74档案管理制度
档案管理规章制度
档案管理规章制度
第一条为了规范和加强档案管理工作，保障档案的完整性、真
实性和可靠性，提高档案利用效率，特制定本规章制度。
第二条档案管理的范围包括所有单位的文件、资料、资产等各
类档案。
第三条档案管理工作应当遵循依法、科学、规范、保密的原则。
第四条档案管理工作应当建立健全的档案管理制度和流程，确
保档案的安全、完整和可追溯。
第五条档案管理工作应当加强档案的分类、整理、编目和检索，提高档案利用效率。
第六条档案管理工作应当加强档案的保管和防火、防水、防盗
等安全措施，确保档案的安全。
第七条档案管理工作应当加强档案的数字化管理，提高档案利
用效率和便捷性。
第八条档案管理工作应当加强档案的定期审查和鉴定，确保档案的真实性和可靠性。
第九条档案管理工作应当加强档案的保密工作，确保档案的机密性和安全性。
第十条档案管理工作应当加强档案的利用和开放，促进档案的公开和共享。
第十一条对违反本规章制度的行为，将依据相关法律法规给予相应的处罚。
第十二条本规章制度自颁布之日起开始执行，如有需要修改，应当经过相关部门的审批。
以上为档案管理规章制度，凡本单位工作人员必须遵守。
档案管理制度
档案管理制度一、总则为加强企业档案管理，保护企业档案信息安全，提高档案利用效率，提高企业工作效率，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及档案管理的工作人员和单位。
三、档案的定义档案是指企业活动中产生或收到的各种书面、电子、影像等载体的记录、报表、资料等文件，以及这些文件所反映的信息内容。
四、档案管理基本原则1. 法律合规：档案管理应遵守国家相关法律法规，确保档案管理工作合法合规。
2. 需要与安全并重：档案管理既要保持档案信息的完整性和真实性，又要保证档案信息的安全性和保密性。
3. 标准化与规范化：档案管理工作应按照标准化和规范化的要求进行，确保档案管理工作有序进行。
4. 利用与服务并重：档案管理要注重档案信息的利用和服务，为企业决策和发展提供有效的支持。
五、档案管理责任1. 董事会：负责审批和监督档案管理工作，并对其进行监督。
2. 部门负责人：负责本部门档案管理工作，保证档案管理工作的有效开展。
3. 档案管理人员：负责具体档案管理工作，保证档案信息的完整性和安全性。
六、档案管理组织机构1. 档案管理部门：负责企业档案管理的具体工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
2. 档案管理委员会：由企业领导和相关部门负责人组成，负责审批档案管理相关事宜。
3. 档案管理监督机构：由内部审计部门负责监督档案管理工作，确保档案管理工作的合规性。
七、档案管理制度1. 档案管理规范：确立档案管理的基本规范，规定档案管理的流程和要求。
2. 档案管理流程：档案管理工作分为档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节，要求每一环节都符合规范要求。
3. 档案管理工具：建立档案管理的工具和系统，包括档案管理软件、档案管理手册等，保证档案管理工作顺利进行。
八、档案管理安全措施1. 档案信息加密：对涉密档案信息进行加密处理，确保档案信息的安全传输和存储。
2. 档案信息备份：对重要档案信息进行备份，避免档案信息的丢失。
档案移交归档制度档案管理制度
档案管理制度一、总则1、为了规范xxx集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。
2、档案的范围（1）公司内部经营形成的各种资料。
（2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
（3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。
二、档案的管理部门1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。
2、档案管理部门的职责（1）行政管理中心档案管理的职责①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。
②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。
④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。
⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。
⑥负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。
（2）财务中心档案管理的职责①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。
②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
三、档案的分类管理1、档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理。
各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整。
2、档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。
公司档案主要采取按实质内容进行分类。
（1）按内容进行分类，主要有：①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。
②会议资料。
主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。
③股东会、董事会、监事会决议和成员资料。
包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。
