认证证书、标志的使用与管理控制程序
认证证书和认证标志使用管理程序
认证证书和认证标志使用管理程序1 目的与适用范围为通过对一般工业产品和低碳产品认证证书进行控制和管理,防止错误使用,确保获证者有效而正确地使用公司颁发的认证证书和产品认证标识,特制定本程序。
本程序规定了本公司认证证书和标志的所有权及获准公司认证的组织使用本公司颁发的CEC认证证书和标志时应遵守的规则。
本程序适用于公司颁发的产品认证证书和产品认证标识的使用与管理。
适用于所有获得CEC产品认证的组织。
2 引用文件下列文件通过在本程序引用中构成本程序的内容,凡注日期的,仅该版本适用本程序,凡不注日期的,最新版本适用本程序,请使用本程序的人员关注相关文件的最新版本。
中华人民共和国认证认可条例认证机构管理办法节能低碳产品认证管理办法低碳产品认证实施规则通用硅酸盐水泥低碳产品认证机构认可方案CNAS-CC02《产品、过程和服务认证机构要求》CNAS-GC21《一般工业产品认证业务范围管理实施指南》GB/T18346《各类检查机构能力的通用要求》GB/T19011《管理体系审核指南》3 管理职责3.1 综合部负责认证证书和标志的设计制作、标志标识购买和诉诸法律事项的交涉工作;3.2技术部依据CNCA/CNAS相关要求,负责公司各类认证证书模版、认证标志样式(文字版、电子版)的设计及编修订,经公司确认并报总经理批准后向CNCA/CNAS申报备案,负责各类认证证书模版、认证标志样式的建档、保存;3.3技术部负责认证证书的打印工作;3.4市场部负责在申请环节,向申请人介绍公司各类认证证书及认证标志的相关要求,并在申请评审时,评审企业对认证证书的相关要求(如份数、中英文版等)的合理性;3.5市场部负责向获证者寄发认证证书,负责与获证者签署使用认证证书和在低值易耗品上印制标志标识的协议,填写《标识特殊印制要求申请单》指导获证者正确使用认证证书和认证标识;3.6审核(检查)部负责对获证者使用认证证书和标志标识的监督与检查,对错用证书和标识者提出处理意见;3.7综合部负责组织空白认证证书的印刷,数据库中电子模版管理,监察认证证书内容的正确性;负责认证标志的发放、登记、回收,作废证书登记、销毁;3.8总经理批准认证注册,签发各类认证决定文件及认证证书;对错用证书和标志的处理意见进行审批;3.9市场部负责与获证组织签订《使用认证证书或认证标志协议》,对认证证书和标志的使用进行监管;获证者应按照本程序要求制定适合产品客户内部的认证证书和标识使用管理程序,并严格执行。
证书和认证标志的管理控制程序
1 目的
规范认证产品认证标志的管理,包括标志管理的职责、购置、存放、发放、使用。
2 适用范围
适用于已经通过认证的产品。
3 术语
认证标志:指公司某种产品通过国家某项产品认证后,由认证机构颁发并规定如何使用的标志。
包括印刷标志、模压标志、喷漆标志。
4 职责
认证标志由企业综合办统筹管理及购置、存放、发放的具体事宜,生产部负责使用管理。
除按照国家《“”认证证书和标志管理办法》、《“” 认证证书和标志使用规范》进行标志管理外,还应执行本程序规定。
开始
认证标志的申请使用
认证标志的购置认证标志的存放认证标志的发放
A
A
认证标志
的使用
认证标志
的销毁
认证标志
的统计与
核对
结束
6过程绩效指标
标志的使用与发放数量的一致性月度国际贸易7相关支持性文件
无。
8相关记录
9附件
无。
编制日期:审核/日期:批准/日期:。
01认证标志和保管和使用控制程序
01认证标志和保管和使用控制程序认证标志是一种用于验证身份或资质的符号、符号、图像或标记。
它们常用于证明人或物具有特定的标准或标准,并且通常是由相应的认证机构颁发的。
认证标志可以显示在产品、证书、职业证书、网站、广告和宣传材料等上面,以证明其质量、可信度和符合标准。
