前提,如果没有满足这个前提,无论供应商提出多么低的价格,采购人员都应予以考虑。 4。数量

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采购合同审核要素 一、一般采购合同 (一)合同名称 合同名称一般为买卖合同、采购合同、购销合同 (二)合同主体 1.合同主体为签订合同的双方当事人,一般称为甲方/乙方,买方/卖方或供方/需方;合同双方当事人的称呼应保持一致,即若合同的双方当事人称为买方/卖方,则在合同中只能用买方/卖方指代双方当事人,不能出现甲方或供方等称 呼方式。 2.当事人的名称与对应的银行账户名及印章应保持一致,如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准,如果是自然人的以居民身份证上的名字为准。 3.确认合同主体是否具备订立合同的资格,同时核实签约方是否具有实际履行能力。 (1)主体是法人组织的,在订立合同时要求对方提供资格证明如营业执照 的原件,同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性,防止造假,注意审查营业执照是否有瑕疵,比如被吊销、被暂扣等情况。确认卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。 (2)主体是个人的,在订立合同时应要求对方提供身份证明及标的物的相 关权利凭证,不能提供有效凭证的,应根据卖方的实际情况判断其是否具有履 约能力。 (三)前言 1.前言主要包括合同依据的法律法规及签订合同的事由,采购合同主要依据的法律法规为《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》;签订合同的事由一般为“购买**产品”。 例:甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规之规定,遵 循平等、自愿、公平及诚实信用之原则,经友好协商一致,就等相关事宜,依法订立本合同,以资双方共同信守。 (四)标的物 1.写明标的物的名称、规格/型号(品种/等级)、生产厂家、产地、数量、单位、单价、总价等信息,其中生产厂家、产地如无特别要求,可不设项。 (1)合同标的物应写全称,不能简写。 (2)规格/型号(品种/等级)要具体注明,必要时可通过附件说明标的的 实际情况。 (3)数量、单位、单价、总价要明确,写明币种,一般为人民币;其中单 出厂价和到厂价的定义均为参照贸易术语中价可分为出厂价和到厂价。 “出厂价”指一种产品或商品从加工厂加工完之后,根据生产成本(含人工,税务,水电,设备折旧,管理费用等)加上工厂利润后形成的价格,只含产品的成本再加上合理的应得的利润,不含到市场的任何运费,不存在中间流通环节,所以此价格相对市场售价较低。出厂价一般对应的交货方式为“工厂交货”,指卖

采购合同审核

篇一:采购合同审查注意事项 采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人,如果合同出现问题,采购人员难辞其咎。虽然是这样,但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任,9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可以说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提高,有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术: 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。 九、争议解决方法 这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管

一般采购合同协议书审查要点

一般采购合同协议书审 查要点 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

【一般采购合同审查要点】 1、审查合同主体。不只是要审查合同主体是否适格,还要对对方的履约能力进行评估,看有无供货能力,有无独立承担经济责任。审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围,并核实对方代理人的身份及代理权限。 2、审查买卖标的物(货物)的基本情况。包括完整的产品名称、牌号和商标、规格型号、生产厂家。另外,注意是否有备品、配件工具、数量及供应办法,并明确上述用品的供货时间、供货数量。 3、审查标的物的技术标准(含质量要求)。审查产品质量标准条款,是国家标准呢还是行业标准亦或企业标准成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。看样订货的,一定要将样品封存好,作为验收的标准。另要注意审查质量负责的条件和期限,不但要写

清,而且要写的科学、合理。同时审核质量保证条款。如果对产品质量保证的时间写的不合理,就会造成买方无充足时间审查。 4、审查标的物的包装方式和包装要求。审查包装物、包装标准、包装标签的约定。对包装不善引起货物损坏的责任约定是否清楚等。 5、审查产品价格及支付期限、地点和方式及以及明确物资交货检验方式及收货条件。审查单价,含税还是不含税,写清币种。是否明确交货地点和方式,代办托运时间及是否写清运输工具和运输路线等。明确验收标准、方法以及提起质量异议的期限,具体有:验收的时间;验收的方式;验收的标准;由谁负责验收和试验;当验收中发生纠纷后,由哪一级主管产品的质量监督检查机关执行仲裁等等。

