会议经费预算

天地公司新产品发布会工作情景描述

天地公司于2012年4月18日在福州香格里拉大酒店三楼会议室成功举办了新产品发布会，在这次发布会上展示思美特（SMARTISYS）网络融合控制系统最新技术及全系列产品，包括触摸屏、主控机、无线接收器、接口机、电源控制器、调光器、调音模块等产品的功能特性等，会上，我们还分享了思美特系统方案在媒体会议室、多媒体电教室、网络教学系统、远程视频会议、大屏幕显示等各个领域的运用等。同时还展示HHC全系列矩阵的最新技术和产品。

(一）2012天地公司新产品发布会经费预算

天地公司定于2012年4月18日在福州香格里拉大酒店三楼会议室召开新产品发会。与会人员预计200人，现就会议所需各项经费提出预算。

福州香格里拉大酒店的简介

福州香格里拉大酒店矗立于福建省省会城市福州的心脏地带，毗邻五一广场，交通便捷。福州香格里拉大酒店不但可以俯瞰乌山和于山的醉人美景，更可享受殷勤好客的香格里拉式的服务。酒店的所有公共区域及客房内均备有免费宽带及无线上网服务，还拥有布置考究的客房和套房，分布于酒店26层楼面中。酒店客房空间宽敞，面积均在39平方米以上。

酒店拥有福建省首屈一指的宴会和会议设施。总面积为1725平方米的大宴会厅，是迄今福建省规模最大的无柱式宴会厅。此外，7间面积风格各异的多功能厅都配备了先进的视听及照明系统、视像/电话会议等设施，足以满足会议组织者不同活动的需要。

地址：鼓楼区新权南路9号香格里拉酒店

会议经费预算方案

一、场地租用费

福州香格里拉大酒店三楼会议室租金一天5000元，两天共计10000元。

二、摄像设备租用费

拟租摄像机2台，每台每天租金2000元，共计4000元。

三、聘请专家咨询费

拟请专家2人，每人每天支付5000元，共计10000元。

四、宴请费用

10人一桌，每桌标准2000元，共计40000元。

五、交通费用

租用旅行车4辆，每辆每天500元，两天共计4000元。

六、会议用品费

资料限制费：每份宣传资料成本为5元，需中制200份。共计1000元。

七、纪念品

到会预计50人，每人一份纪念品价值500元，共计25000元

此次会议经费总计101100元。

(二)会议经费的筹措

1.省营销协会拨款:3万

与会者缴纳会费:550*200=11000元 社会赞助：三家企业赞助3万

公司承担：不足部分公司承担