6S管理目视化工作

6.2.3.1
文件柜及工具柜标识
使用范围：文件柜、工具柜、其他物品柜（其 他物品柜根据实际情况更改
柜名）。长×高规格为：9cm×6.5cm。
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6.2.3.2
桌面文件架标识
使用范围：文件架、文件框、多层文件架（其 他物品柜根据实际情况更改
柜名）。长×高规格为：6.5cm×4cm，亦可根据文件架 原标识贴实际大 小调整。
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6.2.3
进行标识，实现目视化管理
进行标识，可使物品所处的状态一目了然，实 现目视化
管理，从而提高工作效率，减少物资、时 间等成本浪费。 以下是行业内其他物管办公室各物品进行 标识的标签标 准，供各区域、分子公司办公室参照 执行。
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3
组织与职责 公司“6S”管理推进小组负责指导、监督和 检 各部门“ 6S ”管理工作小组负责组织推进本部
3.1
查公司范围内“6S”管理的执行情况。
3.2
门的“ 6S ”管理活动，负责指导、监督和检查监督本单 位“6S”执行情况。
3.3
各办公人员负责贯彻和执行本标准。
术语
“6S” 指的是 SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、 SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、
SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全)。
因六个单词均已“S”开头，故简称为“6S”。
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6
办公区域6S管理的推进步骤
6.1 整理——区分必需品与非必需品 6.1.1 为确保办公区域的优美，需每日循环整理 办公现场，区分
类资源的利用效率
推行的目的和所应达到的效果之一就是节 约。节约，就
是节省、俭约的意思。公司应全员参 与，力避各种浪费， 并将其作为长期的习惯来培 养，从而达到日常工作中持 续的节约效果。
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办公室节约推进要点
加强员工培训，贯彻节约意识； 制定节约细则； 认真做好整理、整顿、清
各类电源线标识
使用范围：各类电源线、连接线等。 长×高规格为：10cm×2cm。
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6.2.3.6 材质说明
办公区域等干燥区域原则上用背胶； 地下室等较潮湿地方用油
漆、铝板或亚克力板。
6.2.3.7 各类标签使用时应本着定位定置的原则，
尽量多用隐形标签，在公共区域或是业主经常出入 的地方，不
制度化，维持3S的成果。
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6.5 安全——清除隐患，排除险情，预防事故的发生
6.5.1
安全是现场管理的前提和决定因素，没有安 全，一切成果都失 去了意义。重视安全不但可以预 防事故的发生，减少不必要的损失，更是 关心员工 生命安全，保障员工生活幸福的人性化管理要求。 办公室安全推进要点 加强员工安全培训； 办公室配备灭火器， 并定期检查；物品按要求放置，堆积时要遵守一定的高度限 制，以免倾倒； 办公室内严禁堆放易燃、易爆、有毒物品； 办公室内严禁吸烟； 有应急 预案，常备急救物品，写明急救联络方法；
等是否妥善关闭。
6.6.2
下班后应有专人检查灯具、电脑、饮水机、空 调等是否已关闭电源，窗门
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6.6 素养——对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成
一种习惯
6.6.1
6S的最终目的是为了提高员工的素质，员工 素质的高低
只能通过行为来判断。 素养具体可表现为 : 遵守规章制度，按
㎜，靠住前方隔板，杯柄向左与办公桌前边 缘方向平行。
②电话机应放置在办公桌前方，距离办公桌右 边缘650
㎜，电话机前侧靠住前隔板，垂直放置。
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③电脑显示器应放置在电脑主机桌与办公桌交
界处，显示器左后端点在办公桌面的投影位于主机 桌左侧板所
在直线上，距离主机桌后边缘400㎜。
6.1.1.3
上墙物品 背景墙、管理看板（员工去向牌）、钟表、锦旗奖状、上 墙文件、服务电话 其他物品 文件柜、报架、暂存物品、适量绿色植物
6.1.1.4
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除以上所列物品之外，办公室工作人员应明
确责任人，每日循环检查，及时清除非必需
品，尤其 要严格限制私人物品在办公场所的 存放。
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6.2.2.2.3 办公椅摆放
①职员离开座位时应将自己的办公椅正面放置 在电脑键盘托板
对应的位置，扶手与办公桌后边缘 线呈垂直状态，轻靠办公桌。
②职员应保持办公椅的完好、清洁，如有损坏 应及时申请修复
或更换。
6.2.2.2.4 废纸篓摆放