6、审查是否约定结算方式和结算期限。在买卖合同中不写结算方式和期限,或只写结算方式,不写结算期限。以达到延长付款期的目的,这是买卖合同常存在的陷阱。注意审查是否写清结算的具体方式,写明结算期限。若是分期付款,还要审查是否写清每次付款的日期和确切数额。 7、审查违约责任并利用解除权条款,及时止损。是否有不写违约责任,或将违约责任写得过轻。甚至不写合同纠纷的解决方式;选择有利于自己的合同解决方式和管辖机关的情况。结合付款方式及对方的义务,审查合同中违约金、罚金等违约条款。 8、审查合同落款、署名、盖章等方面。明确要盖公章,或经备案的合同专用章,签字的一定要是公司法定代表人,或持明确授权书的代理人,但要把该授权书留件备查。如果关于合同效力条款有写“签字和盖章,合同方生

八大成功要素

公司文化墙的诠释 目标清晰、意向强烈、完整计划、迫切行动、调适心态、 修正行为、面对现实、自律坚持 1、目标清晰:确定清晰的目标,公司把目标传达到团队中的每个人,从而使每个人对团队的目标清晰,结合个人的目标,一起努力。“新生活是从选定方向开始的”,这句话启示我们:在生活中,许多人之所以不能成功,缺少的不是能力,而是没有正确的指导方向和明确的目标,因此,人生成功的关键就是人生目标的确立。在我们公司里有年目标,季度目标,月目标,周目标以及每一天我们业务经理在给你们指定的目标。售后技服部的目标是什么呢?是不是叫我们每一个客户都满意,装出去的机器客户不会说怎么马虎大意。所以我们每个伙伴要和公司保持一致也要有清晰的目标。这样我们每天上班才更清晰自己该做什么。大家说对不对? 2、意向强烈:制定目标以后,不能停止不前,否则永远不能到达成功的彼岸。心中要时刻存有成功的欲望,因为只有这个强烈的意向,才能有足够的动力。你的意向越强烈业绩会更好。

你的经理把我们团队目标确定后,要让每个人的目标明确、可量化、看得到,每天要去检查,从而把个人的强烈意向汇聚成整个团队的意向。好好利用我们的3张表。在三张表可以读出很多信息。 3、完整计划:计划要按照可度量的、具体的、完整的原则制定,它是目标和意向的一种表现,也是行动的前提。保证计划的完整性才能使你有条不紊地走向成功,所以完整的计划是成功中一个重要环节。天天要走多少货,一天要打多少电话,一个月才两百个电话够吗?电话都有效吗?要开发多少客户?客户的忠诚度怎么样?我要怎么做才可以达到我的目标,要团队达到什么样的指标。 4、迫切行动:有了完整的计划,意向也非常强烈,但是不采取迫切的行动,只是今天等明天,明天等后来,那将也只是以失败告终,所以想要成为文武双全的销售明星,让顾客超出意望、惊喜不断,必须紧盯着目标,从迫切行动开始,就要迅速行动起来,而且整个团队都应该有这种迫切迅速的行动,才能具备成功的一种可能性。天天在QQ上傻等,天天不主动打电话,天天无精打采,迷迷糊糊的、甚至有些同事还睡觉。老是给自己设障碍找借口,说市场不景气了,我的地区不

采购合同审查要点

采购合同审查要点 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供

的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 3、价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,

