秘书与领导相处六忌

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最新整理秘书十禁忌
一、要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。

注意观察领导的眼神、手势地,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。

二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。

做到热情有度,稳健为本。

太过于热情,有时会损害领导形象。

三、要掌握分寸。

如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。

四、要做到心中有数。

比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。

比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。

五、要注重仪表,大方得体。

不好的秘书的表现:
一、喧宾夺主,爱插话;
二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;
三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;
四、爱自作主张;
五、不了解情况,不积极主动,被动应付;
六、领导交待事情忘了,办完的事情不反馈,没交待的事情反而自作主张给办了;
七、报喜不报忧;
八、评论领导;
九、口风不严;
十、窥视心理强;。

秘书与领导者相处的基本原则概述

秘书与领导者相处的基本原则概述

秘书与领导者相处的基本原则概述秘书与领导者之间的相处是工作中非常重要的一环。

秘书作为领导者的工作伙伴,可以帮助领导者有效地管理时间、处理事务并提供支持。

而领导者也需要与秘书建立良好的合作关系,以确保事务的顺利进行。

下面是一些秘书与领导者相处的基本原则的概述。

1. 互相尊重:秘书与领导者之间应该建立互相尊重的关系。

领导者应该尊重秘书的职业知识和能力,秘书也应该尊重领导者的权威地位。

双方应该避免使用侮辱性的言语或行为,而应该保持彼此的尊严。

2. 温和且专业:秘书应该以友善和专业的方式与领导者沟通。

他们应该避免使用过于直接或咄咄逼人的语气,而要学会温和地表达自己的意见和建议。

同样,领导者也应该温和且尊重地与秘书交流,不要对他们的工作进行贬低或批评。

3. 良好的沟通:沟通是秘书与领导者之间建立良好工作关系的关键。

他们应该保持沟通的畅通,及时地传递重要信息,并共享关于工作进展的信息。

双方还应该确保彼此真正理解对方的意图和需求,以避免误解和冲突。

4. 相互支持:秘书和领导者应该相互支持,共同努力实现目标。

秘书应该为领导者提供所需要的支持和帮助,如为会议提供材料、安排行程和处理文件等。

同时,领导者也应该支持秘书的工作,为他们提供所需的资源和支持。

5. 保持高效率:秘书应该帮助领导者管理时间,确保工作的高效率。

他们应该帮助安排会议和行程,优先处理重要事务,并及时回复重要邮件和电话。

领导者也应该在工作中注重效率,合理安排时间,并尽量减少对秘书的不必要的干预。

6. 保持机密性:秘书与领导者之间的关系应该建立在信任的基础上。

秘书应该保守机密,并遵守保密协议。

他们应该尊重领导者处理敏感信息和文件的能力,并确保这些信息不被泄露。

领导者也应该对秘书保持信任,并确保他们有权获取机密信息的安全性和合法性。

7. 灵活和适应性:秘书和领导者应该具备灵活和适应的能力。

工作环境经常发生变化,他们应该能够适应这些变化,并灵活地调整自己的工作方式。

秘书与领导相处六忌

秘书与领导相处六忌
五忌遇批则怒不冷静。人与人之间有个性差异, 在 工 作 中 难 免 磕 磕 碰 碰 。 秘 书 和 领 导 在 思 想 上 有 分 歧 、性 格 上 有 差 异 、工 作 中 有 冲 突 , 并 由 此 引 发 一 些 矛 盾 是 难 免的。作为秘书, 对这些矛盾要正确对待、正确处理。领 导批评自己, 包含很多关心自己、对工作负责的成分, 秘 书要多从这个角度理解领导批评的用意, 有则改之, 无 则加勉。领导因为不了解情况而会对自己造成误会, 此 时一定要保持冷静。许多事例证明, 在误会面前表现出 沉着冷静的秘书, 误会消除后会更加得到领导的信赖与 赏识。
一 忌 区 别 对 待 讲“ 等 级 ”。 秘 书 对 正 职 领 导 和 副 职 领 导 要 同 等 尊 重 、支 持 、配 合 、协 助 , 不 论 是 哪 位 领 导 安 排的工作, 都要做好, 不能因为是正职领导安排的工作 就竭尽全力去做, 是副职领导安排的工作则敷衍了事。 领导之间对问题有不同看法时, 秘书不能因为是正职领 导的看法就一味阿谀奉承, 而要凭借自己的知识积累和 工作经验做出正确的判断, 然后从侧面巧妙地表达看 法。在表达看法时要注意语言技巧, 避免冷一边热一边, 更不能为某一边提供反对另一边的材料, 扩大分歧, 加 深领导之间的矛盾。
被领导者
秘书与领导相处“六忌”
●常正海
秘 书 的 主 要 职 责 之 一 就 是 为 领 导 服 务 。在 服 务 中 与 领导和睦相处, 保持融洽的关系, 能使秘书工作产生事 半 功 倍 的 效 果 。我 在 长 期 的 秘 书 工 作 中 总 结 了 与 领 导 相 处的一些不成熟的经验, 归纳起来为“六忌”。
三忌目无领导讲条件。作为一个秘书, 必须服从工 作安排, 不能过分计较干多干少。那种对领导的安排阳 奉阴违甚至有意抵制的做法, 不能被任何领导所容。受 客 观 环 境 和 现 实 条 件 制 约 , 一 个 单 位 、一 个 部 门 不 可 能 在 工 作 分 工 、利 益 分 配 、人 事 安 排 、业 绩 评 估 等 方 面 绝 对 公平, 在这种情况下, 个人有想法是正常的, 但注意不要 把想法变成怨气, 说风凉话, 办撂挑子的事, 更不要将此 转 化 成 对 组 织 、对 领 导 的 埋 怨 。 这 种 心 理 上 的 阴 影 一 旦 形成, 就会导致心理失衡, 影响自己和领导的关系, 严重 的 甚 至 会 出 现 对 领 导 部 署 的 工 作 消 极 懈 怠 、对 领 导 的 要 求 置 若 罔 闻 、对 领 导 的 威 信 恣 意 破 坏 的 现 象 。作 为 秘 书 , 一定要树立正确的荣辱观, 不要过于看重一时一事的得 失, 而要注重领导对自己的综合印象和整体评价。要相 信这么一个事实: 一事不公, 不可能凡事都不公, 只要踏

