2017年会展服务公司组织架构和部门职能
会展部门职责
会展部门职责第一篇：会展部门职责会展部门职责一．会展业务执行部门人员职责（一）.业务执行部概述：业务执行部是沟通公司内部与客户的桥梁，是最直接与客户面对面接洽的。
所以，业务执行部的人员需要非常丰富的专业经验和敬业精神以及职业道德。
业务执行人员既要熟悉会展行业也要熟悉面对的客户行业，需要综合的会展业务执行素质和商务谈判技巧。
一个敬业的业务执行人员是公司给客户的名片。
日常工作中，业务部门应该有一个乐观向上的积极工作氛围，面对不同客户的不同要求，业务执行部门需要协同其他部门人员把每个客户每笔业务，用心做好，打造公司的品牌形象。
业务执行人员在与具体的客户沟通联系中，可有一定的灵活机动性，但需以遵守公司的根本宗旨为准。
（二）.会展业务部主要职责1、明确自己的工作内容、完成时间、目标要求。
在每个展会工作开展前，写出工作计划，并随时注意计划进展情况。
2、每日的客户联络情况要有详尽记录，养成在记录本上做标注的习惯，每日检查，看是否有没有联络到的客户。
没有联络结果的电话需及时跟进，必须有明确的情况记录。
3、提前做好第二日的准备工作，不浪费工作时间查找资料。
资料的收集不要只局限于会刊的查找，要多方着手，通过各种渠道获取信息和资料。
例如：新闻、网络、报刊、行业内刊物等，争取不错过任何一个客户。
4、每周在部门工作会议中，明确制定未来的工作计划，总结工作成效。
不必硬要按照展览计划表去联络客户，根据行业内的重点客户及个人所做的分析方案灵活掌握，对重点客户应保持长期沟通。
针对个别重点客户，需要在公关或设计前，进行专门的资料分析（企业背景/产品定位和推广特色/以往展出照片和风格分析/同行展出情况/企业其他非展览业务等）5、配合部门其他同事，将每次的联络情况及时输入数据库，要求资料尽可能的详尽，以便随时调出。
充分利用并逐渐完善数据库，定期检查数据库中的内容和信息。
及时增补新的内容进去，将数据库变成手边最为有利的工具。
6、对公司的所有资料要做好保密工作，注意对资料的看管。
会展公司机构管理制度
第一章总则第一条为确保公司各项工作有序进行，明确各部门职能和员工职责，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各岗位。
第三条公司机构设置应遵循精简、高效、协调、统一的原则，以适应公司业务发展需要。
第二章机构设置及岗位设定第一节机构设置一、公司机构设置如下：1. 董事会：负责公司重大决策，监督公司经营。
2. 总经理室：负责公司日常经营管理。
3. 行政部：负责公司行政事务、人事管理、后勤保障等工作。
4. 市场部：负责市场调研、客户开发、品牌推广等工作。
5. 展览部：负责展览项目策划、组织、实施等工作。
6. 财务部：负责公司财务管理、会计核算、资金筹措等工作。
7. 法务部：负责公司法律事务、合同审核等工作。
8. 人力资源部：负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。
9. 技术部：负责公司信息技术、设备维护等工作。
第二节岗职设定一、董事长：主持董事会工作，对公司重大决策负责。
二、总经理：主持公司日常经营管理，负责公司整体战略规划。
三、各部门经理：负责本部门工作，向总经理汇报。
四、各岗位员工：按照岗位职责要求，完成本职工作。
第三章部门职能及岗位职责第一节部门职能一、行政部：负责公司行政事务、人事管理、后勤保障等工作。
二、市场部：负责市场调研、客户开发、品牌推广等工作。
三、展览部：负责展览项目策划、组织、实施等工作。
四、财务部：负责公司财务管理、会计核算、资金筹措等工作。
五、法务部：负责公司法律事务、合同审核等工作。
六、人力资源部：负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。
七、技术部：负责公司信息技术、设备维护等工作。
第二节岗位职责一、董事长：主持董事会工作，对公司重大决策负责。
二、总经理：主持公司日常经营管理，负责公司整体战略规划。
三、各部门经理：负责本部门工作，向总经理汇报。
四、各岗位员工：按照岗位职责要求，完成本职工作。
第四章管理制度第一节沟通与协调一、各部门之间应保持密切沟通，加强协作，确保公司各项工作顺利开展。
会展公司岗位职责职能范文（三篇）
会展公司岗位职责职能范文一、会展公司的总经理1. 负责公司的整体管理和决策，并制定公司的发展战略和目标；2. 负责组织会议和会议的筹备工作，包括会议的选址、预算、会务安排等；3. 负责与客户沟通，了解需求，并制定相应的方案；4. 协调公司内部各部门的工作，确保项目的顺利进行；5. 确保公司的财务状况良好，合理使用公司的资金；6. 寻找并开发新的业务机会，扩大公司的市场份额。