《招标采购合同管理》单选题

《招标采购合同管理》单项选择题 一、单项选择题。 1.关于招标采购合同与招标采购合同管理下列说法不正确的是:(D)。 A.通过招标采购程序订立合同,是招标采购合同区别于其他合同的重要特 点。 B.根据标的物不同,招标采购合同可以分为工程采购合同、货物采购合同和 服务采购合同。 C.招标采购合同是当事人对外经济活动的主要手段,招标采购合同管理是合同主体的生命线。 D.招标采购合同管理的生命期自合同签订之日起到权利义务履行完毕终止。 2.以下属于招标采购合同所适用的行政法规是(D)。 A.《招标投标法》 B.《政府采购法》 C.《合同法》 D.《招标投标法实施条例》 3.《合同法》确立以下基本原则被奉为民法种的帝王条款的是(C)。 A.平等自愿原则 B.公平原则 C.诚实信用原则 D.鼓励交易原则 4.以合同的表现形式为标准,不包括以下哪类合同:(D)。 A.书面合同 B.口头合同 C.默示合同 D.实践合同 5.以下哪项不属于要约与要约邀请的区别:(A)。 A. 要约邀请是法律行为,要约是事实行为行为。 B. 要约是由一方发出订立合同的意思表示,要约邀请是一方邀请对方向自 己发出要约。

C. 要约是当事人旨在订立合同的意思表示,要约邀请不含有当事人愿意承受拘束的意旨,不具有法律上的约束力 D. 要约在内容上应具备愿与他人订立合同的必要条款,要约邀请则一般不 必具备足以使合同成立的必要条款。 6.中标通知书的法律性质是(C)。 A.要约 B.要约邀请 C.承诺 D.合同 7.《招标投标法》第46条第1款规定:“招标人和中标人应当自中标通知书发 出之日起(B)日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。” A.15 B.30 C.60 D.90 8.可撤销合同,不包括下列哪种情形:(A)。 A.超越代理权限范围进行的代理 B.因重大误解而订立的合同 C.在订立合同时显失公平的合同 D.一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的而合同。 9.当事人互负债务,先履行一方履行的义务不符合约定的,后履行一方拒绝其 相应的履行要求的权利,即后履行一方行使了(B)。 A.同时履行抗辩权 B.先履行抗辩权 C.后履行抗辩权 D.不安抗辩权 10.关于合同的转让,以下说法正确的是(D)。 A. 合同权利转让无须通知债务人。 B. 第三人不履行或者履行债务不符合合同义务的,第三人应当向债权人承 担违约责任。

采购十要素

采购管理九要素 酒店采购管理工作是酒店成本控制的一个重要环节,同时,采购工作虽不直接向客人提供服务,但其工作的好坏将直接影响到整个酒店向客人提供服务的质量。因此,做好酒店采购工作的管理是十分重要的,有利于提高酒店的服务质量和经济效益。 对采购工作的管理与控制,主要是由酒店采购经理负责的,由于采购工作具有涉及面广(涉及到酒店内部的成本控制、财务以及客房、餐饮等生产和服务部门,还有外部众多的供应商、中间商),情况复杂,政策性、季节性和随机性强,灵活性大等特点,因而对采购经理本人及其管理工作要求较高,要做好对采购工作的管理与控制,采购经理必须抓好以下九个方面的工作。 一、重视采购员的思想教育工作 经理对采购工作的管理主要表现在对采购员的管理上,他的管理意图,对市场情况的掌握,供应商的选择以及对酒店成本的控制等等,都要通过采购员的工作体现出来,因此,做好对采购人员的管理工作极为重要。 针对采购工作的管理主要表现在对采购人员的法制教育、职业道德教育,提高其抵制不正之风的自觉性,树立坚强的组织观念和严明的纪律性。同时,要培养其企业主人翁的责任感,敬业乐业、爱店如家的职业道德和为酒店精打细算、廉洁奉公、不谋私利、不徇私情,秉公办事的思想作风。 二、明确分工与职责,明确权利与义务 科学明确的分工是良好协作的基础和有效管理的手段,而合理授权则是实现职责的必要条件。对采购员在明确其业务及职责范围后,要充分信任与授权,使之有独立自主处理问题的权利,能想方设法,克服困难,完成任务,不必事事请示,但要有事事汇报制度,采购员应将每天工作中遇到的问题、处理的方法以及每天的到货情况等写上《每日工作汇报簿》以便经理检查、发现问题时随时解决。 三、严格要求并指导采购员学习与掌握必要的商品知识以及采购知识与技能在现实生活中,包括酒店行业,购买质次价高的假冒伪劣商品,吃亏上当的事屡见不鲜,一个很重要的原因就是缺乏必要的商品知识,对所购买的商品不了解,结果不仅损害了酒店客人的利益,而且使酒店企业本身蒙受不应有的,甚至是巨大的损失。防止这种情况发生的办法之一就是要求采购员必须掌握必要的商品知识——至少是他所分管的范围的商品知识,包括商品的特性、产地、规格、用途、