秘书与领导闲谈的忌与宜

秘书与领导闲谈的忌与宜

秘书与领导闲谈的忌与宜作为一名优秀的秘书,与领导的闲谈是日常工作中不可避免的一部分。

聊天可以增强双方的友谊,建立良好的工作关系,同时也有可能误伤。

在忙碌的工作中,秘书如何与领导进行闲谈,就显得非常重要了。

接下来,本文将介绍秘书与领导进行闲谈时的忌与宜。

一、秘书与领导进行闲聊的忌讳1.个人攀比与抱怨有些秘书在与领导的闲聊中,经常会出现个人攀比和抱怨,这种行为非常忌讳。

因为秘书的工作是为领导服务的,如果在与领导对话中频繁提及自己私人的事情,很容易让领导感到不适和不高兴。

2.私人问题秘书与领导的交流应该是以工作为主,而不是私人话题。

私人话题和信息分享虽然很重要,但是在不适当的时候进行这样的对话会破坏理性和职业的关系。

3.太过奉承虽然领导需要得到赞扬和鼓励,但是一味地奉承也是不好的。

这种行为会让领导感觉到你没有真正的想法或者是缺乏独立精神。

同时也会让领导感到不舒服。

4.偏离主题秘书作为领导的工作伙伴,在与领导进行交流时不应该偏离主题。

如果你经常离题,领导会认为你无法专注于工作,甚至会破坏工作计划。

5.随便言谈在与领导闲聊时,应该注意言语和语气的文明。

过度放松行为或者不恰当的语气,可以让领导感到不舒服和不受尊重,而对于一个职业的秘书来说,这是一个不可接受的结果。

二、秘书与领导进行闲聊的宜慎依1.注意身体语言在与领导进行闲谈时,适当的身体语言可以让领导感到你的友好和热情。

但应注意:两人的距离适当就好,不要让领导感到不舒服。

2.尊重领导的话题和兴趣领导在工作和生活中都有自己的话题和兴趣,秘书需要尊重领导的爱好并注意谈话的方向,做到与领导的谈话不偏离工作主题,不过的谈论私人话题,这是一种尊重和关爱的表现。