认证标志的使用是为了保证消费者、用户、顾客或利益相关方能够通过外部机构对质量、安全性、一致性和可靠性进行准确的认证。
保管和使用控制程序是一种用于管理和保护认证标志的程序。
它们确保只有具有权限的人员才能访问和使用认证标志,并防止任何未经授权或滥用的行为发生。
这些程序通常涉及规定文件的存储和访问权限、认证标志的复制和分发、对认证标志使用的目的进行评估和审核、定期的审计和管理过程等。
保管和使用控制程序的目的是保护认证标志的完整性、可信度和权威性。
这种程序有助于防止非法复制、伪造或篡改认证标志,并确保只有符合标准的产品、服务或组织才能获得相应的认证标志。
这也有助于保护认证机构和其认证标志的声誉和信誉。
为了建立有效的保管和使用控制程序,以下是一些关键的步骤和措施:1.确定和验证授权人员:应建立一个明确的授权程序,确保只有经过授权的人员才能访问和使用认证标志。
这可以包括经过背景调查和培训的员工。
2.建立访问和使用权限:为每个授权人员分配适当的访问和使用权限,以确保他们只能访问和使用他们所需的认证标志和相关文件。
这可以通过使用密码、身份验证或访问控制系统等来实现。
3.规定正确的存储和管理程序:确保认证标志和相关文件以安全的方式存储,并规定只有特定的人员才有权访问和处理这些文件。
这可以包括使用锁定柜、密码保护文件、备份和存档等。
4.明确的使用标准和限制:确保认证标志的使用符合相应的标准和要求,并规定任何限制或限制。
这可以包括在使用认证标志的文件或宣传材料上明确说明其使用的条件和限制。
5.评估和审核过程:建立定期的评估和审核过程,以确保认证标志的使用和管理符合标准和流程。
认证证书和标志使用控制程序
认证证书和标志的使用控制程序文件编号:QP-D141 目的针对认证产品认证证书和标志使用加以管理和控制,确保认证证书和认证标志的管理和使用符合符合强制性产品认证标志相关管理规定及CQC产品认证证书管理办法的规定。
2 适用范围适用于公司所有低压成套类认证产品使用的认证标志及认证证书的使用的管理。
3 术语和定义/4 职责和权限质量负责人负责认证证书和认证标志的归口管理,确保认证证书和标志的正确使用。
5 作业程序5.1认证证书的使用及管理CCC证书的使用必须遵守《强制性产品认证管理规定》及《CQC产品认证证书管理办法》的规定。
5.1.1必须妥善保管认证证书,防止认证证书的丢失、损坏和非预期使用。
5.1.2 当认证证书的以下内容发生变更时,证书持有者必须按照《批准、保持、扩大、缩小、暂停、恢复、撤销、注销认证的条件》的要求向认证机构申请变更。
a)认证委托人、生产者和生产企业的名称及地址;b)产品的注册商标(需要时);c)产品的名称、系列、规格、型号;d)认证依据的标准和技术规则;e) 证书有效期满需要继续使用证书的,应在证书有效期满前3个月内提出。
5.1.3当认证证书有“暂停”、“注销”和“撤销”的情况发生时,应将所涉及的证书交认证机构。
5.1.4在证书有效期内企业有权在认证合格的产品及其包装和说明书上使用认证标志。
5.1.5证书可用于广告宣传。
5.1.6获证企业应保证获证产品质量稳定,认证产品变更未经同意,不得使用该证书和认证标志。
5.2.7获证企业质量保证体系发生重大变化,应报告认证机构并接受认证机构的监督检查,监督检查前及监督检查不合格者,不得使用证书和认证标志。
5.1.8证书不准伪造、涂改、出借、出租、转让。
5.1.9应按时交纳认证费用,以获得或保持证书。
5.1.10认证证书应纳入认证档案,与认证型式试验报告等一并进行管理。
5.2认证标志的使用及管理5.2.1公司使用强制性产品认证标志的类别根据中国国家认证认可监督管理委员会公告(2018年第10号)的要求,公司使用标准规格标志和非标准规格标志两种,标志图案为椭圆形长短轴外直径比例为8:6.3的、颜色为白色底板、黑色图案的基本图案。
认证证书和认证标志使用管理程序