二、会展公司的市场部经理1. 负责制定公司的市场策略和营销计划，并组织实施；2. 负责市场调研工作，了解市场动态和竞争对手的情况；3. 负责拓展新的客户资源，与客户进行业务洽谈；4. 策划和组织市场推广活动，提升公司的知名度和形象；5. 负责监督市场销售情况，制定销售目标，并协调内部资源实现销售目标；6. 跟踪客户的满意度，及时解决客户反馈的问题。
三、会展公司的项目经理1. 负责项目的策划和组织，包括制定项目计划、任务分配和进度控制等；2. 负责与客户的沟通和协调，了解客户需求，并制定相应的展示方案；3. 组织项目团队进行项目实施，包括场地布置、设备租赁、人员安排等；4. 监督项目进展情况，及时发现问题并提出解决方案；5. 管理项目的预算和费用，确保项目在预算范围内进行；6. 跟踪项目的完成情况，及时总结经验教训，并提出改进意见。
四、会展公司的设计师1. 负责会展展台和宣传物料的设计和制作；2. 根据客户的需求和要求，设计出具有吸引力和独特性的展台设计方案；3. 使用设计软件进行展台效果图的制作；4. 考虑展台使用的材料和装饰，保证展台设计的实施性和可行性；5. 与客户和供应商进行沟通，确保设计效果的实现；6. 跟踪展台设计的制作过程，确保项目的按时交付。
五、会展公司的市场推广人员1. 负责制定和执行公司的市场推广计划；2. 策划和组织各种形式的广告宣传活动，提升公司的知名度和形象；3. 负责与媒体的联系和沟通，发布公司的新闻稿和宣传信息；4. 组织和参与各类展览和会议，宣传公司的产品和服务；5. 跟踪市场销售情况，及时调整推广策略；6. 分析市场数据和竞争对手的情况，为公司的决策提供参考。
会展企业的组织机构
了 部 门 划 分 的 科
1 策划部
策划部是会展企业的基础部门;也是整个会展服务的核心工作
会 展
会展策划：对整个会展企业形象的策划 组织的包装
策
划 部
会展项目策划：制定会展工作方案;安排会展工作进程
会展策划师
会展营销副总 策划部经理
会展调查专员 会展推广人员 会展公关人员
2 市场部
❖ 市场部是会展企业的重要部门 ❖ 主要负责会展新闻宣传;会展广告策划实施;协调与
各社会团体或政府之间的关系等 宣传工作是会展服 务成功的基本保证;主要手段有广告与联络
会展营销副总
市场部经理
广告策划师 市场调查专员 市场推销专员
联络专员
3 招商部
❖ 招商部是会展企业的拓展部门
会展营销副总
招商部经理
招商专员
招商专员
招商专员
4 设计部
❖ 设计部是向客户提供各种创意与设计的业务部门
考核指标 信息收集按时完成率达到__%
权 考核主题 重 /%
考核资 料来源
15 策划部经理 策划部
市场推广方案的 根据企业年度营销战略;编制 市场推广方案编制及时;领导满 25 策划部经理 策划部
制定
形象推广方案及其他相关市 意度评价在__分以上
场推广方案
市场推广活动组 负责企业的广告 公共关系等 市场推广活动按计划__%完成 35 策划部经理 策划部
绩效考 核
考核项 信息管理 会展营销策划
考核要点
考核指标
掌握各类会展活动的发展动向和 竞争对手的情况;及时收集 整理各 方面的市场信息
信息收集按时完成率达 __%
权 考核主题 重 /%
10 策划部经理
2017年会展公司组织结构、商业模式、行业现状
2017年会展公司组织结构、商业模式、行业现状2017年12月目录一、会展公司内部组织结构图和业务流程 (1)（一）公司内部组织结构图 (1)（二）生产及工艺流程图 (1)1、设计开发流程图 (2)2、生产流程图 (2)3、公司主要产品的工艺流程图 (2)二、会展公司的商业模式 (3)（一）采购模式 (3)（二）生产模式 (4)（三）销售模式 (5)（四）盈利模式 (6)三、会展行业的情况 (7)（一）行业概况 (7)1、行业主管部门和行业监管体制 (7)2、主要法律法规及产业政策 (8)（1）主要法律法规 (8)（2）产业政策 (9)3、细分行业与上下游之间的关系 (11)4、细分行业进入壁垒 (12)（二）市场规模 (13)（三）风险特征 (15)1、政策风险 (15)2、行业竞争加剧风险 (16)3、宏观经济波动风险 (16)一、会展公司内部组织结构图和业务流程（一）公司内部组织结构图（二）生产及工艺流程图公司的业务主要包括设计开发、采购、生产制造、安装服务等阶段，形成了以设计开发和生产为核心环节的业务流程。
1、设计开发流程图2、生产流程图3、公司主要产品的工艺流程图公司主要产品分为便携产品、特装标准化产品、特装非标准化产品三大类，其工艺流程如下：（一）采购模式公司采取以销定产、以产定购的采购模式，同时由于原材料行业特性，公司与供应商通常会签订比较长期的框架协议，具体发货时按市场价格确定供货价格。
