论企业档案信息资源的二次开发和利用效益
浅谈企业档案信息资源的开发和利用终稿（精选合集）
浅谈企业档案信息资源的开发和利用终稿（精选合集）第一篇：浅谈企业档案信息资源的开发和利用终稿浅谈企业档案信息资源的开发和利用XXX1摘要：当前，随着技术的变革和管理的创新，我国的企业档案工作已逐步实现由纯粹意义上的实体管理向信息服务上的转变。
本文首先介绍了企业档案信息资源的开发与利用在企业档案信息化中的重要意义，然后分析了企业档案信息资源的开发与利用在现阶段信息化条件下存在的问题，最后提出几项对策以完善企业档案信息的开发与利用。
关键词：企业档案信息化信息资源开发利用企业档案管理工作的根本目的，除了保存档案的齐全、完整、准确、安全外，主要是为了开发利用。
当前是信息社会，信息已成为人们从事各类社会实践活动不可缺少的条件，人们只有充分利用档案信息，才能使这种潜在的生产力尽快转换为现实的生产力。
一、企业档案信息资源的开发与利用是企业档案信息化的核心企业档案信息化同其它信息化工程一样，由众多子系统构成，环环相扣。
包括档案部门基础设施建设、信息资源建设、人力资源建设等系统。
其中，企业档案信息的开发与利用是企业档案信息化的目标及核心任务，这也是衡量企业档案信息化的标准之一。
首先，现代化基础设施和信息技术是企业档案开发与利用的基础和保障。
当前，信息化浪潮席卷全球，我们己经迈入了信息时代的高速公路。
人们越来越认识到，信息技术给企业带来的变化以及信息技术的推动作用都将影响着企业档案工作的发展。
企业档案信息化必然包含着信息技术的应用，否则信息资源管理的信息化无从谈起。
信息化过程中的企业档案信息管理需要以现代信息技术和信息技术条件下构建的硬件设施作为其存在基础，将信息技术应用于档案信息的传递、处理、开发、利用。
其次，企业档案信息资源共建共享是企业信息化的组成部分及客观要求。
在企业信息化过程中，企业需要高质量、高集成的档案信息，以及科学有效的档案信息管理。
企业档案信息化的最终目标是实现档案信息资源的有序组织和开发利用，从而使企业信息化建设迈上一个新台阶，具有更强劲的实力生存于市场经济之中。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值1. 引言1.1 企业档案信息资源的重要性企业档案信息资源是企业发展过程中不可或缺的重要组成部分，具有重要性不可小视。
企业档案信息资源是企业的珍贵资产，包含了企业的历史沿革、经营管理、人事档案等关键信息。
这些信息资源记录了企业的发展历程和经验教训，具有不可替代的历史价值和参考意义。
企业档案信息资源是企业的智力资本，是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要依托。
通过利用企业档案信息资源，企业可以更好地了解市场趋势、竞争对手动态，从而更好地制定经营策略和决策，提高企业的竞争力和发展潜力。
企业档案信息资源还是企业的法律责任和社会责任所在，在法律法规要求下，企业需要对企业档案进行合规管理和保护，以确保企业的信息安全和合规经营。
企业档案信息资源的重要性体现在对企业历史价值、智力资本、竞争优势、法律责任等多个方面的重要影响，对企业发展具有重要保障和支持作用。
1.2 企业档案信息资源的定义企业档案信息资源是指企业在经营活动中所产生的各类档案资料和信息，包括企业组织结构、人力资源、财务管理、市场营销、生产流程等各个方面的信息。
这些信息资源记录了企业的历史发展过程、经营管理情况以及未来发展方向，是企业的重要资产之一。
企业档案信息资源的定义涵盖了各个层面的信息内容，包括纸质档案、电子档案、图像档案等多种形式。
这些信息资源不仅是企业运营和管理的基础数据，更是企业战略决策的重要依据。
通过对企业档案信息资源的管理和利用，企业可以及时了解市场动态、竞争对手情况，做出科学合理的决策，提高企业的竞争力和运营效益。
2. 正文2.1 企业档案信息资源的分类实物档案是指以纸质或其他物理形式存在的档案信息资源，包括文件、报表、合同、信函等。
这些实物档案通常需要在档案馆或档案室中进行存储和管理，需要定期整理和保管以确保信息的完整性和安全性。
电子档案则是指以电子形式存在的档案信息资源，包括电子文档、电子邮件、数据库记录等。
论档案信息资源开发与利用
服务用户 ，积极探索与钻研，变被动服务为主动提供服务 ，
让利用者及时地查阅有价值的信息 。 ３ ．可 以转变对档案 的利用看法 。有利 于及 时转变对档 案信 息利用 的开发 ，尤其档案信息的不可知性 ，人们觉得档
案是神秘 的，其实则不然 。这种传统的看法造 成的原因主要
与利用的服务工作。在为机关单位搞好服务 的同时 ，密切关 注人民的需求，让档案信息走进 “ 寻常百姓家 ” 。其次，要改 变单一的只是依靠档 案部 门对档案信息资源进行开发与利用 的方法 ，要扩大档案部门对社会 的接触 面，立足档案部 门的 实 际情况以及资源开发的优势， 有重点的开发档案信息资源 。 第三 ，在手段上 ，要打破传统常规，充分利用档案信 息管理
部 门的优势 ，运用各种有效地宣传手段，扩 大档 案部 门的社 会影 响力。第 四，开拓档案室的新的社会功能，积极 主动地
归结于 以前封 闭或者半封 闭的档案管理模式，这种错误 的思
维观念 以及不合理 的管理模式在一定程度上影响了我国档案