认证证书和认证标志使用管理程序1 目的与适用范围为了对管理体系CNCA批准范围内的管理体系、产品和服务、产品和服务认证合格证书进行控制和管理,防止错误使用,确保获证客户有效而正确地使用CEC颁发的认证证书和标志,特制定本程序;本程序规定了CEC认证证书和标志的所有权及获准CEC认证的客户使用CEC认证证书和标志时应遵守的规则、管理职责和要求;本程序适用于CEC颁发的CNCA批准范围内的管理体系、产品和服务认证证书和认证标志的使用与管理。
2 引用文件下列文件的条款通过本程序的引用而成为本程序的条款,以下文件的最新有效版本适用于本程序。
质量管理体系认证规则能源管理体系认证规则电器电子产品有害物质限制使用自愿性认证实施规则CNCA-N-007 食品安全管理体系认证实施规则CNCA-N-008 危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证实施规则CNCA-N-009 有机产品认证实施规则CNCA-LC-0101 低碳产品认证实施规则通用硅酸盐水泥GB/T 27021.1 合格评定管理体系审核认证机构要求第1部分:要求GB/T 27065 合格评定产品、过程和服务认证机构要求CNAS-CC18 食品安全管理体系认证机构要求CNAS-CC170 信息安全管理体系认证机构要求CNAS-CC190 能源管理体系认证机构要求RB/T 242.1 绿色产品认证机构要求第1部分:通则RB/T 242.2 绿色产品认证机构要求第2部分:环境保护和资源节约CNAS-R01 认可标识使用和认可状态声明规则国家质检总局令[2004]第63号《认证证书和认证标志管理办法》中国环境标志使用管理办法绿色产品标识使用管理办法3 职责3.1审核(检查)部负责认证证书的制作和编号,负责对证书和标志要求的获取;3.2市场部/审核(检查)部/事业发展部和分公司负责对获证客户认证证书的颁发;3.3审核(检查)部/事业发展部和分公司负责对获证客户使用认证证书和标志的监督与检查,对错用证书和标志客户提出处理意见;3.4综合部负责有关标志、证书的设计、备案和证书使用相关的法律事务,负责有关错误使用标志证书的处理和记录;3.5获证客户按CEC公开文件的要求使用证书。
认证证书和标志使用规定
认证证书和标识的使用规定1 目的对认证标志的保管和使用实施控制。
2 范围本程序适用于认证证书及标识的发放、使用和管理。
1、定义1.1认可标识:为公安部消防产品合格评定中心制作的防伪标志。
1.2 认证证书:公安部消防产品合格评定中心对消防产品检测合格的企业发放的关于消防产品耐火性能的证书。
2、认证证书及标识管理职责(1)办公室负责印刷认证证书,购买认证标识及保管与发放。
(2)供销科负责认证证书的使用,生产车间负责认证标识的使用。
(3)质检部负责对认证标识的保管和使用实施监督检查。
3、认证证书及标识管理程序3.1认证证书在正式使用前,由总经理保管,复印件由办公室备案,及进行发放登记。
3.2认证证书内容应符合下列的要求,通常包括以下方面:a)认证证书名称及耐火时间:见检测报告及型式认可证书。
b)获准认证组织名称、地址和邮政编码;见检测报告及认可证书。
c)认证所覆盖的范围:见检测报告及认可证书。
d)颁证日期、换证日期以及证书有效期的起止年月日:见检测报告及认可证书e) 认证复印件正式使用时应有公司印章和法人印章;f)作为资料发放时应加盖“无法人章公章无效”的印章。
g) 标识应有明确的购买日期,使用应明确记录。
4、认证证书及标识使用权限4.1认证证书有效期为三年,在有效期内,每年度经监督审核合格,获证组织才能继续使用认证证书和标志。
产品认证证书依据持续的监督保持。
如监督检查不合格则暂停使用证书及标识,且不得生产,直到检查合格证书交回方可经营。
4.2对颁证有效期的表述:如颁证日期为2006年5月2日,有效期则为:2006年5月2日至2009年5月1日。