2024年档案室管理制度模板
2024年档案室管理制度模板档案室管理制度模板（2024年）一、总则为了规范和提高档案室管理水平，确保档案管理工作的科学性、正规性、规范性和高效性，制订本管理制度。
本管理制度适用于本公司档案室的管理工作。
二、职责和权限1. 档案室负责保管和管理公司的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
2. 接收、登记、整理、分类、存储、借阅和销毁公司档案。
3. 制定档案管理制度、规范和工作流程，并监督执行。
4. 审查、归档和保存公司各类文件和资料，并按照规定时限开展档案整理、销毁和归档工作。
5. 提供档案咨询和查询服务，配合相关部门和人员对档案进行调阅。
6. 定期开展档案巡检和盘点，确保档案安全和完整。
7. 开展档案安全培训和宣传，提高员工档案意识和保密意识。
8. 协助公司各部门开展档案管理工作，提供支持和指导。
三、档案管理制度1. 档案登记：对每份档案进行唯一编号，并登记档案的基本信息，包括档案名称、制表日期、责任人等内容。
2. 档案整理：对纸质档案进行分类、整理和装订，确保档案的有序性和完整性。
3. 档案存储：按照档案的密级和保管期限，将档案存放在专用的柜子中，保证档案的安全和防火。
电子档案应设置合适的服务器进行保管。
4. 档案借阅：员工需要借阅档案的，必须经过相关领导审批，并填写借阅申请表，借阅期限一般不超过一个月。
借阅的档案必须妥善保存，不得私自带离开公司。
5. 档案销毁：档案达到保管期限后应及时销毁，销毁前需经过档案室负责人审核，按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。
6. 档案安全：公司档案室要加强安全防范工作，加装监控设备，定期进行安全巡查，严禁私自调阅和复制档案。
7. 档案备份：对重要的电子档案进行定期备份，保证档案的安全和可靠性。
8. 档案传递：档案室负责人在对外传递档案时，必须落实签收人、时间和目的，并填写档案传递单。
9. 档案归档：对已完成的项目和活动档案进行整理和归档，保证档案的完整性和易查性。
档案的规章管理制度
档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。
第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。
第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。
第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。
第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。
第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。
第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。
第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。
第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。
第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。
第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。
第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。
第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。
第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。
第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。
第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。
第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。
第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。
第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。
74号令特种设备安全管理制度
74号令特种设备安全管理制度一、总则1. 为加强特种设备安全管理，确保设备安全运行，保障人身和财产安全，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于本单位所有特种设备的安全管理。
二、管理机构与职责1. 设立特种设备安全管理机构，负责特种设备的安全管理工作。
2. 安全管理机构主要职责包括：- 制定和修订特种设备安全管理制度；- 组织特种设备的检验、维护和保养；- 开展特种设备安全教育和培训；- 处理特种设备安全事故。
三、设备登记与档案管理1. 对所有特种设备进行登记，建立设备档案。
2. 设备档案应包括设备技术文件、检验报告、维护保养记录等。
四、设备检验与维护1. 定期对特种设备进行专业检验，确保设备性能符合安全要求。
2. 制定特种设备维护保养计划，并严格执行。
五、操作人员管理1. 特种设备操作人员必须经过专业培训，并取得相应的操作资格证书。
2. 定期对操作人员进行安全教育和技能培训。
六、应急管理与事故处理1. 制定特种设备安全事故应急预案，包括事故报告、应急响应、事故调查和处理等。
2. 一旦发生安全事故，应立即启动应急预案，组织救援，并及时报告相关部门。