采购部结合销售订单或合同、销售计划、现有库存量和公司安全库存量，制订公司的物料需求计划、采购计划，下达采购订单，实施采购，收到物料后，履行验收检验程序、入库，经审批后由财务部门付款。
具体的采购流程如下：（二）生产模式公司通常采用“以销定产”的生产模式，按照订单需求制定并完成生产任务。
生产部门在收到订单后进行评审，会同技术部门研究生产所需技术、工艺，并研究生产到交付的大致周期，包括材料采购时间、生产加工时间等。
会展公司岗位职责职能
会展公司岗位职责职能
会展公司的岗位职责职能有很多，以下是一些常见的岗位及其职责：
1. 会务经理：
- 策划和组织各类展览、会议和活动；
- 负责场地预订、设备安排和供应商管理等事项；
- 协调各部门的工作，确保活动顺利进行；
- 负责预算管理和活动效果评估。
2. 会展策划师：
- 根据客户需求和市场趋势，设计会展方案；
- 策划展览布局、舞台布置和活动流程等；
- 筛选合适的供应商并与其协商合作；
- 负责活动现场的监督和调整。
3. 会展销售经理：
- 开拓客户资源，寻找潜在的展览合作机会；
- 跟进客户需求，了解客户的目标和预算限制；
- 提供专业的会展解决方案并与客户洽谈合作细节；
- 完成销售目标，与客户建立长期的合作关系。
4. 会展执行：
- 负责会展现场布置，包括搭建展位、装饰布置和道具安排等；
- 确保展览物资的准备和运输等工作；
- 协助会务经理处理现场问题和事务；
- 负责展后的清理和整理工作。
5. 会展市场推广经理：
- 开展市场调研，了解行业的发展趋势和竞争状况；
- 策划并组织会展的宣传推广活动；
- 进行市场营销活动，增加展览的知名度和参与度；
- 与媒体、行业协会等合作，提高展览的影响力。
除了以上职位，会展公司还有很多其他岗位，例如财务、人力资源、客户服务等。
不同的岗位需要具备不同的技能和能力，但共同的目标是为客户提供专业的会展服务，并确保活动的成功举办。
会展公司岗位职责职能
会展公司岗位职责职能会展公司是一家专注于展览展示和活动策划执行的企业，其岗位职责和职能涵盖了从策划到执行的整个流程。
下面是对会展公司常见岗位的职责和职能的详细介绍。
1. 会展策划经理会展策划经理负责整个展览或活动的策划工作，包括确定主题、目标、规模和预算，制定计划和时间表，协调各种资源，并与客户和供应商沟通和协商。
他们需要具备市场调研、创意设计、项目管理等多方面的能力，确保展览或活动的成功举办。
2. 客户经理客户经理是会展公司与客户沟通和协调的桥梁，负责了解客户需求和要求，提供合适的解决方案，并在展览或活动期间与客户保持密切联系，及时解决问题和处理投诉。
他们需要具备良好的沟通能力、销售技巧和客户服务意识，以确保客户满意度和项目成功。
3. 展览设计师展览设计师负责展览或活动的创意、设计和布置，根据客户需求和要求进行设计方案的制定，并使用CAD技术进行场地布局和构图。
他们需要了解展览行业的最新趋势和设计理念，具备良好的审美能力和创意思维，以打造出与众不同的展览效果。
4. 项目经理项目经理负责展览或活动的实施和管理，协调内外部资源，进行项目进度和质量的控制，确保项目按时、按质完成。
他们需要具备项目管理的知识和技能，具备较强的组织协调能力和团队管理能力，以有效推动展览或活动的顺利进行。
5. 会务执行会务执行负责展览或活动的具体实施工作，包括场地搭建、设备调试、物料准备、现场布置等。
他们需要具备一定的手工制作和操作技能，熟悉展览或活动相关设备和器材的使用，同时具备较强的应变能力和团队合作精神，以应对现场可能出现的各种问题和紧急情况。
6. 市场推广经理市场推广经理负责展览或活动的宣传和推广工作，制定并执行推广计划，通过各种渠道和媒体进行展览或活动的宣传，吸引更多的参展商和观众。
他们需要具备市场调研和市场营销的知识，了解各种推广手段和渠道的应用，具备较强的市场分析和推广策划能力，以提高展览或活动的知名度和参与度。
某会展公司组织结构范本
某会展公司组织结构范本在当今竞争激烈的商业环境中，会展行业作为促进经济交流与合作的重要平台，其发展日益蓬勃。
而一个合理、高效的组织结构对于会展公司的成功运营至关重要。
以下将为您详细介绍某会展公司的组织结构范本，希望能为您提供有益的参考。
一、高层管理团队（一）总经理总经理是公司的最高领导者，全面负责公司的战略规划、业务发展和整体运营。
其职责包括制定公司的长期发展目标和年度经营计划，领导和协调各部门的工作，确保公司的各项业务顺利开展并实现盈利目标。
（二）副总经理通常会设置若干名副总经理，分别负责不同的业务领域或职能部门。