4.3受审核方认证到期前半年时间应申请证书的换证手续。
4.4标识的使用,应按照规定要求,大包装用大标识,小包装用小标识,使用时粘贴在包装右上角处。
4.5标识使用完毕,必须带齐相关手续,去消防产品合格评定中心购买。
4.6标识的使用权限,仅限于获证产品的使用。
5.相关文件5.1 无6 质量记录6.1 LK/BG-01认证标识保管、发放记录。
认证标志使用和管理控制程序
认证标志使用和管理控制程序认证标志是指用于证明产品、服务或机构符合特定标准的标志或徽章。
它是一种重要的管理控制程序,用于确保产品、服务或机构的质量和可信度。
本文将探讨认证标志的使用和管理控制程序。
首先,认证标志的使用应符合一定的规则和要求。
认证标志应该对消费者具有可辨识度,容易理解和识别。
同时,认证标志应该能够清晰地区分出符合标准的产品、服务或机构与其他不符合标准的产品、服务或机构。
因此,在设计和使用认证标志时,需要考虑标志的形状、颜色、图案以及文字等元素,以便于消费者识别。
为了确保认证标志的正确使用,需要建立管理控制程序。
首先,需要明确认证标志的适用范围和标准。
只有在符合特定标准的产品、服务或机构才能使用该认证标志。
其次,建立认证标志的申请和评估流程。
申请者应提交必要的文件和信息,接受专业评估机构的评估和审查。
然后,需要建立认证标志的授权机构或组织,负责对符合标准的产品、服务或机构发放认证标志,并进行定期审核和监督。
最后,认证标志的使用应有一定的期限,需要定期更新和续签,以确保持续符合标准。
在管理认证标志过程中,还需要注意防止滥用和伪造。
滥用认证标志可能导致消费者的误导,破坏认证标志的可信度和保护消费者权益的目标。
因此,需要建立制裁和处罚机制,对滥用认证标志的行为进行处罚。
此外,还需要加强对认证标志的监督和检查,预防和打击认证标志的伪造行为。
除了以上的基本要求和管理控制程序,认证标志的使用还需要考虑许多其他因素。
例如,认证标志的设计应符合当地的法律法规和行业标准。
认证标志的使用应在产品、服务或机构之间具有公平性和一致性,以保证市场竞争的公正和有效。
此外,认证标志的宣传和推广也是至关重要的。
透过广告、宣传等方式,向消费者传递认证标志的含义和价值,提高其认可度和信任度。
综上所述,认证标志是一种有效的管理控制程序,用于确保产品、服务或机构符合特定标准。
其使用和管理需要遵循一定的规则和要求,建立适当的管理控制程序。
OMSC19认证证书、认证标志与标识的使用控制程序
OMS.C19认证证书、认证标志与标识的使用控制程序1目的明确了获得中心有机产品认证的组织使用认证证书、认证标志与标识的所有权、使用和展示进行适当的控制,防止获证组织在广告、产品目录等形式中对有机产品认证证书、认证标志和标识的不正确的引用或误导使用,特制定本程序。
2范围适用于经过本中心有机产品认证的组织使用认证证书、认证标志和标识,以及中心(认证机构)标识的管理。
3职责3.1检查颁证室负责对认证证书和认证标志的发放,建立认证标志和证书备案台账,并对获证组织使用认证证书和认证标志情况进行监督管理。
3.2检查组在现场检查时对获证组织使用认证证书和认证标志情况检查。
4程序4.1有机产品认证证书和标志4.1.1有机产品认证证书1.“有机产品认证证书”证书有中、英文两个等同等效的版本。
2.“有机产品认证证书”上有明确的“有机产品”中文字样和相应的英文(ORGANIC)字样,以及全国统一的“中国有机产品”标志。
4.1.2中国有机产品认证标志1.中国有机产品认证标志的图形与颜色要求如图所示。
