公文写作技巧-如何快速起草公文
撰写公文的方法和窍门
公文“五步”写作法，让你快速从菜鸟变老鸟！公文写作是一项需要长期积累的工作，对于没经验的新手，在接到任务后，有没有一条“快速通道”，可以在较短时间内掌握其基本思路、流程和方法呢？今天，一起分享“五步”写作法。
搜集资料1“看两篇写一篇”写作之前，可以先找两篇文章。
第一篇，要找以往领导同志在类似活动中的总结讲话。
因为每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和逻辑，这篇文章，解决的是“形似”的问题，就是文章结构、语言风格要像。
第二篇，要找上级领导机关或者同级其他机关的讲话。
因为每种内容的讲话，在一定时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇文章，解决的是“神似”的问题，就是文章最基本的内容、方向要准。
找出这“两篇文章”，通过学习和模仿，之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。
琢磨内容2“换位思考”替领导起草讲话稿，当然要站在领导的角度去思考问题，学会“换位思考”是最基本的方法。
那么，可以从哪些角度换位思考呢？概括起来，有五个：•第一，领导同志应该讲什么？就是在大会上领导应该强调的内容、要求等。
•第二，文件起草的部门希望领导同志讲什么？就是有关部门对于这项工作的考虑，希望通过领导讲话传递出的工作信号。
•第三，听众希望听到什么？讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等，应该将听众的需求反映在领导讲话之中。
•第四，领导同志本人希望讲什么？每位领导同志讲话都有一贯的思路、风格，每位领导同志都有近期关注的重点、强调的要点等。
•第五，上级希望领导同志讲什么？每项工作都应该按照上级领导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求也是讲话的题中应有之义。
有了这五种角度，是不是就全面了、穷尽了？不一定，最起码还可以“更上一层楼”，在综合各个角度之后，重新回到最初始的问题——在这样的场合，领导同志应该讲什么？这并不是简单的回归，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平台去重新思考。
公文写作提速的方法
公文写作提速的方法在现代社会中，公文写作已成为各行业工作中不可或缺的一部分。
公文的写作质量和速度，甚至能够直接影响工作效率和个人形象。
因此，提高公文写作的速度，不仅能提高工作效率，也能提高个人工作能力。
本文将为您介绍几种提速公文写作的方法。
1.构建常用模板公文写作有很多常用的模板，如请示、报告、通知等等。
日常工作中，我们可以总结出各种通知、报告、请示等文档的模板和要素，制作成样板文档。
下次写作时，就可以直接打开样板文档，选择相应的模板进行修改即可。
这样，不仅方便快捷，还能保证文档的规范性和统一性。
2.进行思维导图在写公文之前，先将整个文档的框架列好，将文档主题、目的、内容进行梳理。
可以采用思维导图的方式进行。
将主题写在中心，将相关内容围绕中心分支出来。
这样能帮助我们快速构建文档框架，有效提高写作效率。
3.采用速记在写作过程中，可以使用速记法提高效率。
速记法是指使用特定符号、缩写、简写或图形来记录信息和数据的一种写作方法。
将速记法应用在公文写作中，可以大大减轻写作压力，提高写作效率。
不过要注意速记法的准确性和可读性，以免影响文档的质量。
4.使用写作辅助工具现代技术已经为公文写作提供了许多高效率的辅助工具。
例如，可以使用智能文本编辑器，如Microsoft Word提供的自动修正、自动插入和自动补全等功能，可以同时提高写作效率和文档质量。
另外，还有一些公文写作的工具和平台，可以进行团队协作和多人审阅等功能，也可以极大地提高公文写作的效率。
5.多加练习，勤于总结练习是提高公文写作速度和质量最有效的方法。
将日常工作中的各种文档和情况，进行认真的总结，分析常见问题的解决方法，积累正确的写作技巧和方法，不断地练习和提高自己的写作能力。
同时，在写作过程中要注重风格，注意文档的条理、语言表达和格式规范，这样才能写出高质量的公文。
结论公文写作的速度和质量，直接关系着我们的工作效率和个人形象。
因此，提高公文写作的速度对于我们来说是非常重要的。
如何起草好公文范文
如何起草好公文范文
起草好的公文需要注意以下几个方面：
1.明确主题：公文的主题应该清晰明确，用简明扼要的语言概括。
如果有多个主题，需要分段进行叙述，并在开头明确列出。
2.简练明了：公文的语言应该简洁明了，避免使用过多的术语和复杂的句式。
句子结构清晰，语法正确，段落分明。
3.层次分明：公文的内容应该按照层次分明的结构进行组织，将重点和主要论点放在适当的位置。
可以使用标题和子标题来对内容进行分段，使读者能够快速理解公文的结构和逻辑。
4.注重事实和数据：公文应该基于实际的事实和数据，避免主观臆断和主观评价。
在陈述问题、提出建议或解决方案时，可以加入相关数据和案例，以增加公文的可信度和说服力。
5.注意格式规范：公文的格式应该符合相关规范，包括字体、字号、行距、页边距等。
标题、正文、结尾等部分应该有明确的格式区分。
公文还应该包括发文机关、日期、发文人等必要的信息。
6.重点突出：在公文中，应该将重点和关键信息突出显示，可以使用加粗、下划线、斜体等方式来强调。
同时，要注意排版整齐，避免出现错行或重复内容。
7.审慎选择词汇：在公文中，应该使用准确、中肯的词汇，避免使用模糊、含糊不清的表达方式。
字句要恰当，避免使用难懂或生僻的词语，以免引起误解或降低可读性。
8.简洁明快：公文应该言简意赅，避免啰嗦冗长。
动笔前，可以事先列出主要要点和关键词，以帮助组织思路和内容的清晰度。
