VMI-供应商管理库存
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VMI -供应商管理库存
有读者问VMI究竟与CPFR有什么区别。
其实这两个概念有联系,都是基于
信息共享,但并不是同一个概念。
VMI是Vendor Managed Inventory的缩写,直译就是供应商管理库存”,意译可为寄售”。
简单地说,就是供应商把产品放在客户的仓库,客户消费一件,付费一件。
消费之前,库存算供应商的。
对客户来说,VMI降低了库存成本(这也是为什么有些公司歹0有专门的年度指标,把多少产品放入VMI);对供应商来说,VMI有利有弊。
VMI在操作中设定库存上、下限,比如平均四周的消费量为上限,平均两周为下限(这只是简单化了的例子)。
供应商要维持库存水位介于上下限之间。
当消费量高、稳定时,VMI不失为一种好模式,因为它简化了围绕订单的一系歹0操作流程(例如买卖双方不需频繁下单、跟单、催单、收货、付费),供应商的库存周转率也不错;但当需求变动大,或需求量较低时,要么库存水平频频低于下限甚至为零而影响客户,要么库存积压,影响供应商的库存周转率。
在周期性强的行业,采购方是否要求将某项产品纳入VMI需要谨慎考虑,尤其是生产周期短的产品。
拿半导体设备生产行业而言,周期性特强,2000年后的经济低迷给主
要设备生产商带来的剩余库存动辄千万甚至上亿美金,其中一部分就是供应商给他们的VMI库存。
笔者自己在2005年前后就处理了80多万美金的机箱类滞留库存,这还是在2002、2003年已经处理过相当一部分的情况下。
而机箱类采购总额当时也不过在几白万美金。
为什么会出现上述情况呢?因为VMI程式下,客户一般有一定的责任,例如要保证消费最高水位下的库存,并对供应商的一部分过程产品库存负责(因为为维持正常库存水平,供应商得在生产流程的不同阶段维持一定的半成品)。
当然, 客户越是强势,其责任就越小。
对供应商而言,VMI的库存届客户专用,没法用来支持别的客户,降低了库存资产利用率。
例如笔者所在的半导体设备制造行业,
当设备装机投产后,大客户往往要求在现场设立备件库存,动辄就几十万、上白万美金,这些备件就是VMI库存,放在台积电的就不能用来支持联电。
对供应商来说,采用VMI可较好掌握客户的消费量,有利于保持市场份额。
因
为VMI程式下的产品一般消费量稳定,如果客户向别的公司采购,供应商从消费量变化上就很容易看出。
有些供应商设定VMI的前提之一就是客户不得向别的公司采购同一产品。
此外,VMI也可降低大订单带来的波动。
例如笔者的客户中,有些客户的采购、物料管理不够成熟,动辄就下很大的订单,例如半年的消费量,然后就几个月不订货。
很短时间里满足这么大的订单,对整条供应链的产能影响很大。
但进入VMI后,每周补货多次,每次补货量就小得多,管理起来就方便得多。
在操作中,强势公司很容易把VMI变成压榨供应商的乂一种方式,例如设定过高库存上限、下限,迫使供应商承担更多的风险等,所以,也用不着为之唱高调。
平等互利下,VMI能降低供应链的总体库存,从而降低总体成本,所以,也用不着一概唱反调。
另外,VMI也不是有些人说的那么前沿,面包房可能已经用了几白年了:早晨给零售店送面包,晚上来结帐,卖掉多少收多少钱,要说简单,就这么简单。
但是,经历过的朋友大都会知道,这里面有很多复杂的细节,例如光对账和补货一项中的时间差,就足够让人头痈:客户实际提货与其库存水位并不一定同时,供应商自己系统的VMI库存水位与实际库存水位就更不同时。
有时候明明帐面上水位还是满的,实际上桶已经空了。
对付的方法?提高库存水位呗,但那是钱啊。
还有,VMI下的产品一般需求稳定,但有些客户却是月初领料,然后大半个月没需求。
那好办,咱月初就给送料,别的时候维持较低水位。
那不行,你得一直维持在月初水位。
这样,说得是维持两周的库存,实际却是四周。
笔者的一些库存规划员就为这个头痈,因为这影响动辄以白万美金计。
寄售与供应商管理库存(Consignment vs. VMI )
Consignment —售,就是把货物放在客户那里,客户用的时候才付款的库存。
一般是指卖方把货物存放在买方所届仓库,消耗后结帐。
库存水平控制和
货物的物理管理都由买方负责。
这是目前很多大卖场通行的做法。
VMI: Vendor Managed Inventory ,供应商管理库存,就是客户把库存管理交
给供应商,自己并不保留的库存。
典型的VMI一股也是指卖方把货物存放在买方附近的仓库(可以是买方、卖方或者第三方仓库),消耗后结帐。
但库存水平控制和货物的物理管理都由卖方负责。
生产型企业在推广VMI采购项目时,都要根据自己产品行业特点选择适合的一种或者多种操作模式,很可能这两种都会用到。
当公司在采购议价上有强势地位,可以与供应商协谈以降低公司库存及管理成本:料品由供应商自行管理,当库存低于Mix. QTY设定,由供应商自动补货,将备货责任转嫁给供应商。
在Oracle系统功能,称之VMI。
公司收货时,料品所有权仍届于供应商,公司实际使用多少,资产所有权才转至公司并再付款给供应商。
在Oracle系统功能,称之Consigned from vendor。
再举一个生活中的例子,你手边有一些自己做的手工艺品要出售,正巧你所在的小区内有一个饰品店,你去和店主谈,希望能够让他代销你的作品,如果他答应东西放他那里,卖出去后才和你结账,那这就届于寄售,如果他觉得你东西销路很好,但是他乂不想从你那里进很多货,觉得放他那里麻烦,和你商量说,如果有客户要买的话,你就马上给他供货,那就届于VMI 了。
一般与consignment 同时使用,才会显示出优势。
寄售和VMI集成流程
在这个流程里,供应商拥有物料的所有权,并决定发运的数量和时间。
流程说明:
1、采购员确定VMI及托管物料和供应商的关联关系
2、供应商根据预测或者设定的库存限额,通过iSupplier portal创建补料请求
3、采购员根据供应商的请求创建采购订单
4、库房将物流接收到托管仓库
5、消耗物料,所有权转移
6、供应商开发票
7、客户付款。