2.我国的有机产品标志涵义形似地球,象征和谐、安全,圆形中的〃中国有机产品〃字样为中英文结合方式,既表示中国有•机产品与世界同行,也有利于国内外消费者识别;标志中间类似种子图形代表生命萌发之际的勃勃生机,象征了有机产品是从种子开始的全过程认证,同时昭示出有机产品就如同刚刚萌生的种子,正在中国大地上茁壮成长;种子图形周围圆润自如的线条象征环形的道路,与种子图形合并构成汉字〃中〃,体现出有机产品植根中国,有机之路越走越宽广。
同时,处于平面的环形又是英文字母〃C〃的变体,种子形状也是的变形,意为〃ChinaOrganic";有机产品认证标志的绿色:代表环保、健康,表示有机产品给人类的生态环境带来完美与协调。
橘红色代表旺盛的生命力,表示有机产品对可持续发展的作用。
4.1.3中心(认证机构)标识中心(认证机构)标识如下所示,上面标有“新环有机认证”中文字样和a XINHUAORGANICCERT1.FICATAT1.ON”英文字样。
3C认证证书和标志控制程序
程序文件Q/ATOPU001-2007 “3C”证书和标志使用管理程序发行版本:C修改码:0发放编号:2007年10月18日发布2007年10月31日实施*****消防器材有限公司中国·广东1. 目的对公司所有获得3C认证产品的认证证书和标志进行有效控制,确保认证证书和标志的妥善保管和正确使用,确保不合格品、未经认证的产品和获证产品变更后未经认证机构确认,不粘贴认证标志;确保超过认证有效期的产品,不使用认证标志。
2. 适用范围本程序适用于公司所有获得3C认证产品的认证证书和标志的管理和使用。
3. 相关文件3.1 中华人民共和国公安部关于启用CCCF强制性消防产品认证标志的通知,中消认秘[2002]109号。
3.2 CNCA-09C-046:2001消防类产品强制性实施规则喷水灭火系统产品。
3.3 国家认证认可监督管理委员会:《强制性产品标志管理办法》。
3.4 认证证书和认证标志管理办法。
4. 职责4.1 品质部负责认证标志的购买以及认证证书和标志的保管、发放、以及日常监督管理,确保使用认证标志的产品符合认证要求。
4.2 生产部负责粘贴认证标志并对认证标志的使用进行记录和统计。
4.3 技术部负责公司认证标志的模压设计。
5. 工作程序5.1 “3C”标志的购买5.1.1品质部根据认证标志的库存情况,结合本厂实际生产需要,填写《购买标志申请书》报总经理批准后,持申请书和认证证书的副本向指定的机构申请使用认证标志,并对认证标志的使用情况如实记录和存档。
5.1.2技术部按《强制性产品认证标志管理办法》的要求,结合公司产品特点设计标志模压图样,模压标志须向国家认证认可监督管理委员会CCC认证标志管理中心提出书面申请,经批准后方可制作。
5.1.3品质部应在每年的1月20号前向认证机构报告上年度“3C”标志使用情况总结和下一年度的认证标志领取计划。
5.2 “3C”标志的使用5.2.1使用认证标志的产品必须是经检验员检验合格的出厂产品。
认证标志管理和使用控制程序
认证标志管理和使用控制程序
认证标志管理和使用控制程序是指企业或组织为了保护自身的品牌形象和知识产权,制定的一系列管理和控制措施。
其目的在于确保认证标志的合法性、真实性和可靠性,防止伪造、篡改、盗用和滥用等行为的发生。
这些程序包括认证标志的设计、制作、审查、授权、使用、监督和追溯等方面的规定。
首先,认证标志的设计应符合相关的法律法规和标准要求,具有独特性、可识别性和稳定性。
其次,制作认证标志的过程应严格控制,材料应选择质量上乘、环保安全的原材料,生产过程应规范、严密,确保认证标志的质量和可靠性。
第三,审查认证标志的使用者,需对其具有的合法性、资质和能力进行审核,对其使用认证标志的目的和方式进行审查和批准。
在认证标志的授权和使用方面,应建立完善的授权流程和使用规范,确保授权和使用的合法性和真实性。
同时,应对认证标志的使用进行监督和管理,定期检查使用者的合规情况,防止滥用和误用。
最后,对于认证标志被滥用或者出现违法行为的情况,应具有追溯能力,及时采取相应的措施进行处理和纠正。