七、监督检查与违规处理1. 定期对特种设备安全管理情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予相应的处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由特种设备安全管理机构负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过安全管理机构审议，并报单位领导批准。
请根据实际情况调整上述内容，确保其符合具体单位的特种设备安全管理需求。
档案资料管理制度(五篇)
档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。
2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。
3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。
4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。
5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。
6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。
档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。
1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。
3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。
5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。
档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。
1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。
1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。
2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。
2.2鉴定小组的任务。
负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。
部门单位档案管理制度
#### 第一章总则第一条为加强本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本部门档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、规范性和保密性原则。
#### 第二章档案人员职责第四条本部门设立档案管理员，负责档案管理的具体工作。
第五条档案管理员应具备以下条件：1. 忠诚党的事业，遵守国家法律法规；2. 具备档案管理相关专业知识；3. 工作认真负责，有较强的责任心和服务意识。
第六条档案管理员的主要职责包括：1. 负责档案的收集、整理、立卷、归档等工作；2. 负责档案的保管、保护和修复工作；3. 负责档案的检索、查询、借阅和利用工作；4. 负责档案的销毁和保密工作；5. 定期向上级主管部门汇报档案管理工作情况。
#### 第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：1. 本部门在日常工作中形成的文件、资料、报表、图片、录音、录像等；2. 各类合同、协议、项目申报材料、验收报告等；3. 人力资源、财务、设备、物资等相关档案；4. 上级主管部门下达的文件、通知等。
第八条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间、主题等进行分类整理；2. 档案卷内文件应按照顺序排列，并编写目录；3. 档案卷内文件应填写卷内文件目录，注明文件名称、日期、页数等；4. 档案卷封面应填写档案名称、卷号、保管期限、档案管理员等信息。
#### 第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防低温的环境中；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案查阅时应做好登记，包括查阅人、查阅日期、查阅内容等信息。
第十条档案利用要求：1. 查阅档案应凭有效证件，说明查阅目的和用途；2. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍照或携带出馆；3. 查阅档案后，应将档案归还原处，不得擅自涂改、损坏或丢失。
档案室规章制度全套
档案室规章制度全套第一章总则第一条为规范档案室管理，保障档案材料的安全性与完整性，提高档案管理效率，特制定本规章制度。
第二条档案室是机构内部负责档案管理工作的单位，负责所有档案材料的收集、整理、保管和利用工作。
第三条档案室管理应遵循保密原则，任何档案材料不得外泄，不得私自处理、销毁或外借。
第四条档案室管理要依法依规进行，确保档案工作的规范性、合法性和安全性。
第五条档案室管理人员要具备相关专业素养，严格履行职责，保证档案管理工作的质量。
第六条档案室应建立完善的档案管理制度，明确各项工作流程和责任分工。
第七条档案室要定期开展档案工作督导检查，发现问题及时整改，保证档案管理工作的顺利进行。
第二章档案材料收集与整理第八条档案室要及时收集机构产生的档案材料，按照规定归档整理。
第九条档案材料要按照机构制定的文件分类标准进行整理，确保档案文件的有序排列。
第十条档案材料存放要注意防潮防火，定期清理保养，确保档案文件的保存质量。
