人员任用3-人员选拔晋升与优化管理办法(2016年)
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人员选拔、晋升与优化管理办法(2016年)
1、总则
1.1、目的
为达到人尽其才、各尽其能,达成优良的工作绩效,促使公司员工晋升通道畅通,满足公司和员工发展需要,提高公司和员工的核心竞争力,进而提升经营绩效,根据公司《人员任用管理制度》特制定本办法。
1.2、范围:适用于公司所有员工。
1.3、基本原则
1.3.1、德、能、勤、绩、廉并重原则。坚决杜绝论资排辈、任人为亲、因人设岗和带病提拔等现象。
1.3.2、逐级晋升与越级晋升相结合原则。一般逐级晋升,但为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可越级晋升。
1.3.3、纵向晋升与横向晋升相结合原则。员工可沿一条通道晋升,也可随着发展方向变化而调整晋升通道。
1.3.4、能升能降原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。
1.3.5、职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
1.4、晋升需具备的条件:
1.4.1、具备要求的职位知识与工作技能;
1.4.2、具备相应的工作经验和资历;
1.4.3、具有优良的工作业绩及表现;
1.4.4、完成职位所需的有关训练课程;
1.4.5、具有职位要求的各种专项能力和良好的品行操守。
1.5、晋升核定权限:
1.5.1、副总经理、总监、经理、部长、主管(含主管助理)、总工程师、高级工程师、工程师、技师、首席专家、资深专家、专家、高级专员,由总经理核准;
1.5.2、主管以下各级人员,包括员工到班长、文员到专员、技术员到助理工程师,由副总/总监核准。
1.6、管理职责
1.6.1、人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作。
1.6.2、用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;由员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步核查。
2、员工职业发展通道、晋升的类型与时间
2.1、员工职业发展通道,分纵向发展与横向发展。
纵向发展,是指从在本业务系统内垂直型晋升。
横向发展,是指跨业务系统轮岗、晋升。
2.2、晋升的类型,分为:A、职位晋升、薪资晋级;B、职位晋升,工资不变;C、职位不变、薪资晋级(即加薪);D、晋升至储备人才库,纳入后备骨干人员培训。
2.3、晋升的时间
2.3.1、定期晋升:根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每年组织一次员工选拔和晋升。根据员工年度业绩,业绩评价不达标者的降级,业绩评价优秀的晋升;
2.3.2、不定期晋升:职位出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升。在年度工作中,对公司或事业部有特殊贡献,表现特别优异的员工,可随时晋升;
2.4、职业规划。人力资源部每两年一次,对40岁以下的主管级以下后备骨干人员进行‘员工职业发展规划’调查,填写《员工职业发展规划表》。人力资源部与用人部门共同核实,规划发展方向和编制培训
计划。
3、员工晋升管理
3.1、晋升资格
请参附件《员工晋升资格表2016》
3.2、晋升办理
3.2.1、晋升申请与晋升类型:用人部门对符合晋升条件者,向公司人力资源部提出晋升申请,确定晋升类型,填写《晋升申请与推荐表》,并由部门审查签署意见后送人力资源部。
3.2.2、职位晋升考核:如属职位晋升时,人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职职位要求进行考核。填写《晋升-综合素质与能力评估表》。
3.2.2、晋升核准:如属职位晋升的,由人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选;由用人部门填写《调动申请表》并呈送核准人核准;人力资源部发出调动或任命通知。
如不属职位晋升的,属工资晋升或纳入公司核心骨干人才储备库的,经人资部复核属实后,送核准人核准。
3.2.3、经核准为职位晋升的员工,一律有1-3个月的职位晋升试用期。晋升试用期内,晋升员工必须接受新职位的任职培训,并经试用期评估为合格;使用评估为不合格的,原则上返回原职位。晋升相关工资调整,按公司工资管理规定执行。
3.2.4、晋升条件不足时,可设职位职务代理:
A、如职务出现空缺,但无具备晋升条件的人员派任,可提升适当人员作代理职务。
B、主管级以下职位代理的,经半年工作绩效考核合格的,可直接调任;主管级(含)以上职位代理的,经1年工作绩效考核合格的,可办理晋升。
4、职位轮换
4.1、职位轮换的对象:
4.1.1、在同一职位超过五年的管理人员;
4.1.2、专科以上学历,40岁以下,在同一职位工作3年以上,近2年年度综合评估为2个A或1A1B,有一定的专业技术知识和管理经验,有较大发展潜力的员工,优先纳入后备人员参与轮岗培训。
4.2、办理程序:
4.2.1、每年根据公司运作需要,由人力资源部会同用人部门拟定参加轮换的管理职位名单。
4.2.2、职位轮换的具体操作按内部调动形式进行,审批手续按内部调动程序执行。
5、人才储备管理
5.1、人力资源部与各用人部门根据公司后备骨干人员评选相关规定,每年评选后备骨干人员和关键岗位继任人进行储备。
5.2、经核准纳入储备人选的人员,人力资源部进行能力培训需求调查,填写《员工能力开发需求表》,编制能力开发计划,启动储备培训。
5.3、经储备培训后,人力资源部与用人部门对储备接班人,按接替计划的要求进行评估;合格者,在公司出现职位空缺时,直接办理职位晋升手续。储备人员的职位晋升工资调整,请参公司《工资管理制度》。
6、人员优化
6.1、满足下列条件之一的应视为‘不合格’人员:
6.1.1、主管级以下:
A、连续3个月的月度绩效评估为“D或E”的;
B、连续3个月的工作态度评分少于7分的;
C、年度综合评估为“D或E”的;