论企业档案信息资源的二次开发和利用效益
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探索。
关键 司： 企业 档案； 信息资源； 二次开 发； 档案编研； 利用 效益； 问 题与 对策
中图分 类号 ： （ ３ ２ ７ ３ ． ５ 文 献标 识码 ： Ｂ 文章 编 号 ： １ ６ ７ ２— ９ ９ ９ ４ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ４— ０ ０ ８ ３— ４ ０
随着人类知识生产的 日新月异 ， 企业为了求得
Ｖ０ １ ． ２ ３ ． Ｎｏ ． ４
０ｅ ｔ ．２ ０１ ３
论 企 业 档 案 信 息 资源 的二次 开 发 和 利 用 效 益
谈 春
（ 马钢 股 份 公 司 自动 化 工 程 公 司 安 徽 马 鞍 山 ２ ４ ３ ０ １ １ ）
摘 要 ： 阐 述了 档案信息资源 二次 开发在企业中 的重要作用， 并结 合单位工作实 际， 对企业档案 信息的 挖掘和利用进 行了
化原 则进行 编 研 ， 在 利用 过 程 中 我们 发 现有 的用 户需 要一连 串不 间断 数据 ， 从 而根据 这些数据 进行 比较 ， 找 出一定 的具有 规律性 数据信 息 。由于室存 Ｐ Ｌ Ｃ软件档 案库存 量 大 ， 这 样 一来 ， 就需 要 大量 工 程 技术人 员投 入到调 阅档 案资料 的工作 中 ， 研 发速 度 受到严 重影 响 。为此 ， 我们 与科研 人员 一起 对我 公 司室存 软件 档案 信 息 资源 进 行 系统 全 面地 二次
服务 与企业 挖 掘潜 能 、 提 高效 率 和 效 益 的源 泉 ， 在
服务经济， 多出效益的方 向发展。为此 ， 笔者就档
案工作者如何立足于市场 ， 树立创新观念 ， 进一步 开发利用档案信 息资 源 的二次开发 ， 实行 “ 全方 位” 服务等 ， 略抒 己见 ， 仅供 同行参考。
第２ ３卷第 ４期
２ ０ １ ３年 ｌ ０月
安 徽 冶 金 科 技 职 业 学 院 学 报
Ｊ ｏ ｕ ｎａ ｒ ｌ ｏ ｆ Ａｎ ｈ ｕ ｉ Ｖ ｏ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ Ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ ｏ ｆ Ｍｅ ｔ ａ ｌ ｌ ｕ ｒ ｇ ｙ ａ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ
围绕企业的生产经营和提高经济效益等中心工作 提供全方位服务。即由被动的、 单一的服务向主动 的、 多种的服务转变 ； 由独立开发 向合作开发的转 变； 由注重收集 、 保管 向注重开发利用的转变。特 别是近年来开展 的“ 档案创 效益 ” 活动 ， 档案利用 的思想观念 、 服务手段 、 工作效率正朝着面向经济 ，
展的全方位需求 ， 档案信息开发工作面向市场 ， 争 创更大的经济效益 的潜能未能得到充分发挥。而 市场经济要求企业档案信息资源的二次开发要有
多种形式 ， 建立多功能 、 大信息量 、 高利用率的档案 信息管理网络 ， 要求我们不但应具有管理功能， 服 务功能， 还要有创新的功能。并需要档案部门不断 强化综合处理档案信息的提炼意识 ， 具备对档案信 息资源进行“ 去粗取精 ， 去伪存真” 的加工能力 ， 只
・
８ ４・
安 徽 冶 金 科 技 职 业 学 院 学 报
２ ０ １ ３年第 ４期
性强 、 利用价 值大 的档案 信息 编研 成果 为企业 的经
程技术 人员 不能读 到程 序 就无 法 对 其工 艺进 行 改
济发展 和科技 腾 飞 发挥 越 来 越 大 的作 用 。要 做 到
造． 搬迁工作因而陷入困境。如果因此重新上一套 电极数字调节系统 ， 公司将损失上千万元。我们与 工程 技术人 员一起 考察 和分析 ， 在该项 目研制过 程 中， 我们 结合 自身需 求 ， 按 照先 进 性 ， 实用性 ， 标 准
所认识 ， 传统 的利用方式 与模式发 生着深刻 的变 化， 档案信息资源的二次开发与利用成为档案所面 临的一大主要课题及关注 的焦点。档案作为一种