第十一条档案材料的移交流转必须经过严格审核，并填写相关手续，保证档案材料的安全性。
第十二条档案材料不得私自调动或更换位置，如需变更应经过相关部门的审批。
第三章档案材料保管与利用第十三条档案材料保管要按照文件密级分类，严格控制权限，确保机密文件不被泄露。
第十四条档案材料的利用需经过授权和申请程序，不得擅自查阅或使用。
第十五条档案材料的复制、扫描及打印必须经过相关审批，并做好记录和追踪管理。
第十六条档案材料应根据需要进行分类存储，方便查找和利用。
第十七条档案材料的销毁需经过严格审批，并按照规定的程序进行，确保档案的安全销毁。
第四章档案室安全管理第十八条档案室要定期进行防火检查，保持消防通道畅通，确保档案材料的安全。
第十九条档案室要进行安全防范措施，防止盗窃和损坏行为的发生。
第二十条档案室要配备专业的安保人员，加强巡查和监控，确保档案室的安全。
第二十一条档案室要进行定期的安全演练，提高管理人员和工作人员的应急处理能力。
实验室档案管理制度实验室档案管理制度条例
实验室档案管理制度实验室档案管理制度条例一、目的二、职责1.实验室主任：（1）负责确保实验室档案管理制度的执行；（2）制定档案管理工作计划，并监督实施；（3）负责实验室重要档案的归档和保管工作；2.档案管理员：（1）负责实验室档案管理的具体工作；（2）制定档案管理规定和操作流程；（3）负责档案的录入、整理、分类和保管工作；（4）负责档案的查询和借阅服务；（5）制定档案安全管理制度，并定期进行档案安全检查；三、档案管理流程1.档案的录入和整理：（1）接收相关实验室档案，按照档案管理规定进行入库和录入；（2）对档案进行整理，包括分类、编目和装订；（3）制作档案管理目录，方便查询和利用；2.档案的保管和销毁：（1）制定档案的保管规定，确保档案的安全性和完整性；（2）定期对档案进行检查，防止损毁和遗失；（3）按照规定销毁无用或过期的档案，确保档案管理的及时性和规范性；3.档案的查询和借阅：（1）提供档案的查询和借阅服务，根据实验室需求提供必要的信息；（2）制定档案查询和借阅规定，确保档案利用的规范性和安全性；四、档案的安全管理1.设立档案安全管理制度，规范档案的存取和使用；2.加强对档案室的管理，确保档案的安全和防火措施；3.设立档案保密制度，保护涉密档案的安全；4.档案安全检查和备份，确保档案的完整和可靠性；五、档案的质量控制1.制定档案管理的质量控制标准，确保档案的准确性和完整性；2.严格执行档案管理规定，包括档案的录入、整理、保管等环节；3.定期对档案进行评估和审查，发现问题及时纠正和改进；六、档案的电子化1.推行电子档案管理，减少纸质档案的使用；2.建设档案管理系统，实现档案的电子录入、查询和利用；3.设置权限管理，确保档案的安全性和合规性。
以上是一个简单的实验室档案管理制度，具体的实施细节可以根据实验室的实际情况进行调整和补充。
通过执行上述档案管理制度，可以提高实验室档案管理的效率和质量，保证档案的安全和可靠性，提供科学研究和技术创新所需的支持。
档案管理制度的种类
一、引言档案管理是国家和社会管理的重要组成部分，是记录历史、传承文化、服务社会的重要手段。
为了确保档案的完整、准确、系统和安全，我国制定了一系列档案管理制度。
本文将详细介绍档案管理制度的种类，以便更好地了解和执行档案管理工作。
二、档案管理制度的种类1. 档案收集制度档案收集制度是指规范档案收集工作的各项规定。
其主要内容包括：（1）档案收集范围：根据国家档案行政管理部门的有关规定，明确各类档案的收集范围，如文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。
（2）档案收集渠道：明确档案收集的渠道，如档案移交、档案接收、档案征集等。
（3）档案收集时间：规定档案收集的时间，确保档案的时效性。
（4）档案收集质量：对收集的档案进行质量检查，确保档案的准确性、完整性和系统性。
2. 档案整理制度档案整理制度是指规范档案整理工作的各项规定。
其主要内容包括：（1）档案分类：根据档案的性质、内容、来源等进行分类，以便于档案的检索和管理。
（2）档案编号：对档案进行统一编号，方便档案的查找和统计。
（3）档案装订：对档案进行装订，确保档案的整洁和美观。
（4）档案目录编制：编制档案目录，方便档案的检索。
3. 档案保管制度档案保管制度是指规范档案保管工作的各项规定。
其主要内容包括：（1）档案库房管理：规范档案库房的环境、设施、安全等，确保档案的安全。
（2）档案存放：根据档案的性质、期限等进行分类存放，方便档案的查找和利用。
（3）档案修复：对损坏的档案进行修复，延长档案的使用寿命。
（4）档案销毁：根据国家档案行政管理部门的有关规定，对失去保存价值的档案进行销毁。
4. 档案利用制度档案利用制度是指规范档案利用工作的各项规定。
其主要内容包括：（1）档案查阅：明确档案查阅的范围、程序、条件等，确保档案的合法利用。
（2）档案复制：规定档案复制的范围、程序、费用等，方便档案的传播。
（3）档案汇编：根据需要，对档案进行汇编，方便档案的利用。
（4）档案咨询：为档案用户提供咨询服务，提高档案的利用率。
2024年档案管理规章制度
2024年档案管理规章制度第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位在档案收集、整理、保管、利用和销毁等方面的管理活动。
第三条档案管理工作应当遵循科学化、规范化、标准化的原则，确保档案的真实性、完整性和安全性。
第四条单位应当设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门应当建立健全档案管理制度，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作顺利进行。
第六条档案管理部门应当制定档案收集计划，明确档案的收集范围、收集方式和收集时间。
第七条档案管理部门应当对收集到的档案进行分类、整理和编号，确保档案的完整性和系统性。