3.克制个人观点赞美和愚弄领导是很容易做的,但是作为秘书,需克制个人观点。

领导一时不能感受到你真正的感觉,而你做出的评论性话语可能会损害自己的形象。

水深火热之中,保持适当的水平,不仅能帮助秘书与领导建立良好的关系,而且能够赢得领导的信任和尊重。

和领导沟通的六个禁忌

和领导沟通的六个禁忌

和领导沟通的六个禁忌
和领导沟通是工作中必不可少的一环,但是有些人在和领导沟通时会犯一些禁忌,这些禁忌可能会影响到工作的顺利进行,甚至会给自己带来不必要的麻烦。

下面就来介绍一下和领导沟通的六个禁忌。

一、不要过于自信
有些人在和领导沟通时会表现出过于自信的态度,这样会让领导觉得你不够谦虚,不够尊重他人。

因此,在和领导沟通时,要保持谦虚的态度,不要过于自信。

二、不要过于紧张
有些人在和领导沟通时会表现出过于紧张的态度,这样会让领导觉得你不够自信,不够成熟。

因此,在和领导沟通时,要保持镇定的态度,不要过于紧张。

三、不要过于急躁
有些人在和领导沟通时会表现出过于急躁的态度,这样会让领导觉得你不够耐心,不够细心。

因此,在和领导沟通时,要保持耐心的态度,不要过于急躁。

四、不要过于推销
有些人在和领导沟通时会表现出过于推销的态度,这样会让领导觉
得你不够真诚,不够诚恳。

因此,在和领导沟通时,要保持真诚的态度,不要过于推销。

五、不要过于抱怨
有些人在和领导沟通时会表现出过于抱怨的态度,这样会让领导觉得你不够积极,不够乐观。

因此,在和领导沟通时,要保持积极的态度,不要过于抱怨。

六、不要过于自我中心
有些人在和领导沟通时会表现出过于自我中心的态度,这样会让领导觉得你不够关注团队,不够关注公司。

因此,在和领导沟通时,要保持关注团队和公司的态度,不要过于自我中心。

在和领导沟通时,要保持谦虚、镇定、耐心、真诚、积极和关注团队和公司的态度,不要犯以上六个禁忌,这样才能更好地和领导沟通,更好地完成工作。

当秘书的“忌讳”

当秘书的“忌讳”