成功项目管理应具备7大要素

成功项目管理应具备7大要素 杨大跃:中加商学院并获美国华盛顿州、西亚图城市大学MBA学位。 课程:《职业经理人必备的八大素质》 《现代企业战略管理》 《企业领袖与管理精英领导力模式》 《中国中小企业面临的机遇与挑战》 《项目管理的战略规划》 上个世纪八十年代引入的按照国际工程惯例实施的项目法施工,实行项目经理负责制,打破了原有的计划经济管理模式,工程项目管理进入了一个崭新的阶段。现在国内建筑市场已放开,完全的市场竞争愈加激烈,工程承包模式不断创新,承包主体与投资主体不再严格界限,如BT、BOT模式中承包商既是投资主体,又是施工主体,有实力的承包商成为房地产投资商等,呈现出千变万化的局面。但是,万变不离其宗,作为承接项目所进行的项目管理是永远存在的,这种管理行为的成败直接决定了工程的成败。同时,作为管理科学,项目管理的管理模式、方法同样需要与时俱进。其具有的内在规律,我们不妨称之为成功项目管理所具备的要素。 那么,什么是成功项目管理呢?我认为,成功项目管理应该是通过科学、有效、人性化的管理手段实现合同所约定的各项管理目标,实现企业和项目制定的各项指标,同时兼顾社会的各种需求,最终实现企业经济效益和社会效益的最大化。 项目管理是一个复杂的系统工程,纵观大量成功项目管理,并结合自我管理实践,我认为至少具备以下七大要素。 一、坚强的领导核心 作为一个项目部,项目经理理所当然地居于管理的核心位置,他的组织、管理、沟通及协调能力,甚至人格魅力都是极为重要的。一个项目的成败,可以说项目经理起到了决定性作用,因为他是统领项目的最高决策者。一个具有全局眼光、高屋建瓴的领导者,能在千头万绪中抓住要害,关注重点,又能对下充分授权,抓大放小。 一个项目仅有强悍的项目经理是不够的,做为项目班子核心的项目总工、生产经理、合约经理和安全总监如同左膀右臂,缺一不可。他们分管着技术、质量、进度、成本、合约及安全等方面,组成了项目管理的全部要素,这几方面互为制约又相辅相成。因此,将项目班子成员紧密团结在项目经理周围,方可确保令出一致、禁行令止、互为支持。项目班子既要讲民主,大事一起商量,开诚布公,不独断,不专行;同时,也要讲集中,在充分调查事实、协调各方意见的情况下,进行意见的统一。在形成一致的意见后,无论对内、对外都应政令一致,步调统一。如此,组成一个坚强的项目管理班子,其效率、执行力都将事半功倍,是成功项目管理的关键要素。 二、成功的团队建设