9.精益求精：写完公文后，要进行细致的审查和修改。
仔细检查语法错误、拼写错误、标点符号的使用等，以保证公文的准确性和流畅度。
提高公文写作效率的实用技巧
提高公文写作效率的实用技巧公文写作是工作中常见的任务之一，然而，对于许多人来说，这项任务可能变得枯燥乏味且费时费力。
因此，掌握一些实用的技巧可以帮助提高公文写作的效率。
本文将介绍几种值得尝试的技巧，帮助你更快、更高效地完成公文写作任务。
一、准备工作在开始写公文之前，进行充分的准备工作非常重要。
以下是几个提高公文写作效率的准备技巧：1.明确写作目的：在动笔之前，先明确写作的目的和意图。
这有助于你更加专注，避免废话和冗长的内容。
2.收集资料：在构建公文内容之前，收集和整理相关的资料和信息。
这可以大大减少写作过程中的搜索和查阅时间。
3.制定大纲：在开始正式写作之前，制定一个详细的大纲。
大纲可以帮助你组织思路，构建合理的文档结构。
二、简洁明了的写作风格公文的写作风格应该简洁明了，以便读者能够迅速理解所传达的内容。
以下是几个实用技巧，帮助你提高公文写作的简洁性：1.清晰的标题：给公文起一个简洁明了的标题，准确地描述所要传达的内容，让读者一目了然。
2.简洁的句子：避免过长的句子和冗长的描写，采用简洁明了的表达方式。
3.有效的段落：将公文内容分成合适的段落，每段只表达一个主要观点。
这样做有利于读者的理解和阅读。
三、合理使用模板和范本利用现有的模板和范本可以帮助你快速准确地完成公文写作。
以下是几个值得考虑的事项：1.寻找适合的模板：在互联网上可以找到许多公文写作的模板和范本，选择适合你需求的模板可以帮助你快速构建文档结构。
2.个性化修改：在使用模板的基础上，对公文内容进行个性化修改和调整。
确保所使用的模板符合你要表达的具体内容和风格。
四、合理安排时间和计划良好的时间管理和计划安排对提高公文写作效率至关重要。
以下是一些建议：1.合理安排时间：给自己一个合理的时间框架，确保写作过程中有足够的时间投入。
2.制定计划：在开始写作之前，制定一个具体的计划，包括拟定完成的时间节点和提醒事项。
3.优化工作环境：确定一个安静和舒适的工作环境，减少干扰，提高专注度。
公文写作技巧-如何快速起草公文
公文写作技巧-如何快速起草公文第一篇：公文写作技巧-如何快速起草公文公文写作快速成文五技巧公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。
而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。
有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用;有的则要求在工作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。
所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。
以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。
本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。
一留心搜集资料，善于参考借用资料的积累、储备是快写的基础。
如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。
所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。
平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。
记下来。
工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。
这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。
然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。
有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。
另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。
当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。
但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。
二明确行文目的，确立公文主旨行文目的，即公文的制发意图。
公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。
公文写作的构思、谋篇、行文起草及修辞方法
公文写作的构思、谋篇、行文起草及修辞方法公文写作的构思、谋篇、行文起草及修辞方法一、公文写作的构思方法：构思是在动笔起草之前对文章的全局进行设计和安排，做到“胸有成竹”。
构思的结果，应是理出文章的主题、标题、观点(论点)及论证观点的事实和道理(论据)。
简要地说，构思可以遵循四个步骤展开：第一步：确定主题。
文章由内容和形式两方面构成。
内容是文章的主题和表现主题的客观事实和道理等材料；形式就是文章的结构。
公文写作首先要确定主题，然后才能依据主题选材用材，布局成篇。
确定机关政务文章的主题，首先要正确，即符合客观实际，与党和国家的路线、方针、政策相一致，与党中央、国务院在政治上保持高度一致；其次要有新意，即要避免老生常谈，要有所发现，要总结新的实践，要进行新的分析，要得出新的观点，要提出新的思路；第三要集中，即一篇文章的主题只能有一个，如果内容比较多，包括的范围比较广，就需要在更高的层次上确定主题，以达到主题集中的目的。