例如，有的副总经理专注于市场拓展和销售业务，有的则负责项目执行和运营管理，还有的负责财务和人力资源等后台支持工作。
二、市场营销部门（一）市场调研与分析小组负责收集、整理和分析会展行业的市场信息，包括市场趋势、竞争对手情况、客户需求等，为公司的市场定位和营销策略制定提供数据支持。
（二）品牌推广与公关小组负责公司品牌的建设和推广，通过各种渠道提升公司的知名度和美誉度。
同时，处理与媒体、合作伙伴和公众的关系，维护公司的良好形象。
（三）销售团队负责与客户沟通，了解客户需求，推销公司的会展服务，并签订合同。
销售团队需要具备良好的沟通技巧和销售能力，能够与不同类型的客户建立良好的合作关系。
三、项目策划与执行部门（一）项目策划小组根据市场需求和客户要求，策划会展活动的主题、内容和形式。
制定详细的项目计划和预算，确保项目的可行性和创新性。
（二）项目执行小组负责会展项目的具体实施，包括场地布置、设备租赁、展品运输、人员安排等。
在项目执行过程中，需要与各个供应商和服务商协调合作，确保项目按时、高质量地完成。
四、客户服务部门（一）客户咨询小组解答客户的疑问，提供关于会展活动的详细信息和建议。
协助客户完成报名、参展等流程，为客户提供便捷的服务。
（二）客户投诉处理小组及时处理客户的投诉和意见，协调相关部门解决问题，提高客户满意度。
会展公司岗位职责职（3篇）
会展公司岗位职责职一、会议策划岗位职责职能范本：1. 负责与客户沟通，了解客户需求，提供专业会议策划方案；2. 编制会议策划方案，包括会议主题、议程安排、场地选择、餐饮安排等；3. 协调会议策划相关资源，如场地、酒店、餐饮、设备租赁等；4. 组织会议前期准备工作，包括邀请函发放、嘉宾确认、材料准备等；5. 确保会议现场顺利进行，包括场地布置、设备调试、会务支持等；6. 负责会议后期工作，如会议总结报告撰写、客户满意度调查、发放感谢函等。
二、展览设计岗位职责职能范本：1. 根据客户需求和展览主题，制定展览设计方案；2. 完成展览平面布局和空间划分的设计，确保展览布局合理、有吸引力；3. 制定展品展示方案，包括陈列、灯光、音效等；4. 协调展览设计相关资源，如搭建公司、道具租赁等；5. 确保展览现场的顺利进行，包括展品安装、道具摆放等；6. 跟进展览后期工作，如拆展、整理资料等。
三、推广方案策划岗位职责职能范本：1. 了解客户需求，制定推广方案策划方案；2. 编制推广方案策划方案，包括推广目标、推广策略、推广渠道等；3. 开展市场调研，了解目标市场和竞争对手情况，为推广方案提供依据；4. 制定推广活动计划，包括活动时间、地点、内容等；5. 负责推广活动的组织和实施，包括活动场地布置、宣传材料准备、媒体合作等；6. 跟进推广活动效果，进行数据分析和评估，及时调整策略。
四、客户关系维护岗位职责职能范本：1. 负责与客户的日常沟通和联络工作，建立良好的客户关系；2. 定期与客户进行沟通，了解客户需求和意见，及时反馈给公司相关部门；3. 跟踪客户订单的执行进度，确保按时交付；4. 处理客户投诉和问题，及时解决，并做好后续跟进工作；5. 分析客户需求和市场动态，为公司提供参考意见；6. 参与客户关系培训和学习，提高服务水平和专业能力。
五、市场营销岗位职责职能范本：1. 开展市场调研，了解目标市场、客户需求和竞争对手情况；2. 制定市场营销计划，包括定位策略、产品推广、渠道建设等；3. 请求市场营销资源，如广告、宣传品、展览等；4. 拓展市场渠道，与代理商、合作伙伴建立良好的合作关系；5. 负责产品推广活动的组织和执行，包括展会、研讨会、推广活动等；6. 跟踪市场销售情况，及时调整营销策略。
会展服务公司管理制度和工作职责
会展服务公司管理制度和工作职责一、管理制度1.公司组织架构：明确公司的组织架构，包括各个部门的职责划分和上下级关系。
2.公司政策：制定公司的各项政策，包括公司的发展战略、管理理念、员工培训、薪酬体系等。
3.员工纪律：规定员工的工作纪律，包括办公守则、工作时间、请假制度、考勤制度等。
4.职责分工：明确各个职位的工作职责和权限，确保每个员工都知道自己的责任范围。
5.绩效考核：建立定期的绩效考核制度，对员工的工作表现进行评估和激励。
6.培训与晋升：制定员工培训计划和晋升机制，提高员工的专业水平和发展空间。
7.安全保障：确保员工的人身安全和财产安全，建立应急预案和安全管理制度。
8.知识管理：建立公司的知识管理系统，收集、整理和分享与会展服务相关的知识。
二、工作职责1.行政部门：-负责公司的日常行政管理工作，包括人事管理、文档管理、办公设备采购等；-组织筹备公司会议和员工培训活动，协助解决员工的工作问题；-负责公司的内外联络和对外公关工作，维护良好的企业形象。