第八条档案管理部门应当对档案进行登记、编目和索引，建立档案目录数据库，方便档案的查询和利用。
第三章档案的保管和保护第九条档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全和完整。
第十条档案管理部门应当对档案进行定期检查和维护，防止档案的损坏和丢失。
第十一条档案管理部门应当对档案进行数字化处理，建立电子档案数据库，方便档案的查询和利用。
第十二条档案管理部门应当对档案进行保密管理，确保档案的安全和隐私。
第十三条档案管理部门应当建立健全档案利用制度，明确档案的利用范围、利用方式和利用程序。
第十四条档案管理部门应当对档案进行鉴定和评估，确定档案的保存价值和利用价值。
第十五条档案管理部门应当对档案进行解密和开放，确保档案的利用和共享。
第十六条档案管理部门应当对销毁的档案进行登记和销毁，确保档案的安全和保密。
第五章档案管理人员的职责和权限第十七条档案管理人员应当遵守档案管理法律法规，履行档案管理职责，确保档案的真实性、完整性和安全性。
第十八条档案管理人员应当对档案进行收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保档案的完整性和系统性。
档案管理规章制度
档案管理规章制度1. 引言档案是组织的记忆，是组织重要的资产，对于保障组织的合法权益和发展具有重要意义。
为了更好地管理和利用组织档案，制定本规章制度。
2. 管理机构组织档案管理机构由文件管理部门承担。
负责制定、颁布、实施和监督本规章制度。
3. 档案的保管责任3.1 文件管理部门是档案的保管责任人，对组织档案实施全程管理。
3.2 文件管理部门应建立档案管理制度，保证档案的完整性、可靠性、机密性和安全性。
4. 档案的归档范围及处理方式4.1 档案的归档范围组织活动的各种文件及资料、图纸、照片等，必要时也可以归档。
4.2 档案的处理方式归档文件由文件管理部门收集，登记，并建立档案目录。
档案按照建档年度归类，建立档案编号。
重要文件采取单独档案或设立专门文书档案。
5. 档案的保存期限5.1 档案的保存期限组织档案应按照法律和有关规定规定的保存期限保存。
5.2 档案的归档处理档案的归档到期后应按照要求进行处置，可以续期保存或按照规定销毁档案。
6. 档案的借阅管理6.1 借阅管理权限组织内部人员按照工作需要可以通过向文件管理部门申请借阅档案，借阅人员必须对所借文件负责。
6.2 借阅手续借阅人必须填写借阅申请表，由借阅管理人员核准后借出，并记录借阅日期。
借阅期间，借阅人必须保证文件完整无损、不泄密。
6.3 借阅管理文件管理部门应当对档案的借阅情况进行登记和留存借阅记录，及时追踪和掌握档案的去向和使用情况。
7. 档案的销毁档案达到规定保存期限后，如无续期需要，应及时销毁。
销毁前应经过审核和审批，报组织领导批准。
8. 档案的安全管理8.1 保密管理组织档案中的重要文件、资料必须实行严格保密，未经批准不得外借、复制、扫描等。
8.2 防火管理组织档案必须配备灭火设施，并对档案库房进行定期检查和防火演练。
8.3 监控设备组织档案库房必须安装监控设备，实现对档案库房的监控和防盗。
9. 法律责任任何组织内部人员对档案的保管不力、损毁、遗失和泄密等，都将承担相应的法律责任。
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（二)省府及办来文。
(三）省委省府领导批示.(四)市府党组、市府办公室党组文件.（五)市府及办公室文件。
（六）下列会议的文件资料：1．市府党组会议;2．市府全体会议、市府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；３。
市府办公室党组会议;4．（主任)办公会议。
(七)市府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。
（八)市府签订的协议等其他重要材料.二、档案整理归档资料收集齐全后,划定保管期限,准确标注主题词。
要做到排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物.（一)档案资料要根据其相互、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。
（二)案卷标题要准确反映卷内文件内容。
（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚.（四)立好的案卷以年度为单位分期限XX案卷和分类。
（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。
（六）录音带、和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。
三、档案利用（一)本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案.1.查阅一般档案须书科批准并办理相关手续.录音带、、照片(含胶片或数码底片）一般不提供利用,确需使用,须报分管档案工作的副批准。
２。
查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副批准。
3。
查阅涉密档案须报批准，禁止复制。
(二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的,须履行以下审批手续。
1．查阅一般档案者须持单位介绍信,并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法.2．编辑出版《**年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副批准。
档案管理制度上墙范文（3篇）
档案管理制度上墙范文一、概述本公司/组织实施档案管理制度的目的是规范档案的收集、保管、利用和销毁，确保档案的安全性、完整性和可追溯性。