第二步：由主题确定标题。
在机关公文写作中，文章的标题与主题密切相关，文章的标题是主题的概括，是为主题服务的，标题是为了引导主题。
古人云：题好文半，意思是说：标题起得好就相当于文章写好了一半，这虽然是夸张的说法，但说明了标题在文章写作中的重要性。
在一些全国性的报社，就有专门的编辑人员专门给报道的内容起标题，报纸标题很吸引人，读了标题大家都想看个究竟。
标题是为主题服务的，确定标题时要考虑三个方面：①标题要与主题所表现的思想内容、思想感情相适应，确切适宜地体现主题，比如，严肃的主题就必须起个严肃的标题，这样才能达到为主题服务的目的；②标题的文字要简洁明白，含意清楚，一目了然；③标题要醒目，有新鲜感，有吸引力，激发人们阅读的欲望。
怎样确定标题，常用的有四种方式：①一是直接提示主题，如《大力发扬艰苦奋斗的精神》、《关心群众生活注意工作方法》等；②间接地暗示主题，如《星星之火，可以燎原》等；③引导读者关注主题，如《钢铁是怎样炼成的》、《谁是最可爱的人》等；④表明主题的范围，如《政府工作报告》、《目前的形势和任务》等。
公文写作的快速成文技巧
公文写作的快速成文技巧公文写作是一种正式的文体，具有规范和严谨的特点。
为了提高写作速度，我们可以采取一些技巧来快速完成公文写作。
以下是一些快速成文技巧，供你参考。
1. 熟悉公文结构公文通常包含标题、正文、附件等部分。
熟悉公文结构可以帮助你在写作中快速定位和组织内容。
在写作之前，先明确要写的公文类型、结构和内容，然后按照结构来组织和布局。
2. 精准表达目的公文是为了传达信息和做出决策而写的，因此，写作时要明确表达目的。
在写作之前，先确定公文的主题和目标。
写作过程中，要尽量用简洁明了的语言来准确表达信息，并且避免冗长和多余的描述。
提炼出关键信息，将其放在文章的重要位置，以便读者一目了然。
3. 提前准备材料在写公文之前，收集和整理好相关的材料和信息非常重要。
通过提前准备，可以确保写作时有足够的素材和数据支持。
此外，准备好相关文件、政策法规和参考资料，有助于提高写作的准确性和专业性。
4. 制定写作计划在写公文之前，制定一个明确的写作计划也很重要。
确定好每个部分的写作时间和进度，合理安排时间，避免返修和返工。
制定计划时，还要考虑到写作的优先级和各个部分的关联性，以保证整体写作的连贯性和一致性。
5. 使用现成模板和范文使用现成的模板和范文可以节省写作时间，提高写作的效率。
可以在网络上搜索相关的公文模板和范文，根据自己的需要进行修改和调整。
此外，可以建立一个自己的公文模板库，将常用的模板整理归档，方便日后使用。
6. 多写多练公文写作需要一定的经验和技巧，多写多练是提高写作速度和质量的关键。
通过多写多练，可以熟悉公文写作的规范和要求，提高写作的熟练度和流畅度。
可以选择一些常见的公文类型，如请示报告、会议纪要等进行练习，逐渐提高写作的速度和准确性。
总之，快速成文技巧可以帮助我们在有限时间内高效完成公文写作。
通过熟悉公文结构、精准表达目的、提前准备材料、制定写作计划，使用现成模板和范文，多写多练等方法，我们可以有效地提高写作速度和质量，为公文的撰写和发布提供支持。
公文写作中的文件起草技巧
公文写作中的文件起草技巧公文是指由政府机关、企事业单位和组织机构发出的具有公函性质，用于传达决策、命令、通知、报告等事务性文件。
在公文写作中，文件起草是至关重要的环节，直接关系到信息传达的准确性和效率。
为此，本文将介绍一些公文写作中的文件起草技巧，以帮助读者提高写作水平。
一、明确定位在起草公文之前，必须明确文件的类型和目的。
根据不同的文件类型，起草者需要选择相应的格式和内容结构。
例如，通知的格式常常包括标题、正文、署名、日期等，而报告则可能需要分为引言、主体和结论三个部分。
明确文件的目的也十分重要，以确定写作的重点和表达的方式。
例如，决策性文件需要突出说明某一具体决策，而信息传达类文件则需要注重信息的准确性和简洁性。
二、清晰简洁公文作为一种行政文书，必须保持语言简练、表达准确。
在起草文件时，应尽量避免使用过多的修辞手法、虚词和冗长句子，以免误导读者或引起不必要的误解。
使用直接明了的表达方式，将文件的主旨以简洁明了的语句表达出来，使读者能够迅速理解文件内容。
三、逻辑严密文件起草过程中，应注意逻辑结构的合理性和严密性。
起草者需要按照文件类型和内容的逻辑关系，合理划分段落和章节。
在每个段落或章节中，应保持逻辑的连贯性，确保每一段落或章节都有明确的主题和论述目标。
合理安排信息的顺序，确保读者能够有条理地阅读文件内容，并准确理解其中的主旨和要点。
四、注意格式规范公文作为一种正式文件，其格式要求较为严格。
在起草文件时，需要注意使用正确的文档模板，并按照规范填写文件的标题、正文、署名、日期等内容。
合理运用标点符号和格式的设置，使得文件具备良好的可读性和美观性。
同时，还需要注意字体的选择和字号的统一，以避免在印刷和传播过程中出现排版错误或信息遗漏的情况。
五、准确用词准确用词是公文写作中的关键要素之一。
起草者应该避免使用模糊、含糊不清或易产生歧义的词汇，以确保文件的表达准确无误。
同时，起草者还应该注意使用专业术语和行业共识的词汇，以提高文件的权威性和可信度。
公文写作技巧如何快速起草公文
公文写作技巧如何快速起草公文起草公文是公务写作的重要环节，正确的起草方法和技巧能够提高效率和质量。
下面是一些快速起草公文的技巧，供你参考：1.确定写作目的和主题：在起草公文之前，先明确你要传达的信息和写作目的。
了解公文的主题和要点，有助于有效地组织内容。
2.对公文结构进行规划：公文应该具备清晰的结构，包括开头、正文和结尾。
在起草之前，制定一个纲要或大纲，以便有条理地展开。
3.使用简洁明了的语言：公文应该使用简单、明了的语言，避免使用冗长复杂的词汇和句子。
使用常用词汇和简单句，能够提高读者理解的速度。
