行政部办理新员工入职流程及表格

办理员工应聘及入职详细流程

一、员工应聘

1、现场应聘。前台工作人员将《员工应聘登记表》（附件1）提交应聘者，指

导并要求应聘者仔细填写每一个项目，不得遗漏，如无相关内容，在相应表格内填写“无”，确认应聘者在相应地方签名。

2、来电应聘。由前台工作人员填写《员工应聘登记表》相关信息后，交由行政

部纳入档案。

3、前台工作人员将应聘者填写完整的《员工应聘登记表》提交行政部工作人员。

4、行政部工作人员根据应聘者应聘的岗位,将《员工应聘登记表》提交部门主管。

5、根据部门主管意见，为应聘者办理入职手续。

二、员工办理入职。

1、签材料。新入职员工签收《员工入职服务承诺书》、《签订劳动合同通知书》、《劳动合同》、《补充协议》、《关于社保的申请》（附件2-6）。

2、扫证件。扫描员工证件（毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、驾驶证）后当场将原件退回员工。

3、集工作照。现场采集员工相片，将员工提交的照片贴至《员工应聘登记表》。

4、安排宿舍。行政部于员工入职当天将《关于员工宿舍安排的通知》（附件6）

交宿舍安排管理者，宿舍管理者在宿舍安排妥当当日，将《员工宿舍安排反馈表》交回行政部，行政部将宿舍安排情况录入螺丝软件。

5、办卡。为新录用员工办理考勤卡、用餐卡。

6、告知办银行卡。告知新入职员工到广发银行办理工资卡，在发工资前将签名的工资卡双面复印件提交行政部，印签《银行代发工资委托书》。

7、做工资方案。行政部填写《新进员工工资明细方案》，在员工入职后三天内给财务部。

8、录入软件。以上附件1-6及员工相关证件、相片均应扫描后上传至螺丝软件。

（附件：如何录入罗斯软件?）合同中的工资组成、宿舍安排录入螺丝软件。

9、由新入职员工所在部门直接负责人确认新员工座位。

10、更新员工通讯录。

三、由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他

部门相关人员。

2、由直属经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

四、入职跟进

1、行政部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；

2、进入试用期，试用期满前一周，行政部需提前一周通知员工直属部门，征求部门意见(附件：征求新入职员工所在部门意见)

3、部门同意转正的，由行政部提供新入职员工填写《转正申请表》（附件9）申

请转正，报部门主管签署意见；

4、部门主管在转正申请书签署意见后，交由行政部呈领导审批；

5、部门不同意转正的，延长试用期或辞退，由行政部进行面谈后按解除合同等相关程序办理。

五、离职程序。

1、填写离职申请表；

2、所在部门批准离职时间；

3、行政部把关离职程序，签名确认、工资发放说明。

4、录入罗斯。把在职状态改为离职状态。在备注栏内注明几年几月几日申请离职；几年几月几日正式离职。

建立电子档案：员工辞职申请表、员工离职交接表、工资结算声明、离职人员工资划账委托书的电子版录入罗斯软件。

归档：建立离职人员档案。

六、请假流程。

七、用车流程。

八、考勤流程。

每天都应导出考勤，对迟到、未到有书面通知。奖励准时到的员工、颁布明星员工奖。

九、购买办公用品流程。

十、复印流程。

十一、安保流程。

十二、签订合同细则。工资构成、补充协议、工时制的选择，哪些岗位适合哪种工时制；制度备案、工时制备案、

十三、关于员工薪资的通知

十四、新员工入职及介绍人奖金发放。

附件：如何录入新入职员工的罗斯软件？

在“考勤薪资”操作的项目：

1、编号。在“员工查询”中查询该部门员工情况，查询全部，顺延新员工编号；

2、在该部门新增员工；

3、基本信息需录入的项目：

员工工号=卡号、姓名、房号、、性别、婚姻状况、学历、民族、籍贯、是否扣水电费、身份证号码、户口所在地、出生日期、

在“订单管理”操作的项目：

进入档案中心点击图片档案，打开扫

新员工入职流程表

员工转正申请表