当秘书的“忌讳”做为企业秘书,很多时候都需要维护与上司之间的关系,需要保持高度的机密性和高效和谐的工作环境。

因此,作为秘书不能犯一些重大的错误,否则可能会导致工作失误,影响上司和公司的形象,这就需要秘书牢记一些忌讳,避免犯错。

一、缺乏沟通作为秘书,与上司、下属和其他部门的沟通是非常重要的,而很多时候秘书会因为对工作不够熟悉或者是不好意思,而选择不去沟通。

一旦出现问题,会导致耗时长、工作拖延,不利于工作的顺畅处理。

二、不了解上司和公司的文化公司或上司的文化体系是一家公司的核心,一个成功的秘书必须熟悉这些传统,以提供与公司的价值观保持一致的支持和服务。

否则,就会让公司和上司的感受到秘书的不尊重,以及不适应公司的文化氛围,进而影响工作氛围的紧张和压力。

三、大意和马虎一名出色的秘书必须极度谨慎和细心,因为任务的溯源极为重要。

一旦有马虎或大意的情况,可能会导致遗漏任务,或者容易出现错误的交代,这将会使公司收到一定的损失和困扰。

所以,一定要有所谓的"质量第一"的理念。

四、不了解机密信息机制作为秘书,处理公司机密文件是一项必要的工作。

因此,与机密信息有关的安全保密不能忽视。

一个秘书,必须充分意识到机密文件的保密性,注意鉴别真假信息,确保信息的安全不泄密,才能消除可能的突发情况。

五、缺乏时间管理技能时间管理是秘书应该具备的一项重要技能。

由于每天都有不同的任务有不同的优先级,而没有一个良好的时间管理系统,工作就没有很好的跟进和完成。

无法及时高效地完成任务,很容易给公司和上司造成不良的影响,需要秘书专业的强时间管理技能和认真负责态度。

总之,做一名优秀的秘书不仅需要把工作做好,还需要时刻遵守以上的忌讳。

秘书必须具备谨慎细致、沟通能力强、遵守机密办公规定、熟悉上司文化和较强的时间管理技能,只有这样才能承担起企业的助手和企业形象的代表。

希望每一位秘书,注重爱心、专业和信仰,这是每个秘书必须具备的素养和技能,也是成功的关键。

和领导相处的五条禁忌

和领导相处的五条禁忌

和领导相处的五条禁忌以和领导相处的五条禁忌为标题,写一篇文章,要求符合标题内容,不少于300字在职场中,和领导相处是一件非常重要的事情。

和领导相处好了,不仅可以让自己的工作更加顺利,还可以让自己在职场中更加得到重视。

但是,和领导相处也有一些禁忌,如果不注意,就会给自己带来很多麻烦。

下面就来介绍一下和领导相处的五条禁忌。

一、不要过于亲近和领导相处,不要过于亲近。

虽然和领导建立良好的关系很重要,但是过于亲近就会让领导觉得你不够专业,不够严肃。

所以,在和领导相处的时候,要保持一定的距离感,不要过于亲近。

二、不要过于自信和领导相处,不要过于自信。

虽然自信是一种很好的品质,但是过于自信就会让领导觉得你不够谦虚,不够尊重他人。

所以,在和领导相处的时候,要保持一定的谦虚,不要过于自信。

三、不要过于抱怨和领导相处,不要过于抱怨。

虽然抱怨是一种很好的发泄方式,但是过于抱怨就会让领导觉得你不够积极,不够乐观。

所以,在和领导相处的时候,要保持一定的积极性,不要过于抱怨。

四、不要过于依赖和领导相处,不要过于依赖。

虽然依赖是一种很好的求助方式,但是过于依赖就会让领导觉得你不够独立,不够自主。

所以,在和领导相处的时候,要保持一定的独立性,不要过于依赖。

五、不要过于献媚和领导相处,不要过于献媚。

虽然献媚是一种很好的表达方式,但是过于献媚就会让领导觉得你不够真诚,不够坦率。

所以,在和领导相处的时候,要保持一定的真诚,不要过于献媚。

和领导相处是一件非常重要的事情。

如果能够遵守以上五条禁忌,就能够和领导建立良好的关系,让自己在职场中更加得到重视。

论企业女秘书与上司的相处法则

论企业女秘书与上司的相处法则

论企业女秘书与上司的相处法则企业女秘书在工作中与上司的相处对于整个企业的运作非常重要,因为秘书是上司的得力助手,在日常工作中要处理各种事务,必须与上司紧密配合。

下面就谈谈企业女秘书与上司的相处法则,希望对大家有所帮助。

1. 尊重上司作为企业女秘书,首先要具备的是对上司的尊重。

无论上司的性别、年龄或者职位大小,秘书都要以礼貌和尊重的态度对待。

在面对上司时,态度要诚恳,语言要谨慎,言行举止都要端正得体,不要随意发表自己的意见或者情绪,要迅速理解上司的意图并积极配合完成任务。

2. 保持专业作为秘书,要时刻保持专业的工作态度。

必须具有较强的责任心和职业道德,不能因为私人情感或者其他原因而干扰工作的进行。

秘书在工作中要严守保密,不得泄漏公司机密,同时要维护公司和上司的形象,不可在工作中有懒散、冷漠或者其他不专业的行为。

3. 熟悉上司的工作习惯秘书要了解并熟悉上司的工作习惯,包括上司的办公时间、工作安排、工作喜好等,这样才能更好地配合上司的工作。

若秘书能够按照上司的工作习惯来安排事务,就会大大增加工作的效率。

了解上司的工作习惯也是建立良好工作关系的重要一步。

4. 主动沟通秘书要积极主动地与上司沟通,及时了解上司的工作需求和安排。

可以利用每天的早晨或下班前的时间,主动询问上司当天的工作计划和需要处理的事务,这样有利于及时了解上司的需求并做好工作安排。

在工作中遇到问题或者疑问时,也要及时与上司沟通,寻求解决方案。

5. 灵活应对在工作中,秘书要具备灵活应对的能力,能够根据工作情况随机应变。

有时候工作可能会出现意外状况,需要秘书迅速调整工作计划,或者上司可能会临时改变工作安排,秘书就需要迅速应对,灵活调整工作进程。

在这种情况下,秘书的主动沟通和灵活应对能力就显得尤为重要。

6. 提供良好支持秘书要为上司提供良好的支持,积极协助上司处理各种事务。

秘书要具备较强的工作能力和综合素质,可以根据上司的要求积极承担各种任务,为上司分担工作压力,确保工作的高效进行。

和领导沟通的6个禁忌

和领导沟通的6个禁忌

和领导沟通的6个禁忌
1.不要打断领导的发言:当领导在谈话或者发表讲话时,千万不要插话或者打断他/她的发言。

这是非常不礼貌的行为,也会让领导对你的印象降低。

2. 不要批评领导:即使你对领导的决策或者行为不满意,也不要在公共场合批评他/她。

如果你有不满,可以私下与领导进行沟通。

3. 不要使用攻击性语言:在与领导进行沟通时,千万不要使用攻击性语言或者侮辱性语言。

这样做不仅让人感到不舒服,还可能导致沟通破裂。

4. 不要过多表达个人情感:在与领导进行沟通时,不要过多地表达个人情感。

尽量客观地陈述问题,并寻求解决方案。

5. 不要过于自信:在与领导进行沟通时,不要过于自信。

尽管你对某个问题非常了解,但也要尊重领导的意见和决策。

6. 不要过于顺从:尽管你可能希望让领导满意,但也不要过于顺从。

如果你有不同的意见或者建议,可以适当地表达出来。

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与女领导相处的五大忌讳

与女领导相处的五大忌讳

与女领导相处的五大忌讳
1、不宜随意说话:作为一名下属,与女领导相处时,千万不要随便乱说话,可以先听见主管发出的声音,之后再表达自己的想法,听取他人的意见或建议,做到心平气和,以一种客观的角度来表述自己的想法。

2、不要称呼不当:如果你确实对你的女领导有礼貌和尊敬的心态,一定要恭敬地说有关的称呼,尊重领导,也要更加谦虚意识到自己的小小位置,有必要时,可以给与别人友好、亲切而充满热情的称呼,以此来显示自己的尊重。

3、不要劝酒:有些女领导在与下级之间的交往中,由于隔阂感比较大,可能会邀请一起去喝酒,但是,作为一名下属,只要在勉强之下,就不要坚持劝酒,否则将引起领导的反感。

4、不要随意打扰:只要你确知自己并不是有必要请教女领导的问题,就不要随便打扰她,因为领导也有自己的工作,只有在有必要时才可以去有保留地请教别人,这样既能够克服自卑感,也能保证工作顺利进行。

5、不要做违反职责的事:在与女领导相处时,一定不要做出违反职责的事情,只有自己做到负责任的工作,才能够受到他人的认可,这样以后与女领导的工作交流就会更融洽,也有利于自身的修养和发展。