4.突出重点信息：在起草公文时，要通过多种方式突出重点信息，例如使用粗体或斜体字，标注关键词，或者用引号引用重要内容。
这样能够帮助读者快速获取重要信息。
6.注意格式和排版：正确的格式和排版能够使公文更专业和整洁。
注意字体、字号、行距和页边距等方面的细节。
公文通常需要遵循特定的格式要求，例如信函、备忘录或报告。
7.勤于修改和润色：起草公文之后，应该进行反复修改和润色。
检查错误、不必要的语句以及表达不清的地方，并进行删减和修改。
花时间来完善文档的质量，避免仓促发布不完善的公文。
8.学习样本和模板：阅读和学习其他优秀公文的样本和模板，能够帮助你了解公文的结构和写作风格。
根据不同类型的公文，可以选择适当的模板参考和应用。
9.练习写作技巧：写作需要不断的练习和积累。
多写多练，增加写作的经验和技巧，使得起草公文的过程更加流畅和高效。
10.遵循规范和法律要求：在起草公文时，要遵循相应的规范和法律要求。
确保内容准确、完整，并与相关法律法规相符。
公文写作：综合文稿起草“七步成文法”
综合文稿起草“七步成文法”综合文稿起草对于机关同志可以说是一种常态，其量大、面广、时间紧、要求高，往往使人手忙脚乱，不得章法。
文无定法亦有法，如何在短时间内厘清头绪，从容不迫完成文稿起草任务，笔者结合多年综合文稿写作实践，总结提出“七步成文法”。
第一步：“接”，主动明确地接。
“三分匠人，七分主人。
”机关综合文稿作为奉命文章，必须认真、全面、准确、创造性领会领导意图，在接受任务的档口，尽可能与领导确认有关事项，不要怕麻烦，免得事后走弯路。
具体怎么去接呢？一是要有主动问的意识。
一般情况下，领导在交代文稿写作任务时，往往是粗略说一说总的意图、大体方向、主要问题和个人初步想法，不可能讲得很明白很准确，这时候我们除了认真听、认真记、认真理解以外，最好能发挥主观能动性，脑子快速转动起来，积极思考，主动去问、去确认一些事项。
二是确认文稿类型、动因、时间维度。
每一种文稿都有它特定的格式、要素，必须确认文稿具体类型，搞清文稿起草的背景、目的、原因，以及文稿时间跨度等。
三是确认文稿主体、受众、使用场合。
即什么人用，受众是什么群体，在什么场合使用，这样便于模拟场景、换位思考、产生共鸣。
四是确认交稿具体要求。
包括时间要求、字数、篇幅等要求。
这一点虽然不难，但对于接下来如何完成任务、倒排工作计划至关重要。
第二步：“找”，立体多维地找。
老舍曾经说，写小说最保险的一种方式，就是了解“全海”，然后去写海上的一个“岛”。
写作本是表达内心的思想，内心没有积蓄，谈何表达。
要想成就一篇高质量的综合文稿，就要尽可能多地去广泛收集与文稿主题相关的材料。
那么具体怎么去找呢？一是向上找。
可以通过政府网站、有关部门官网查询国家有关法律、法规和领导讲话，通过内部局域网、文件系统查询上级有关制度、办法等，寻找最权威的依据和最新的形势动态。
二是向左右找。
借助互联网使用关键词搜索查找，翻阅有关报刊，了解、掌握国内外同行业、兄弟单位相关领域发展的新情况、面临的新问题、取得的新经验。
公文写作的技巧和方法
公文写作的技巧和方法引言公文写作是工作中常见的一项任务，对于保证工作的顺利进行和信息的准确传达至关重要。
然而，许多人在公文写作方面可能遇到困难，无法轻松而有效地完成这项任务。
本文旨在探讨公文写作的技巧和方法，帮助读者提高他们的公文写作能力。
确定写作目标在开始写作之前，确定写作目标对于公文的准确性和结构至关重要。
通过明确写作目标，可以帮助你更好地组织思路和选择适当的写作风格。
一个明确的写作目标可以包括但不限于：•传达信息：明确公文所要传达的信息和目的，确保写作中不会遗漏任何重要的信息。
•动机：激发读者的兴趣和动机，使他们愿意阅读你的公文，并对其中的内容做出积极的反应。
•行动：在公文中明确需要读者采取的行动，并提供必要的指导和步骤。
确定读者群体在公文写作中，考虑到读者的需求和背景可以帮助你更好地与读者沟通并传达你的意图。
了解读者的背景信息，例如他们的职位、知识水平和工作需求，有助于你选择合适的写作风格和措辞。
例如，如果你知道读者对技术术语比较熟悉，你可以在公文中使用一些专业词汇，以更准确地传达信息。
编写清晰的标题和摘要标题和摘要是读者首先看到的内容，它们对于读者决定是否继续阅读公文至关重要。
因此，编写一个清晰、简洁和有吸引力的标题和摘要非常重要。
标题应该简明扼要地概括公文的主题，并引起读者的兴趣。
摘要应该包含公文的关键信息和要点，帮助读者快速了解公文的内容。
使用简洁的语言公文应该采用简洁的语言和术语，以确保信息的准确性和易于理解。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，以免给读者带来困扰。
使用直接、明确和简练的语言，可以提高公文的可读性，并且能够更有效地传达意图。
如果需要使用专业术语或缩写词汇，确保在公文中解释其含义，以免读者产生误解。
逻辑和结构公文的逻辑和结构对于读者的理解至关重要。
在公文写作中，使用清晰和有序的结构可以帮助读者更好地组织和理解信息。
一种常见的结构是使用标题和子标题来划分不同的部分，并按照逻辑顺序呈现信息。
四招帮你尽快提高公文起草能力,纯干货!!
四招帮你尽快提高公文起草能力，纯干货！！第一，培养兴趣，热爱公文起草工作。
人常说：“爱好是最大的动力，兴趣是最好的老师。
”只有热爱公文起草工作，才能从内心产生做好这项工作的动力。
起草公文是一项为领导当好参谋助手、发挥以文辅政作用的重要手段，要求自己必须时刻注意学习观察，善于思考研究。
记得2000年初，我刚担任办公室负责起草文稿的副主任，单位主要领导问我工作总结和工作要点起草得怎么样了，我回答，有的处室还没报上来，等收全了就汇总出来。
领导微笑着说，你这个办公室副主任不能这样当，要主动发挥参谋助手作用，超前谋划，不能当事后“诸葛亮”。
