物控部岗位说明书

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物控部文员职务说明书
职务名称: 所属部门: 直接上级职 务:
工作目的:
文员 物控部 物控部经理
使办公室管理条理化,文件管理规范化
工作要点:
1.协助部门经理开展日常工作,直接对部门经理负责; 2.负责传达公司及部门经理文件精神; 3.记录、整理部门会议记要; 4.负责打印部门文件; 5.联络其他部门执行公司文件; 6.协助经理作好统计工作; 7.本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作; 8.协助每月的奖惩、微检、问题的统计; 9.负责物控部所有人员的考勤记录及统计; 10.文件修订与更改的通知工作; 11.负责物控各种报表的分发及定期归档整理;
3.准确、及时打印部门所需的文件、资料; 4.做好文件修订、更新、分发工作,对过期无效的文件及时回 收、销毁; 5.及时传达公司及部门经理件精神给本部门所有人员; 6.对品证部的财产保管得当,不出现浪费、滥用公共财物现
象; 7.记录、整理部门会议纪要; 8.与各部门间的信息传达准确,及时;
职务要求:
衡量标准:
1、没有发货通知单拒绝发货 2、没有生产领料单拒绝发货 3、物料进出仓数据准确及时 4、仓库与办公室的环境符合“5S”的要求 5、各类凭证分类清楚,查找方便 6、温度和卫生必须保持在货物充许的范围内 7、每月26日要把库存料、滞料上报进行处理
职务要求:
生理要求: 年龄:25至35岁 性别: 男、女不限 身高:女身高160CM,男身高 170CM 体重;与身高成比例,在正常范围内均可 健康状况;无残疾,无传染 其他: 为人大方 知识和技能要求: 高中或中专以上学历
1、社会背景良好
物控部采购员职务说明书
职务名称:
采购员
所属部门:
物控部
直接上级职务: 物控部经理
工作目的:负责公司各类物资采购作业的执行与跟进,确
保采购物资及时准确,符合质量要求
工作要点:
1、及时跟进了解采购市场行情,建立供应商名录
2、负责各类物资的采购工作
3、根据采购任务询价,提供价格对比方案,拟订采购合同
职务要求:
生理要求: 年龄:20至30岁 性别: 男、女不限 身高:女身高160CM,男身高 170CM 体重;与身高成比例,在正常范围内均可 健康状况;无残疾,无传染 其他: 为人大方 知识和技能要求: 高中或中专以上学历 一年以上相同职位的工作经验 有会计证和统计员上岗证 熟悉各类办公软件 特殊技能: 语言能力:能清楚、准确的向提问者解答每个问题
4、成品出货后无有关装货方面的投诉
5、每月在30号以前把人员的考核情况提供给人事部
6、本部人员无违反公司的规章制度
职务要求:
生理要求: 年龄:25至35岁 性别: 男、女不限 身高:女身高160CM,男身高 170CM 体重;与身高成比例,在正常范围内均可 健康状况;无残疾,无传染 其他: 为人大方 知识和技能要求: 大专以上学历 二年以上相同职位的工作经验 熟悉各类办公软件 熟悉ISO、5S等方面的知识 特殊技能: 语言能力:能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力:能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作 综合素质: 1、有良好的职业道德,保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求: 1、社会背景良好
物控部经理职务说明书
职务名称: 经理 所属部门: 物控部 直接上级职 总经理 务:
工作目的:控制生产成本,服务生产 工作要点:
1、做好物料的收、发、存工作 2、仓库物料与帐目的清点和核查 3、对物料仓全体员工工作的考核 4、部门之间的协调
工作要求:对工作认真负责 工作责任:
1、在总经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善 2、负责所有物料的收、发、存的规范管理 3、协调处理好与其它部门的联络工作 4、对物控部全体员工的工作进行监管并对仓库的安全、卫生负 责 5、仓库物品与帐目情况的核查 6、做好生产常用品的仓储计划和跟进申购活动 7、各类凭证的归档工作 8、各种生产原材料购进及时的跟进工作 9、宣导并执行ISO系列和5S标准 10、完成上级临时交办的任务