信息的开发与利用。随着我 国 《 档案法》的颁布与推行，人 们对档案 的认识程度越 来越 高，部分档案 的开放与利用也加 快 了对档案信息开发与利用的步伐 。现如今 ，到档案馆查阅 信息 的人逐渐增多，档 案管理工作成 了整个社会事业中不可
兰台内外 ２ ０ １ ４ ． ６
兰 台纵 横
论档案信息资源开发与利 用
文 ／渠 胜 蓝
作为一种 重要 的信息资源 ，档案信息的开发与利用 ，对 社会与 民生都有着重要的影响。对档案信息 自身来说 ，科学 的开发 与利用 ，也能促进 档案信息的全面发展 。因此 ，档案 人 员应 该努力开发信息，发挥档案 部门的职 能优势 ，适应信 息社会 发展的需要，迅速、系统地向社会提供档 案信 息，为 社会的经济发展服务。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值企业档案是企业管理和运营过程中产生的一项重要资源，它包含了企业的历史、发展、管理方针和目标、经验教训等诸多方面的信息。
随着信息化时代的到来，企业档案不仅仅是存放历史资料和文件的地方，而是成为一种重要的信息资源，可以为企业提供决策参考和战略指导。
本文将从几个方面来浅谈企业档案信息资源的利用价值。
企业档案可以帮助企业进行决策分析。
企业档案中蕴含着企业过去的决策过程、结果和经验教训，这些信息对于企业当前和未来的决策具有重要的指导意义。
通过对企业档案的整理和分析，可以发现企业在过去决策中的成功和失败的原因，可以对市场、竞争环境等因素进行分析，从而为企业的未来决策提供可靠的依据。
企业档案可以帮助企业进行知识管理。
企业档案中包含了企业的核心知识、技术和经验，对于企业的技术创新和知识共享具有重要的作用。
通过对企业档案的整理和分类，可以保留和传承企业的核心知识和技术，避免其丢失或零散。
在企业进行技术创新过程中，可以通过对企业档案的研究和借鉴，使创新更具有针对性和实效性。
企业档案可以帮助企业提高资源利用效率。
企业档案中包含了企业的各类资源的信息，如人力资源、财务资源、物流资源等。
通过对企业档案的整理和分析，可以清楚地了解到企业资源的分布和利用情况，从而发现在资源利用方面存在的问题，并提供相应的优化建议。
通过对企业档案的研究和分析，可以帮助企业更好地配置和调整资源，从而提高资源利用的效率和效益。
企业档案可以帮助企业进行风险管理和保险经营。
企业档案中蕴含着企业的风险信息、保险记录等，这对于企业的风险管理和保险经营具有重要的参考价值。
通过对企业档案的整理和分析，可以发现企业在过去的保险经营中存在的问题和隐患，对未来的风险管理提供参考。
企业档案中的保险记录可以为企业进行理赔提供证据和依据，保护企业的利益。
浅谈企业档案信息的开发和利用
浅谈企业档案信息的开发和利用摘要：企业档案信息是一个企业在生产、经营、发展过程中的真实记录。
本文就如何对企业档案信息资源的开发和利用进行了有益的探讨，不足之处还请同行不吝指正。
关键词：企业、档案信息前言：企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
档案的作用和价值主要体现在对其的开发和利用上。
只用通过对档案信息资源的开发与利用，其价值才能得到充分的体现，才能使企业档案信息工作充满生机与活动。
企业档案是企业在生产、建设、经营、销售等活动中形成的真实的历史记录。
企业把档案信息作为依据、凭证或参考材料直接用于生产、管理等实际工作之中，已完成既定任务创造经济效益的工作。
如何将丰富的企业档案信息资源开发出来，为企业领导决策、制定规划、总结经验教训、探索企业发展规律、开发科学研究，以及生产经营与管理等各项工作服务，笔者认为应做好以下几个方面的工作：一、提高企业档案管理人员的素质。
随着现代企业制度的建立和科学技术的不断发展，过去那种低素质的只管收发、装订、保管的档案人员已不能适应市场经济下企业发展的需要。
新时期的企业档案工作者不但要有丰富的档案专业知识，熟练的业务操作能力而且还要掌握企业生产，经营和现代化管理技术，来适应企业发展的需要。
企业档案管理工作者的个体综合素质的高低决定其对档案管理工作质量的优劣，决定其对企业档案信息资源的开发力度的深浅，更是对企业发展成败得失起着关键的因素。
二、要高度重视和利用企业档案信息资源。
所谓的档案的信息资源的开发，就是将静态的档案信息资源经过采集、加工、存储，进而转换成动态的信息，最大和最快限度的为企业的决策、发展所利用的过程。
全部档案工作可简要概括为一句话：管理和利用好档案的主要内容，是档案工作深化、开发的目的，否则再好的档案信息也失去了它应有的价值。
高度重视和开发利用好企业档案信息资源，我们认为要从两个方面抓起。
（一）企业领导决策层对档案信息资源的认识和重视程度要进一步提高。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值企业档案是企业管理和运营中重要的信息资源之一，具有丰富的利用价值。
企业档案包括了公司发展的历史记录、组织结构的演变、经营决策和方针、生产销售数据、财务会计信息、管理制度和规章等多方面的内容。
这些信息包含着企业的核心价值和独特的文化，不仅能够帮助企业拓展市场，提高竞争力，还可以促进企业文化的传承和发展。
接下来从利用角度探讨一下企业档案的价值。
