信息技术发展对企业财务会计的影响

信息技术发展对企业财务会计的影响

作者：李忠

来源：《中国市场》2011年第27期

［摘要］现代会计是商品经济的产物，传统的会计体系将面临着在新形势下的新挑战,我国会计改革必须与经济改革同步进行,以适应现代信息技术的发展,更好地为发展社会主义市场经济服务。

［关键词］信息技术；企业管理；财务会计

［中图分类号］F275 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2011）27-0079-01

在我国,IT应用于会计工作中,被称为会计电算化,它起步于20世纪70年代,发展在20世纪90年代,在广大的学者、实务工作者及财务软件厂商的共同努力下,歷经20余个春秋,创下了辉煌的业绩。但与发达国家相比,与IT本身日新月异的发展速度相比,以及与以信息化、网络化、数字化为代表的知识经济社会对会计工作的需求相比,尚存在差距,值得我们总结深思。现代信息技术是以计算机网络技术为核心的通信平台。由于信息技术的迅猛发展及企业日益加剧的市场竞争需要,对企业财务管理提出了越来越高的要求。这集中体现在对数据的及时、准确、共享性等方面的要求,同时大量新的管理理念和管理工具在财务管理中的应用也对财务管理提出了新的要求,研究解决这些问题的对策,对企业财务管理向更高层次的发展,具有非常重要的现实意义。本文着重分析现代信息技术对企业财务会计的影响。

1 传统会计在信息技术发展下面临的变革

（1）会计学向边缘学科发展。我国著名的会计学家,笔者的先父杨纪琬先生在临终前预言：“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更体现出它与其他经济管理学科相互依赖、相互渗进、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”

（2）会计学理论体系的变革。在IT环境下,传统的会计理论体系将受到强烈的冲击,包括对会计假设的延伸、权责发生制及历史成本原则的动摇等。例如,会计假设可延伸到多主体,不等距会计期间,“13”会计期,多币种等。这些概念在过去手工环境下是难以操作的,也是不允许的,但在IT环境下将易如反掌。在电子商务环境下,网上公司、虚拟企业的兴起,更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等传统会计学的核心提出挑战。各种无形资产——信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽将强烈地冲击着各类会计模型。

（3）会计信息系统质的变革。传统的会计信息系统、会计过程和模型是为适合工业革命时代的需要,以传统的会计恒等式和会计循环为设计基础的。会计信息系统充当了信息的过滤器,负责筛选进入会计系统的信息,然后进行分类汇总以得到相应的财务报表。这是一种典型的基于输出视角的模型,也是一种面向财务业务过程的模型和视图。但是在知识经济社会中,在IT 环境下,会计信息系统目标的实现程度、会计信息系统依赖的模型、会计信息系统的结构、会计信息系统的功能、会计信息系统的性能都将发生质的变化。

总之,迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。面对即将到来的种种机遇,我们不应只是被动地接受或继承旧的思维方式和规则,而应积极主动地做好迎接未来挑战的准备。成功将属于那些能预见、制定和实施新的“游戏规则”的人们。

2 信息时代企业财务会计的核算模式

（1）核算和监督被淡化，更强调分析、控制与决策。传统的会计核算和监督已经淡化,但并不是说核算与监督不再重要。在信息时代,会计职能除了传统的核算与监督之外,分析与控制更显突出。由于信息技术的应用,企业充分利用网络、数据库等技术手段集成的现代管理工具使得企业的定额成本、标准成本切实可行,成为定量分析的基础；ERP使得企业的物流、资金流、信息流等同步一致、集成共享,财务人员可以随时获得当前的各种财务数据,分析这些数据并加强控制有效提高公司效益将更加重要。同时财务人员将越来越多地参与企业管理与决策,信息技术的产生将对会计职能产生重大影响,而这种影响将随着信息化进程得到加强。

（2）业务流程与核算流程的统一。传统的业务流程与核算会计流程相对独立,但在信息技术条件下,业务与会计流程的融合和统一成为趋势。在整个企业流程中,供应链管理贯穿始终,财务系统只是充当财务数据的集中器,很多传统的票据传递在流程中被取代,而由业务人员处理,这集中体现在采购管理、库存管理和销售管理。而传统模式下财务人员的很多职能被其他流程融合,财务作为一个模块紧密集成于其他业务流程中。这包括库存管理、成本核算、应收应付款管理等。因此,财务人员必须认识到财务管理已经在整个供应链管理过程中得到体现。为了适应信息技术条件下的管理要求,财务人员必须了解这些业务流程,以便更好地参与管理与决策。

在信息和网络技术的强大支撑下,非层级制正呈如鱼得水之势,具体表现为网络化、扁平化、柔性化和分立化等基本趋势。运用信息化、网络化手段能够提高企业的组织效率,使减少管理层次和管理职能部门成为企业改革与调整组织结构的新时尚。企业利用网络公告板或是网络即时通信工具发布消息越来越普遍,上级向下级发布通知或是网络会议也可运用此种方式,这样就避免了时间场地的限制,只要提前发布消息就可以及时召开会议,保证了事件传递的高效性。

（3）信息的高度集成与统一。信息技术的主要特征就是信息的集成与统一。通过信息技术手段使得企业的财务数据能够充分共享,数据不再是支离破碎,恼人的数字将会变成连贯的音

符。与数字整天打交道的财务人员将充分享受到信息技术带来的高效率。你不必再为成堆的单据茫然,可使库存管理得到实质有效的控制,成本管理也不再只是停留在核算层面上,所有的数据都是集成共享的。

（4）会计人员参与管理,为企业创造价值财务管理是企业的核心管理,信息技术条件下企业财务管理人员必须充分行使职能,全面参与企业管理才能为企业创造价值和提高竞争能力。

3 企业财务会计应对信息化发展的对策

（1）改变观念及意识,加强学习。信息技术要求我们必须适应形势的发展,我们必须首先突破原有的观念及意识,加强学习,不断用知识改变行为。除了财务专业知识,更多的是现代企业管理、生产运作、流程管理等方面的知识积累。只有具备相关的知识背景才能更好地参与决策与管理。

（2）迎接信息时代的会计革命。信息技术将对财务产生深远影响,手工、电算化时代的很多理论和模式、程序将受到极大挑战。信息技术必将从根本上改变传统的会计模式。因为很多的理论在网络环境中将受到挑战。首先是会计核算程序的改变和会计与业务的集成。我们必须认识到这种影响。

（3）财务管理,为企业创造核心竞争力。财务必须为企业创造核心竞争力。除了核心技术之外,企业的成本、良好的财务状况都是企业的核心竞争力。信息技术为企业财务管理人员提供了创造这些核心竞争力的极佳工具和手段。