时间管理法中的二八原则
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
15
你 的 時 間 管 理 出 了 什 麼 問 題 ？
1/3
一、無法管理外在的要求
主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時 得放下手邊的工作去做別的事情。
缺乏說 “不” 的勇氣。
擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共 同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很 大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是主 管工作的一部份。
你可以排定某些時段做為你的緩衝時間，當有 人臨時找你需要討論事情時，可以請他在你有
空的時間再來。
16
你 的 時 間 管 理 出 了 什 麼 問 題 ？
2/3
二、做事沒有方法
我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做 事，但事實上，這並不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有許多方法，重點在於你能否 找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了， 先花幾分鐘的時間衡量一下，有什麼方法可以更有 效率的完成事情？ 儘快完成最關鍵的部份, 讓事情看起來 像做完 80% 一般。
4/4
四、留點時間給自己
記住! 你無法做一切的事情， 要學習何時該說不。 主管不僅是做事的人，更要成為思考者，主管 工作很重要的一部份就是策略的規劃，像是團 隊未來的發展或是新市場的開發等。
儘管工作再忙，都應該留給自己 一點時間，在不受打擾的狀況下， 專心的思考一些問題。
23
預留 Buffer (緩衝區)
將性質類似的工作集中在同一時段完成。
每天至少完成一件事情，特別是在工作情緒低 潮時。
30
記住-- 拖延必須付出代價
一直不去看牙醫 --- 牙疼會愈來愈厲害， 甚至需拔牙或做根管治療。 延誤機械修理 --- 故障後花費更大。 遲遲運動計畫 --- 容易縮短生命。 延遲答覆詢問 --- 將失掉顧問。 拖延開發新產品 --- 將被對手超越。 延誤重要的事情 --- 將喪失豐富的人生。
說的容易 ..
降低右表中 不重要 3和4的時間!
? 35%
緊急
錯誤的時間分配
15%
不緊急
10
4
正確的行事優先順序與時間分配
留多一點時間給重要的事情
緊急的事 1 st 急 35%
不緊急的事 2 nd 重 50%
重要的事
不重要的事
3 rd 輕 12%
時間管理矩陣
4 th 緩 3%
11
主管明智的時間配置
17
你 的 時 間 管 理 出 了 什 麼 問 題 ？
3/3
三、過度溝通而沒有想法
如果真要開會，要避免毫無結果的討論。 當我們遇到問題時，第一個想到的是找人 開會，希望多一點人一起商量討論。但是 「會議的核心目的在於做出決策，而非討 論。」 主管應該事先分析問題的可能原因、可 能的解決方法，然後在會議上提出來讓 大家討論，聽聽其他人有什麼想法。這 樣可以讓你原先的思考更為完整，而且 可以當下做出決策，開完會後所有就能 立即開始工作。
淺談 八二法則 與 時間管理
广东精益管理研究院
1
Agenda
沒時間我沒時間一瞬間來到夏天單身的地平線 又轉了一圈晴天終於出現轉變 .. 為何需要時間管理? 八二法則與艾森豪法則及時間配置矩陣 時間管理的問題 有效管理時間的四大關鍵 時間管理案例: 如果沒有 E-Mail 該有多閒 設定SMART的目標 附錄 – 傳奇人物王品集團的戴勝益
國家80% 的人口被20%的人統治 。 80% 的人輸給20%的人 ( 賭博) 。
企業80%的利潤來自20%的客戶! (其它 80%客戶是澳門來的)
80%的人只使用軟體20%的功能。(Word, PPNT,…) 通常我們80%的時間花在解決20%的問題 。
6
80/20原理用在生活 示意圖
20% 成效
出建議並採取雙方都同意的做法或是主動 採取行動並向上報告。
20
有 效 管 理 時 間 的 四 大 關 鍵
2/4
二、釐清不同性質的工作
根據美國密西根大學心理學和神經學科學家最新研究發 現，人的大腦在持續不間斷處理一件事情時，才能發揮 最佳功能。
因此，最佳的工作方式就是將性質類似的工作集中在同 一時段完成。你可以將工作分成兩大部份：
31
如何處理情緒低潮
每天至少完成一件事情。
完成事情的定義 : 完整的 + 相關的 + 善後的 + 記錄的文件 通常完成一件完整事情就會有力氣再做第二件事情
不要因為花了時間去度假而覺得內疚，度假使你 心情愉快所以會讓你更能有效的工作。 莫非定律(Murphy 's Law)
If anything can go wrong, it will. 會出錯的事終歸要出錯 不要杞人憂天 !