1. 组织机构和生产运作历史的研究企业档案中保存了公司的各个时期的组织架构、经理档案以及相关数据记录，这些资料对于了解公司的运转机制，统计员工历史记录和组织变化，尤为重要。
这对于解决公司长期稳定发展问题和实现业务拓展有着深刻的意义。
此外，如果公司拥有产品或服务的历史记录资料，还可以用来了解公司生产所用的原材料、流程、设备等信息，进而达到优化生产流程，提高生产效率的目的。
2. 管理制度和法律法规的研究企业档案中维护了公司内部管理制度体系如人事、财务、市场部门等多方面的制度和规定，并且还完整记录了公司的法律法规遵守情况以及合同相关资料，这些资料对于企业内部管理优化有着特殊的意义。
在企业成长过程中，特别是在业务拓展的过程中，尤其需要仔细审核和考虑企业与人力资源相关的法律法规。
同时，还需要仔细研究执行制度和内部政策的效果，这样才能提高内部机制的健全性和效率性。
3. 客户统计和营销策略的研究企业档案中保存了公司的历史销售记录和顾客档案，这些管理资料可以通过专业的数据统计方法分析，以便更好地了解客户的需求和购买行为，进而提出更好的营销策略。
此外，还可以根据销售记录资料，更为精确地了解公司的市场销售情况，全面应对市场竞争，并从历史销售记录中学习成功策略，找出改进方向。
4. 企业文化和形象的展示企业档案里记录了公司创造过程、企业经营情况和名人事迹等，也保存了公司荣誉和标志等大量历史资料。
这些资料可以很好地反映公司的文化和精神载体，有利于企业文化的传承和发展，并为企业在公众中树立品牌形象提供支持。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值企业档案信息资源是企业历史、经营、管理等各方面的反映，是企业发展的重要组成部分。
合理运用企业档案信息资源可以帮助企业全面了解自身，提高生产力和经济效益，有利于企业的发展和决策制定。
1.保障企业合法权益企业档案信息资源可以为企业的法律事务提供有力的证据和支持，有效维护企业的合法权益。
企业在与他人发生关系时，可以通过企业档案信息资料对对方进行调查，对交易对象进行识别与选择，对违法行为进行证据保全或起诉。
2.提高经营决策效率了解企业档案信息资源，可以对企业历史、经营、管理等方面进行分析，为企业决策制定提供依据。
企业可以通过分析历史数据、经营数据等，掌握市场发展趋势，了解市场需求，调整经营策略和产品定位，提高经营效率和控制风险。
3.增强企业品牌形象企业档案信息资源可以扩大企业知名度和认知度，提升企业在消费者心中的权威度和品牌形象。
企业可以通过公开优秀的历史数据、趣闻轶事等来吸引消费者的关注，通过各种方式展现企业的品牌形象和企业形象，提升企业的竞争力。
4.提高人才招聘效率企业档案信息资源可以提高企业对人才的认知和挖掘能力，有效地发掘人才，加快招聘流程。
企业可以通过搜索企业历史、业务内容等信息来确定招聘方向，精准锁定人才需求；通过公布企业发展的机遇和挑战，吸引优秀的人才加入企业，协助企业实现快速发展。
5.促进企业文化建设企业档案信息资源是文化积淀的重要组成部分，完整的企业档案资料可以帮助企业发现和塑造企业文化，凸显企业的精神风貌和价值观。
企业可以通过展示企业历史、优秀员工、公司荣誉等方面进行企业文化建设。
企业文化的差异化、个性化特征可以增强企业的品牌形象和竞争力。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值
企业档案是指企业经营和管理活动中形成的一切记录材料，是企业历史、经营、发展等信息的载体。
利用企业档案信息资源具有重要的价值。
首先，企业档案信息资源能够为企业的决策提供依据。
通过对企业档案信息的梳理、分析和研究，可以帮助企业领导者掌握企业的历史演变、经营特点、生产效率、市场前景等方面的信息，以便决策者能够做出更加明智、更加精准的决策。
其次，企业档案信息资源能够帮助企业进行品牌宣传。
企业档案信息记录了企业的历史、成就、荣誉等，这是企业品牌的重要组成部分。
将这些信息加以整理、分析、利用，可以为企业树立信誉、提高知名度、强化品牌，从而达到宣传效果的目的。
第三，企业档案信息资源对企业文化建设具有重要意义。
企业档案信息记录了企业的创建历史、经营理念、人才培养等方面的信息，这些信息对于企业的文化塑造具有重要价值。
企业可以将这些信息作为企业文化建设的重要组成部分，引导员工树立正确的企业文化观念、增强企业凝聚力和归属感，为企业的长期发展奠定坚实的基础。
最后，企业档案信息资源还对企业的市场竞争力增强具有积极作用。
企业档案信息记录了企业的产品品质、服务质量、市场营销等方面的信息，可以帮助企业了解自身在市场上的位置和优劣势，并有针对性地进行市场营销活动、开展产品创新、提升服务水平，从而提高企业的市场竞争力。
综上所述，企业档案信息资源具有诸多利用价值，企业应该加强对企业档案信息的整理、分析和研究，将其应用到企业的决策、品牌宣传、企业文化建设、市场竞争力增强等方面，从而实现企业的长期持续发展。
浅谈档案信息资源的开发和利用
机电兵船档案2021.3ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ档案信息资源开发与利用[摘要]随着社会发展步入全新阶段，“四个全面”战略格局为档案工作提出了全新的标准，档案工作开始变成政府管理以及公共服务必备的基础。