丰富的信息资源 ， 其权威性 和真实性是显而易见 的 ， 利用档案信息资源的二次开发与利用可以产
生不可低估 的经济效益 和社会效益。在知识经济 的新形势下 ， 档案信息 资源 的二次开发与利用 ， 是
经济发展的客观要求 ， 利用档案信息资源的二次开
收稿 日 期： ２ ０ １ ３— ０ ４ — ２ ８ ； 改回日期 ： ２ ０ １ ３— ０ ５— １ ３
作者简介： 谈春 （ １ ９ ５ ８ 一） ， Fra Baidu bibliotek， 马钢 自 动化工程公 司， 馆员。
要我们认真探索 ， 多种形式地、 不同角度， 积极挖掘 档案知识宝库 ， 就会有更多的质量高 、 范围广 、 指导
生存和发展 ， 都在研究利用现有资源提高科技产业 化的各种途径． 因此 ， 档案 的科学化管理及档案信 息资源的二次开发和利用工作 的优势逐渐被人们
发与利用可以产生不可低估的经济效益和社会效
益。随着企业市场化和企业信息化程度 的不断提 高， 档案 的开发 利用 正逐 渐 由为企业 管理服务 转 向
方面 ， 可以利用丰富的企业档案信息 资源 ， 为企业 技术进步和实现生产经 营的 目标服务 ； 另一方面 ， 通过企业档案信息的开发与利用 ， 可 以促进企业档 案业务建设的发展 ， 使其充分发挥信息部 门的重要 作用 ， 要适应市场竞争 的需要 ， 就必须注重信息资 源的和利用 ， 尤其要注重档案信息资源的二次开发 和利用工作。开发利用档案信息资源是企业适应 范围小 ， 仅仅限于企业 内部 ， 还未适应市场经济发
工作 中， 应该把档案信息资源的二次开发作为档案
部门做好档案工作的中心任务 和指导思想。尤其
在我们钢铁企业 日 益激烈的竞争 中， 档案信息资源 １ 要多种形式地开发档案信 息资源 的二次开发和利用 ， ， 是实现现代企业管理尤为重 从目 前档案信息开发的总体上看 ， 不论是开展 要的一环 ； 是现代企业实现科学管理的一项重要 内 的形式 ， 还是利用 的途径和方法都 比较单一， 被动 容， 也是企业档案工作的中心任务和基本 目的。一 服务的局面还未从根本上改变； 档案信息开发工作
关键 司： 企业 档案； 信息资源； 二次开 发； 档案编研； 利用 效益； 问 题与 对策
中图分 类号 ： （ ３ ２ ７ ３ ． ５ 文 献标 识码 ： Ｂ 文章 编 号 ： １ ６ ７ ２— ９ ９ ９ ４ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ４— ０ ０ ８ ３— ４ ０
随着人类知识生产的 日新月异 ， 企业为了求得
Ｖ０ １ ． ２ ３ ． Ｎｏ ． ４
０ｅ ｔ ．２ ０１ ３
论 企 业 档 案 信 息 资源 的二次 开 发 和 利 用 效 益
谈 春
（ 马钢 股 份 公 司 自动 化 工 程 公 司 安 徽 马 鞍 山 ２ ４ ３ ０ １ １ ）
摘 要 ： 阐 述了 档案信息资源 二次 开发在企业中 的重要作用， 并结 合单位工作实 际， 对企业档案 信息的 挖掘和利用进 行了
化原 则进行 编 研 ， 在 利用 过 程 中 我们 发 现有 的用 户需 要一连 串不 间断 数据 ， 从 而根据 这些数据 进行 比较 ， 找 出一定 的具有 规律性 数据信 息 。由于室存 Ｐ Ｌ Ｃ软件档 案库存 量 大 ， 这 样 一来 ， 就需 要 大量 工 程 技术人 员投 入到调 阅档 案资料 的工作 中 ， 研 发速 度 受到严 重影 响 。为此 ， 我们 与科研 人员 一起 对我 公 司室存 软件 档案 信 息 资源 进 行 系统 全 面地 二次
服务 与企业 挖 掘潜 能 、 提 高效 率 和 效 益 的源 泉 ， 在
服务经济， 多出效益的方 向发展。为此 ， 笔者就档
案工作者如何立足于市场 ， 树立创新观念 ， 进一步 开发利用档案信 息资 源 的二次开发 ， 实行 “ 全方 位” 服务等 ， 略抒 己见 ， 仅供 同行参考。
第２ ３卷第 ４期
２ ０ １ ３年 ｌ ０月
安 徽 冶 金 科 技 职 业 学 院 学 报