秘书在办公室怎么与领导相处

秘书在办公室怎么与领导相处

秘书在办公室怎么与领导相处作为秘书一定要搞好与领导的关系,那么秘书在办公室怎么与领导相处呢,下面的方法值得大家参考!1.在工作中秘书不能越位,必须与领导保持上下级关系。

(1)"越位"是下级在处理与领导关系过程中常发生的一种错误。

其主要表现为:决策越位。

决策,应由领导做出,并且处于不同层次上的领导者其决策权限是不一样的。

在办事过程中,有些决策可以由秘书做出,有些决策则必须由领导做出,而且那些必须由领导做出的决策,必须在领导授权下,秘书才可以替领导做出决策。

有的秘书人员不能充分认识到这一点,明明应由领导做出的决策,他却超越权限。

这使领导视之为危险人物,并会利用各种方法和力量来制约秘书。

在这种情况下,作为秘书绝无良好的领导关系可言。

表态越位。

一般说来,单位之间交涉问题,对带有实质性问题的表态,应由领导或领导授权才能进行。

要知道,表态,是与一定的身份相联系。

超越身份,胡乱表态,是不负责的表现,是无效的。

而有的人作为秘书,却没能做到这一点,领导未表态也没授权,他却抢先表明态度,造成喧宾夺主之势,陷领导于被动。

干工作越位。

身为秘书,就要守本份,做自己应该做的工作。

有的人不明白这一点,有些工作,本来由领导出面做更适合,他却抢先去做,从而造成干工作越位。

要知道,在办公室中秘书的工作是协助领导。

秘书人员负担着为领导收集资料、汇总情况的重要任务,又担负着汇报情况和咨询的重担。

汇报的情况准确与否、全面与否,在一定程度上会影响领导判断的准确性。

在领导对政策规定不甚明了时,秘书人员应提供正确而充分的政治依据;在领导对被掩盖的倾向尚未察觉时,秘书人员应适当地加以提醒;在领导和首长难以做出决断时,秘书人员应帮助他们衡量得失,进行正确的决策;在领导为解决某一疑难问题苦苦思索而又找不到解决的办法时,秘书人员应积极地协助领导。

(2)“越位”会对工作带来严重的危害。

越位往往会对工作、对领导关系带来严重危害。

首先从工作上看,领导和秘书是两个担负着不同分工职能的社会角色,毕竟职责与职责相应的工作方式和工作方法是不同的。

跟领导沟通六忌

跟领导沟通六忌

跟领导沟通六忌
1、勿轻易打断领导说话并减少跟领导主动开玩笑;
2、讨论问题时切忌站在自己的角度考虑问题,要从领导的角度看问题;
3、领导的问题一般是自己的不足,或是领导不满意的地方,要慎重回答;
4、领导喜欢指指鹿为马,但不要嘲笑他,他一定另有深意;
5、领导打电话之前一般对询问的事情有基本了解,减少避重就轻的回答,以为别人是傻子的人自己更傻;
6、对跟自己有关的事情负起责任来,每件事情都有完不成的理由,但结果是衡量水平的接近唯一的标准。

与领导相处的六大忌讳,职场必看!

与领导相处的六大忌讳,职场必看!

与领导相处的六大忌讳,职场必看!注:本文转自网络,如有侵权,请联系删除谢谢。

文 | 职场经验能很好的与领导相处,是做好本职工作的必要条件,也是升迁晋级的必要条件。

怎么样才能和领导相处好呢?今天为大家梳理了和领导相处的6个大忌讳。

1、虚假,不老实想在领导面前耍小聪明,把自己的一些错误或者是不良的想法隐藏起来,只会让领导对你产生更多的猜忌。

所以要把最真实的一面展现给自己的领导,记住这种真实有时候带有表演的成分,一定要把这种表演演到底,不能够中途退场,能看明白这段话的人前途一定不会太差。

2、不走私下的关系不走私下的关系,你永远得不到领导的重用。

人与人之间有时候真的不能够太正经了,和领导相处也是一样的道理,不能够太把工作当一回事。

工作也只是你们之间建立起联系的一个工具而已,真正的把私下的关系处理好才是解决你和领导之间信任的关键。

3、投机的心态很多人是侥幸心态非常的浓烈,总是用投机的心态去处理很多关键性的工作,总是想表现的良好,让领导刮目相看,结果最后成了弄巧成拙,事情必须有确定性,最终才能够符合领导的要求,离开了这一条,你走的都是弯路。