成功开店的七大要素

成功开店的七大要素 很多商家都会羡慕别人家的生意,却不知道找找自己身上的原因。一个店面生意的好坏和很多因素有关,这还需要店主细心观察。在经营一家店面时,不是您选择了好的项目就一定会有很高的客流量,店面的选址、管理、经营等都非常重要。 一、店址选择 商业运作过程中,第一关键要素就是店址选择问题。对此,沃尔玛、肯德鸡等享誉全球的连锁巨头们用其多年的发展经验无数次地证明它的正确性。商业是聚集人气、交流信息、达成交易的活动总称,而这样一切活动的背后都是需要“人”作为推动者和执行者,如何选择能够聚集最佳人气的店址就是商业活动成功的前提条件。因此,对于“商业化”运作经验缺乏的制造企业来说,店址的选址就更加的重要了。 二、商品管理

商品管理是店面运营的一项非常重要的工作,其目的在于保证商品在店面的每一个环节都做到科学性和完整性,以实现销量最大化。 三、价格管理 制造企业在商业化过程中形成的专卖价格体系和原有经销价格体系的协调管理将会是制造企业店面运营面临的挑战之一。二者之间既面临重合性,又需要具有特殊性以突出专卖网络的价值。四、物流配送 高效、科学的物流配送体系是连锁商业成功的基本保障,世界第一的商业帝国沃尔玛连续多年来雄踞世界500强企业之首而不倒,其中的一个关键就在于其建立了一套先进的、强大的物流配送体系。对于初涉商业领域的制造企业来说,其物流配送体系并不要求具有如此强大的功能,但必须满足两个基本的目的:其一、专卖商业网络的正常供给;其二、与原有配送体系的协调。 五、导购管理

导购是企业和顾客之间的纽带,是制造企业直接面对顾客的形象代表,他们通过诠释顾客利益,解决顾客疑虑,成功引导销售实现。一批高素质的导购员是店面运营实现持续盈利的关键,但导购学本身是一门很深奥的学问,一批高素质的导购员更是难求。为此,店面运营导购管理的关键在于两个方面:一是做好导购人员的选拔、培养和科学使用;二是做到导购技巧的不断更新和完善。 六、促销管理 促销是指制造企业通过利用媒体广告、人员推销、公共关系等方式而进行的阶段性造势,并刺激销量、塑造品牌的活动方式。而对这些活动方式的管理就称为促销管理。其主要包括企业层面和店面层面的促销管理,本文在此主要是针对制造企业店面运营的促销管理而言,它对单个店面运营有着聚集人气、吸引人流、增加销量、对抗竞争对手、提高市场占有率的价值。 七、店面管理

采购的五大要素

采购的五大要素标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

采购的五大要素包括供应商、时间、价格、数量以及品质。采购人员的工作便是要在合适的时间里,从合适的来源中以合适的价格、品质和数量获取物料或服务。这里的“合适”二字是会不断演变的。严格来说,应该解释为从“合格的”供应商(RightSupplier),在“需求的”时间(RightTime)内,以“合理的”价格(RightPrice),取得“正确的”数量(RightQuantity)、“符合品质要求的”(RightQuality)物品与服务。 1。供应商 对于“供应商”(Supplier)的选择,采购人员必须思考的是,是否一定要选择规模较大的供应商?一般人都会认为选择规模较小的供应商,采购人员比较会担心交货品质与供货的稳定性,规模大的供应商较令人放心,但是如果自己的过摸与采购需求不能相对地配合,采购人员不见得能在价格与配合度上得到什么好处。因此,采购人员必须配合需求的种类,视情况来选择适当的供应商。 此外,采购人员最担心的就是买不到货,一旦货源掌握在非常少数的供应商手里时,采购的价格就会受制于他人。因此,为了取得合理的市场价位,采购人员必须尽可能地开发可靠的“替代性供应货源”,并寻求与制造供应商之间的良性竞争模式,以促进采购的绩效与价格之竞争。同时要发展与维持“良好的供应商关系”,使供应商愿意提供新点子、新产品,以及更优惠的价格与服务,达到买卖双赢的结果。对于采购的订单与合约,要保持良好的记录存档与控制,以提供稽核时的追踪,并保证采购作业的效率与诚实的运作。

