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沟通客体策略讲义

沟通客体策略讲义

受众对你的信息感兴趣程度如何?(很关键) 你能够从你的目标中挖掘出受众的价值需求?
你所要求的行动对受众来说是否容易做到?
3 激发客体兴趣
明确客体利益,激发客体兴趣
——了解能引起客体需求动机的感受、恐惧和欲望 ——找出自己信息 中有助于实现这些感受的特点 ——向客体展示具体好处,或发展过程和完成任务过程中的好处 (将受众的价值需求与你的目标相结合)
1.了解受众的 一般特征
受众个体分析:教育层次、专业背景、年龄、性 别、兴趣爱好等
受众群体分析:群体特征、立场、共同的规范、 传统、价值观等
2.分析受众对信 息的了解程度
受众对背景资料了解多少?懂得专业术语吗? 受众还需要了解哪些新的信息? 受众对沟通风格、渠道等的偏好是什么?
3.分析受众 的感受
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为,半途而废永远不行6.17.20216.17.202110:5110:5110:51:1910:51:19
3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的。10:516.17.202110:516.17.202110:5110:51:196.17.202110不同气质类型客体的沟通策略选择
现实生活中,实干型和规则型的人较多, 大约占70-80%。不管属于何种气质类型,本身 没有好坏之分,他们以各自的方式展示出各自 的价值。作为一个有效的管理者,就是要通过 不同的沟通技巧,发挥其积极性,使其积极配 合,把问题解决好。

第2章 沟通客体策略PPT课件

第2章 沟通客体策略PPT课件
是:也许 不:不
官僚型
结构化风格、动作慢、关注 过程与细节,思考非常严密
是:是 不:也许
实干型 整合型
动作快、结构化风格、关注 细节和结果
动作慢、非结构化风格、关注 过程、有全局眼光,适应变革
是:是 不:不
是:也许 不:也许
精选PPT课件 20
与上司沟通策略
策略:根据领导的不同管理风格采取相应的策略
精选PPT课件 6
假如你是一家广告公司的经理助理, 你的老板让你起草一份关于客户新 推出的一个产品市场营销策划书。 为了成功起草这份报告,你如何考 虑该报告的受众?
思考:
精选PPT课件 7
他们是谁? ——哪些是你的受众?(最初对象、守门人、主要受众、次要 受众、意见领袖、关键决策者) ——怎样了解你的受众?(个体分析与整体分析)
精选PPT课件 5
Identify Your Audiences, continued…
▪Auxiliary – encounters message but does not interact with it (read-only)
▪Watchdog – may exert economic, legal, political, or social power later
▪ 要点一:遵循5W1H的原则 ▪ 要点二:激发意愿 ▪ 要点三:口吻平等,用词礼貌 ▪ 要点四:确认下属理解 ▪ 要点五:你会为下属做些什么? ▪ 要点六:相应的授权 ▪ 要点七:让下属提出疑问 ▪ 要点八:问下属会怎样做,必要
时给予辅导
精选PPT课件 14
与听取下属汇报的沟通要点
▪ 要点一:充分运用倾听技巧 ▪ 要点二:约时间 ▪ 要点三:当场对问题做出评价 ▪ 要点四:及时指出问题 ▪ 要点五:适时关注下属的工作过程 ▪ 要点六:听取下属汇报也要采取主动 ▪ 要点七:恰当的给予下属评价

《沟通客体策略》课件

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案例四:富有感染力的公众演讲
总结词
通过富有感染力的演讲,激发听众共鸣和情 感认同,达到传播信息和影响力的目的。
详细描述
在公众演讲中,运用沟通客体策略,采用富 有感染力的语言和表达方式,激发听众共鸣 和情感认同,有效传播信息和价值观,产生 深远的影响力。同时注意与听众建立良好的
互动关系,增强演讲效果。
03
沟通客体策略的应 用场景
商务谈判
商务谈判中,沟通客体策略的应 用可以帮助谈判者更好地理解对 方的需求和立场,从而制定更有
针对性的谈判策略。
通过有效的沟通客体策略,谈判 者可以更好地控制谈判进程,把 握谈判的节奏,提高谈判的效率
和成功率。
在商务谈判中,沟通客体策略的 应用还可以帮助谈判者建立良好 的人际关系,促进双方的合作和
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沟通客体策略的案 例分析
案例一:成功的商务谈判
总结词
通过有效的沟通技巧和策略,成功地 与对方达成共识,实现共赢。
详细描述
在商务谈判中,运用沟通客体策略, 关注对方需求和利益,采用适当的语 言和表达方式,建立互信关系,有效 沟通,最终达成双方都能接受的协议 。
案例二:有效的会议发言
总结词
通过清晰、有条理的发言,有效地传达信息,促进会议 目标的实现。
有效表达
总结词
有效表达是指能够清晰、准确地传达信息,并引起对方共鸣的能力。
详细描述
有效的表达不仅要求信息传达的清晰和准确,还要求能够触动对方的心灵,引起共鸣。这需要沟通者 具备良好的语言和情感表达能力,能够根据不同的情境和对象选择适当的表达方式。同时,沟通者还 需要注意表达的语气、语调和身体语言,以增强表达的效果。
《沟通客体策略》 ppt课件

