驻外人员管理办法

外派人员暂行管理办法

一、目的

为明确外派人员的劳动关系、档案、薪酬福利、考核等制度，确保XXXX与调入、调出单位之间的工作能顺利开展，特制定本制度。

二、适用范围

本办法适用于XXXXX（下称“XX”）下派到合作企业或合作企业外派到XXXX的管理层、骨干职员、一般职员。

三、定义

外派人员：因工作需要，由XXXX外派至调入单位的人员。

类别：

1、支援人员：XXXX外派到合作企业挂职锻炼、学习、调研、支援的员工，且外派时间为3个月以内（含）的；

2、常驻人员：XXXX外派到合作企业任职的员工，且外派时间为3个月以上的；

3、调派人员：合作企业派员工到XXXX任职。

四、职责

XXXX综合部负责制定外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释，调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。

五、管理规定

1、外派人员的劳动关系

支援人员和常驻人员的劳动关系保留在XXXX。调派人员的劳动关系保留在合作企业。外派人员的人事档案原件由调出单位保存，调入单位留存复印件或传真件。

2、外派人员的手续办理

外派人员到合作企业或XXXX任职，必须按流程进行审批，具体流程表格见附件。外派时间以综合部发布的任命时间为准。外派人员必须要经过劳资双方同意，并且在审批结束后，签订外派协议。

3、外派人员的薪酬福利政策

（1）薪酬福利标准：外派人员的薪酬标准（包括工资、奖金、补贴、社保、住房公积金）均按照XXXX的薪酬福利执行。福利标准：如生日金、节日礼品等按派出单位标准执行。特殊情况，需经双方公司协商一致。

（2）薪酬福利的支付：外派人员的薪酬福利由调出单位继续支付和发放。调入单位不得发放任何薪酬福利费用。

（3）薪酬费用结算：

支援人员：支援人员的薪酬费用统一由XXXX支付，调入公司不需要向XXXX支付费用。如支援人员实际支援时间超过三个月的，超过三个月部分的薪酬费用按常驻人员费用结算方式进行结算。

常驻人员：常驻人员在外派期间的工资、奖金、补贴、社保、公积金等费用由调入公司于每年12月一次性支付给XXXX。

调派人员：调派人员在外派期间的工资、奖金、补贴、

社保、公积金等费用由XXXX于每年12月一次性支付给调出公司。

薪酬费用的结算，以外派人员实际的外派时间进行分段计算。如遇需要按月折算的情况，为方便计算，凡当月实际工作时间少于11个工作日（含）的，不作计算；超过11个工作日的，按1个月计算。

（4）外派期间的福利费用，由派出单位自行承担。

（5）外派期间其他费用报销：外派期间所产生的出差费用、接待费等费用报销，由调入单位负责支付和结算。

4、人事管理：

（1）外派人员统一由XXXX综合部任命。

（2）外派人员，受调入和调出单位双向管理，同时受到调入调出单位双方管理制度约束。如外派人员在外派期间离职，需在调入、调出单位同时办理离职手续。

（3）外派人员在外派合同期或约定期满后，必须按时回调出公司报到。特殊情况需要延期或需要提前结束外派时间的，必须向调入和调出单位提出申请。如提出申请不回调的，经调入和调出单位审批同意后，劳动关系转入调入公司，工资福利按照调入公司标准执行。

（4）人事考核：外派人员的绩效考核、转正考核等，由调入单位提供考核意见，最终审批权归派出单位。

（5）考勤管理：外派人员的工作时间按照调入单位的考勤制度执行。外派期间需要休假、加班等，除了按调入单位相关流程进行审批外，还需报备到调出单位相关直属部门

和综合部审批和备案。

5、外派人员的工作职责

外派人员必须严格按照约定的工作目标和要求认真履行工作职责。如外派人员不能胜任工作或严重违纪，调入单位可将外派人员退回派出单位，由派出单位进行处理。

六、附则

1、本制度从2018年10月1日起执行。

2、本制度执行之前已经发生的外派情况，重新按本制度规定补办相关外派协议。在本规定执行之前所产生的外派费用，除双方已有明确说明外，不再进行结算和支付。

3、本制度由XXXX综合部负责解释、修订。

附件：外派人员审批表

外派人员审批表