从此，我开始注意掌握和研究本单位的工作全局，各处室报来的材料只作参考。
眼下各级机关都比较重视培养能写文稿的人，上级部门招调干部都非常注重文稿起草能力，年轻干部要练好这项基本功，这对以后成长进步是非常有益的。
第二，厚积薄发，多读书、多思考、多积累。
老话讲：“巧妇难为无米之炊”“读书破万卷，下笔如有神”，可见多读和能写有直接关系。
非洲有一种长得很高的草叫“尖毛草”，在最初的半年只有一寸高，之后每天长一尺多，几天就长到一两米，原来在最初的半年里它一直在长根，超过二三十米。
巴西有一种“火红花”，一开始小得可怜，但八个月后迅速生长，枝叶能把一亩地盖上，原来它也是先长根系，后长枝叶。
梁启超学问深厚，当年写《清代学术概论》，本是应朋友之邀为一本书写序，但动起笔来不能自已，字数超过了原书内容，只能单独成书。
这些事例，充分证明了夯实基础、勤奋积累的重要。
现在网络十分便捷，有的年轻干部起草文稿直接从网上找来资料东拼西凑，这样起草公文的能力永远提高不了。
积累材料，平时要做到案头不离“三个本”：剪报本、摘抄本、日记本，经常“六个注意”：一是实际，干什么、学什么、积累什么;二是新颖，老生常谈、人人皆知的不用;三是综合，正面的、反面的，历史的、现实的，完整的、零碎的，权威的、民间的，都留心积累;四是及时，看到了赶快记下来，以免过后找不到;五是持久，长期坚持，积少成多;六是使用，经常翻阅应用，使之成为“活”素材。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧公文写作是一种正式的文书写作形式，通常用于政府机构、企事业单位等组织之间进行文件交流。
公文的特点是正式、规范，要求语言准确、结构清晰、表达简练。
下面将介绍七个公文写作技巧，帮助读者提高公文写作能力。
1.明确写作目的和受众在写公文之前，首先需要明确写作的目的和受众。
明确写作目的有助于确定写作的核心内容和要点，确保写作的准确性和针对性。
明确受众可以选择合适的语言和表达方式，使公文更易于理解和接受。
2.简化文章结构公文的结构通常包括主题陈述、正文和结尾等部分。
为了使公文更易读，建议简化文章结构。
主题陈述一般采用段落开头直接表述的方式，正文采用段落分论证的方式，结尾概括主要内容，并给出行动建议或总结观点。
3.使用简洁明了的语言公文的语言要求简洁明了，避免使用过于复杂的词汇和长句子。
句子结构简洁明了，语言简明扼要，能够准确地表达意思。
要注意使用正式的词汇和专业术语，避免使用口语化的表达方式。
4.遵循规范格式公文的格式要求规范，并且通常有特定的格式要求。
在写公文时，应该遵循规范格式，包括信头、编号、时间、收件人、标题等信息，并且按照规定的顺序进行排列。
遵循规范格式可以提高公文的规范性和专业性。
5.注意审查和校对公文的准确性和规范性对于信息传递和信任建立非常重要。
在完成公文后，必须仔细审查和校对。
注意检查拼写错误、语法错误、标点符号等问题，并确保公文中的信息准确无误。
6.逻辑清晰，重点突出公文要求逻辑清晰，重点突出，避免内容混乱和重复。
在写公文时，要按照逻辑顺序进行组织，先从整体开始，再逐步展开。
要将重要信息和要点放在文中的突出位置，让读者可以快速获取信息。
7.文风庄重，态度客观公文是正式文件，所以应该保持文风庄重，态度客观。
避免使用情绪化的语言和强烈的评价性词汇。
要以客观的态度陈述事实和观点，并通过严谨的逻辑来支持和论证观点。
公文写作是一种正式、规范的写作形式。
在写公文时，要明确写作目的和受众，简化文章结构，使用简洁明了的语言，遵循规范格式，注意审查和校对，保持逻辑清晰和重点突出，同时保持文风庄重、态度客观。
公文的起草与汇总技巧
公文的起草与汇总技巧公文的起草是公务员工作中非常重要的环节，一份清晰、准确、规范的公文不仅能够有效传达信息，更能提升工作效率和形象。
本文将介绍一些关于公文起草和汇总的技巧，帮助您提高撰写公文的能力。
首先，在起草公文时，要明确公文的类型和目的。
不同类型的公文有不同的格式和写作规范，例如请示报告、通知公告、决定文件等，要根据实际情况选择合适的文种，并确保文风简洁明了，不空洞、不拖沓。
在明确公文类型的基础上，要清晰表达主题，突出重点，语言简练，条理清晰，避免出现模糊、不明确的用语，避免使用行政术语和套话，使得读者能够迅速理解公文要求，减少沟通成本。
其次，在书写公文时应注意正确使用标点符号和排版格式。
标点符号的使用直接影响到公文的语法结构和表达清晰度，习惯性地进行标点符号的检查，充分保证标点符号使用准确规范，确保公文内容通顺流畅，不出现病句。
同时，排版格式也是公文撰写中一个不容忽视的部分，要保持整洁规范的排版格式，使用统一的字体、字号、段落间距等，让公文看起来更加专业和整洁。
另外，在起草公文的过程中，要注重文字的精准度和准确性。
尤其是在涉及数据、数字、日期等具体内容时，要仔细核对，确保准确无误。
在书写公文时要根据事实陈述真实情况，不夸大、不虚假，避免给读者造成误解或困扰。
此外，要注意用语得体，避免使用口头用语或方言，确保表达清晰、规范，让公文更具权威性和专业性。
最后，公文的汇总也是公务员工作中的一个重要环节。
在进行公文汇总时，要先明确所需汇总的文种和范围，按照时间顺序或重要性顺序进行分类整理。
确保每份公文都得到及时处理和回复，不错过任何重要信息和事项。
在进行公文汇总时，要注意准确记录每份公文的登记号、归档位置等信息，确保公文管理工作的有序进行，便于日后查阅和查询。
总的来说，起草公文和汇总公文是公务员工作中的重要环节，要注重规范、准确和有效。
通过不断积累经验，提高公文写作的水平和能力，能够更好地完成各项工作任务，提升工作效率和效果。
高效处理行政公文的起草与发文工作的文书达人
高效处理行政公文的起草与发文工作的文书达人在现代社会中，行政公文起草与发文工作是每个机构和组织必须处理的日常事务之一。