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全国最大万向节生产基地杭州万向节 铁匠铺改迹之迷 “想主人事,干主人活,尽主人责任,享主人乐。
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▲ 有时,沟通对象不知道自身的需要,或 者对自己的需求模糊不清。这时,沟通 者就要帮助对方识别他们的需求。
▲ 受众的期望利益,有时是比较容易识别 的,有时则是不直接的,沟通者就需深 入了解和发掘。
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请卡伍一起午餐!这一点你必须记住,直到现在,卡伍对于
他此次的来意还只字未提。
午餐后,经理说:“现在,言归正传。当然,我知道你来
这里的目的,可是我想不到,见面后,我们会谈得这样愉。”
他脸上带着笑容,接着说:“你可以先回费城,我保证你的 订
货会准时运送到你们那里,即使牺牲了别家的生意,我也愿
意。”
卡伍并没有任何的要求,可是他的目的都很顺利地达到了。
音乐伴奏,歌舞表演,幽雅环境,餐后观 看表演的订坐服务等
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▲ 有时,仅强调特色未必能引起受众的购买 欲望,把特色同受众的利益相结合,提供必 要的细节,会更有效地吸引受众。
比如: 简单化:我们店备有拼图猜谜游戏。 具体化:您可以边等比萨饼,边让孩子玩拼 图猜谜游戏。如果他们没能猜出谜底食物就 来了,可以把谜语带回家下次再来时继续。
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2、 通过可信度激发受众
▲ 通过构建与受众的“共同出发点”激发受众 ▲ 以传递良好意愿与“互惠”激发受众 ▲ 运用惩罚技巧激发受众,如斥责、减薪、降职
乃至解职。
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3、 利用信息内容的恰当安排增加说服 力
▲ 先列举系列反对意见并立即加以驳斥; ▲ 将行动细化为可能的最小要求,然后逐步
得到更大的满足; ▲ 先提出一个过分的且极可能遭到拒绝的要
子找个对象,可以吗?” 老头摇摇头:“不行,快滚出去吧! 这

客体沟通策略课件

客体沟通策略课件
通过跨部门沟通,整合不同部门之间的资源和信息,实现跨部门合作,提高企业 整体效率。
详细描述
跨部门沟通可以整合不同部门之间的资源和信息,实现跨部门合作,提高企业整 体效率。例如,可以通过定期的跨部门会议、建立跨部门协作小组或者制定跨部 门合作计划等方式来实现跨部门沟通。
案例三:团队沟通策略
总结词
通过团队沟通,建立良好的团队氛围,提高团队凝聚力和工 作效率。
关系的建立。
解决冲突与问题
在面对冲突和问题时, 以积极的态度进行解决 ,寻求双方的共同利益
和解决方案。
有效反馈与评估
及时反馈
在沟通过程中,及时给予反馈和评价 ,让对方知道自己的意见和建议是否 被接受和认同。
具体实例
在给予反馈时,尽量提供具体实例和 支持理由,使反馈更加具体和具有说 服力。
双向评估
除了给予对方反馈和评价外,也要接 受对方的反馈和评价,进行双向的评 估和交流。
重要性
客体沟通策略在商业、政治、教 育和人际关系中都扮演着至关重 要的角色,它能够有效地解决分 歧、建立信任并促进合作。
沟通策略的类型
直接策略
直接策略是指直接、明确地表达自己的观点和立 场,不拐弯抹角。这种策略的优点是简洁明了, 但在某些情况下可能会引起冲突。
妥协策略
妥协策略是指在双方都有一定道理但无法完全达 成一致的情况下,采取折中的方式来解决分歧。 这种策略的优点是能够平衡双方的利益,但有时 候可能会让一方感到不满意。
详细描述
团队沟通可以建立良好的团队氛围,提高团队凝聚力和工作 效率。例如,可以通过定期的团队会议、高效的团队沟通和 明确的团队目标等方式来建立良好的团队氛围。
案例四:客户沟通策略
总结词
通过客户沟通,了解客户需求,提高客户满意度和忠诚度。

