员工工作移交管理制度

员工工作移交管理制度

1.0、目的

为了规范公司员工因岗位异动（转岗、晋级、降级、离职）而引起的工作移交管理，保障公司各岗位正常交接，特制订本制度。

2.0、范围

本制度适用于集团公司所有在职员工。

3.0、职责

3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

4.0、内容

4.1、员工因岗位异动，按照人事管理课开具的“员工异动通知单”上要求，依次、逐项办理工作移交手续。

4.2、工作移交分两部分：即业务移交和事务移交

4.3、业务移交内容及相关交接规定：

4.3.1、业务移交内容：

4.3.1.1、正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及供应商的联络等事项交待清楚。

4.3.1.2、已办而未办结的事项交待清楚。

4.3.1.3、原有职务上保管及办理中的帐册、文件（包括公司制度、技术资料、图样、通讯录、客户资料等）、印章、办公桌椅及钥匙等移交。

4.3.1.4、其他应专项移交的事项。

4.3.2、接管人员：业务移交内容应由部门主管领导指定接替人接收；如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确实后再转交；如无人可派时，暂由其主管领导自行接收。

4.3.3、业务移交办理：

4.3.3.1、一、二类岗位业务移交，除由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字证明外，另须由异动人员自制较为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人，并经第三方监交，移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移交清单”上签字确认。

4.3.3.2、一、二类岗位人员业务移交，其所列“业务移交清单”，应由其部门主管详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门主管负责追回。

4.3.3.3、三、四类岗位业务移交直接由接管人或代管人在“员工异动通知单”上签字即可。

4.4、事务移交内容（按“员工异动通知单”上所列各项依次办理）：

4.4.1、所借用的公用工具（掰手、钳子、冲击钻等）；

4.4.2、所借用的计量器具（卡尺、量规、塞规等）；

4.4.3、所借用的电脑及附件、电话（卡）等；

4.4.4、所领的特殊劳动防护用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；

4.4.5、所借用的图书资料及办公用具（计算器、计算尺、订书机等）；

4.4.6、宿舍门柜钥匙及所借用的家具等交还原领出部门。

4.4.7、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知单”，由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字证明即可。

4.5、移交期限：

4.5.1、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作，应在5天之内完成。

4.5.2、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在2天之内完成。

4.5.3、除名（开除）等异动岗位移交工作，应在8小时之内完成。

4.6、办理异动岗位工作移交时的有关责任：

4.6.1、移交事项，应亲自办理，若因重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，但对所有一切责任仍由原移交人员负责。

4.6.2、办理移交时，若出现所交还的实物丢失或损坏，则按公司相关规定赔偿。

4.6.3、接管人或监交人，在核对或盘查实物过程中，发现亏短舞弊时应立即通报上级；倘有隐匿，一经核实，除予以惩处外，应与移交人员负连带赔偿责任。

4.7、离职人员，各种工作移交手续办妥后，才可结算工资。

4.7.1、辞职、辞退者，各种工作移交手续办妥后，结算其正常工资。

4.7.2、违纪开除者，各种工作移交手续办妥后，按公司规章制度处分或罚款后，结算其正常工资；若有违法犯罪情节，报送公安机关处理。

4.7.3、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日期，依照公司正常发薪日发放。

4.8、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者，处理办法：

4.8.1、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥者，均以工作移交不清论处，无工资结算。

4.8.2、自动离职者、即辞即走者，补办离职手续无效。

4.8.3、凡离职员工，以工作移交不清论处者，给公司带来损失，予以相应处罚，并责其按月工资的1-2倍进行赔偿；若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、销售交接不清而自离者，除以工作移交不清论处外，还视其情节轻重，报送当地公安机关处理。

5.0、相关支持文件及记录表单

∙员工异动通知单

∙业务移交清单