4、难说话、难缠的人你成为团队有刺的人,领导会先把你的刺拔掉。

千万不要让领导误解,你是一个特别难缠的,特别难说话的人,领导喜欢听话的人,你听话的同时保持自己的主见和独立的人格,才能够让领导对你刮目相看。

记住,如果你是一个太平庸的凡夫俗子,在单位里面是不会有什么影响力和威望的,领导也不会把你看在眼上。

5、不稳定你的不稳定,会让领导提拔放弃你。

给领导留下一个安稳和长期在公司工作的印象,会加速提拔你的进程,如果你给领导一个错觉,认为你随时可能跳槽,随时可能离开单位,领导是不会花时间和精力培养你的。

6、没有上进心你在和领导打交道的过程当中,一定要体现出一个你突出的优点,就是你不断进步的,不断对工作进行改善的,不断寻求方法和路径的,这样领导才会觉得你是一个可塑之才。

如果你和领导打交道这么长时间了,领导觉得你没有任何的长进,放弃你是早晚的事。

论企业女秘书与上司的相处法则

论企业女秘书与上司的相处法则

论企业女秘书与上司的相处法则1. 建立良好的沟通渠道作为企业女秘书,与上司保持良好的沟通至关重要。

可以通过面谈、电话、邮件等方式与上司进行沟通,了解上司对工作的期望和要求,及时进行沟通和反馈。

在沟通过程中,需要保持礼貌、准确和及时,尽量避免误解和沟通障碍。

2. 主动了解上司的需求和喜好每个上司都有自己的需求和工作风格。

作为企业女秘书,我们需要主动了解上司的需求和喜好,比如对于文件整理、会议安排等工作的要求。

只有真正了解上司的需求,才能更好地为上司服务和支持,并更好地协助上司完成工作任务。

4. 保持机密性作为企业女秘书,我们接触到许多公司的机密信息和文件。

在处理这些信息和文件时,需要严守机密性。

不能将机密信息泄露给外部人员,也不能随意传阅公司文件。

要保持机密性,对于不需要的文件和信息,需要进行妥善的保管和销毁。

5. 忍耐和包容在工作中,难免会遇到一些不愉快的情况和冲突。

作为企业女秘书,我们需要保持冷静和理智,不要轻易发火或抱怨。

要学会忍耐和包容,尽量与上司以及其他同事保持和谐的关系,遇到问题时,可以通过沟通和妥协来解决。

6. 学会自我管理和提高作为企业女秘书,我们需要学会自我管理和提高。

要时刻关注自己的工作能力和素质,不断提升自己的专业知识和技能。

只有不断提高自己,才能更好地为上司提供支持和帮助,更好地完成工作任务。

7. 积极参与团队合作在工作中,积极参与团队合作是非常重要的。

作为企业女秘书,我们要学会与同事进行良好的合作,共同完成工作任务。

要互相支持和帮助,共同解决问题,达到团队的共同目标。

8. 正面积极的态度在与上司相处过程中,我们要保持正面积极的态度。

要对工作充满热情,对待工作要有责任心,不论是大的工作任务还是小的琐事,都要积极主动去完成。

要及时反馈问题和困难,并寻求解决方案。

只有以积极的态度去面对工作,才能更好地与上司沟通和合作。

作为企业女秘书,与上司的相处关系对于工作的顺利完成非常重要。

白领女秘书的“六大戒条”

白领女秘书的“六大戒条”

白领女秘书的“六大戒条”由于工作关系周旋于老板身边的白领女秘书,在言行上须谨慎从事,经常自我检点,因为一旦不慎,轻则引人闲言蜚语,搞得人际关系紧X,重则破坏了公司及老板的形象。