基于当前的形势以及档案工作的重心，档案机构需要了解目前促进档案信息资源科学利用的价值与作用，寻找阻碍档案信息资源开发利用存在的问题，并且通过树立改革创新的理念，自觉寻找新形势下档案信息资源开发利用的全新方式与渠道，进而为经济社会建设和发展提供专业的档案服务。
本文主要针对档案管理工作中档案信息资源开发利用存在的问题进行探讨，提出档案信息资源开发利用的实现目标以及规划和措施。
◎刘芳浅谈档案信息资源的开发和利用当前信息化时代要求企业档案部门持续推进档案信息资源的高效利用，进一步推进和深化改革，为企业和社会公众提供高质量的档案信息资源。
一、档案信息资源开发利用的含义(一)档案信息资源的含义信息资源是通过人类选择、组织、序化的实用信息的汇总。
信息资源属于重要的信息类型，是与信息行业和现实需求密切关联的内容。
信息资源是可以被利用的文献资料，也是目前生产力以及研究能力下人类研发和组织的信息内容。
信息资源是借助人类参与而得到的信息内容，人类自觉在信息资源的形成阶段发挥深远的影响，尤其是人类步入信息社会，科技发展、经济崛起都需要依靠信息，信息资源的充足程度与开发利用程度成为评估一个国家或地区文明程度的标准，也是验证社会经济、文化、科学乃至整体国力的主要标准。
因此，关注和强化档案信息资源的发展已成为各界人士的共识。
(二)档案信息资源的开发利用档案信息资源的开发利用是指在档案工作中利用当代信息技术采集、加工、传播以及应用信息资源，提高档案工作水平。
档案信息资源的科学利用包含开发和应用两方面内容。
档案信息资源开发的主要工作是产生实用信息，利用信息生成保证信息供应；实现档案信息资源的利用才能展现出信息的意义，保证信息可以在不同活动中彰显出实用价值。
浅谈企业档案信息资源的开发和利用
■ 王 淑 改
摘要 ： 档案 作 为企 业 重要 的信 息 资源 和 资产 ， 何 高 如
效地 开发 和提 供 利 用档 案信 息 资源 是档 案 工作 者 的重要 使 命 ， 文 以 京 煤 集 团 档 案 工 作 为 例 进 行 了探 讨 。 本
二、 目前 企业 档案信 息 资源开 发 和 利用工 作 中存 在 的 问题
企 业 的相 关领 导 及 营销 部 门 ，使 企业 的营销 工作 紧跟 市 业档 案 信 息资 源 的其 享 ，这 样 必然 影 响企 业 档 案信 息 资
这 企 场， 从而 避 免 了营销 活 动 的盲 目性 ， 为企 业直 接 或 间接地 源 的有效 开 发和 利 用 。 些 问题 不解 决 ， 业档 案信 息 的
是档 案 工作 的最 终 目的。 档案 工作 者 应 更新 观念 ， 断提 不
信息 资 源。
一
１ ．某 些企业 的领 导还 存在 着 思想 认识 不够 ， 案意 档 还 不够 ， 案 意识 较 为 薄 弱 ， 得企 业 的档 案 管理 工作 ， 档 使 目前 还 依 然停 留在 建档 、 管档 、 家 守摊 、 查 我 找 的 较 看 你 低水平 ， 忽视 了企 业 档 案信 息 资 源 的开 发和 利 用 工作 ， 导
可靠 依据 。 企 业档 案 工作 中 ， 了及 时 了解 Байду номын сангаас业 前 沿科 以来 ， 在 为 由于 各 方面 的条件 限 制 ， 业对档 案工作 的资 金投 企 导致 了设 备 、 术 条件 的 落后 。我们 在对 下 属单 技 技产 品动 态 ， 掌握 第一 手 资料 ， 案 人 员深 入 到公 司有 关 入 不足 ， 档
浅谈企业档案信息资源的开发利用
浅谈企业档案信息资源的开发利用【摘要】企业档案信息资源在企业管理中扮演着重要角色。
本文旨在探讨企业档案信息资源的定义、特点、开发利用方法、应用案例以及未来发展方向。
通过对企业档案信息资源的深入分析，可以帮助企业更好地管理和利用这些资源，提升企业的绩效和竞争力。
结论部分将强调企业档案信息资源的开发利用意义，展望企业档案信息资源在未来的发展方向。
深入挖掘和利用企业档案信息资源对于企业的长远发展具有重要意义，有助于帮助企业实现可持续发展和创新。
企业档案信息资源的合理开发利用是企业发展的关键。
【关键词】企业档案信息资源、开发利用、重要性、研究背景、定义、特点、方法、应用案例、未来发展方向、意义、展望1. 引言1.1 企业档案信息资源的重要性企业档案信息资源是企业经营管理中不可或缺的重要组成部分，其重要性主要体现在以下几个方面：1. 历史资料保留：企业档案信息资源记录了企业的发展历程、经营管理、人事变动等重要信息，是企业的记忆和历史。
通过对这些档案信息资源的整理和保留，可以帮助企业了解过去的经验教训，避免重复错误，提高管理效率。
2. 决策支持：企业档案信息资源也是企业管理决策的重要依据。
通过对企业档案信息资源的分析和挖掘，可以帮助管理者更好地了解企业的内外部环境，有效制定战略计划和决策方案。
3. 法律合规：企业档案信息资源的合法保存和利用也是企业合规经营必须遵循的规定。
依法建立和管理企业档案信息资源，可以保护企业的合法权益，避免法律风险。
4. 提升企业形象：一个有效管理的企业档案信息资源不仅可以提高企业的管理水平，也可以提升企业的形象和信誉。
客户、投资者和合作伙伴更愿意与信誉良好、信息透明的企业进行合作交流。
1.2 研究背景企业档案信息资源的研究背景是在信息化时代的背景下，随着企业信息化建设的推进和企业管理水平的不断提高，企业档案信息资源也变得越来越重要。