2.销售部门：-开展市场调研和客户拓展工作，寻找潜在客户和项目合作机会；-负责与客户的沟通和谈判，制定合适的会展方案并推动项目的实施；-维护现有客户关系，提高客户满意度和项目成功率。
3.运营部门：-负责会展项目的策划、组织和执行工作，保证项目圆满完成；-与供应商和场馆进行协调和谈判，确保项目的顺利进行；-管理项目预算和成本控制，确保项目的盈利能力。
4.设计部门：-负责会展布置方案的设计和制作，并提供现场的技术支持；-与客户沟通需求，提供专业的设计建议和方案改进；-负责会展设备和材料的采购和调配，保证项目的运行顺利。
5.售后服务部门：-负责会展项目的售后服务工作，包括项目反馈和满意度调查；-处理客户的问题投诉和纠纷，提供满意的解决方案；-建立和维护客户关系，促进客户的再次合作和口碑推广。
以上是会展服务公司的管理制度和工作职责的主要内容。
通过规范的管理制度和明确的工作职责，可以提高公司的整体效率和员工的工作积极性，进而提升公司的竞争力和市场地位。
会展公司岗位职责职能
会展公司岗位职责职能
会展公司的岗位职责和职能主要包括以下几个方面：
1. 会展策划：负责与客户沟通，了解客户需求，制定会展策划方案，并组织实施。
包括会议议程安排、展览布置、活动策划等。
2. 客户关系管理：与客户保持良好的沟通和合作关系，了解客户需求，提供专业的会展解决方案，并协调各部门资源，确保会展项目顺利进行。
3. 会展市场开拓：负责寻找新的展览机会和市场需求，拓展新的合作渠道，推广公司的会展服务，并与客户建立合作关系。
4. 展览设计：负责会展布置的设计和产品展示的安排，包括展位搭建、展品陈列等，确保展览场地的视觉效果和展品的展示效果达到预期。
5. 项目执行管理：负责组织和协调会展项目的执行，包括与供应商的合作、场地布置、物流运输等，保证项目按时完成，并提供高质量的服务。
6. 资源协调管理：负责协调和管理项目所需的各类资源，包括人力资源、物力资源、技术资源等，确保项目需要得到满足。
7. 市场调研与分析：负责对会展市场进行调研和分析，了解市场动态和竞争对手情况，为公司制定市场战略和销售策略提供数据支持。
8. 财务管理：负责会展项目的成本控制和费用预算，监督项目资金的使用情况，确保项目的财务状况良好。
以上就是会展公司岗位职责职能的一些主要内容，根据具体公司和职位还可能会有其他特定的职责和要求。
会展公司 管理制度
会展公司管理制度一、总则为规范会展公司的管理行为，促进公司的健康发展，特制定本管理制度。
本制度适用于公司全体员工，是公司管理工作的基本准则。
二、组织结构1. 公司组织结构公司设有总经理办公室、市场部、销售部、项目部、财务部、人力资源部等职能部门。
总经理对公司全面负责，各部门负责具体业务工作，相互配合、协同工作。
2. 领导分工总经理对公司负总责，制定公司发展战略和经营计划，协调各部门工作；市场部负责市场调研和品牌推广；销售部负责客户开发和产品销售；项目部负责项目策划和执行；财务部负责公司财务和资金管理；人力资源部负责人事管理和员工培训。
三、管理制度1. 经营管理（1）公司经营管理以效益为中心，确保公司的经济效益和社会效益；（2）制定经营计划，明确公司的发展目标和规划，完善各项管理细则；（3）加强对市场变化的研究和分析，随时调整公司经营策略，确保公司具有竞争力。
2. 员工管理（1）建立完善的员工管理制度，明确员工的岗位职责和责任；（2）加强员工培训和提高，提升员工综合素质和工作技能；（3）发挥员工的主观能动性，提高员工的工作积极性和创造性。
3. 财务管理（1）建立科学的资金管理制度，防止资金的浪费和挪用；（2）加强会计核算工作，确保财务数据的真实和准确；（3）定期开展财务审计，及时发现和解决财务问题。
4. 项目管理（1）建立完善的项目管理制度，确保项目按时、按质、按量完成；（2）加强项目进度的监督和管理，及时解决项目中出现的问题；（3）加强与客户的沟通和合作，提高项目的满意度和客户的信任度。
四、组织管理1. 决策机制（1）公司实行集体领导和民主决策，经过充分讨论和研究，形成决策意见；（2）领导班子在公司重大事项上要形成一致意见，对公司发展战略和重大决策负全责。
2. 管理办法（1）建立健全的管理条例和规章制度，明确各类管理工作的程序和步骤；（2）对公司内部管理工作进行全面评估和监督，确保各项管理工作的有效性。
展览馆(大型会展中心)组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编