．C級工作：可以做的事，但是沒有很重要，要不 要做也沒有太大的影響。
．委派（Delegate）緊急但不重要工作： 將緊急但不重要的工作分派給適當的人執行。 ．刪除（Eliminate）沒有時間做的工作： 如果排不上時間，又找不到人立刻處理，就直接刪除。
22
有 效 管 理 時 間 的 四 大 關 鍵
並不是每件事情都那麼的急。 如果我們每件事情都要即時地處理掉， 相信我們會變得神經兮兮的。 所以應該要有一個地方，緩衝區，讓我 們放一些比較不必馬上處理掉的事情， 但是時間到時又要能提醒我們。
24
學會拒絕
拒絕要求四部曲
傾聽、提出理由、提供變通(alternative)建議、回絕要 求。 鼓勵部屬指出衝突所在，並提出變通辦法；必要時支 持部屬拒絕不合理的要求。 提醒他你目前處理中的工作，並請他協助決定新工作 的優先次序。
需要高度專注力的工作，如撰寫報告、 擬定計畫等。 相對而言不需要太多專注力的工作，像 是開會、處理文書作業、電話連繫等。
21
有 效 管 理 時 間 的 四 大 關 鍵
3/4
三、排定優先順序
可以採取 ABCDE 模式：
．A級工作：非常重要且緊迫、必須立刻完成。 ．B級工作：很重要，但有較多緩衝的時間。
Acronym 頭字語
29
養成良好的工作習慣
行動才是企劃的開始。 用兵貴在速戰速決，時機稍縱即逝。 可以早上做完的事，決不拖到下午完成。 可以一天做完的事，決不分成兩天完成。 養成做備忘錄與思考的習慣。
開始工作之前，如果能花費15分鐘仔細思考你要做 些什麼，就能節省四小時的時間浪費。
需要高度專注力的 vs.不需要太多專注力的
14
時間管理是什麼?
時間管理就是自我管理。 自我管理即是改變習慣，以令自己更富績 效，更富效能。
把事情很快地做完，叫做效率。 把事情很快又很對地做完，叫做效能。 Do the thing right! Do the right thing!
時間管理就是要學會如何運用時間。 時間管理就是事前的規劃與長期的計劃。
18
有效管理時間的四大關鍵
從自我可掌控的部份開始 釐清不同性質的工作 排定ABCDE優先順序 留點時間給自己
See next 4 slides
19
有 1/4 效 管 一、從自我可掌控的部份開始 理 時 主管在進行時間管理時，可以從自己 間 可能掌握的部份開始，包括與下屬的 的 互動時間、和完全屬於自己的時間。 四 大 關 最直接的方法，就是有效管理與屬下之間 鍵 互動的方式。讓屬下遇到問題時，能夠提
註: 戴勝益為三勝製帽(扁帽工廠)老闆戴勝通的弟弟
拒絕部屬
拒絕老闆
25
Leabharlann Baidu
如果沒有 E-Mail 該有多閒
1.你一天花多少時間在看 Email? 2.你進 Email 會不會看廣告信? 3.你看Email 的時間是連續的, 還是片斷的? 4.你的Email 有沒有做分類? 5.你回信時是邊看邊回, 還是分類後集中回信? 6.你進 Email 信箱, 是先看信還是先發信? 葛洛夫: 你的時間是不是被 Email 切成零零碎 碎的片段? 其實你應該集中處理它!