本制度适用于全体员工，是保障信息安全和知识产权保护的重要措施。
二、基本原则1. 合法性原则：档案管理工作必须依法进行，遵守相关的法律法规和政策规定。
2. 完整性原则：档案必须完整、准确地记录相关信息，并及时进行备份和归档。
3. 保密性原则：档案涉及的信息必须得到保密，仅限于授权人员查阅和使用。
4. 有效性原则：档案管理工作必须确保档案的及时可用，方便快捷地满足用户需求。
5. 档案责任原则：各部门、个人都有档案管理责任，应积极参与档案工作并配合相关部门的监督和检查。
三、档案管理流程1. 档案的登记与收集1.1 企业内部的各个部门应根据档案管理规定，将产生的纸质档案和电子档案进行统一登记。
1.2 档案管理部门将根据登记信息，负责定期收集和整理档案，确保档案的完整性和时效性。
2. 档案的分类与归档2.1 档案应根据内容、形式、产生部门等要素进行分类，并按照统一的目录体系进行归档。
2.2 档案管理部门应根据归档规定，为每个档案建立相应的档案袋、柜，确保档案的有序存放。
3. 档案的借阅与使用3.1 员工需要查阅档案的，应按照相关规定填写借阅申请表，并经主管部门批准后方可借阅。
3.2 借阅人员应按照规定的时间限制内使用档案，并保证档案的完好无损。
4. 档案的备份与维护4.1 电子档案应定期备份，并储存到安全的服务器或云存储系统中，确保不会因意外情况导致数据丢失。
4.2 纸质档案应定期进行防潮、防火等维护工作，确保其保存环境的安全和合理。
5. 档案的销毁与报废5.1 档案到达规定保管期限后，应根据相关规定进行销毁或报废处理。
5.2 档案销毁或报废应按照程序进行，并记录销毁或报废的详细信息。
四、违规处理与责任追究1. 对于违反档案管理制度的行为，将按照公司规定进行处理，包括但不限于警告、停职、开除等。
档案工作制度六项
档案工作制度六项档案工作制度是企业、机关、团体等组织在档案管理方面的一系列规定和措施，旨在确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
以下是我整理的六项档案工作制度：一、档案保管制度1. 档案保管的基本要求：档案保管工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的安全、完整、准确和及时提供利用。
2. 档案库房管理：非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
3. 档案资料的保存：档案资料应存放在清洁卫生、通风干燥的环境中。
对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，应做到反复修复，保证档案的完好性。
4. 档案借阅：查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
二、档案立卷归档制度1. 档案立卷归档的基本要求：档案立卷归档应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案立卷：档案立卷应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制立卷目录，做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
3. 档案归档：档案归档应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制归档目录，确保档案的完整、准确和有序。
三、档案利用制度1. 档案利用的基本要求：档案利用应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2. 档案查阅：查阅档案应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制查阅目录，便于查找和利用。
3. 档案提供利用：档案提供利用应按照档案的类别、形成时间、内容和形式等进行分类，编制提供利用目录，确保档案的及时提供利用。
四、档案保密制度1. 档案保密的基本要求：档案保密工作应遵循国家档案法律法规和有关规定，确保档案的国家秘密、企业秘密和个人隐私的安全。
74号文件,特种设备主要负责人岗位职责
74号文件,特种设备主要负责人岗位职责特种设备主要负责人是企业特种设备的安全管理负责人，相关岗位职责如下：
1.特种设备管理：负责特种设备的安全管理工作，制定并组织实施特种设备的安全管理制度、规章制度和操作规程，确保特种设备的使用符合相关法律法规和标准要求。
2.安全监督检查：定期进行特种设备的安全监督检查，包括设备的安全运行状况、设备的维护保养情况、设备操作人员的资质证件等方面。
发现问题及时处理，并提出相应的整改措施。
3.安全培训指导：组织并参与特种设备操作人员的安全培训，将特种设备的安全使用知识和技能传授给操作人员，确保其具备操作特种设备的能力，并规范操作行为。
4.事故调查处理：负责特种设备事故的调查与处理工作，包括事故原因的分析、责任的认定、事故的处理等方面。
制定事故处理预案，及时处置事故并采取相应的措施，避免事故扩散和重复发生。
5.文件资料管理：负责特种设备的档案管理和资料整理工作，建立健全特种设备档案，并定期更新和归档特种设备的检验、维修、事故等相关资料，为特种设备的安全管理和检验提供依据。
6.合作协调工作：与相关监管部门保持密切沟通和合作，了解最新的特种设备安全管理政策、标准和要求，确保企业的特种设备安全管理工作符合相关法规和标准。
7.安全意识培养：组织开展特种设备安全知识宣传活动，提高企业员
工特种设备安全意识，促进全员参与特种设备安全管理工作，共同维护企
业的生产、经营安全。
总之，特种设备主要负责人在企业中起着重要的安全管理责任，他们
必须具备丰富的安全管理经验和技能，并严格遵守相关法规和标准，确保
特种设备的安全运行，保护员工的生命财产安全，维护企业的利益和声誉。