身为女秘书,以下六种言行应引以为戒:一戒----代作决策女秘书的职责是老板的助理,而不是老板的代理人。

因此,即使老板不在办公室,有关公司决策的事,秘书也无权代作决策,否则就是越权。

二戒----泄露公司XX女秘书常有机会接触重要的文件资料,随同老板参与重要会议,很易知悉公司的重要XX。

身为秘书,不但要对XX守口如瓶,同时也要尽量避免自己介入一些可能引起麻烦的公司事务中。

三戒----直接指挥同事老板常因工作忙碌而让女秘书代为传达指令,但这并不表示秘书有权发号施令。

以"二老板"自居,不但令人不服,使指令难以贯彻,同时也易成为员工与老板之间沟通的障碍。

四戒----过度自我膨胀在公司中,女秘书与老板接触的机会最多,也常是老板的心腹之一。

在这种情况下,许多女秘书往往自我陶醉,过度自我膨胀,霸气十足。

这种类型的女秘书,往往令员工讨厌,其声望也由此下跌。

五戒----与老板发生恋情女秘书与老板相处的时候自然要比他人多,当然也就容易成为老板倾吐压力与挫折的对象。

两人之间因此产生男女私情,时有所闻。

但这种恋情的成功率不高,绝大多数的情况是女秘书被扫地出门。

六戒----插手老板的家务事老板因公事忙碌,可能会将家务事交由女秘书代劳。

这种情况,偶尔为之无可厚非,但若成为日常的工作,则有不当之处。

女秘书要认清自己是公司的员工,是老板公事上的助理,而不是私务上的帮手。

代老板处理私事有假公济私之嫌,名不正,言不顺。

如果老板有家室,这样做,很可能引发感情纠葛,伤及三方。

秘书与上级之间交谈技巧

秘书与上级之间交谈技巧

秘书与上级之间交谈技巧
与上级进行交谈时,秘书应注重以下几个技巧:
1. 保持专业:秘书在与上级交谈时,应保持专业和礼貌。

避免使用不合适的言语或态度,并遵守公司的沟通规范。

2. 提前准备:在与上级进行交谈之前,秘书应提前准备好所需的信息和文件。

这样可
以确保交谈高效,避免浪费双方的时间。

3. 明确目标:在交谈开始之前,秘书应明确交流的目标。

这可以帮助双方更好地定位
问题,并更快地找到解决方案。

4. 善于倾听和理解:秘书应善于倾听上级的意见和需求,并确保自己完全理解。

如果
有任何疑问或不确定的地方,应及时提出。

5. 清晰沟通:秘书应使用清晰简洁的语言与上级交流。

避免使用复杂或模糊的术语,
以免引起误解。

6. 主动沟通:秘书不仅要在上级有需求时主动与其交流,还要及时向上级汇报工作进
展和问题。

这样可以增加双方的合作效率。

7. 保守机密:作为秘书,必须保守与工作相关的机密信息。

确保遵守公司的保密政策,并仅在必要的情况下与上级分享相关信息。

8. 热情和友善:秘书应展示积极的工作态度,并以友善和亲切的方式与上级交流。


可以帮助建立良好的工作关系,促进有效的合作。

和领导相处的六大忌,谁碰谁吃亏倒霉

和领导相处的六大忌,谁碰谁吃亏倒霉

和领导相处的六大忌,谁碰谁吃亏倒霉在职场上和领导相处的融洽,可以对自己的职业生涯发展起到一个催化剂的作用,当领导发现你是一个人才的时候,才会培养提拔你,把你送上晋升的通道,所以在和领导相处的过程当中,一定要回避下面一些忌讳的东西。

【1】算计谁都不要算计自己的领导——很多人在和人打交道的时候还算计,算计自己是吃亏了还是沾光了,总是想占别人的便宜,而不想让自己吃亏,在和领导打交道的时候,千万不要用这种思维方式和领导相处,一定抱着吃亏的态度和领导打交道,否则的话,算计来算计去,最后一定算计到你的头上。

【2】千万不要在背后乱议论领导——背后议论人,本身就不是一个好的习惯,更不要说在背后议论自己的领导,说领导的好话可以,但是说领导的坏话,一定要闭上自己的那一张臭嘴,要知道你说的对象,一定会把你所领导的坏话,如实的反映给你的领导,不要相信你身边的人会替你保守这个秘密,所以在同事面前不要发更多的牢骚,在朋友面前也不要过多的涉及到自己的领导。

【3】做事不要假惺惺的,做,就实实在在的做,不做就明确的告诉领导——和领导相处一定是实实在在的,如果你假惺惺的做面子活,假惺惺的应付领导,那么领导也一定会应付你,当领导应付你的时候,你的晋升机会可能就永远的没有啦。

所以你应付的不是领导,而是应付他自己。

【4】沟通不要娇滴滴的,要大气一些——和领导打交道的时候,一定要大气一些,不要娇滴滴的像个娘们儿一样,如果用这种方式和领导打交道,领导会觉得你这个人没有阳刚之气,根本担当不起大任来,所以领导在提拔人的时候根本就不会考虑你。

【5】对于领导的不公不要计较太多——有时候领导也是迫于无奈,在分配工作的时候,在处理一些事情的时候,有许多不公平的地方,这个时候千万不要和领导计较太多,和领导打交道的时候,记住一个亘古不变的真理,那就是吃亏是福,有时候在职场上你吃了一点亏,领导一定会用其他的方式加倍的补偿你,比如说当同样有晋升机会的时候,领导一定会优先考虑你,而不考虑别人。

