第5章 审核部分:审核概述及审核方案的管理

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行的系统的、独立的形成文件的过程。
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第三节
结合内审的特点
1. 符合性 (文件审核与现场审核) 满足审核准则 2. 有效性 (现场审核) 达到预期的目标 3. 适宜性 (现场审核的结果分析) 适于目标实现 4. 系统性 (方式) 正规、有步骤的活动,遵循PDCA模式 5. 独立性 (方式) 公正性、客观性 6. 文件化 (形式) 审核的全过程 7. 抽样性:审核是一个抽样过程
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内部审核的工作量(人· 日)分配:
1. 审核的启动
2. 文件评审的实施 3. 现场审核活动的准备 4. 现场审核活动的实施 5. 审核报告的编制
10%
10% 20% 50% 10%
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一体化(结合)内审:
一 制定年度审核方案
审核管理部门负责,包括制定年度滚动审核计划 管理者代表组建审核组,审核组长组织审核
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2.第二方审核:由组织的相关方(如顾客) 或由其他人员以相关方的名义进行。
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第二节
审核的概念
为获得审核证据并对其进行客观的 评价,以确定满足审核准则的程度所进
建立内部审核方案过程应包含的内容
各项内容之间的相互关系见图 4-3 (下页)
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内部审核方案 的目的
内部审核方案 的职责 内部审核方案的范围 与程度 内部审核方案 的程序
提供资源的 活动
识别所需要的 资源
图 4-3
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二、结合审核的目的
(一)第一方审核
——依据一体化管理体系标准来评 价组织自身的一体化管理体系,作为组 织自我合格声明的基础;
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——验证组织自身的一体化管理体系是
3. 质量、环境、职业健康安全方针、目标变化;
4. 生产技术及装备变化;
5. 场所变化;
6. 法律、法规规定的变化。
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七、年度滚动审核计划案例
2009年度一体化滚动审核计划.doc
说明:1. 为部分内容; 2. 每次审核为部分审核; 3. 每年应至少安排两次。
五、内部审核方案的检查和改进 (一)审核方案的监视、评审 (二)内部审核方案的改进 注意:最后将内部审核方案实施的监视结果、 按适当的时间进行评审的结果以及根据结果 所识别出的改进机会,向最高管理者报告。
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六、结合内审审核方案中每次审核的时机的考虑
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四、内部审核方案的实施
内审方案实施应包含的主要活动内容。 内部审核方案的实施主要由哪些人员来负责。 内部审核方案实施各相关人员的活动内容
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第七节 结合内审的审核方案
一、定义: 审核方案是针对特定时间段所策划,并 具有特定目的的一组(一次或多次)审核。 二、审核方案的管理概述
否持续满足规定的要求并且正在有效运行;
——作为一种重要的管理手段和持续改 进活动,使体系不断完善、提高; ——在外部审核前作好准备。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
(二)第二方审核的主要目的
——为建立合同关系,顾客需要对组织进行初步评价; ——合同情况下,顾客验证组织一体化管理体系; ——作为顾客制定和调整合格供应商的依据之一;
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TTL危险品仓库有限公司组织结构图
深圳市TTL危险品仓库有限公司2008年度
一体化管理体系内审方案
(本章结束)
P26
1. 一年内把所有部门、全过程最好覆盖两次以上;
2. 重要的、问题较多的部门可增加频次; 3. 以往审核的结果; 4. 第二方审核和第三方审核前进行(集中式); 5. 可根据情况进行修改。
P22
特殊审核(以下情况出现时追加审核): 1. 发生了严重质量/环境/安全问题、事故或客户
严重投诉;
2. 组织领导层、隶属关系、内部机构较大变化;
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第五章 审核概述及 审核方案的管理
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第一节 内审员的工作
1.第一方审核:用于内部目的,由组
织自己或以组织的名义进行,可作为组织
自我合格声明的基础。
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第六节 结合内审的阶段和主要活动
阶段划分:

审核的启动 文件评审的实施


现场审核活动的准备
现场审核活动的实施

审核报告的编制(审核完成)
纠正措施的跟踪验证
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审核后续活动:

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组长负责对体系文件评审 编制审核计划、编制检查表 首次会议,现场检查,末次会议 审核组长负责,管理者代表审定 审核管理部门会同审核组/员实施 一般在审核方案完成时做汇总分析

1.审核的启动
2.文件评审
3.现场审核的准备
4.现场审核的实施 5.编写审核报告 三 四
审核的后续活动纠正措施跟踪 全面审核报告的编写与纠正措 施计划完成情况
审核方案的管理流程
审核方案管理流程图
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三、内部审核方案的策划 (一)内部审核方案的授权
确定审核方案管理部门、 审核方案管理人
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(二)内部审核方案的建立
6
P6
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第五节 结合审核的类型
一、结合审核的分类
结合审核
分 类 内部审核 外部审核 第一方审核 第二方审核 第三方审核
第三方审核由外部独立的组织进行。这
类 组 织 提 供 符 合 要 求 ( 如 GB/T19001 和
GB/T24001)的认证或注册。
——帮助组织改进一体化管理体系。
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(三)第三方审核的主要目的
——为潜在的顾客提供信任;
——减少第二方审核,节省大量社会检验费用; ——建立健全一体化管理体系,增强竞争能力; ——查证是否满足法规或其它规定的要求。
P11
P24
XXX公司2009年一体化滚动内审计划表
部门 月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
管理层 贯标办 人资部 品管部 生产部
采购部
工程部 营销部 后勤部
计划
审核已进行
纠正措施已有计划
纠正措施已完成
纠正措施已验证完成
批准:XXX(管代)
日期:2008.12.25
(这是2009.5.25见到的情况)
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第四节
种方式。
一体化管理体系过程的评价
结合内审是对一体化管理体系进行评价的一
评价一体化管理体系时对每一个被评价的过 程提出四个基本问题: 过程是否已被识别并适当规定?
职责是否已被分配?
程序是否得到实施和保持? 在实现所要求的结果方面,过程是否有效?
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