當你開始不滿於現狀時, 表示你很想改變 (change)…但是要用對 “新的思考方 式” 。
正確分配時間 i.e., 時間管理
4
什 麼 是 時 一、時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效 間 的運用時間。 管 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外， 理？ 另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。
1
1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬, 這叫 “灌能”
2
12
各類輕重緩急事情範例
緊急的事
設備故障或生產停擺 員工產生肢體衝突 重要的事 有期限的任務 突然停電 顧客抱怨 有些會議之出列席 有些不速之客到訪 不重要的事 有些臨時的邀約 有些無謂的請託 有些無聊的電話
32
Summary
開始工作之前，如果能花費15分鐘仔細 思考你要做些什麼，就能節省四小時的 時間浪費。 時間管理是一種工作習慣的養成，它就是生 活的一部份，而非是額外的工作。當你有了 良好的工作習慣，對你自己、對周遭的人都 是好事一樁。
先做不想做但必須做的事。
33
好心情才有好效率
王品集團老闆戴勝益月休15天，理由是不讓 忙碌工作失去生活樂趣。他清楚知道如何分 配工作與休閒時間，「如果把自己弄得很忙， 就無法思考公司的未來和大方向」。 己經遍覽全球八十多個國家的戴勝益說， 他不但增加自己的國際觀，也強制主管必須 休假，「因為忙碌疲備，會降低服務品質」。
2
我沒有時間?
沒有時間只是藉口， 沒有『意願』才是『失敗』的主因 !
其實只要20%的時間就可以完成80%的事情 成功與否不是能力問題，而在『意願』是否堅定 「時間可以造就人格， 可以成就事業，也可以儲積功德」 -- 證嚴法師
3
為何需要時間管理?
為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀?
1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的
Andrew S. Grove（安德魯˙葛洛夫）為「Intel」主要創始人
26
如何提高 Email 的處理效率
一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽 一遍，然後做分類的動作。 (或設定自動分類) 除了真正急件以外，集中時段回信。 養成習慣，一天只在三個時段看 Email, 例如 :
時段 08:30 13:00 17:20 21:45 信箱 公事 回信 V X V V
8
請排出正確的行事優先順序
要把時間用在對的地方 !
高
高
緊急度 1 st 急
低
重要性
1
2 nd 3? 重
?
輕
低
3 ?
2?
4 th 緩
4
時間管理矩陣
9
「艾森豪」法則
美國艾森豪將軍指出，人們的精力，往往被 緊急但較不重要的事情所佔用，而並未完全 或儘可能的將時間與精力用在重要的事。 「艾森豪」法則的啟示：留多一點時間給 重要的事情。 ? 5% 1 45% 重要 But How ?
不緊急的事
計畫之研擬 公關之促進 技能之提升 問題之調查 誤會之澄清 有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 個人嗜好的沈迷 無關緊要的信件
13
時間管理不是什麼?
時間本身不是問題，因為每個人每天所 擁有的時間都是一樣多。 時間是無法累積與增值的資源。 所以時間管理的問題本身不在於時間， 而是在於自己如何善用及分配你自己的 時間。
瑣碎的 多數事物
80% 時間
重要的 少數事物
20% 時間
80% 成效
7
我是學生, 八二法則干我屁事
前面的80分通常只要花20%的努力
努力成果邊際效用遞減 沒有人要你每科拿 100 分 儘快完成最關鍵的部份，讓事情看起來像做 完 80% 一般。
程式(習題)20%的時間可以完成80%
每科都先拿80分再說 ! (20%的力氣) 剩下的時間優先分配於有興趣的或效用大的 !
二、時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃， 做為一種提醒與指引。
5
什 麼 「八二」法則 -- by 社會學家柏雷多 (Pareto; 巴烈圖) 是 八 80% vs. 20% (or 90% vs. 10%) 二 義大利經濟學家 Vilfredo Pareto(柏雷多)發現八二 法 法則，他確認義大利國家 80%的土地(財富)由 20% 則？ 的人口所擁有 !