沟通客体策略

沟通客体策略

整理课件
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三、激发受众兴趣
1、明确受众利益期望
▲ 具体的好处, 即强调某一事物的价值或重要性(但不要夸张)
▲ 事业发展和完成任务过程中的利益
1)向受众展示沟通者所表达的信息对于他们目前的工作有何
益处
2)任务本身驱动
3)对个人事业的发展或声望的益处
全国最大万向节生产基地杭州万向节
铁匠铺改迹之迷 “想主人事,干主人活,尽主人责任,享主人乐。
整理课件
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提供不同就餐者的产品性能(洛克)
人群
特色
在外打工族
孩子尚小的家长 常常外出吃饭的人 囊中羞涩者 特殊要求者 以外出用餐作为 晚间消遣者
快餐式中饭;适合同事聚会、客户洽谈的 轻松场所 高坐椅,儿童餐、供孩子嬉戏的娱乐设施 富于变化的食品和装饰 经济食品,而且不用付小费 低钠食品,低热食品,素食,清真食品 音乐伴奏,歌舞表演,幽雅环境,餐后观 看表演的订坐服务等
午餐后,经理说:“现在,言归正传。当然,我知道你来 这里的目的,可是我想不到,见面后,我们会谈得这样愉。” 他脸上带着笑容,接着说:“你可以先回费城,我保证你的订 货会准时运送到你们那里,即使牺牲了别家的生意,我也愿 意。”
卡伍并没有任何的要求,可是他的目的都很顺利地达到了。 那些材料,最后全部如期运到,而那座建筑也没有受到任何的 影响而如期完成。
整理课件
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▲ 有时,仅强调特色未必能引起受众的购买 欲望,把特色同受众的利益相结合,提供必 要的细节,会更有效地吸引受众。
比如:
简单化:我们店备有拼图猜谜游戏。
具体化:您可以边等比萨饼,边让孩子玩拼
图猜谜游戏。如果他们没能猜出谜底食物就
来了,可以把谜语带回家下次再来时继续。

沟通客体策略课件(PPT 34页)

沟通客体策略课件(PPT 34页)

客体(上司)背景分析策略
上司(直接和间接)的知识背景:学历和文化层次、 专业背景
上司(直接和间接)的心理特点: 价值观、偏好、思 维方式、工作风格、开放程度
间接上司对沟通问题的态度:支持、中立还是反对 上司(直接和间接)对间接下级反映问题的平时态度
:乐于接受还是不乐于接受
自我沟通基础分析策略
受众类型分析方法(1):心理需求分析
类型 成就需要型
交往需要型
权力需要型
特征
具 有 自 己 目 标 和 工 作 看 重 友 情 和 真 诚 工 作 对工作负责,有强的权
标准;追求卓越
关系;和谐轻松、有付 力欲;行事果断;能影
出和收获的氛围
响他人;渴望权威
策略
非单向输出,大量信息 反馈;肯定对方
良好人际关系,平等相 待;了解其兴趣爱好后 在活动中交换想法
他们是谁?
1. 哪些人属于听众范畴?
——哪些是你的受众?(最初对象、守门人、主要受众、次要 受众、意见领袖、关键决策者)
2. 怎样了解听众?
——怎样了解你的受众?(个体分析与整体分析)
思考:
假如你是一家广告公司的市场营销经理助 理。你的老板让你起草一份关于客户新推出的 一个产品市场营销策划书。为了成功起草这份 报告,你如何考虑该报告的听众?
与下属沟通策略
策略3:运用赞扬与批评的技巧
•赞扬的态度要真诚
•批评要尊重客观事实
•赞扬的内容要具体
•不要伤害部下的自尊与自信
•注意赞扬的场合
•友好地结束批评
•适当运用间接赞美的技巧 •选择适当的场所
分析题
先阅读P37页的幽默故事,从中把握领导的一些心 理特征,你能够从中总结出领导的三个最主要的心 理特征吗?