Ｊ ｏ ｕ ｎａ ｒ ｌ ｏ ｆ Ａｎ ｈ ｕ ｉ Ｖ ｏ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ Ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ ｏ ｆ Ｍｅ ｔ ａ ｌ ｌ ｕ ｒ ｇ ｙ ａ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ
围绕企业的生产经营和提高经济效益等中心工作 提供全方位服务。即由被动的、 单一的服务向主动 的、 多种的服务转变 ； 由独立开发 向合作开发的转 变； 由注重收集 、 保管 向注重开发利用的转变。特 别是近年来开展 的“ 档案创 效益 ” 活动 ， 档案利用 的思想观念 、 服务手段 、 工作效率正朝着面向经济 ，
展的全方位需求 ， 档案信息开发工作面向市场 ， 争 创更大的经济效益 的潜能未能得到充分发挥。而 市场经济要求企业档案信息资源的二次开发要有
多种形式 ， 建立多功能 、 大信息量 、 高利用率的档案 信息管理网络 ， 要求我们不但应具有管理功能， 服 务功能， 还要有创新的功能。并需要档案部门不断 强化综合处理档案信息的提炼意识 ， 具备对档案信 息资源进行“ 去粗取精 ， 去伪存真” 的加工能力 ， 只
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８ ４・
安 徽 冶 金 科 技 职 业 学 院 学 报
２ ０ １ ３年第 ４期
性强 、 利用价 值大 的档案 信息 编研 成果 为企业 的经
程技术 人员 不能读 到程 序 就无 法 对 其工 艺进 行 改
济发展 和科技 腾 飞 发挥 越 来 越 大 的作 用 。要 做 到
造． 搬迁工作因而陷入困境。如果因此重新上一套 电极数字调节系统 ， 公司将损失上千万元。我们与 工程 技术人 员一起 考察 和分析 ， 在该项 目研制过 程 中， 我们 结合 自身需 求 ， 按 照先 进 性 ， 实用性 ， 标 准
所认识 ， 传统 的利用方式 与模式发 生着深刻 的变 化， 档案信息资源的二次开发与利用成为档案所面 临的一大主要课题及关注 的焦点。档案作为一种
丰富的信息资源 ， 其权威性 和真实性是显而易见 的 ， 利用档案信息资源的二次开发与利用可以产
生不可低估 的经济效益 和社会效益。在知识经济 的新形势下 ， 档案信息 资源 的二次开发与利用 ， 是
经济发展的客观要求 ， 利用档案信息资源的二次开
收稿 日 期： ２ ０ １ ３— ０ ４ — ２ ８ ； 改回日期 ： ２ ０ １ ３— ０ ５— １ ３
作者简介： 谈春 （ １ ９ ５ ８ 一） ， Fra Baidu bibliotek， 马钢 自 动化工程公 司， 馆员。
要我们认真探索 ， 多种形式地、 不同角度， 积极挖掘 档案知识宝库 ， 就会有更多的质量高 、 范围广 、 指导
生存和发展 ， 都在研究利用现有资源提高科技产业 化的各种途径． 因此 ， 档案 的科学化管理及档案信 息资源的二次开发和利用工作 的优势逐渐被人们
发与利用可以产生不可低估的经济效益和社会效
益。随着企业市场化和企业信息化程度 的不断提 高， 档案 的开发 利用 正逐 渐 由为企业 管理服务 转 向
方面 ， 可以利用丰富的企业档案信息 资源 ， 为企业 技术进步和实现生产经 营的 目标服务 ； 另一方面 ， 通过企业档案信息的开发与利用 ， 可 以促进企业档 案业务建设的发展 ， 使其充分发挥信息部 门的重要 作用 ， 要适应市场竞争 的需要 ， 就必须注重信息资 源的和利用 ， 尤其要注重档案信息资源的二次开发 和利用工作。开发利用档案信息资源是企业适应 范围小 ， 仅仅限于企业 内部 ， 还未适应市场经济发
工作 中， 应该把档案信息资源的二次开发作为档案
部门做好档案工作的中心任务 和指导思想。尤其
在我们钢铁企业 日 益激烈的竞争 中， 档案信息资源 １ 要多种形式地开发档案信 息资源 的二次开发和利用 ， ， 是实现现代企业管理尤为重 从目 前档案信息开发的总体上看 ， 不论是开展 要的一环 ； 是现代企业实现科学管理的一项重要 内 的形式 ， 还是利用 的途径和方法都 比较单一， 被动 容， 也是企业档案工作的中心任务和基本 目的。一 服务的局面还未从根本上改变； 档案信息开发工作