而能够高效处理这一工作的文书达人，扮演着重要的角色。
本文将介绍高效处理行政公文起草与发文工作的方法和技巧，帮助你成为一名出色的文书达人。
一、理清思路，明确目标处理行政公文的起草和发文工作需要清晰明确的思路和目标。
在开始工作之前，首先要明确起草的公文类型、目的和主题，以确定所需内容和格式。
为此，可以制定一个详细的工作计划，列出所有要涉及的步骤和时间安排，并进行适当的分工，以确保高效完成任务。
二、收集和整理资料起草行政公文之前，文书达人需要收集和整理相关资料。
这包括了解相关法律法规、政策文件和背景信息等。
通过对这些资料的研究和分析，能够更好地理解公文的背景和目的，为起草工作提供依据和参考。
三、精炼表达，确保准确性在起草公文过程中，文书达人必须注意语言的规范和准确性。
文书应该尽量简明扼要，避免使用冗长和复杂的语句。
使用明确、准确的词汇，避免模糊和含糊不清的表达。
同时，要注意表达的方式和语气，确保公文语言庄重、恰当。
四、审校核对，确保质量在起草公文完成后，文书达人需要进行审校核对。
这一过程包括仔细检查文书的格式、语法、拼写、标点等方面的错误。
通过反复的校对，确保公文的质量和准确性。
此外，建议请其他人员进行内容审核，以确保公文的逻辑性和完整性。
五、及时反馈，妥善处理发文工作是行政公文处理的最后一步，文书达人必须确保发文及时、准确。
一旦公文发送后，文书达人应该及时跟进，妥善处理相关反馈和问题。
若有需要，还应注意及时修订和补充，并及时向相关人员提供准确的信息和答复。
总结起来，要成为一名能够高效处理行政公文起草与发文工作的文书达人，需要明确工作目标，收集和整理相关资料，精炼表达，审校核对以及及时反馈。
这些技巧和方法将有助于提高工作效率，保证公文的质量和准确性。
通过不断的实践和学习，相信每个人都可以成为一名优秀的文书达人，为行政公文处理工作贡献自己的力量。
公文写作的快速成文技巧
公文写作的快速成文技巧公文写作是一种正式、规范的写作形式，其目的是清晰、准确地传达信息和表达意图。
以下是一些快速成文公文的技巧：1.确立清晰的目标：在开始写作之前，明确公文的目标和主题。
确保你知道你想要实现什么，以及你希望读者从中获得什么信息。
2.了解读者：在写作公文之前，了解读者的背景和需求。
这可以帮助你选择合适的信息和语言来与他们进行有效的沟通。
3.使用简练的语言：公文应该使用简练、明确的语言来传达信息。
避免使用复杂的词汇和句子结构，而是尽量使用简单直接的表达方式。
4.遵循公文结构：公文通常遵循一定的结构和格式。
按照公文的标准模板，包括标题、日期、主题、正文、结尾等部分，确保文档整体有条不紊地呈现。
5.使用清晰的段落：将公文内容划分为清晰的段落，每个段落只讨论一个主题。
每个段落都应该有一个明确的主题句，并通过支持句来支持和解释该主题。
6.注意语法和拼写错误：公文要求准确无误的语法和拼写。
在完成写作后，仔细检查文档中可能存在的任何错误。
你可以使用语法和拼写检查工具来帮助你纠正这些错误。
7.使用适当的格式：在公文中使用适当的格式和标点符号，以提高可读性和准确性。
例如，使用编号或项目符号来清晰地列出事项，使用引号来引用他人的观点，使用段落缩进来区分不同的内容等。
8.避免使用个人观点和情感色彩：公文应该客观、中立地传达信息，避免使用个人观点和情感色彩。
使用事实、数据和相关证据来支持你的论点，而不是个人偏见或立场。
9.实践写作：写作是一项技能，需要不断实践和提高。
通过反复写作公文来提高你的写作技巧，注意从以往的经验中吸取教训，根据反馈和批评来改进你的写作。
10.请其他人审阅：在完成写作后，请他人审阅你的公文。
他们可以帮助你发现可能存在的错误、不清晰的内容或可以改进的地方。
总而言之，公文写作技巧是通过实践不断提高的。
记住以上的建议，你将能够更快、更准确地撰写公文。
五个步骤教你快速起草行政文书
五个步骤教你快速起草行政文书快速起草行政文书是每个行政人员都需要掌握的基本技能。
一个高效的行政文书起草过程可以提高工作效率，减少错误和纠纷的发生。
本文将介绍五个步骤，帮助你快速起草行政文书。
第一步：明确目的和内容在起草行政文书之前，首先要明确文书的目的和内容。
明确目的可以帮助你确定文书的类型和格式，以及需要包含的内容。
例如，如果你需要起草一份行政命令，你需要明确命令的对象、内容和执行时间等。
如果你需要起草一份行政通知，你需要明确通知的目的、接收人和要求等。
明确目的和内容可以帮助你更好地组织文书的结构和语言。
第二步：收集必要信息在起草行政文书之前，你需要收集必要的信息。
这些信息可以包括相关法律法规、政策文件、相关案例和先前的类似文书等。
收集必要信息可以帮助你了解相关规定和要求，避免错误和遗漏。
此外，你还可以收集相关的背景信息和数据，以支持你的文书内容和论据。
第三步：制定草稿在制定草稿时，你可以按照以下步骤进行：1.确定文书的结构和格式。
根据文书的类型和内容，确定文书的结构和格式。
例如，行政命令通常包括标题、正文和签署部分，而行政通知通常包括标题、正文和附件等。
2.组织文书的内容和论据。
根据文书的目的和内容，组织文书的内容和论据。
你可以按照逻辑顺序，从重要到次要，逐步展开。
确保每个段落和句子都清晰明了，语言简练。
3.使用简洁明了的语言。
在起草行政文书时，要使用简洁明了的语言。
避免使用复杂的词汇和长句子，以免引起歧义和误解。
使用简洁明了的语言可以提高文书的可读性和理解性。
4.审查和修改草稿。
在制定草稿后，要仔细审查和修改草稿。
检查文书的逻辑结构、语言表达和法律依据等。
确保文书的准确性、合法性和合规性。
第四步：征求意见和修改在起草行政文书之后，你可以征求相关人员的意见和建议。
他们可以是你的上级、同事或专业人士。
他们可以帮助你发现文书中的问题和不足之处，并提出改进意见。
根据他们的意见和建议，你可以对文书进行修改和完善。
如何起草好公文.