27
備註 急件才回
公事
公事 私人
今日三件事
今天 必須做的事
28
時間管理 就是 要有好的規劃。
設定SMART的目標
目標設定要 SMART
Specific 要明確 Measurable 要可量測 Attainable / Achievable 要可達成 Realistic / Relevant 要務實 / 要切題 Time bound 要有時限
你 的 時 間 管 理 出 了 什 麼 問 題 ？
1/3
一、無法管理外在的要求
主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時 得放下手邊的工作去做別的事情。
缺乏說 “不” 的勇氣。
擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共 同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很 大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是主 管工作的一部份。
你可以排定某些時段做為你的緩衝時間，當有 人臨時找你需要討論事情時，可以請他在你有
空的時間再來。
16
你 的 時 間 管 理 出 了 什 麼 問 題 ？
2/3
二、做事沒有方法
我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做 事，但事實上，這並不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有許多方法，重點在於你能否 找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了， 先花幾分鐘的時間衡量一下，有什麼方法可以更有 效率的完成事情？ 儘快完成最關鍵的部份, 讓事情看起來 像做完 80% 一般。
4/4
四、留點時間給自己
記住! 你無法做一切的事情， 要學習何時該說不。 主管不僅是做事的人，更要成為思考者，主管 工作很重要的一部份就是策略的規劃，像是團 隊未來的發展或是新市場的開發等。
儘管工作再忙，都應該留給自己 一點時間，在不受打擾的狀況下， 專心的思考一些問題。
23
預留 Buffer (緩衝區)
將性質類似的工作集中在同一時段完成。
每天至少完成一件事情，特別是在工作情緒低 潮時。
30
記住-- 拖延必須付出代價
一直不去看牙醫 --- 牙疼會愈來愈厲害， 甚至需拔牙或做根管治療。 延誤機械修理 --- 故障後花費更大。 遲遲運動計畫 --- 容易縮短生命。 延遲答覆詢問 --- 將失掉顧問。 拖延開發新產品 --- 將被對手超越。 延誤重要的事情 --- 將喪失豐富的人生。
說的容易 ..
降低右表中 不重要 3和4的時間!
? 35%
緊急
錯誤的時間分配
15%
不緊急
10
4
正確的行事優先順序與時間分配
留多一點時間給重要的事情
緊急的事 1 st 急 35%
不緊急的事 2 nd 重 50%
重要的事
不重要的事
3 rd 輕 12%
時間管理矩陣
4 th 緩 3%
11
主管明智的時間配置
17
你 的 時 間 管 理 出 了 什 麼 問 題 ？
3/3
三、過度溝通而沒有想法
如果真要開會，要避免毫無結果的討論。 當我們遇到問題時，第一個想到的是找人 開會，希望多一點人一起商量討論。但是 「會議的核心目的在於做出決策，而非討 論。」 主管應該事先分析問題的可能原因、可 能的解決方法，然後在會議上提出來讓 大家討論，聽聽其他人有什麼想法。這 樣可以讓你原先的思考更為完整，而且 可以當下做出決策，開完會後所有就能 立即開始工作。
淺談 八二法則 與 時間管理
广东精益管理研究院
1
Agenda
沒時間我沒時間一瞬間來到夏天單身的地平線 又轉了一圈晴天終於出現轉變 .. 為何需要時間管理? 八二法則與艾森豪法則及時間配置矩陣 時間管理的問題 有效管理時間的四大關鍵 時間管理案例: 如果沒有 E-Mail 該有多閒 設定SMART的目標 附錄 – 傳奇人物王品集團的戴勝益
國家80% 的人口被20%的人統治 。 80% 的人輸給20%的人 ( 賭博) 。
企業80%的利潤來自20%的客戶! (其它 80%客戶是澳門來的)
80%的人只使用軟體20%的功能。(Word, PPNT,…) 通常我們80%的時間花在解決20%的問題 。
6
80/20原理用在生活 示意圖
20% 成效
出建議並採取雙方都同意的做法或是主動 採取行動並向上報告。
20
有 效 管 理 時 間 的 四 大 關 鍵
2/4
二、釐清不同性質的工作
根據美國密西根大學心理學和神經學科學家最新研究發 現，人的大腦在持續不間斷處理一件事情時，才能發揮 最佳功能。
因此，最佳的工作方式就是將性質類似的工作集中在同 一時段完成。你可以將工作分成兩大部份：
31
如何處理情緒低潮
每天至少完成一件事情。
完成事情的定義 : 完整的 + 相關的 + 善後的 + 記錄的文件 通常完成一件完整事情就會有力氣再做第二件事情
不要因為花了時間去度假而覺得內疚，度假使你 心情愉快所以會讓你更能有效的工作。 莫非定律(Murphy 's Law)
If anything can go wrong, it will. 會出錯的事終歸要出錯 不要杞人憂天 !