特殊技能: 语言能力:能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力:能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作 综合素质: 1、有良好的职业道德,保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求: 1、社会背景良好
对到保质期的产品及时上报分管副总经理处理) 5、与相关部门的联络畅通无阻(协调好关系,确保原材料的及
时到货,做好收货工作,不能因本部门的事影响其它部门的 正常运作) 6、本部人员无违反公司的规章制度 7、本部门有对员工进行培训的记录 8、各类凭证存档分类清楚、齐全 9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好
物控部原料仓管员职务说明书
职务名称:
仓管员
所属部门:
物控部
直接上级职务: 物控部主任
工作目的:对公司进料数量与质量进行控制,确保生产需

工作要点:
1、做好物料的收、发、存工作
2、仓库物料与帐目的清点和核查
工作要求:对工作认真负责
工作责任:
1、根据物控部的的订单验收送厂货物
2、根据生产领料单的需求数量发放物料
3、及时把所有进出物料仓之物料及时录入电脑
4、负责仓库和办公室的“5S”落实执行工作
5、定期进行盘点写出分析报告
6、加强仓库的环境卫生和安全
7、各类凭证的归档工作
8、完成上级临时交办的任务
9、保证在库物料的质量和及时处理超保质期的物料
衡量标准:
1、没有订单拒绝收货
2、没有生产领料单拒绝发货
3、物料进出仓数据准确及时
生理要求: 年龄:20至30岁 性别: 男、女不限 身高:女身高160CM,男身高 170CM 体重;与身高成比例,在正常范围内均可 健康状况;无残疾,无传染 其他: 为人大方 知识和技能要求: 高中或中专以上学历 一年以上相同职位的工作经验 熟悉各类办公软件 特殊技能: 语言能力: 能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力: 能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作 综合素质: 1、有良好的职业道德,保守企业秘密
5、物料的收发存的顺利进行
6、处理仓库的日常事务
7、各类凭证的归档工作
8、月未要核对往来帐目的数据
9、宣导并执行ISO系列和5S标准
10、完成上级临时交办的任务
衡量标准:
1、物料工作能有有条不紊的进行(帐、物、卡三者吻合)
2、物料堆放有序符合质量要求
3、生产、财务、采购在月未结帐五天内接到本部的报表
主任
所属部门:
物控部
直接上级职务: 物控部经理
工作目的:控制生产成本,服务生产
工作要点:
1、做好物料的收、发、存工作
2、安排成品出货的事宜
工作要求:对工作认真负责
工作责任:
1、在部门经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善
2、完成搬运组、仓管的计勤计薪和考核工作
3、准确及时提供各类报表
4、同相关部门进行协调
4、跟踪采购订单,负责安全运输到公司
工作要求:对工作认真负责 工作责任:
1、了解企业生产运作模式与特点 2、熟悉采购工作流程和控制环节 3、熟悉公司各类产品物资的性能和特点,掌握其质量检测工 具和方法 4、熟悉合同法及相关法规,有较强的谈判、议价能力 5、了解供应商动态管理方法 6、各类凭证分类清楚,查找方便 7、完成上级临时交办的任务
2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求: 1、社会背景良好
物控部统计职务说明书
职务名称: 所属部门: 直接上级职 务:
工作目的:
统计 物控部 物控部经理
完善计件工资的核算及成本原料的统计,分析
工作要点:
1、 核实计件工资的各种凭证依据。 2、 确保员工工资的正确性。 3、 核实成本原料的统计依据 4.在经理的指导下,完善计件工资的各方面工作,做到有根 有据。
衡量标准:
1、物料工作能有条不紊的进行(帐、物、卡三者吻合)
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2、物料堆放有序符合质量要求(符合企业防火要求、通道畅 通、物品存放高度不能超过产品本身的要求、卫生良好) 3、做到物帐相符数据准确(各类产品分类存放,标识清楚,无 物品混放现象,在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数 量、负责人) 4、仓库无积压产品和浪费(每月26日对仓储物进行盘点分析,