第二章_沟通客体策略

第二章_沟通客体策略
‧获取信息、整理和反馈信息、有效激励
‧实现沟通的激励效果,满足员工自我实现需求
策略3:运用赞扬与批评的技巧
•赞扬的态度要真诚 •赞扬的内容要具体 •注意赞扬的场合 •适当运用间接赞美的技巧
•批评要尊重客观事实 •不要伤害部下的自尊与自信 •友好地结束批评 •选择适当的场所
与下属沟通技能:下行面谈计划
非单向输出, 良好人际关系, 策略 大 量 信 息 反 平等相待;了解 馈 ; 肯 定 对 其兴趣爱好后在 方 活动中交换想法
请对照上述方法,就你周围的领导进行分类,并构思沟通策略
2.5.2 信息处理风格分析和沟通策略 思考型:思路清晰、富有逻辑
感觉型:基于个人价值观与判断能力来对待事物 直觉型:具有丰富的想象力,且能提供具有创造 性的想法 知觉型/理智型:实事求是、善于行动
官僚型 实干型 整合型
有全局眼光、动作快、非结构化 风格(无预约、新主张多)
结构化风格、动作慢、关注过程 与细节,思考非常严密 动作快、结构化风格、关注细节 和结果 动作慢、非结构化风格、关注过 程、有全局眼光,适应变革
是:也许 不:不
是:是 不:也许 是:是 不:不 是:也许 不:也许

讨论题 你是市场部的职员,从大学本科毕业已经有三年 了。你部门的经理是初中毕业生,很有闯劲,但由于 年龄、文化程度等方面原因,在管理过程中,还是运 用经验式管理方法。比如在激励方面,过于注重过程 导向,却忽视结果导向。你曾经与经理谈起过自己的 想法,建议从结果导向对员工进行考核激励,但经理 好象没有反应。对此你感到非常不满,于是,你希望 与公司主管经营的副总经理作沟通,但究竟是否合适 ?如何与副总经理沟通?请你帮助他设计个办法。
与下属沟通策略 策略1:根据能力—意愿特征选择策略 能 高能力、低意愿 力 ‧给予充分鼓励

第3章--沟通客体分析PPT课件

第3章--沟通客体分析PPT课件

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3
一、客体导向沟通的意义
管理沟通的本质是沟通者能换位思考、传递信息, 客体导向是沟通成功的前提。
客体导向沟通的前提是了解沟通对象是谁,有何 特点和动机,通过对客体的深入分析,了解客体 的需要和特点,实现建设性沟通。
2021/1/21
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4
沟通客体分析基本问题
要了解沟通客体的需求和特征,可以通过以 下几个基本问题
咨询和建议方式;认同 其职责;对其影响力表 示兴趣
2021/1/21
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信息处理风格和沟通策略
类型
特征
策略
思考型 思路清晰,富有条理,善 提供思考余地,给予他们充分
于分析和领会事物的本质 信息,不掺杂个人观点
感觉型 直觉型
温和开朗,善于交际、处 理关系、商谈事情
具有丰富的想像力,能提 供创造性想法,自信热情
你如何了解他们对平板电视机的了解情况?
2021/1/21
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9
What do they feel?
How interested are they in your message? 受众对你的信息感兴趣程度如何
Is your desired action easy or hard for them? 你所要求的行动对受众来说是否容易做到
你如何了解顾客对该产品的兴趣爱好? 你如何向你的客户介绍你的产品,
以激发他们对你产品的兴趣?
2021/1/21
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13
四、受众类型分析和沟通策略
心理需求分析:成就需要型、交往需要型、权力需要型 信息处理方式:思考型、感觉型、知觉型、直觉型 个体管理风格:创新型、官僚型、整合型、实干型 个体气质差异:分析型、规则型、实干型、同情型