．C級工作：可以做的事，但是沒有很重要，要不 要做也沒有太大的影響。
．委派（Delegate）緊急但不重要工作： 將緊急但不重要的工作分派給適當的人執行。 ．刪除（Eliminate）沒有時間做的工作： 如果排不上時間，又找不到人立刻處理，就直接刪除。
22
有 效 管 理 時 間 的 四 大 關 鍵
並不是每件事情都那麼的急。 如果我們每件事情都要即時地處理掉， 相信我們會變得神經兮兮的。 所以應該要有一個地方，緩衝區，讓我 們放一些比較不必馬上處理掉的事情， 但是時間到時又要能提醒我們。
24
學會拒絕
拒絕要求四部曲
傾聽、提出理由、提供變通(alternative)建議、回絕要 求。 鼓勵部屬指出衝突所在，並提出變通辦法；必要時支 持部屬拒絕不合理的要求。 提醒他你目前處理中的工作，並請他協助決定新工作 的優先次序。
需要高度專注力的工作，如撰寫報告、 擬定計畫等。 相對而言不需要太多專注力的工作，像 是開會、處理文書作業、電話連繫等。
21
有 效 管 理 時 間 的 四 大 關 鍵
3/4
三、排定優先順序
可以採取 ABCDE 模式：
．A級工作：非常重要且緊迫、必須立刻完成。 ．B級工作：很重要，但有較多緩衝的時間。
Acronym 頭字語
29
養成良好的工作習慣
行動才是企劃的開始。 用兵貴在速戰速決，時機稍縱即逝。 可以早上做完的事，決不拖到下午完成。 可以一天做完的事，決不分成兩天完成。 養成做備忘錄與思考的習慣。
開始工作之前，如果能花費15分鐘仔細思考你要做 些什麼，就能節省四小時的時間浪費。
需要高度專注力的 vs.不需要太多專注力的
14
時間管理是什麼?
時間管理就是自我管理。 自我管理即是改變習慣，以令自己更富績 效，更富效能。
把事情很快地做完，叫做效率。 把事情很快又很對地做完，叫做效能。 Do the thing right! Do the right thing!
時間管理就是要學會如何運用時間。 時間管理就是事前的規劃與長期的計劃。
18
有效管理時間的四大關鍵
從自我可掌控的部份開始 釐清不同性質的工作 排定ABCDE優先順序 留點時間給自己
See next 4 slides
19
有 1/4 效 管 一、從自我可掌控的部份開始 理 時 主管在進行時間管理時，可以從自己 間 可能掌握的部份開始，包括與下屬的 的 互動時間、和完全屬於自己的時間。 四 大 關 最直接的方法，就是有效管理與屬下之間 鍵 互動的方式。讓屬下遇到問題時，能夠提
註: 戴勝益為三勝製帽(扁帽工廠)老闆戴勝通的弟弟
拒絕部屬
拒絕老闆
25
Leabharlann Baidu
如果沒有 E-Mail 該有多閒
1.你一天花多少時間在看 Email? 2.你進 Email 會不會看廣告信? 3.你看Email 的時間是連續的, 還是片斷的? 4.你的Email 有沒有做分類? 5.你回信時是邊看邊回, 還是分類後集中回信? 6.你進 Email 信箱, 是先看信還是先發信? 葛洛夫: 你的時間是不是被 Email 切成零零碎 碎的片段? 其實你應該集中處理它!