展览馆(大型会展中心)组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编一、组织架构1. 总经理办公室2. 营销部3. 客户服务部4. 设计部5. 设备部6. 场务部7. 市场推广部8. 财务部9. 人力资源部二、部门岗位职能设置1. 总经理办公室- 负责公司总体规划、战略制定和决策- 对公司各部门进行协调、指导和监督- 负责公司各类对外合同的签订和执行- 制定公司重大事项的决策计划和执行方案2. 营销部- 策划、实施产品及服务市场营销计划- 开拓新客户及维护老客户关系- 负责与客户的商务谈判和签订合同- 平衡市场需求和公司资源的分配3. 客户服务部- 为客户提供咨询、服务和支持- 负责展览、会议或其他活动的策划、实施和监督- 联合相关部门，确保客户需求得到满足- 处理客户抱怨和解决问题4. 设计部- 提供展览、会议或其他活动的设计方案- 确保设计方案符合客户要求和场馆限制- 与客户和个相关部门协商，确保设计方案的顺利实施- 制定设计方案所需的预算和资源的分配5. 设备部- 提供展览、会议或其他活动所需的设备- 确保设备的质量和安全- 维护设备的正常运行和保养- 确保设备能够满足客户和场馆的需求6. 场务部- 确保场馆内活动的现场管理和协调- 对现场情况进行监控和调度，确保各项活动顺利进行- 与场馆方及其他相关机构合作，保障现场各项活动的正常进行- 制定展览、会议或其他活动的现场保护和安全措施7. 市场推广部- 制定公司品牌营销战略规划和具体策略- 制定营销方案和推广方案- 进行市场调查和客户需求分析，制定营销策略- 策划并组织市场推广活动，提升公司美誉度和知名度8. 财务部- 负责公司财务管理和监督- 制定公司财务计划和预算- 处理公司财务务报表和财务资料- 确保公司资金和财务管理的合法性和规范性9. 人力资源部- 负责公司人力资源管理和开发- 制定公司人力资源计划和招聘方案- 负责员工招聘、离职和行政管理- 进行员工培训和绩效考评，完善公司人员管理体系三、企业管理制度汇编1. 人事管理制度2. 职业道德规范3. 应急预案管理制度4. 安全管理制度5. 合同管理制度6. 资产管理制度7. 财务管理制度8. 信息管理制度9. 业务流程管理制度10. 绩效管理制度以上为展览馆（大型会展中心）组织架构、部门岗位职能设置及全套企业管理制度汇编，仅供参考。
2017年会展公司组织架构和业务流程
公司方案获得客户认可或中标后与客户签订合同，然后与客户进行深度沟通，并根据客户需求不断调整方案直至定稿；根据定稿后的方案确定供应商，并与物料供应商确认材质、物料、平面设计、美工等内容，然后供应商开始制作；与服务类供应商确认服务内容。
（4）现场执行
物料供应商完成相关物料制作后，根据公司安排在会议活动前1-2天进场搭建，服务类供应商在会议活动前根据公司要求进行会议活动流程演练彩排，公司根据客户验收意见进行整改，整改完成后进行各类调试，准备会议开始；会议期间，公司工作人员需在现场统筹管理；会议结束后，公司安排人员或供应商进行撤场等一系列善后工作。
（5）项目后期
会议结束后，公司与客户进行验收结算，并对项目情况进行结、信息反馈，对项目相关资料进行归档，并对客户进行回访、移交资料等。
2、展览服务
公司展览服务可分为项目接收、项目筹备、项目执行、现场执行、项目后期五个阶段。具体内容如下：
（1）项目接收
公司市场部、项目部通过已有资源渠道、已有客户推荐、公开渠道、邀标等途径获取项目信息；并对客户需求进行初步预沟通，根据获取的信息对项目业务形态、预算、时间安排等进行评估，以决定是否立项。
3）对执行过程中的成本进行过程把控，对安全风险进行预判。
3、策划部
1）负责对项目进行准确定位，制定项目策略、整体策划、创意方案；
2）配合项目部进行相关提案工作；
3）展示文案、图案、创意等效果督导及支持。
4、设计部
1）根据总体策略完成空间、平面相关设计及延展；
2）配合项目部进行相关提案工作。
5、影视部
3）采购成本分析及优化。
10、人力资源部
1）制订科学的人力资源规划，实现公司人力资源合理配置及布局；
会展公司岗位职责职能范文
会展公司岗位职责职能范文一、会展经理1. 负责制定公司会展策略和计划，根据市场需求和公司发展目标，优化会展资源配置，提升公司品牌形象和市场竞争力。
2. 完成公司会展项目的开拓和签约，与展馆、供应商、合作伙伴等进行合作洽谈，达到双赢合作的目标。
3. 负责制定会展项目预算，并监控项目预算执行情况，确保项目的财务目标的实现。
4. 组织和协调会展项目的执行，包括会场搭建、展品展示、展商服务等工作，确保项目按时完成并达到预期效果。
5. 持续对市场进行调研和监测，及时了解行业动态和竞争对手情况，为公司会展项目的决策提供参考依据。
6. 领导和管理部门团队，制定团队目标和工作计划，并对团队成员进行绩效考核和培训，提升团队整体能力和素质。
二、会展销售经理1. 负责制定公司会展销售策略和计划，通过分析市场需求和竞争情况，确定会展销售目标和重点领域。