2。时间 对于“时间”(Time)的要求方面,可分为内部使用单位的需求时间与要求供应商交货的时间两部分。然而是否所订货物可随时提供最好,或是供应商交货期愈短愈好?其实也未必全然如此,因为供应商如果要配合短交期,采购的价格也必须有所调整。 因此,采购人员应从缩短供应商前置时间(LeadTime)及周期时间(CycleTime),以配合使用单位的需求时间与生产排程达成及时供货的目的,让生产线得以顺利运转而无断线之虑。而要保持“持续供货”,不使生产线断线则是采购人员的天职,就如同军人的天职是保家卫国一般,如果不能维持工厂的正常运作,采购人员再怎么努力也将是白费。 3。价格 在“价格”(Price)的看法上,所必须思考的不是价格愈低愈好。采购人员切忌被便宜的单价数字所蒙骗,因为价格只是交易的显性部分,尚有许多隐性的成本必须注意,例如品质、服务的差异,如果采购人员在比价时,只选择最低单价的供应商,在总成本上不见得能得到什么好处。 采购人员必须在“符合品质要求”的情况下,以“最低价格”购买到所需的物品与服务才是正确的。符合品质要求是一个很重要的前提,如果没有满足这个前提,无论供应商提出多么低的价格,采购人员都应予以考虑。 4。数量

设备采购合同要点

设备采购合同审查要点 一、主体 采购合同要注意销售方的主体资格问题,审查销售方的营业执照、经营许可证照、代理商资格证等证明主体资格的资料。建议营业执照复印件作为合同附件,由其注意企业代码证。 三、审查签约人有无签约权限 很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。 对于初次合作的单位,这项工作非常重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权 二、标的 详细描述采购产品的型号、参数、数量、单价。 三、质量和包装 设备的质量标准应予以明确约定,如果是根据国家标准和行业标准,需要列出具体的文件。不得使用“产品符合卖方质量标准”的表述。 设备应当采用专业标准的保护措施进行包装,使包装适用于远距离的运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸。合同中应明确约定因包装不善引起的货物损失,由卖方承担。

四、货物运输 约定运费的承担,我行购买设备一般约定由卖方负责运输卖方承担费用,运输中的风险也由卖方承担。自产品交付我方之日起,产品的所有权和风险转移至我方。部分合同中会约定“货物的所有权自买方支付全部货款之日起归买方”,不能接受这种约定,修改为自产品交付之日所有权转移。 五、产品验收、安装测试 应当在合同中约定验收标准,或者依据清单、数据参数等。验收应当给我方留出足够的时间,一般以五到七个工作日为宜。一般合同会约定为三个工作日,应当对业务部门进行提示。验收时,必须双方在场签字。 需要安装测试的,由卖方在合同规定时间内完成,我方可予以配合和协助。安装测试完成,需要进行培训的,应当明确约定培训的地点、课时和人数。 六、付款 如约定为分期付款,最后一笔货款(不含质保金)付款时间的一般约定为货物验收合格后、投入使用后一段时间。 在我方支付第一笔货款前,卖方应当提供合法有效的发票,卖方未能及时提供发票的,导致我方延迟付款的,我方不承担违约责任。 七、违约责任 明确约定对方延迟交付货物、货物存在质量瑕疵的违约责任。违约责任的约定应当明确,比如交货每延迟一天支付合同价款1%的违约金;