當你開始不滿於現狀時, 表示你很想改變 (change)…但是要用對 “新的思考方 式” 。
正確分配時間 i.e., 時間管理
4
什 麼 是 時 一、時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效 間 的運用時間。 管 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外， 理？ 另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。
1
1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬, 這叫 “灌能”
2
12
各類輕重緩急事情範例
緊急的事
設備故障或生產停擺 員工產生肢體衝突 重要的事 有期限的任務 突然停電 顧客抱怨 有些會議之出列席 有些不速之客到訪 不重要的事 有些臨時的邀約 有些無謂的請託 有些無聊的電話
32
Summary
開始工作之前，如果能花費15分鐘仔細 思考你要做些什麼，就能節省四小時的 時間浪費。 時間管理是一種工作習慣的養成，它就是生 活的一部份，而非是額外的工作。當你有了 良好的工作習慣，對你自己、對周遭的人都 是好事一樁。
先做不想做但必須做的事。
33
好心情才有好效率
王品集團老闆戴勝益月休15天，理由是不讓 忙碌工作失去生活樂趣。他清楚知道如何分 配工作與休閒時間，「如果把自己弄得很忙， 就無法思考公司的未來和大方向」。 己經遍覽全球八十多個國家的戴勝益說， 他不但增加自己的國際觀，也強制主管必須 休假，「因為忙碌疲備，會降低服務品質」。
2
我沒有時間?
沒有時間只是藉口， 沒有『意願』才是『失敗』的主因 !
其實只要20%的時間就可以完成80%的事情 成功與否不是能力問題，而在『意願』是否堅定 「時間可以造就人格， 可以成就事業，也可以儲積功德」 -- 證嚴法師
3
為何需要時間管理?
為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀?
1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的
Andrew S. Grove（安德魯˙葛洛夫）為「Intel」主要創始人
26
如何提高 Email 的處理效率
一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽 一遍，然後做分類的動作。 (或設定自動分類) 除了真正急件以外，集中時段回信。 養成習慣，一天只在三個時段看 Email, 例如 :
時段 08:30 13:00 17:20 21:45 信箱 公事 回信 V X V V
8
請排出正確的行事優先順序
要把時間用在對的地方 !
高
高
緊急度 1 st 急
低
重要性
1
2 nd 3? 重
?
輕
低
3 ?
2?
4 th 緩
4
時間管理矩陣
9
「艾森豪」法則
美國艾森豪將軍指出，人們的精力，往往被 緊急但較不重要的事情所佔用，而並未完全 或儘可能的將時間與精力用在重要的事。 「艾森豪」法則的啟示：留多一點時間給 重要的事情。 ? 5% 1 45% 重要 But How ?
不緊急的事
計畫之研擬 公關之促進 技能之提升 問題之調查 誤會之澄清 有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 個人嗜好的沈迷 無關緊要的信件
13
時間管理不是什麼?
時間本身不是問題，因為每個人每天所 擁有的時間都是一樣多。 時間是無法累積與增值的資源。 所以時間管理的問題本身不在於時間， 而是在於自己如何善用及分配你自己的 時間。
瑣碎的 多數事物
80% 時間
重要的 少數事物
20% 時間
80% 成效
7
我是學生, 八二法則干我屁事
前面的80分通常只要花20%的努力
努力成果邊際效用遞減 沒有人要你每科拿 100 分 儘快完成最關鍵的部份，讓事情看起來像做 完 80% 一般。
程式(習題)20%的時間可以完成80%
每科都先拿80分再說 ! (20%的力氣) 剩下的時間優先分配於有興趣的或效用大的 !
二、時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。 時間管理最重要的功能是透過事先的規劃， 做為一種提醒與指引。
5
什 麼 「八二」法則 -- by 社會學家柏雷多 (Pareto; 巴烈圖) 是 八 80% vs. 20% (or 90% vs. 10%) 二 義大利經濟學家 Vilfredo Pareto(柏雷多)發現八二 法 法則，他確認義大利國家 80%的土地(財富)由 20% 則？ 的人口所擁有 !
27
備註 急件才回
公事
公事 私人
今日三件事
今天 必須做的事
28
時間管理 就是 要有好的規劃。
設定SMART的目標
目標設定要 SMART
Specific 要明確 Measurable 要可量測 Attainable / Achievable 要可達成 Realistic / Relevant 要務實 / 要切題 Time bound 要有時限