档案室档案管理制度及流程
档案室档案管理制度及流程一、背景和目的本档案管理制度的目的是确保档案室内的档案能够得到有效的管理和保护，以满足组织内部和外部相关需求。
准确、完整、可靠的档案管理可以提高工作效率，加强信息共享，保障组织的合规性和安全性。
二、适用范围该制度适用于组织内所有档案室的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保管、销毁等环节。
三、档案管理流程1. 档案收集（1）所有相关部门和个人需将产生的有关文件、资料及重要信息汇总并标明文件类型、主题和时间等相关信息。
（2）每周对档案收集进行一次归档，确保档案及时得到整理。
2. 档案整理与分类（1）将收集到的档案按照一定的规则和标准进行整理，确保档案的准确性和规范性。
（2）根据档案的性质、主题和所属部门等进行分类，并标明清晰的档案编号和档案位置。
3. 档案存储与检索（1）根据档案分类和编号，将档案妥善存放在相应的位置。
（2）建立档案目录和档案检索系统，便于查找和访问需要的档案信息。
4. 档案保管与安全（1）建立档案保管制度，对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性。
（2）对涉密档案和重要档案进行加密和备份，防止丢失和泄露。
5. 档案销毁（1）根据政策规定和档案保存期限，及时对不需要保留的档案进行销毁。
（2）销毁过程需记录档案销毁的时间、责任人和销毁方式等相关信息。
四、责任与监督1. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索、保管和销毁等。
2. 相关部门需积极配合档案管理员的工作，提供所需的档案信息和支持。
3. 内部审计部门需定期对档案管理工作进行检查和复核，确保制度的有效实施。
五、制度评估与持续改进1. 对档案管理制度进行定期评估，发现问题并制定改进措施。
2. 组织内部可定期召开档案管理经验交流会议，分享经验和反馈问题。
六、其他事项本制度的具体实施细则由档案管理员和相关部门根据实际情况制定，并报请上级管理部门和内部审计部门核准。
档案服务全流程管理制度
一、总则第一条为了规范档案服务流程，提高档案服务质量和效率，保障档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案服务全流程管理，包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条档案服务全流程管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案服务的合法性、合规性。
（二）统一管理原则：实行统一领导、分级负责、分工合作的档案服务管理机制。
（三）安全保密原则：加强档案安全保密工作，确保档案信息的安全。
（四）规范高效原则：建立健全档案服务流程，提高档案服务质量和效率。
二、档案收集第四条档案收集应当遵循以下要求：（一）及时性：及时收集单位各类档案，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案应当真实、准确，不得伪造、篡改。
（三）完整性：收集的档案应当完整，包括纸质档案、电子档案等。
（四）分类管理：按照档案的种类、内容、时间等要求，对收集的档案进行分类。
第五条档案收集方式：（一）主动收集：通过查阅、征集、购买等方式，主动收集各类档案。
（二）被动收集：通过接收、移交、捐赠等方式，被动收集各类档案。
三、档案整理第六条档案整理应当遵循以下要求：（一）系统性：按照档案的种类、内容、时间等要求，对收集的档案进行系统整理。
（二）规范化：按照档案整理规范，对档案进行规范化整理。
（三）连续性：保持档案整理的连续性，确保档案的完整性和连续性。
（四）安全性：确保档案整理过程中的安全性，防止档案损坏、丢失。
第七条档案整理内容：（一）纸质档案整理：对纸质档案进行编号、装订、编目、归档等工作。
（二）电子档案整理：对电子档案进行分类、命名、存储、备份等工作。
四、档案鉴定第八条档案鉴定应当遵循以下要求：（一）依法鉴定：按照国家档案鉴定标准和要求，依法进行档案鉴定。
（二）客观公正：鉴定过程应当客观公正，确保鉴定结果的准确性。
（三）定期鉴定：定期对档案进行鉴定，确保档案的时效性和准确性。
关于档案管理制度范本(通用6篇)
关于档案管理制度范本（通用6篇）档案管理制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。
2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。
第七条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
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74档案管理制度
一.总则
1. 为规X档案管理工作，特制定本办法。
二.公司档案X围
公司建档X围确立为：
1. 公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；
2. 公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；
3. 财务、会计及其管理方面的文件材料；
4. 劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；
5. 经营管理方面的文件材料；
6. 生产技术管理方面的文件材料；
7. 产品生产、能够消耗、安全生产方面的文件材料；
8. 仪器、设备方面的文件材料；
9. 基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；
10. 科研、技术引进、转让方面的材料；
11. 教育培训方面的文件材料；