第4章 客体沟通策略

第4章 客体沟通策略

(3)整合型上司——“圆滑的上司”
特点:处事灵活,没有结构化程式的限制,关注过程, 对人的感受敏感,会考虑平衡各种关系,处理事务 的速度慢 是——也许 不——也许 策略:将所有相关背景资料都准备好;将有可能要他 承担的责任先预计好
适应的部门:党政职能部门
(4)实干型上司——“实在的上司”
特点:处理事务时关注细节和结果,处理速度 较快。“铁路工程师” 是——是 不—— 不
第2节 沟通客体特点
1、他们是谁?
确定客体的范畴 “以谁为中心进行”
最初对象
守门人(联络人)
沟通中的受众范畴
主要受众 次要受众 意见领袖 关键决策者
怎样了解你的受众?
分析方式: 借助于市场调研和其他已有数据档案、记录— —客观分析 站在受众的立场,将自己假设为其中的一员— —主观分析 分析内容: 分析受众中的每一成员(教育、年龄、性别、 民族等) 对受众做整体分析(群体特征、立场、共同规 范、传统)
第4节 沟通对象的类型分析与策略选择
沟通对象的类型
心理需求 个性 成就需要型、交往需要型、权力需要型 内向型、外向型
信息处理方式
思考型、感觉型、直觉型、知觉型
个体气质
管理风格
分析型、规则型、实干型、同情型
创新型、官僚型、整合型、实干型
1、心理需求分析及策略
成就需要型 有具体目标与标准 交往需要型 权力需要型 看重友情和真诚的工 对工作负责 作关系 努力实现自己的目标 和谐、轻松、有收获 有很强的权力欲 的工作氛围
沟通策略
给予充分的信息,客观地、始 终如一地对待事务,以咨询的 态度进行沟通
要明确表达你的价值观(感 受),突出你的支持与合作以 得到认可和肯定

《沟通客体策略》课件

《沟通客体策略》课件
式。
启示二
在沟通过程中要注重客户的感受 和体验,尊重客户的意见和需求

启示三
及时、有效的回应客户需求是建 立良好客户关系的关键。
借鉴三
不断总结经验,优化沟通客体策 略,提升沟通能力。
借鉴二
从失败案例中汲取教训,避免类 似问题发生。
借鉴一
学习成功案例中的沟通技巧和策 略,应用到实际工作中。
THANKS
05
案例分析
成功案例分享
案例一
某公司通过有效的沟通客体策略 ,成功提高了客户满意度和忠诚
度,实现了业务增长。
案例二
某团队通过深入了解客户需求, 采用恰当的沟通方式,有效解决
了客户的问题,赢得了口碑。
案例三
某个人在与客户沟通时,注重倾 听和回应,建立了良好的信任关
系,促成了合作。
失败案例反思
案例一
保持开放心态
积极倾听沟通客体的意见和建议,以开放的 心态接受反馈。
沟通客体策略的持续改进
定期评估
创新思维
定期对沟通客体策略进行评估,了解其效 果和不足。
鼓励团队成员提出创新性的建议和想法, 以改进沟通客体策略。
跨部门合作
学习借鉴
加强与其他部门的合作与交流,共同提升 沟通客体策略的效果。
关注行业动态和最佳实践,学习借鉴其他 组织的成功经验。
互动性
沟通客体与沟通主体之间 存在互动关系,相互影响 和制约。
02
沟通客体策略的核心要素
了解沟通客体
沟通客体的基本信息
了解沟通对象的年龄、性别、职业、 兴趣等基本信息,有助于更好地选择 沟通内容和方式。
沟通客体的需求和期望
沟通客体的文化和背景
了解沟通对象的文化背景、价值观和 信仰,有助于避免文化冲突和误解。