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三忌目无领导讲条件。作为一个秘书, 必须服从工 作安排, 不能过分计较干多干少。那种对领导的安排阳 奉阴违甚至有意抵制的做法, 不能被任何领导所容。受 客 观 环 境 和 现 实 条 件 制 约 , 一 个 单 位 、一 个 部 门 不 可 能 在 工 作 分 工 、利 益 分 配 、人 事 安 排 、业 绩 评 估 等 方 面 绝 对 公平, 在这种情况下, 个人有想法是正常的, 但注意不要 把想法变成怨气, 说风凉话, 办撂挑子的事, 更不要将此 转 化 成 对 组 织 、对 领 导 的 埋 怨 。 这 种 心 理 上 的 阴 影 一 旦 形成, 就会导致心理失衡, 影响自己和领导的关系, 严重 的 甚 至 会 出 现 对 领 导 部 署 的 工 作 消 极 懈 怠 、对 领 导 的 要 求 置 若 罔 闻 、对 领 导 的 威 信 恣 意 破 坏 的 现 象 。作 为 秘 书 , 一定要树立正确的荣辱观, 不要过于看重一时一事的得 失, 而要注重领导对自己的综合印象和整体评价。要相 信这么一个事实: 一事不公, 不可能凡事都不公, 只要踏
被领导者
秘书与领导相处“六忌”
●常正海
秘 书 的 主 要 职 责 之 一 就 是 为 领 导 服 务 。在 服 务 中 与 领导和睦相处, 保持融洽的关系, 能使秘书工作产生事 半 功 倍 的 效 果 。我 在 长 期 的 秘 书 工 作 中 总 结 了 与 领 导 相 处的一些不成熟的经验, 归纳起来为“六忌”。
( 作者单位: 中共新疆阿克苏地委组织部调 研室)
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领导科学 级 ”。 秘 书 对 正 职 领 导 和 副 职 领 导 要 同 等 尊 重 、支 持 、配 合 、协 助 , 不 论 是 哪 位 领 导 安 排的工作, 都要做好, 不能因为是正职领导安排的工作 就竭尽全力去做, 是副职领导安排的工作则敷衍了事。 领导之间对问题有不同看法时, 秘书不能因为是正职领 导的看法就一味阿谀奉承, 而要凭借自己的知识积累和 工作经验做出正确的判断, 然后从侧面巧妙地表达看 法。在表达看法时要注意语言技巧, 避免冷一边热一边, 更不能为某一边提供反对另一边的材料, 扩大分歧, 加 深领导之间的矛盾。
二忌越位乱谋无礼貌。秘书是领导的参谋和助手, 必须时刻保持清醒的角色意识, 找准自己的位置, 决不 能越权越位。就算你和领导相处得十分融洽, 也一定不 能 替 领 导 做 主 、替 领 导 拿 主 意 。 秘 书 工 作 是 辅 助 性 的 被 动工作, 怎样从被动中寻找主动, 就要看秘书的工作艺 术了。我认为, 秘书应该争取与领导同步了解和掌握全 局情况, 主动排除干扰领导工作的各种因素; 要研究领 导 工 作 的 思 路 , 分 析 领 导 的 意 图 , 并 加 以 理 解 、完 善 ; 要 积累和储存有关工作资料, 该熟记的要熟记, 该保存的 要保存, 以便及时为领导提供参考。
五忌遇批则怒不冷静。人与人之间有个性差异, 在 工 作 中 难 免 磕 磕 碰 碰 。 秘 书 和 领 导 在 思 想 上 有 分 歧 、性 格 上 有 差 异 、工 作 中 有 冲 突 , 并 由 此 引 发 一 些 矛 盾 是 难 免的。作为秘书, 对这些矛盾要正确对待、正确处理。领 导批评自己, 包含很多关心自己、对工作负责的成分, 秘 书要多从这个角度理解领导批评的用意, 有则改之, 无 则加勉。领导因为不了解情况而会对自己造成误会, 此 时一定要保持冷静。许多事例证明, 在误会面前表现出 沉着冷静的秘书, 误会消除后会更加得到领导的信赖与 赏识。
六忌轻重不分无“距离”。工作场合或者因公接待过 程中不要和领导过于随便, 言谈举止上要对领导表示出 敬意。如果因为和领导私交很好, 就得意忘形地和领导不 分场合拉拉扯扯, 不但会引起领导的反感, 也会引起别人 的误会。一个合格的秘书一定要识大体、顾大局、知轻重, 时时刻刻都要注意维护领导的形象。不管自己和领导的 个人关系怎样, 或者对他的看法怎样, 工作场合领导就是 领导, 要以实际行动维护领导的权威。特别是在外人面 前, 对领导一定要以礼相待, 不能嚣张放肆。经常在领导 身边 工作, 要对领导的饮食 习 惯、作息时间、身体状况等 多多关注, 在工作和生活中多提一些合理化的建议, 这样 才能进一步得到领导的信任, 更顺利地开展秘书工作。
踏 实 实 工 作 、勤 勤 恳 恳 付 出 , 必 定 能 得 到 领 导 的 公 正 评 价。
四忌乱议是非泄秘密。作为秘书, 不要把精力放在 议论他人的是是非非上。在领导看来, 这样的秘书是不 可靠的。失去了领导信任的秘书, 工作开展起来必然会 遇到很大的障碍。秘书贴近领导, 知道秘密早, 掌握秘密 多, 保密的责任特别重大, 稍有疏忽就会带来不堪设想 的后果。因此, 秘书必须有很强的保密意识, 在任何时 候 、任 何 情 况 下 都 不 能 掉 以 轻 心 。要 遵 守 党 纪 政 纪 国 法 , 严格按规章制度和保密守则办事, 增强保密意识, 养成 高 度 自 觉 的 保 密 习 惯 , 做 到 不 该 问 的 不 问 、不 该 看 的 不 看 、不 该 听 的 不 听 、不 该 记 的 不 记 、不 该 说 的 不 说 。
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