如何起草好公文——在全市党委办公室系统公文处理培训班上的讲座公文起草是公文形成的第一步，是公文处理工作的“始发站”，具有很强的政治性和业务性。
这方面的内容很多，简要介绍五点（即步骤、方式、准备、要求、修改）。
一、公文起草的步骤(5)1、准备；2、写作；3、修改；4、报批；5、校核（大家都清楚，不再细讲。
）二、公文起草的方式（5）1、办公室起草。
公文起草是办公室的一项重要任务和经常性工作，是为党委领导工作服务的一个重要方面。
主要有4个特点：一是内容广的广泛性，综合性强，涉及党委工作的各个方面；二是文种的多样性，从重要批示性文件到简单事务性文件，从上行文到下行文，从讲话稿到信函等，都要去办；三是时限紧迫性，往往比较仓促，有些文稿说要就要；四是影响的全局性，一些重要公文和紧急公文，常常事关全局，影响全面，牵一发而动全身。
办公室起草公文，其有利条件是靠近领导，了解领导意图和全局情况；不利条件是对某些方面或专业性问题不够熟悉，有些紧急公文常常缺少较为充裕的调研和准备时间。
所以，工作中要注意扬长避短。
2、部门起草。
即部门主管范围内的工作需要党委办公室行文时，由部门代为拟稿。
也就是站在全局的高度和党委政府的角度起草本部门的工作文稿。
这是部门应尽的职责和义务。
优势是：情况较熟，研究较深，较易抓住问题的要害，提出可行的解决办法。
不足的是有时带有局限性，容易强调本部门工作的重要，而对其它方面的问题照顾不够，或者站不到全局应有的高度。
3、联合起草。
部门主管范围内的工作需要党委办公室行文，涉及两个以上部门时，由一个主管部门牵头，相关部门参与共同起草。
优势是力量充足，各显其能；缺点是不易衔接整合，有时难免堆砌拼列，出现几张皮。
4、组成起草小组起草。
起草特别重要的公文用此形式。
如党代会报告等。
如十六、十七大报告，由胡锦涛同志任起草组组长，组织各路好手，历时一年多时间，做了大量艰苦细致的调查研究、起草修改工作，拿出了高质量的报告，体现全党的意志、代表了全国各族人民的愿望，成为我党在新世纪新阶段的政治宣言和行动纲领。
如何做好公文起草
如何做好公文起草公文起草是一项重要的工作，要求起草人具备一定的写作能力和专业知识。
下面是如何做好公文起草的几个要点：1.明确目标：在起草任何公文之前，要明确目标和写作目的。
确定公文是要告知、解释还是提出建议，这样才能更好地选择适当的写作风格和内容。
2.了解读者：在起草公文时，要考虑读者的特点、背景和需求。
了解读者将有助于更好地选择合适的语言和信息，并提高公文的可读性和实用性。
3.符合规范：公文起草需要遵循特定的格式和规范。
要熟悉所在单位或行业的公文写作规范，并确保公文的格式、用词和结构符合要求，以保证公文的专业性和可靠性。
4.简洁明了：在起草公文时，应力求简洁明了，避免冗长的句子和复杂的措辞。
使用简单清晰的语言，用词准确、精炼，突出重要信息，使读者能够迅速理解公文的主旨和内容。
5.逻辑清晰：公文的逻辑结构应该清晰，思路应该连贯。
起草人应该以有条理的方式组织公文内容，明确段落之间的关系，使用合适的过渡词语和标点符号，确保公文的逻辑性和可读性。
6.细致入微：起草公文需要仔细审查和校对，避免拼写错误、语法错误和逻辑错误。
应该注意使用专业术语的准确性，避免术语混淆和用词不当。
同时，要确保公文的格式、字号、行距等细节符合规范要求。
7.审慎修改：公文起草不应该匆忙完成，而应该经过多次修改和完善。
在修改公文时，要审慎思考每一个修改和删减的地方，确保修改后的公文更加准确、简练和有说服力。
总之，做好公文起草要求起草人具备良好的写作能力和专业知识。
只有通过明确目标、了解读者、遵循规范、简洁明了、逻辑清晰、细致入微和审慎修改等步骤，才能起草出高质量的公文。
做好公文起草需要起草人具备一定的写作能力和专业知识。
以下是继续讨论如何做好公文起草的相关内容。
8.结构合理：公文起草时应合理安排篇章结构。
一般包括标题、发文机关、主题摘要、正文、附件等部分。
标题要简明扼要地表达主题，发文机关要准确明了，主题摘要要概括公文主要内容，正文要分段，附件要标注清晰。
行政公文的起草要求与技巧
行政公文的起草要求与技巧行政公文是指由行政机关或其下属部门根据法律法规和政府规章制度，以公务为目的，用于传达行政命令、决策、通知、报告、请示等信息的书面文件。
行政公文的起草要求严格，需要合乎规范，在表达上准确清晰、简洁明了。
本文将介绍行政公文的起草要求与技巧，帮助你提高起草行政公文的能力。
一、行政公文的起草要求1. 准确性：行政公文应准确表达行政机关的决策意图，严禁出现错误、模糊或不规范的用词。
要遵循事实真实、法律准确和政策正确的原则，确保起草内容没有歧义，以免给读者造成困扰。
2. 全面性：行政公文应全面反映应有的内容要点，不可遗漏重要信息或事实，也不可多写、空写无意义的内容。
要注意梳理思路，将重点信息逐一列出，并进行逻辑明确、合理布局。
3. 简洁性：行政公文应力求简练明了，避免冗长、晦涩的长句和长段落。
要注意语言简练，句式清晰，用词精炼，将核心信息准确传达给读者，提高工作效率。
4. 条理性：行政公文应具备良好的条理性，顺序清晰，层次分明。
可以通过分段落、编号标题、项目罗列等方式，将各部分内容进行合理划分和组织，方便读者阅读和理解。
5. 规范性：行政公文要符合相关的格式要求和规范，如标题、编号、日期、署名等要素必须按照规定的要求进行填写。
还要遵循正式的语言风格，避免使用俚语、口语化表达和不当的词语。
二、行政公文的起草技巧1.明确写作目的：在起草行政公文之前，明确写作目的是非常重要的。
要清楚自己要表达的主题和信息内容，避免在起草过程中偏离主题或写得太过笼统。
同时，要明确读者对象，根据读者的不同属性和背景，选择合适的语言风格和表达方式。
2. 梳理思路：在起草行政公文之前，先进行思路梳理。
将重点信息和核心内容整理出来，并根据逻辑关系进行排序，形成清晰的结构框架。
这样可以帮助你在起草过程中有条不紊地进行，避免遗漏或重复写作。
3. 合理运用段落划分：为了使行政公文更具可读性，可以合理运用段落划分。
每个段落应该围绕一个主题展开，避免一个段落包括过多内容，导致混淆和阅读困难。
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公文写作快速成文五技巧
公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。
而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。
有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用;有的则要求在工作过程中制作，与工作
同步进行，工作结束，公文也要完成。
所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。
以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。