4、仓库与办公室的环境符合“5S”的要求 5、各类凭证分类清楚,查找方便 6、温度和卫生必须保持在货物充许的范围内 7、每月26日要把库存料、滞料上报进行处理
职务要求:
生理要求: 年龄:25至35岁 性别: 男、女不限 身高:女身高160CM,男身高 170CM 体重;与身高成比例,在正常范围内均可 健康状况;无残疾,无传染 其他: 为人大方 知识和技能要求: 高中或中专以上学历 一年以上相同职位的工作经验 熟悉各类办公软件 特殊技能: 语言能力:能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力:能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办 法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作 综合素质: 1、有良好的职业道德,保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求:
职务要求:
生理要求: 年龄:25至40岁 性别: 男、女不限 身高:女身高160CM,男身高 170CM 体重;与身高成比例,在正常范围内均可 健康状况;无残疾,无传染 其他: 为人大方 知识和技能要求: 大专以上学历(物流专业或相关专业) 三年以上相同职位的工作经验 熟悉各类办公软件 有会计证 熟悉ISO、5S等方面的知识
物控部成品仓管员职务
说明书
职务名称: 所属部门: 直接上级职 务:
工作目的:
仓管员 物控部 物控部主任
对公司产成品出入库数量准确、快捷
工作要点:
1、做好成品的收、发、存工作 2、仓库产品与帐目的清点和核查
工作要求:对工作认真负责 工作责任:
1、根据商务部的的发货通知单安排发货事宜
2、根据生产车间产品入库单的做好产品入库工作 3、及时把所有进出单据及时录入电脑 4、负责仓库和办公室的“5S”落实执行工作 5、定期进行盘点写出分析报告 6、加强仓库的环境卫生和安全 7、各类凭证的归档工作,易于查找 8、完成上级临时交办的任务 9、保证在库物料的质量和及时处理超保质期的物料
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责。
工作责任:
1.核实物控部人员的出勤状况。 2.核实各主任提供的工人产量记量表。 3.每月工资的核算。 4.统计各车间月领料量的汇总表。 5.完成上级按排的各项工作。 工作完成结果及衡量标准: 1、 每月20号须向上级提交上月工资表。 2、 每月28号须向各车间提交各员工毛发数量统计表。 3.每月28号须向上级提交上月各车间领料汇总表。 4.每月30号须向财务部提交上月各产品领料统计表。 5.及时按质完成上级下达的任务。
文字能力:能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作 综合素质: 1、有良好的职业道德,保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求: 1、社会背景良好
物控部主任职务说明书
职务名称:
一年以上相同职位的工作经验 熟悉各类办公软件 特殊技能: 语言能力:能清楚、准确的向提问者解答每个问题 文字能力:能用准确的文字表达出每件事情 观察能力:能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办 法 逻辑处理能力:根据事情的主次合理,有序的安排工作 综合素质: 1、有良好的职业道德,保守企业秘密 2、有良好的沟通协调能力 3、能独立开展工作 其它要求: 1、社会背景良好
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责。 工作责任:
1.负责打印部门文件; 2.负责物控部各种报表的分发及定期归档整理; 3.负责物控部所有人员的考勤记录及统计; 4.本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作; 5.负责部门文件的分发、存档; 6.负责传达公司及部门经理文件精神; 7.联络其他部门执行公司文件; 8.负责物控与各部门之间的信息传达和联络工作; 9.保管物控的公共财产; 10.完成上级临时安排的工作。 工作完成结果及衡量标准: 1.文件、资料、报表归档及时,查阅方便; 2.每周,每月按时完成对部门所有人员的考勤记录及统计;
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