12. 信息、情报方面的文件材料；
13. 党群（工、青、妇）组织方面的文件材料；
14. 其他具有利用和保存价值的文件材料。
以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划和工作总结。
公司档案还包括声像资料：
1. 照片档案：新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成；
2. 影片档案：原版底片、拷贝及文字说明；
3. 录音档案：唱片、录音带；
4. 录像档案：政治、经济、科技、文娱、广告活动。
三.公司档案管理体制
1. 公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。
由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
行政部可设立专门档案室，配备专了、兼职行政主管分管公司主体档案工作。
2. 根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。
3. 公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。
暂不具备档案案安全保管条件时，要委托有关档案部门代为保管。
四.档案管理工作
(一).档案材料的收集：
1. 建立、健全立卷归档制度，确立归档X围、归档时间、保管期限；
2. 对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；
3. 及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
(二).档案的归档、立卷与管理。
1. 区分全宗，确定立档单位。
2. 分类。
依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
3. 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
4. 案卷排列。
立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
5. 整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
6. 对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
7. 每年对档案进行一次清理：
1. 清除不必要保存的材料；
2. 对破损和褪色的材料进行修补和复制。
(三).档案的保管：
1. 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；
2. 公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；
3. 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
(四).档案的鉴定：
1. 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。
2. 确定各类档案的中管期限表。
其中财务档案见财务档案保存期限表。
公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。
介于两种保管期限的，保管期限从长。
(五).档案的销毁：
1. 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；
2. 办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；
3. 销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。
1. 公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。
2. 公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
(六).档案借阅、利用工作
1. 凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅
2. 案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。
外借的须办理登记手续。
3. 借阅期限不得超过棗星期（如三个星期），到期归还；如需再借，应办理续借手续。
4. 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
5. 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。
其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。
6. 公司内档案利用的方式有：
1).提供档案原件；
2).提供档案复印件；
3).提供文献索引资料。
7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。
8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。
9.依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。
10.政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。
五.附则
1. 档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。
2. 本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。