2. 开发和维护客户资源，与潜在客户进行沟通和洽谈，促成会展销售合作项目的签约。
3. 协调和安排会展销售人员的工作，制定销售任务和业绩指标，并对销售情况进行跟踪和分析，提出改善和优化销售策略的建议。
4. 参与公司大型展会的组织和策划工作，担任重要客户的接待和服务工作，提升客户满意度和公司形象。
5. 协调各部门资源，及时处理与会展销售相关的客户问题和投诉，确保销售项目的顺利进行。
6. 培训和指导会展销售人员，提升他们的销售技能和专业知识，提高销售业绩和客户满意度。
三、会展设计师1. 根据客户需求和项目要求，设计会展展台的布局和装饰方案，确保设计的创意性和实用性。
2. 使用设计软件进行会展展台的3D效果图制作，进行设计方案的展示和演示。
3. 参与会展展台的施工和搭建工作，根据设计方案进行现场布置，确保展台效果的实现。
4. 根据客户的反馈意见和项目的变化，及时调整和修改设计方案，以满足客户的需求。
5. 与会展销售人员和项目经理沟通和合作，确保设计方案的准确实施，并对项目的进展进行跟踪和监督。
会展活动组织机构及其职能详细介绍
会展活动组织机构及其职能详细介绍筹备一个成功的会展活动，就像建造房屋，首先得打好地基，即要有一个完整的筹备委员会。
有了基础才能有效发挥功能，将复杂烦琐的会展活动有条不紊地进行。
一、组织筹备委员会决定召开一个国际会展或者争取到一个会展主办权时，会展负责人的首要工作便是组织一个筹备委员会来专职处理会展的相关事宜。
组织委员会及任命委员会中的委员通常是理事长或者会长的责任，或者是由理事长指示秘书长去执行。
一般大的展览筹备工作最好在展览前两年开始进行，也有些在会前12—16个月组成一个完整的筹备委员会。
二、大型国际会展筹备委员会组织机构1、指导委员会大型国际展览通常牵涉层面较广。
需要政府或名家单方面的协调，例如签证及通关事宜、经费筹措等。
因此可设一指导委员会，由政府相关的指导单位如展览局领导担任名誉主任委员，该单位各相关处室负责人及其他涉及的单位人员则担任委员。
2、筹备委员会筹备委员会负责决定政策原则，而后交执行委员会执行，并负监督之责。
委员会成员可聘请专业领域专家担任。
3、执行委员会执行委员会主任委员和副主任委员等的主要职责是：（1）筹备进度控制；（2）决定筹备展览议程；（3）召开筹备展览工作会议；（4）定期向筹备委员会提交进度报告；（5）召开执行委员会会议；（6）协调各组工作；（7）控制预算。
三、会展组织机构及小组分工1、组织机构的程序筹备委员会下设执行委员会，执行委员会下设大会秘书处及各执行工作小组，如预算许可，工作小组最好指定一家专业会展公司协助各项筹备事宜。
不管组织机构大或小，有两个基本程序是必须的：一是将筹备期间所有的责任、签约事宜及经费支出等集中在秘书处进行，以便筹备工作的统筹；二是保持主任委员与筹备组负责的委员及秘书处之间的密切的联系。
2、执行委员会各小组工作说明执行委员会下设各工作小组。
根据具体的工作职责大致可分成以下若干工作小组：（1）注册小组；（2）文书小组；（3）设计、印刷小组；（4）翻译服务小组；（5）总务小组；（6）财务小组；（7）现场管理小组；（8）推广小组；（9）节目小组；（10）住宿、旅游、餐饮小组。
2017年会展公司组织架构和业务流程
潘文波
第四章会展企业组织构架与运营管理
第二节 会展企业的运营管理
一、 会展企业运营管理的特点 二、 会展企业管理的内容 三、会展企业运营管理的业务流程 四、会展企业经营效益评估
第四章会展企业组织构架与运营管理
一、 会展企业运营管理的特点
运作机制灵活 专业化程度高 经营开放性强 注重协同发展
第四章会展企业组织构架与运营管理
会展企业能够提供哪些服务？
商务考察、奖励旅游、会议管理、 活动管理、教育培训、公关策划、 展览展示
武汉润禾
展台设计制作 会议活动策划执行 展厅专卖店设计施工 展示器材租赁 展示及终端推广的设计
第四章 会展企业组织构架与运营管理
第一节 会展企业的组织构架
一、 会展企业组织结构设计原则 二、 会展企业组织结构设计的因素分析 三、 会展企业组织结构类的选择 四、 会展企业组织部门设计
每一种合理的组织结构，相对于一定的条件来 说，都有其优越性，而当条件发生变化时，它就 会逐渐丧失其合理性。
董事会 执行委员会
运营委员会 技术委员会
总裁 财务委员会
HR委员会
投行事业部
咨询事业部 资产事业部
财战 企投 务略 业资 顾购 融者 问并 资关 部部 部系
部
管 战 IT 理略 咨 咨顾 询 询问 部 部部
人力资源 计划 研发
国 内 部
财务部
office of special project （OSP）
专业化展览公司的核心职能