随着信息技术的飞速发展，企业档案信息资源的获取、管理和利用变得更加便捷和高效。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值企业档案是企业管理过程中不可或缺的部分，是企业管理智力资产的重要组成部分。
随着企业的不断发展，企业档案所包含的信息资源也越来越丰富，如果能够充分利用这些信息资源，可以为企业的发展提供很大的帮助。
本文将从企业档案信息资源的利用价值方面进行探讨。
一、为企业历史发展提供参考依据企业档案记录了一个企业的发展历程和成长轨迹，包括企业的创建、发展、合并、重组等过程。
这些档案信息可以为企业的未来发展提供历史参考依据。
企业可以通过研究档案资料，掌握企业发展的规律和趋势，明确未来发展目标和方向，避免重蹈覆辙。
二、为企业管理提供依据和支持企业档案不仅记录了企业的发展历程，还包括企业的组织架构、管理制度、规章制度等信息。
这些档案信息可以为企业管理提供依据和支持，帮助企业制定科学合理的管理体系和管理制度，提高企业的管理水平和效益。
三、为企业决策提供参考依据企业档案记录了企业的各项业务经营活动的历史记录，包括企业的销售收入、成本支出、利润和税费等方面。
这些档案信息可以为企业决策提供参考依据，帮助企业了解自身的经营状况，预测未来的市场环境和经济形势，制定合理的经营策略和决策方案。
四、为企业创新提供有力支持档案信息还包括企业的技术、产品、研发等方面的信息。
企业可以通过研究档案资料，了解企业技术水平、产品开发历程和研发经验等方面的信息，为企业创新提供有力支持和帮助。
五、为企业文化建设提供支撑企业档案记录了企业的文化建设历程和成果，包括企业的价值观、企业理念和企业精神等方面。
这些档案信息可以为企业的文化建设提供支撑和指导，帮助企业营造积极向上、文化浓厚的企业氛围。
浅谈档案信息资源的开发和利用
浅谈档案信息资源的开发和利用发布时间：2021-09-09T00:41:16.472Z 来源：《新型城镇化》2021年13期作者：李敏齐海波郭峻峰刘娟侯雅琦[导读] 凸显档案信息资源的价值，促进档案信息资源更好地为社会服务的目的。
国网平阴县供电公司山东济南 250400摘要：随着社会的进步，企业的发展也十分迅速。
企业档案是企业在经营过程中的重要记录，不仅详实记录了企业的历史背景，还对企业的未来建设有重要指导意义。
科技化时代的到来让企业档案信息资源的存在凸显出来，只有将企业档案的开发利用提上日程，将信息资源最大化的呈现出来，才能让企业档案信息资源成为发展动力，促进企业发挥其最大价值。
关键词：档案信息资源；开发；利用引言新时代档案事业的发展要求加大对档案信息资源的开发力度，进一步凸显档案信息资源的价值。
本文立足新时代提出档案信息资源开发利用工作的几点策略，希望达到增强档案信息资源的利用效率，加速档案信息资源的共享速度，凸显档案信息资源的价值，促进档案信息资源更好地为社会服务的目的。
1加强档案信息资源开发利用的必要性档案信息是整个社会信息资源的重要组成部分，它不但数量巨大，而且涉及内容广泛，与人们的信息需求息息相关，具有很高的利用价值。
但是由于种种原因，目前有很多档案馆仍存在“束之高阁”无人问津的现象，馆藏档案信息的开发与利用还存在很多问题，给档案查阅利用带来很大难度，使档案资源的利用价值没有很好地得到发挥，不能满足人们日益增长的档案信息需求。
特别是社会进入信息时代以后，科技的进步和社会的繁荣已经与信息丰富程度密不可分，成为一个有机整体，档案信息资源开发利用的程度直接影响社会政治和经济的发展，所以，加强馆藏档案信息资源的开发利用工作具有重要的现实意义，档案的开发与利用已经成为档案工作的重要任务。
2档案开发利用工作现状档案的价值在于利用，企业档案工作的重要价值也主要在良好的服务中得以体现，在服务企业发展中体现。
论档案信息资源的开发及利用
13办公室业务2012・4档案学研究办公室业务・office opertions文／周燕论档案信息资源的开发及利用【摘要】通过阐述档案信息资源的价值与作用，分析我国档案信息资源开发及利用的现状，提出了如何进行档案信息资源的开发与利用。
【关键词】档案信息；资源开发与利用；现状档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息都属于档案信息。
企业内部一般都会存有许多相关的档案信息，这些信息资源是企业生存和发展的重要资源。
一、档案信息资源的价值与作用档案往往是许多活动的真实记录，是一种可以永久保存的资源。
对于一个现代企业来说，档案对其发展将会起着至关重要的作用。
档案里面详实的史料，能为企业更好的制定长远的发展规划提供参照依据。
二、档案信息资源开发的概念从档案的开发者、利用者以及档案信息资源三要素出发，给档案信息资源开发下定义。
即：根据社会导向与不同利用者的需求，对现有的档案信息资源进行采集、整理、改造、重组等工序，为利用者提供相应的前期准备工作。
大多时候，人们往往会将档案信息资源的开发与利用放一块，是有一定道理的。
开发的目的是利用，而开发的价值也只有利用了才能表现出来，如果离开利用谈开发，或许就变成浪费了。
只有将开发和利用结合起来，才能很好的实现档案信息资源的价值。
三、档案信息资源与档案开发者、利用者间的关系（一）档案信息资源。
档案信息资源是连接开发者与利用者之间的桥梁，是开发的客体。