①废纸篓应放置在办公桌左边抽屉的正下方。
定区域内放置。
6.2.1.2
定类
产品按机能或按种类区分放置；便于拿取和先 进先出。
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6.2.1.3 定量 确定使用数法； 做好防潮、防尘、防锈、防撞等措施。 6.2.2
确定放置场所
确定放置场所的原则是方便、美观、特殊物品 专门保管、
物品放置100 定位。各办公室工作人员 可根据此原则视
6.4 清洁——将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化 6.4.1
6S一旦开始，就不能半途而废，所以要充分 利用各种办法，
获得坚持和制度化的条件，提高工 作效率。
6.4.2
清洁要领
利用各种办法，贯彻 6S 意识； 坚持不懈； 改正坏习惯，养成好习
惯；
持续不断地进行整理、整顿、清扫活动； 将3S（整理、整顿、清扫）
持续不断地推进整理、整顿、清扫、清洁工 作，最终形成习惯； 遵守公司规章制度，规范行为； 维持就是落后，每天思考能否
“更快、更好、更节约”；不断总结，不断提高。
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“8S”和“6S”的增加内容
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节约 ——减少浪费，提高人力、物资、时间、空间等各
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6.2.3.3公共设备设源自标识使用范围：办公设备、配电柜、消防栓等。 长×高规格为：6.5cm×4cm。
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6.2.3.4
抽屉标识
使用范围：每个独立抽屉。 长×高规格为：6cm×2cm。
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6.2.3.5
“6S”管理目视化工 作手册（办公区域）
安徽皖新物业亳州分公司
二0一六年四月
6S管理目视化工作手册(办公区域)
1
目的
根据6S的质量管理要求，对各办公区域实施系 统的管理，
以规范员工行为，提高员工素养，创造良好的工作环境。
2
范围
标准规定了办公区域“6S”管理的基本要求，适用于办
公区域的管理。
垂直放置。
③电脑显示器屏幕朝向操作人员，显示器屏幕 在桌面的投影线与办公桌后边缘成
45°夹角。
④鼠标应垂直放置在靠近主机桌处，鼠标右侧 距离办公桌右侧边缘150㎜，鼠标后
端距离办公桌后边缘180㎜。
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6.2.2.1.2
主机左置
①茶杯应放置在办公桌右前方，距离办公桌右 边缘400
必需品与非必需品，及时清除非必 需品。所谓必需品是指在工作
中经常使用的物品， 如果没有它，就必须购入替代品，否则影响 正常工 作的物品。而非必需品则可分为两种：一种是使用 周期较
长的物品，例如1 个月、3 个月甚至半年才使 用一次的物品；另一
种是对目前的工作无任何作用 的，需要报废的物品。
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②废纸篓不得超过办公桌后边缘。
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6.2.2.3
复印物品定置管理
①复印机纸柜放置在复印机的正下方；
②纸柜左侧放置双面可用复印纸； ③纸柜右侧放置二手纸（亦可另放置在二手纸 盒内）； ④废纸篓放置在复印机的右侧； ⑤复印机上方，左侧放置原稿，右侧放置复印 件。
6.3.2
清扫推行要领
领导以身作则。成功与否的关键在于领导，领 导以身作则，则
员工认真效法。
人人参与：所有人员包括领导均要参与这项工 作。
责任到人：明确每个人所负责的区域。 自己动手：自己清扫，
不依赖清洁工。 防治污染源：寻找并杜绝相应的污染源，并建立
相应的清扫标准，促进清扫工作的标准化。
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④电脑显示器屏幕朝对操作人员，显示器屏幕 在桌面的投影线
与办公桌后边缘成45°夹角。
⑤鼠标应垂直放置在靠近办公桌上，鼠标左侧 距离办公桌左侧
边缘150㎜，鼠标后端距离办公桌后 边缘180㎜。
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6.2.2.2
办公区域物品管理
6.2.2.2.1 文件夹摆放 ①归档（临时）文件应放置在统一的文件夹内。 ②文件夹应统一规格，高度一致。 ③文件夹背签应按给定的模板统一制作。
主张用明显标识。所有用的标识皆以不破坏小区的整体和谐度为
宗旨。
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6.2 整顿效果标准示例
6S管理目视化工作手册(办公区域)
6S管理目视化工作手册(办公区域)
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更衣柜上不随意放置物品，并进行标识，实 现目视化管理
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6.1.1.1办公物品 前台办公物品：
电脑、电话、文件盒、笔筒、桌牌、 台历、水杯、服务卡、 POS 机（小区可