第二章 沟通客体策略

第二章 沟通客体策略

第二章沟通客体策略1.了解客体导向沟通的意义、激发受众兴趣的途径(P19 P24)客体导向沟通是指通过对客体的深入分析,沟通者可以根据客体的需要和特点组织信息、传递信息,实现建设性沟通,沟通客体分析是整个沟通过程最为重要的环节意义:①沟通目标是为了解决现实的问题②实现了信息的准确传递③沟通有利于改善或巩固双方的人际关系,保持良好关系的持续性激发受众兴趣的途径:①以明确受众利益激发兴趣:明确受众的利益期望,创造出高效的受众受益处②通过可信度激发受众:确立共同价值观、传递良好意愿与互惠技巧、运用地位可信度与惩罚技巧③通过信息结构激发受众:利用信息内容的开场白、主体和结尾等结构的合理安排来激发受众2.理解不同受众类型的分析和策略选择受众类型分析方法心理需求分析:成就需要型、交往需要型、权力需要型信息处理方式:思考型、感觉型、直觉型、知觉型个体管理风格:创新型、官僚型、整合型、实干型个体气质差异:分析型、规则型、实干型、同情型受众类型分析方法(1):心理需求分析受众类型分析方法(2):信息处理风格分析受众类型分析方法(3):气质类型分析3.掌握与上司和下属有效沟通的技巧和策略、上司管理风格的分类上司管理风格的分类:P38分类矩阵(自己画在纸上,我就不画了哈`(*∩_∩*)′)与上司沟通策略(1)目标确定:取得间接上司的认同,并以事件为导向;避免直接上司给自己“穿小鞋”(2)客体策略:①充分掌握间接上司和直接上司的背景(心理特征、价值观、偏好、思维方式等)②了解直接上司不愿意接受你建议的原因③了解直接上司和间接上司之间的关系④了解间接上司对越级反映问题的态度及其处理艺术(3)主体策略:①适当的自我定位,清楚自己在公司的地位和身份②弄清楚自身的可信度,考虑自己被上司认同的程度及在公司中的影响力③弄清楚你对问题看法的客观程度,对目标问题考虑的深入程度和系统程度(4)渠道策略:通过工会开会、合理化建议的方式作为反应问题的通道,或者用其他灵活方式安排沟通渠道,一般来说私下沟通渠道较为合适(5)信息策略:就事论事,对事不对人;在信息结构安排上,能从客观情况描述入手,引出一般性看法,再就问题提出自己的具体看法;语言表达言辞不易过激,态度谦逊(6)环境策略:选择合适的时机、合适的场合,以咨询的方式提出,营造合适的、宽松的氛围策略2:主动有效地与员工沟通①上下级间的垂直沟通重要但易受干扰②获取信息、整理和反馈信息、做出有效激励③实现沟通的激励效果,满足员工自我实现需求策略3:运用赞扬与批评的技巧①赞扬的态度要真诚①批评要尊重客观事实②赞扬的内容要具体②不要伤害部下的自尊与自信③注意赞扬的场合③友好地结束批评④适当运用间接赞美的技巧④选择适当的场所与下属有效沟通的技巧:下行面谈计划下行面谈计划用于针对管理者与下属之间定期的、一对一的会面,这种计划既能使管理者的意图得到贯彻(给下属以指导、建议和训练),同时也为下属提供反馈和发展的机会。

第二章 沟通客体策略

第二章 沟通客体策略




2.6 受众分析专题:与下属的沟通 受众分析专题:
与下属沟通的障碍 对下 沟通的 重视 上下级之间信息 对称 对具体沟通方式方法的 恰当
与下属沟通策略 策 1:根据能 —意愿特征选择策 能 高能力、低意愿 力 ‧给予充分鼓励 高能力、高意愿 ‧ 过多指导或干涉 ‧关注其工作结果和过程 ‧授权 低能力、低意愿 ‧规定其任务 ‧明确奖惩机制 低能力、高意愿 ‧关注其工作全过程 ‧多给予指导 意愿

2:主动有效地与员工沟通 ‧上下级间的垂直沟通重要但 受干扰 ‧获取信息、整 和反馈信息、有效激励 获取信息、 和反馈信息、 ‧实现沟通的激励效果,满足员工自我实现需 实现沟通的激励效果,


3:运用赞扬与批评的技巧
•赞扬的态度要真诚 •赞扬的内容要具体 •注意赞扬的场合 •适当运用间接赞美的技巧 •批评要尊重客观事实 •不要伤害部下的自尊与自信 •友好地结束批评 •选择适当的场所
客体(上司) 客体(上司)背景分析策



充分掌握上司和直接上司的背景, 充分掌握上司和直接上司的背景,了解直接上司 和间接上司的心理特征和管理风格。 和间接上司的心理特征和管理风格。尤其是了解 直接上司为什么不愿意接受你的建议的原因; 直接上司为什么不愿意接受你的建议的原因; 了解直接上司和间接上司之间的关系: 了解直接上司和间接上司之间的关系:信任还是 不信任;关系是否融洽; 不信任;关系是否融洽; 间接上司的管理艺术:( :(弄清楚间接上司是否可 间接上司的管理艺术:(弄清楚间接上司是否可 能把所获取信息的信息源告知直接上司)。 能把所获取信息的信息源告知直接上司)。

2.7 受众分析专题:与领导沟通策略 受众分析专题:

管理沟通_沟通客体策略

管理沟通_沟通客体策略
现在,考虑这样两个问题:(1)与上司的上司沟通(副总经理)是 否合适?(2)如何与副总经理沟通?根据管理沟通的一些启发,建议 设计一个与上司的上司沟通的办法。
与上司沟通策略
目标确定:取得上司认同,并以事件为导向; 不让上司给自己“穿小鞋”。
客体策略:上司背景、偏好、思维方式等 主体策略:适当的自我定位 渠道策略:合适的沟通渠道 信息策略:传递信息的内容 环境策略:选择合适的沟通环境
受众类型分析方法(1):心理需求分析
类型 成就需要型
交往需要型
权力需要型
特征
具 有 自 己 目 标 和 工 作 看 重 友 情 和 真 诚 工 作 对工作负责,有强的权
标准;追求卓越
关系;和谐轻松、有付 力欲;行事果断;能影
出和收获的氛围
响他人;渴望权威
策略
非单向输出,大量信息 反馈;肯定对方
良好人际关系,平等相 待;了解其兴趣爱好后 在活动中交换想法
信息结构: ----从客观情况描述入手;引出一般性看法;再就问题
提出自己的具体看法;征求间接上司的意见;提出相应的 建议。 语言:言辞不能过激,表情平淡,态度谦虚
与上司沟通中的渠道策略分析
渠道选择:直接面对面沟通,还是间接沟通; 用口头沟通,还是用笔头沟通 用正式渠道,还是非正式渠道
不能让直接上级知道,私下沟通较为合适 可以通过工会开会、合理化建议的方式作为反映问题
情景模拟
场景:你担任某职能部门副职已经有近5个年头了,你一直 希望能够“扶正”,而且近来这种感觉特别强烈。
今天早上上班,在一楼候电梯时,正巧公司主管总经理也 在等电梯,而且只有一个人。你觉得这是一个好机会:该 与总经理谈谈自己的想法。
电梯门打开了,你知道别无选择,必须在电梯到达18楼之 前把你的想法传达给对方。
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受众对你的信息感兴趣程度如何?(很关键) 你能够从你的目标中挖掘出受众的价值需求?
你所要求的行动对受众来说是否容易做到?
3 激发客体兴趣
明确客体利益,激发客体兴趣
——了解能引起客体需求动机的感受、恐惧和欲望 ——找出自己信息 中有助于实现这些感受的特点 ——向客体展示具体好处,或发展过程和完成任务过程中的好处 (将受众的价值需求与你的目标相结合)
管理沟通的过程就是沟通主体向客体推销 自己观点的过程。
客体由于心理需求、性格、气质、信息处 理方式等的不同,可分为不同的类型。
4.1 客体类型分析
按心理需求:成就需要型、社交需要型、权力需要型 按信息处理方式(荣格,认知风格):思考型、感觉型、
知觉型、直觉型 按个体气质差异:分析型、规则型、实干型、同情型 按个性(荣格):内向型、外向型 按个体管理风格:创新型、官僚型、整合型、实干型 按人际关系处理风格:统治指挥者、社会活动者、平和
通过可信度激发客体
——通过确立共同价值观的可信度激发客体 ——以传递良好意愿与互惠技巧激发客体 ——运用地位可信度与惩罚技巧激发客体
通过信息结构激发客体
——恰当利用信息内容的开场白、主体 和结尾等结构的合理安排来激发客体
——增加说服力的技巧:直接灌输法; 循序渐进法;开门见山法;双向比较法
4 客体沟通策略
“拉郎配”的故 事
美国农村,老头有三个儿子。只有小儿 子与他相依为命。
某甲—农夫:我给你儿子在城里找有一 对象,是洛克菲勒的女儿,你愿意让儿子进 城吗?
某甲—洛克菲勒:我给你女儿介绍个对 象,是世界银行的副总裁,可以吗?
某甲—银行总裁:你应该马上任命一 个副总裁!如果你任命的副总裁是洛克菲勒 的女婿,你愿意吗?
5.1专题之一:与下属的沟通
处世者、谨慎思考者
4.2 不同类型客体的沟通策略选择
沟通策略应当根据客体的不同类型进行恰当的选 择,从而使对方更容易接受我们的观点。
主要介绍: (1)针对不同心理需求的客体的沟通策略; (2)针对不同信息处理风格的客体的沟通策略; (3)针对不同气质类型的客体的沟通策略。
4.2.1 不同心理需求客体的沟通策略选择