档案信息包括档案内资料原件以及建立起来的信息数据库等。
经过对档案信息布的调整和规划，组建信息网，实现资源共享。
（二）档案信息的开发者。
档案开发者是通过个人的主观能动性和创造力对档案信息资源进行开发的一群人。
档案信息的开发者首先必须熟悉档案内容，其次必须具有敏锐的捕捉信息的能力，以便迎合利用者的需求。
（三）档案信息的利用者。
档案信息的利用者指的是：在社会生活中，因为某种需求而利用档案的群体或个人。
档案利用者是档案开发者的服务对象。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值
随着企业的发展壮大，企业档案承载了大量的信息资源，这些信息资源对企业的发展具有很高的利用价值。
企业档案是企业的重要组成部分，不仅是企业发展的历史见证，还承载了大量有价值的信息资源，包括企业的业务信息、人员信息、财务信息等等，这些信息资源对企业的发展具有重要的战略意义。
首先，企业档案中承载的历史信息可以为企业决策提供参考。
企业档案收集了很多历史信息，这些历史信息能够为企业决策提供非常大的帮助。
比如，企业可以根据历史信息预测市场趋势，及时调整经营战略，提高市场竞争力；又比如，企业可以根据历史信息排查出以往存在的问题，从而加以改进，提高管理效率。
其次，企业档案中承载的人员信息可以支持企业管理决策。
企业档案中收录了企业内部的人员信息，这些信息有助于企业管理决策。
比如，企业可以通过对员工工龄、工资、业绩等信息进行分析，制定合理的薪酬政策，提高员工积极性；又比如，企业可以通过对员工培训情况等信息进行分析，制定有效的培训计划，提高员工技能水平，以适应市场的变化。
总的来说，企业档案信息资源的利用价值是非常广泛的。
企业可以通过充分运用档案信息资源，有效指导企业决策、优化企业管理、提升企业品牌，从而提高企业在市场中的竞争力，实现长期稳健发展。
因此，企业必须重视企业档案信息的收集、管理和利用，从而实现资源的最优化利用。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值随着市场竞争的日益激烈，企业档案作为企业信息资源的重要组成部分，承载了企业发展的各个历程和重要信息，对于企业的发展和运营至关重要。
因此，如何充分利用企业档案信息资源，是企业发展过程中需要重视的问题。
首先，企业档案信息资源的利用价值体现在企业知识管理方面。
企业档案是企业历史发展的有机痕迹，记录了企业从成立到发展的各个历程以及行业内的发展方向和趋势，具有可传承性和可迁移性。
因此，合理利用企业档案信息资源可以帮助企业建立完备的知识管理和人才培养体系，以便将企业沉淀的知识、经验和智慧转化成有形和无形的资产，为企业的长期发展提供保障。
其次，企业档案信息资源在市场营销方面具有重要意义。
通过挖掘企业档案中的历史数据和客户信息，企业可以深入了解市场需求和客户需求，发现产品优劣之处，不断完善产品质量，提升服务水平，拓展市场空间。
以此来提高企业品牌价值和市场竞争力，为企业创造更大的商业价值。
再次，企业档案信息资源也可以在法律风险防控方面发挥作用。
企业档案记录了企业的合法性和合规性，包括商标权、专利权、商业秘密等等关于知识产权和经营权的方方面面。
如果在企业的运营过程中出现纠纷，企业档案可以作为有效的证据，帮助企业在法律纠纷中占据有利地位，保护企业的合法权益。
最后，企业档案信息资源的利用价值也表现在企业文化传承方面。
企业档案记录了企业不同阶段的文化特征和价值观念，是企业文化的重要载体。
企业通过利用企业档案中的信息资源，挖掘企业文化内涵和精神内核，形成企业的独特文化，帮助员工形成一种价值观和行为准则的认同感，推动企业文化的传承和升级。
综上所述，企业档案信息资源的利用价值体现在知识管理、市场营销、法律风险防控和企业文化传承等多个方面，对于企业长远发展产生着重要影响。
因此，企业需要深入思考如何充分利用企业档案信息资源，发挥其潜在价值，为企业发展注入活力和动力。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值企业档案是企业信息资源的重要组成部分，它记录了企业从成立至今的各种活动和信息，是企业生产经营和管理活动的重要依据。
企业档案信息资源的利用价值是巨大的，它不仅能够为企业提供历史资料和参考依据，还能够为企业的发展提供重要的支持和保障。
本文将从档案信息资源的特点、利用价值以及利用方法等方面来浅谈企业档案信息资源的利用价值。
一、企业档案信息资源的特点（一）丰富性企业档案信息资源的丰富性体现在其包含了企业从成立至今的各种活动和信息，包括企业的组织结构、人员编制、财务状况、经营活动等方面的信息。
这些信息的丰富性为企业提供了全面的数据支持，能够为企业的决策提供重要依据。
（二）可靠性企业档案信息资源的可靠性体现在其记录了企业的实际活动和情况，是真实的、可信的信息。
这些信息的可靠性为企业提供了真实可靠的数据支持，使企业能够根据实际情况进行决策和选择。
（三）连续性企业档案信息资源的连续性体现在其记录了企业的历史变化和发展过程，能够形成一个连续的历史记录。
这些信息的连续性为企业提供了历史性的数据支持，能够对企业的发展和变化进行追溯和分析。
（四）保密性企业档案信息资源的保密性体现在其包含了企业的一些重要机密信息和隐私资料，需要得到妥善保护。