本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。
留心搜集资料，善于参考借用
资料的积累、储备是快写的基础。
如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。
所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。
平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。
记下来。
工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存，不要随意丢弃。
这样日积月累，就能搜集到许多有用的资料。
然后对资料进行分类整理，建立适于自己使用的资料库，一旦有了写作任务，马上就能派上大用场。
有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组，有的资料则可以直接取而用之。
另外，旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述。
当然，公文写作只靠平时积累的资料是不够的，还应该辅之以写时搜集。
但平时积累是基础、是保障，没有平时积累，公文快写是行不通的。
明确行文目的，确立公文主旨
行文目的，即公文的制发意图。
公文应实际工作的需要而制发，是为解决现实问题，为“做事”而写的，有明确的目的性。
行文目的是公文写作的动力因素，
表现在文本中就形成了公文的主旨，它决定和制约着公文写作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。
因此，公文写作之初，首先第一步工作就是要明确行文目的，确立公文主旨，弄清楚为什么要写这篇公文?写给谁?写这篇公文究竟是要做什么事?只有明确了这三个问题，才好下笔行文。
这三个问题的答案就是行文目的和公文主旨的具体内涵。
如果主旨含糊、目的不明确就仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。
公文写作大多都是领导授意，文秘人员执笔，领导意图是形成公文主旨的原创因素。
因此“明确行文目的，确立公文主旨”，就要善于领会领导意图。
领导在布置写作任务时，要认真聆听，最好能边听边记，有不明确的问题要当场请教，要善于领会和把握领导讲话的重点、要点，以便顺利形成主旨。
此外，确立公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点，以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况，对工作全局做到心中有数。
这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑筋，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。
了解公文种类，选择适用文种
公文是一个文章大家族，种类很多。
我国现行法定公文主要分“党”、“政”两大类，党的机关公文有14种，国家行政机关公文有13种。
不同文种功能各异，适用范围也不同，因此选用文种也是公文写作首先需要解决的一个问题。
只有选对了适用的文种，才能最大限度地发挥公文的效用。
有人比喻：“选错了文种，等于搭错了车”，要想达到行文目的，无异于南辕北辙。
因此，选用文种一定要慎重，不可马虎。
如何正确选用文种?限于篇幅，笔者不能展开细述。
概括讲，就是要了解、熟悉公文种类，作者只有具备相应的文体知识，熟悉不同文种的功用特点，才能根据行文需要正确选用文种。
而了解、熟悉公文种类的功用特点和适用范围，最权威的依据就是两个公文法规性文件：2000年8月24日发布，2001年1月1
日起施行的《国家行政机关公文处理办法》和1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》。
另外，有一些特点、功能相近，适用范围不太好区分的容易混淆的文种，使用时要格外注意，不要用错。
如公告、通告和通知，奖惩性决定与表彰批评性通报，报告与请示，请示与请批函，批复与批准函，报告与意见等。
如何区分这些容易混淆的文种，另有专家学者撰文专论，此不赘述。
遵循思维规律，理清写作思路
快速写作要求作者要有清晰的写作思路(套路)，主要写什么内容，分几个步骤、层次，如何开头和结尾??都要成竹在胸。
公文程式化特点明显，同一文种、类型公文的写作思路大体是一致的，它们都遵循共同的思维程序和规律，给公文快速写作在构思环节奠定了基础，这就是人们所谓公文写作思维模式的功用。
如祈使类公文的目的和作用是告知受文者：发文者欲做某事，并要求受文者有所行动(帮助、执行、遵从)，所以其写作思路就是：为什么做——做什么——怎么做。
如命令、决定、大部分的通告、通知以及请示、批复、函、意见等祈使类公文都可以运用这种方法构思。
而告知类公文的目的和作用则只是让受文者知晓某事，并不要求有所行动，所以写作思路就是：为什么做——是什么——怎么样。
如公告、一部分通告、通知以及通报、报告等告知类公文可以运用此法构思。
绝大多数公文的写作思路都可以分成这样前后相互关联的三个步骤，有人称之为“三段思维法”。
当然，这只是就大类而言，如果具体到某一文种或某一文种小的类型，写作思路还可以划分得更细一些。
如事故报告的写作思路可以分成四步：(1)情况介绍：概述事故发生的时间、地点、严重后果以及事后的善后处理隋况;(2)分析原因：分析事故发生的直接原因和深层原因;(3)吸取教训，采取防范措施;(4)对事故主要责任者的处理。
熟悉和掌握各类公文写作的思维模式，遵循逻辑思维规律，就能迅速理清公文写作思路，达到迅速构思、快速写作的目的。
掌握结构模式，迅速判断套用
文章结构是作者思路的书面物化形式，公文作者的写作思路反映在文本结构中就形成了公文的层次安排。
如上述“三段思维法”表现在公文结构中就形成了公文的三个大的层次(部分)，一般公文写作教科书将其概括为：缘由——事项——要求(或结语)，这就是公文内容的逻辑结构模式。
它是对各公文文种结构特点的概括和总结，适用于许多文种的写作，可作为公文结构的基础范本参考、借鉴、套用。
这三部分的常见写法如下：
开头缘由部分主要说明发文原因、依据、目的，开宗明义，概括地交代行文的基本意向或情况，并提起下文，让读者知道为什么发文。
这部分写法有一些较
固定的模式，常见的有概述式、根据式、目的式、引述式等。
中间事项部分围绕行文的基本意向展开内容，叙述情况、分析问题、制定决策和解决问题的原则、方法和措施，让读者明白怎么做。
常见写法有段组式、条款式、小标题式等。
结尾要求部分提出要求、请求、希望、号召等，常用一些惯用语和请求式、总结式、强调式、呼应式等模式作正文的结束。
也有公文不要专门的结尾，正文写完，自然结束，全文只有两部分。