在实际沟通中,沟通主体往往关注自己的价值 取向,而忽略对方的需求、关注点、背景、经历 、地位、知识结构等等。不难想象如此沟通的管 理效果。
正如前面所述,成功的管理沟通其本质在于 “换位思考”——即沟通者能站在信息接受者的 立场思考问题,能够根据其需要和特点组织信息 、传递信息,从而实现建设性管理沟通。
1 确定客体范畴
知己知彼ห้องสมุดไป่ตู้能实现有效沟通。因此,确定你的 沟通客体(即受众)范畴是首要的工作。
在很多沟通场合中,沟通者可能拥有或考虑到 会有多个不同的客体(受众)。当沟通客体超过一 个人,就应当根据其中对沟通目标影响最大的人或 团体调整沟通内容。
沟通客体一般来说,可以根据其在沟通中的作 用大致包括六种人。其中某几类可以由一人充当。
1.了解受众的 一般特征
受众个体分析:教育层次、专业背景、年龄、性 别、兴趣爱好等
受众群体分析:群体特征、立场、共同的规范、 传统、价值观等
2.分析受众对信 息的了解程度
受众对背景资料了解多少?懂得专业术语吗? 受众还需要了解哪些新的信息? 受众对沟通风格、渠道等的偏好是什么?
3.分析受众 的感受
4.2.3 不同气质类型客体的沟通策略选择
现实生活中,实干型和规则型的人较多, 大约占70-80%。不管属于何种气质类型,本身 没有好坏之分,他们以各自的方式展示出各自 的价值。作为一个有效的管理者,就是要通过 不同的沟通技巧,发挥其积极性,使其积极配 合,把问题解决好。
5 客体沟通专题
组织内部的沟通是有一定指向性的。沿着 组织结构中的直线等级进行的信息传递,被 称为纵向沟通。其中,又包括下行沟通、上 行沟通。 与下属的沟通:下行沟通 与上级的沟通:上行沟通
讨论:为什么故事中的说客能够成 功?现实中却是极小概率的事件?
虚拟故事:说客利用了不同客体之间的信 息不对称;以及期望利益诉求。
现实世界:人们会核实信息;期望利益诉 求不一定一致。
案例讨论:电信公司的帐单事件
背景材料:教材P19-20 问题讨论: 1.你认为案例中的107名教授投诉合理吗? 2.本案例中电信公司有错吗?为什么? 3.导致客户与电信公司出现矛盾冲突并激化的原因 是什么?
沟通客体范畴
人事部主任的沟通客体包括哪些人?
背景材料:《EC公司工资改革方案的出台》教材P16-17 工资改革先在技术开发中心试点
沟通主体:人事部主任余平(负责实施工资改革)
沟通客体:
最初对象:公司董事会 守门人:总经理办公会成员 主要受众:技术开发中心员工
次要受众:
其他公司员工,人事、 财务部
第二章 沟通客体策略
主要内容
1 确定客体范畴 2 了解沟通客体 3 激发客体兴趣 4 客体沟通策略 5 客体沟通专题
学习目标
➢建立从客体价值导向层面进 行建设性管理沟通的思路
➢有效运用策略去分析不同类 型客体的价值特征
➢掌握并运用有效的策略实现 与上司、下属的沟通
➢恰当地运用语言技巧和信息 组织技巧实现沟通的目的
意见领袖:
中心负责人及骨干,任 职长中干及老职工代表
关键决策者:总经理办公会成员
2 了解沟通客体
在确定了沟通客体范畴之后,我们应尽可能充分 地了解他们,以便对信息的组织、渠道的选择、沟 通的策略等作出合理的安排,使沟通工作有的放矢 ,从而实现沟通的目标。
我们需要充分了解以下三个问题:
——他们是谁? ——他们了解什么? ——他们感觉如何?
对于成就需要的人,应如何激发其兴趣 、组织信息?
对于权力需要的人,应如何激发其兴趣 、组织信息?
对于社交需要的人,应如何激发其兴趣 、组织信息?
瞧瞧你身边的人——该如何沟通?
4.2.2不同信息处理风格客体的沟通策略选择
自我认知测试:你属于哪种认知风格?
测试题目:教材P47—49 评分要点: 1.在第一张表中圈出你选择的条款。 2.每款计1分。分别计算出在直觉、感觉、思考、知觉上 你的得分。 3.与第二张表中的相应参照数据进行比较。如你的得分 超出其许多,则说明你在某方面的特征很强烈。
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