展会 项目开发
调研 创意 策划 申办
展会 营销宣传
客户业务 国际市场
展会 相关服务
展台设计 展台搭建 广告 展品物流
展会 后勤保障
会展公司岗位职责职能
会展公司岗位职责职能
会展公司的岗位职责和职能主要包括以下几个方面：
1. 会展策划：负责制定会展活动的策划方案，包括活动目标、活动内容、活动时间等；进行市场调研，了解目标受众和市场需求；根据客户要求和需求，制定个性化的活动策划方案。
2. 客户沟通：与客户进行沟通，了解客户需求，给予专业建议；解答客户疑问，提供满意的方案；与客户保持良好的合作关系，提升客户满意度。
3. 项目执行：负责协调会展项目的执行，包括场地选择、布置、搭建、人员安排等；与供应商合作，确保项目顺利进行；处理项目中的问题和变动，确保活动执行效果符合预期。
4. 财务管理：负责制定会展项目的预算，监控费用支出，控制成本，确保项目在经济预算范围内完成；与财务部门合作，进行费用核算与结算工作。
5. 市场推广：负责会展活动的市场推广工作，包括制定推广方案、选定推广渠道、准备推广材料等；与媒体、合作伙伴等进行合作，提高品牌知名度和活动曝光度。
6. 团队管理：负责管理会展团队，包括招聘、培训、考核和激励团队成员；分配任务，协调团队工作进度；指导和辅导团队成员，提升团队绩效。
以上仅为会展公司中一些常见岗位的职责和职能，具体岗位职责还会因公司规模和具体岗位而有所差异。
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会展公司岗位职责职能
会展公司岗位职责职能会展公司是指专门从事会议、展览、活动策划与执行的企业，其主要职责是为客户提供全方位的会展服务。
在会展公司中，不同岗位有着不同的职责和职能，下面详细介绍几个常见的会展公司岗位职责职能。
1. 项目经理：项目经理是会展公司中比较核心和重要的岗位。
他负责与客户沟通，了解客户需求，并制定会展项目计划。
项目经理需要懂得市场营销和公关策划，具备较强的组织能力和协调能力，能够带领团队高效完成整个项目。
他需要进行预算控制，与供应商进行合作谈判，并定期向客户汇报项目进展。
同时，项目经理还要处理项目期间可能出现的各种突发事件和问题，确保项目顺利进行并取得满意的效果。
2. 创意策划师：创意策划师是会展公司中的设计专家，主要负责为客户设计会展方案和布置方案。
他需要根据客户需求和目标，提出创意和策划方案，并配合项目经理进行具体的执行计划制定。
创意策划师需要具备较好的审美能力和创造力，熟悉会展设计和布置的各种技术和工具。
他还需要关注时尚潮流和市场趋势，随时更新自己的设计理念和思路，为客户提供独特的创意方案。
3. 供应商管理师：供应商管理师负责与各种供应商进行合作和沟通，寻找合适的供应商资源，确保项目的供应链畅通。
他需要建立并维护与供应商之间的良好合作关系，并监督供应商的工作质量和进度，确保供应商能够按时按质地完成工作任务。
供应商管理师还需要具备一定的谈判和协商能力，能够与供应商进行合同谈判和价格协商，确保公司获得最优惠的合作条件。
4. 活动执行师：活动执行师是会展公司中执行层面的工作者，负责具体的活动执行工作。
他需要根据项目经理的指示，制定具体的执行计划，并安排执行团队的工作任务。
活动执行师需要具备一定的组织和执行能力，能够有效地协调执行团队的工作进展，确保活动按时顺利进行。
他还要负责现场的布置和设备调试工作，以及现场活动的监督和管理。
活动执行师需要具备一定的应急处理能力，能够在现场出现问题时及时做出应对，并保证活动的顺利进行。
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2017年会展服务公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1 市场部 (2)
2 项目开发部 (2)
3 运营部 (3)
4 新业务拓展部 (3)
5 销售部 (3)
6 人力资源部 (3)
7 行政部 (3)
8 法务部 (4)
9 财务部 (4)
10 信息技术部 (4)
11 移动应用开发团队 (4)
12 内部控制部 (5)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1 市场部
应用现代化的技术手段，通过多种媒体渠道开展宣传与推广活动；进行产品包装与公司品牌的社会推广；对项目活动的文字与影音资料进行记录、整理与保存。
2 项目开发部
通过分析宏观经济环境、行业发展趋势、市场需求情况等多方面因素，策划项目主题、宗旨、流程与日程；邀请会议项目的演讲嘉宾并与之协商演讲内容；负责会议现场演讲嘉宾的接待；负责项目结束后相关资料的汇总及项目情况总结。