这些信息的保密性为企业提供了对内部重要信息的安全保障，能够有效防止信息泄露。
二、企业档案信息资源的利用价值（一）历史资料企业档案信息资源可以为企业提供历史资料和参考依据，帮助企业了解自身的发展历程和变化规律。
通过对历史资料的整理和分析，企业可以总结经验教训，提高决策水平，规划未来发展方向。
（二）法律依据企业档案信息资源可以为企业提供法律依据和证明材料，是企业管理和运营的重要依据。
通过对档案信息资源的梳理和归档，企业能够及时、准确地提供相关的证据和资料，维护自身合法权益。
（四）文化积累企业档案信息资源可以为企业提供文化积累和精神财富，是企业自身文化传承和发展的重要组成部分。
浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用
浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用【摘要】本文从引言开始，讨论了数字化时代背景下档案信息资源的重要性以及数字化对其开发与利用的影响。
接着在分析了数字化档案信息资源的建设和整理、保护与管理、共享与开放，以及数字化技术在开发利用中的应用和利用效益分析。
最后通过结论部分指出了数字化时代档案信息资源的发展趋势，呼吁加强数字化档案信息资源的开发与利用，提升其价值。
通过对档案信息资源的数字化处理，可以更好地利用信息技术优势，提高档案资源的保护性和利用性，促进档案工作的现代化和智能化发展。
【关键词】数字化时代、档案信息资源、开发、利用、建设、整理、保护、管理、共享、开放、技术应用、效益分析、发展趋势、价值提升。
1. 引言1.1 数字化时代的背景数字化时代是指信息技术高速发展的时代，数字化技术的广泛应用已经深刻改变了人们的生活方式和工作方式。
随着互联网、大数据、人工智能等技术的不断发展，数字化已经成为了各个领域的发展趋势，档案信息资源也不例外。
随着社会经济的快速发展和信息化程度的提高，档案信息资源的数量不断增加，种类也日益繁多。
传统的档案管理方式已经无法满足信息化时代的需求，数字化技术的介入成为了必然选择。
数字化时代的背景下，档案信息资源的数字化成为了一种趋势，可以更好地保存、管理、利用档案信息资源。
数字化时代的背景下，各个行业都在积极推进数字化转型，档案信息资源也不例外。
数字化技术的应用可以使档案信息资源更加便捷地获取和利用，也可以更好地保护档案信息资源的安全性和完整性。
数字化时代背景下的档案信息资源开发与利用已经成为了建设数字社会的重要环节。
1.2 档案信息资源的重要性档案信息资源是人类社会的宝贵遗产，记录着历史的变迁和人类的思想、文化、经济等各个领域的发展。
在数字化时代，档案信息资源的重要性更加凸显。
档案信息资源是社会记忆的载体，可以帮助人们了解过去的经验和教训，指导未来的发展。
档案信息资源是研究和学术的重要依据，为历史学、社会学、文化研究等学科提供了丰富的素材。
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值企业档案是企业在日常运营活动中产生的各类文件和记录的集合，包括各种合同、报表、会议纪要、人事档案等。
这些档案信息资源对企业具有重要的利用价值，可以帮助企业更好地进行决策、管理和运营。
本文将从管理决策、风险控制和文化传承三个方面来浅谈企业档案信息资源的利用价值。
企业档案信息资源对管理决策具有重要影响。
通过对企业档案的分析和挖掘，可以为管理者提供决策所需的各类信息。
通过分析财务报表和市场调研数据，可以了解企业的财务状况和市场竞争情况，从而制定对策和决策。
企业档案还可以提供历史数据和经验教训，帮助企业避免重复错误，优化决策过程，提高管理效率。
企业档案信息资源对风险控制起到重要作用。
在市场经济条件下，企业面临着各种风险和不确定性。
通过对企业档案的详细记录和分析，可以发现潜在的风险点，预测和防范风险的发生。
通过分析员工档案和劳动合同，可以及时了解员工流动的趋势和原因，从而采取相应的措施，减少人力资源风险。
企业档案还可以为法律诉讼提供证据和证明，保护企业合法权益。
企业档案信息资源对文化传承具有积极影响。
企业档案记录了企业的发展历程、核心价值观和文化传统等重要信息。
通过对企业档案的研究和传承，可以传承和弘扬企业的文化精神，凝聚员工的向心力和认同感，提升企业的凝聚力和竞争力。
企业档案还可以为企业的品牌建设提供历史依据和支持，增强企业的市场竞争力。
企业档案信息资源的利用价值主要表现在管理决策、风险控制和文化传承三个方面。
通过充分利用企业档案信息资源，可以提高企业的管理效率和决策质量，降低风险和损失，增强企业的文化传承和竞争力。
企业应该重视对档案信息资源的管理和利用，建立健全的档案管理制度和信息系统，充分发挥档案信息资源的潜力，实现企业可持续发展。
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第２ ３卷第 ４期
２ ０ １ ３年 ｌ ０月
安 徽 冶 金 科 技 职 业 学 院 学 报
Ｊ ｏ ｕ ｎａ ｒ ｌ ｏ ｆ Ａｎ ｈ ｕ ｉ Ｖ ｏ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ Ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ ｏ ｆ Ｍｅ ｔ ａ ｌ ｌ ｕ ｒ ｇ ｙ ａ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ
展的全方位需求 ， 档案信息开发工作面向市场 ， 争 创更大的经济效益 的潜能未能得到充分发挥。而 市场经济要求企业档案信息资源的二次开发要有
多种形式 ， 建立多功能 、 大信息量 、 高利用率的档案 信息管理网络 ， 要求我们不但应具有管理功能， 服 务功能， 还要有创新的功能。并需要档案部门不断 强化综合处理档案信息的提炼意识 ， 具备对档案信 息资源进行“ 去粗取精 ， 去伪存真” 的加工能力 ， 只
工作 中， 应该把档案信息资源的二次开发作为档案
部门做好档案工作的中心任务 和指导思想。尤其
在我们钢铁企业 日 益激烈的竞争 中， 档案信息资源 １ 要多种形式地开发档案信 息资源 的二次开发和利用 ， ， 是实现现代企业管理尤为重 从目 前档案信息开发的总体上看 ， 不论是开展 要的一环 ； 是现代企业实现科学管理的一项重要 内 的形式 ， 还是利用 的途径和方法都 比较单一， 被动 容， 也是企业档案工作的中心任务和基本 目的。一 服务的局面还未从根本上改变； 档案信息开发工作
所认识 ， 传统 的利用方式 与模式发 生着深刻 的变 化， 档案信息资源的二次开发与利用成为档案所面 临的一大主要课题及关注 的焦点。档案作为一种
丰富的信息资源 ， 其权威性 和真实性是显而易见 的 ， 利用档案信息资源的二次开发与利用可以产
生不可低估 的经济效益 和社会效益。在知识经济 的新形势下 ， 档案信息 资源 的二次开发与利用 ， 是
生存和发展 ， 都在研究利用现有资源提高科技产业 化的各种途径． 因此 ， 档案 的科学化管理及档案信 息资源的二次开发和利用工作 的优势逐渐被人们
发与利用可以产生不可低估的经济效益和社会效
益。随着企业市场化和企业信息化程度 的不断提 高， 档案 的开发 利用 正逐 渐 由为企业 管理服务 转 向
服务 与企业 挖 掘潜 能 、 提 高效 率 和 效 益 的源 泉 ， 在
服务经济， 多出效益的方 向发展。为此 ， 笔者就档
案工作者如何立足于市场 ， 树立创新观念 ， 进一步 开发利用档案信 息资 源 的二次开发 ， 实行 “ 全方 位” 服务等 ， 略抒 己见 ， 仅供 同行参考。
围绕企业的生产经营和提高经济效益等中心工作 提供全方位服务。即由被动的、 单一的服务向主动 的、 多种的服务转变 ； 由独立开发 向合作开发的转 变； 由注重收集 、 保管 向注重开发利用的转变。特 别是近年来开展 的“ 档案创 效益 ” 活动 ， 档案利用 的思想观念 、 服务手段 、 工作效率正朝着面向经济 ，
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８ ４・
安 徽 冶 金 科 技 职 业 学 院 学 报
２ ０ １ ３年第 ４期
性强 、 利用价 值大 的档案 信息 编研 成果 为企业 的经
程技术 人员 不能读 到程 序 就无 法 对 其工 艺进 行 改
济发展 和科技 腾 飞 发挥 越 来 越 大 的作 用 。要 做 到
造． 搬迁工作因而陷入困境。如果因此重新上一套 电极数字调节系统 ， 公司将损失上千万元。我们与 工程 技术人 员一起 考察 和分析 ， 在该项 目研制过 程 中， 我们 结合 自身需 求 ， 按 照先 进 性 ， 实用性 ， 标 准
探索。
关键 司： 企业 档案； 信息资源； 二次开 发； 档案编研； 利用 效益； 问 题与 对策
中图分 类号 ： （ ３ ２ ７ ３ ． ５ 文 献标 识码 ： Ｂ 文章 编 号 ： １ ６ ７ ２— ９ ９ ９ ４ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ４— ０ ０ ８ ３— ４ ０
随着人类知识生产的 日新月异 ， 企业为了求得
经济发展的客观要求 ， 利用档案信息资源的二次开
收稿 日 期： ２ ０ １ ３— ０ ４ — ２ ８ ； 改回日期 ： ２ ０ １ ３— ０ ５— １ ３
作者简介： 谈春 （ １ ９ ５ ８ 一） ， 男， 马钢 自 动化工程公 司， 馆员。
要我们认真探索 ， 多种形式地、 不同角度， 积极挖掘 档案知识宝库 ， 就会有更多的质量高 、 范围广 、 指导
化原 则进行 编 研 ， 在 利用 过 程 中 我们 发 现有 的用 户需 要一连 串不 间断 数据 ， 从 而根据 这些数据 进行 比较 ， 找 出一定 的具有 规律性 数据信 息 。由于室存 Ｐ Ｌ Ｃ软件档 案库存 量 大 ， 这 样 一来 ， 就需 要 大量 工 程 技术人 员投 入到调 阅档 案资料 的工作 中 ， 研 发速 度 受到严 重影 响 。为此 ， 我们 与科研 人员 一起 对我 公 司室存 软件 档案 信 息 资源 进 行 系统 全 面地 二次
Ｖ０ １ ． ２ ３ ． Ｎｏ ． ４
０ｅ ｔ ．２ 的二次 开 发 和 利 用 效 益
谈 春
（ 马钢 股 份 公 司 自动 化 工 程 公 司 安 徽 马 鞍 山 ２ ４ ３ ０ １ １ ）
摘 要 ： 阐 述了 档案信息资源 二次 开发在企业中 的重要作用， 并结 合单位工作实 际， 对企业档案 信息的 挖掘和利用进 行了