成功职业生涯关键七要素

成功职业生涯关键七要素 成功的职业生涯要素之一就是在关键时刻做出正确的决定,这些关键时刻可能是你在提交一份工作申请,争取一次晋升亦或是策划自己下一步行动。 除了这些重大决定之外,我们每天还要做出很多小决定,这些小事情处理的好坏往往也会产生大影响。以下是七点策略,帮助你保持自己的事业在正轨上运转。 1、别把责任都推到别人身上 公司出现问题时,勇于承担自己的责任,并努力找到解决问题的方法,这要比责怪管理层或者同事有效的多。 ?一旦你意识到你在掌控着自己的未来,你可以改变与同事的对话,比如你可以说‘我们需要尽全力完成这项工作,否则就可能有大麻烦’。?马伦修凯尔说道。 2、停止闲谈,马上工作 向你的同事传达这样的信息,首要任务是做好手头的工作,而不是传播小道消息。 ?如果你把时间都花在猜测接下来会发生什么,那么事情往往会适得其反,?马伦修凯尔说。 3、得到真实的信息

避免通过一个令人信任的同事探知公司的真实底线,这会让你焦虑不安。 ?人们很容易陷入自己的假想中,?马伦修凯尔说,?我的建议是找出你的经理或者老板所知道的,然后为未来做好打算。? 4、别当受害者 发现公司内部问题并不会让你多有成就感,除非你还找到了有战略意义的解决方法。?作为公司的一员意味着收集信息,利用这些信息,并据此做出反应和行动?,杰米修凯尔这样说。 5、为大局着想 合作在危机时期变得尤为重要,所以为了公司未来着想,明智的做法是抛开你的个人恩怨。 与人合作,意味着集思广益解决问题。合作是一种非常有效的方法,它能够完善公司业务,还可以避免你在面对繁重工作时感到孤独或者被工作压垮。 6、做一个聆听者,而不是倾诉者 要记住,那些在会议上没有被提及的事情和被摆上议程的事是一样重要的。 7、要有希望

采购员成功的七大要素

采购员成功的七大要素 美国沃尔玛公司采购CEO说进:优秀的采购是企业成功的一半,成功的采购人员应至少具备下列要求: 一、操守廉洁: 面对各种供应商,总有一些个别的会想办法以金钱或利益来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无高尚的职业操守,有可能掉入个别供应商的陷阱而不能自拔,进而任由供应商摆布。有句名言,很值得我们共勉,那就是:“做事可以失败,做人不可失败。”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱。“嗟来之食”吃下去会肚痛的。不要心存侥幸,纸难包火,否则,必遭公司与社会唾弃,致使身败名裂的下场。 二、掌握市场: 零售业是将各种民生消费品卖给最终消费者的行业。故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,必竟市场的变数太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,始能百战百胜。 三、精打细算: 有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,这句话在流通业已成为至理名言。 意思是:若因商品销不对路,或价格太贵,卖场人员使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松。因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。 采购人员必须能精打细算,让供应商牺牲一点利润,但销售量提高了,供应商的总利益会不降反升的。 四、积极认真: 现代零售业讲求的是速度和效率,否则就被淘汰出局。采购人员必须以积极认真的态度来工作,否则很难成功。 五、创新求进:

商场如战场;商场好似逆水行舟,不进则退。零售业需要采购人员有不断进取、时时创新的精神。随时以新点子或新创意来改善自己的工作方法,以提高效率与效果。同时在商品组合方面也不断创新,如此成功才可到来。 六、适应性强: 采购是个机动性的职位。对市场及供应商均须随时掌握,开发新的商品或供应商是采购的重要职责之一,故东奔西走是家常便饭。因此,采购人员必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区。身为采购对其所负责之利润预算要负全责,其压力可想而知,采购必须将压力变为动力。这是一项劳心劳力的工作,劳心是指竭尽脑筋、千方百计地把工作做好,劳力指辗转各地体力之负荷,要做好采购的工作,须事先有如此心理准备。 七、团结合作: 表面上看,采购工作似乎是单打独斗,但事实却却相反。采购工作不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支援,工作才能无往而不胜。身为采购必须消除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队精神,并以公司的利益为前提。我们必须发挥公司整体的力量,与对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识,公司才可在市场上永续经营。 以上七项成功的要素,请采购人员应予切记。

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