总之,认证标志管理和使用控制程序是企业或组织保护自身品牌形象和知识产权的重要措施,需要建立完善的管理和控制制度,充分发挥其保护和维护品牌形象和知识产权的作用。
认证标志使用和管理控制程序
认证标志使用和管理控制程序
1.0 目的
为了执行《强制性认证产品工厂质量保证能力要求》,确保3C认证标志的正确使用和得到有效管理。
2.适用范围
适用于本公司强制性认证产品的认证标志的使用和管理控制。
3.职责
3.1 技术负责人负责认证标志的申请购买与相关事宜的处理;
3.2 仓库负责认证标志的保管和发放;
3.3 质量部负责认证标志的领用和使用控制;
4.工作程序
4.1 仓库管理人员须将认证标志进行妥善的保管并置于合理位置,防止认证标志丢失,损坏和非规定发放;
4.2 仓库管理人员在发放认证标志时必须在《认证标志领用登记表》上做好发放登记;并认真确认其领用用途和领用数量后如实予以发放;
4.3 质量部检验员对检验合格的并且是通过强制性认证的产品,由检验员到仓库根据产品的实际数量领取相应数量的认证标志,并如实在《认证标志领用登记表》作好相关事项的登记;
4.4 检验人员对于领取的认证标志在使用过程中不得丢失、损坏和随意张贴,必须及时正确的加贴在指定的通过强制性认证的产品的合理位置上,张贴位置要在显眼处,如产品的正面、名牌的空白处上,不能覆盖在有标识之处。
4.5 通常经过检验合格并已贴有强制性认证产品的认证标志后,不得再进行进一步的加工;
4.6 应确保未通过强制性认证的产品、不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认的认证产品不能加贴强制性产品认证标志。
4.7 质量部在执行《强制性认证产品工厂质量保证能力要求》过程中,若有相关问题时,应及时报告给质量负责人和技术负责人。
5.相关文件
《认证产品的一致性控制程序》
6.相关记录
6.1 《认证标志领用登记表》。
QES程序-认证标志证书使用管理控制程序内容P3
1、目的对公司所有获得的认证证书及标志进行有效控制,确保认证证书的妥善保管及标志的正确使用,确保不合格品、未经认证的产品和获证产品变更后未经认证机构确认,不粘贴认证标志,确保超过认证有效期的产品,不使用认证标志。
2、范围适用于本公司管理体系认证及产品认证。
目前适用于公司取得质量/环境/职业健康安全/知识产权管理体系认证及CCC/节能产品认证。
3、职责品质安全部:负责公司认证证书的使用及标志的使用,建立标志使用记录,确保标识的使用负责国家法律法规或认证机构的规定;其他部门:负责按照本管理规定正确使用证书4、程序4.1认证证书的使用要求对获得的认证证书,公司各业务部门可以在在标志性牌匾、宣传材料中引用认证证书的内容,也可在投标场合展示认证证书或复印件或在投标文件中可引用体系认证证书内容,但不以或不允许以误导性方式使用认证证书或其任何部分,不允许在引用其管理体系认证资格时,暗示认证机构对产品或过程进行了认证,不得暗示认证适用于认证范围以外的活动,在使用认证资格时,不得时认证机构声誉受损,确保公司和认证机构的正常利益。
财务部做作为认证证书的保管部门,应建立证书台账,对借用认证证书的情况进行登记,确保认证证书在合法、合理的范围内使用,并对借用人提出证书使用要求,包括不等随意复印证书、不得在证书上随意涂改。
对于产品认证证书,根据《中华人民共和国认可条例》《认证证书及认证标志管理办法》,公司应做到:A)禁止伪造、冒用、转让和非法买卖认证证书:如对认证证书进行涂改、利用工厂名称变更和地址变更等手段转让或买卖认证证书等;b)不得利用证书误导客户认为其服务、管理体系通过认证;c)证书信息发生变化时,应及时向认证机构申请变更,在变更信息未得到认证机构确认前,不得使用证书;d)不得在证书无效期间使用认证证书,有效期届满需延续使用的,应按照认证机构的要求在规定时间内申请办理;e)需要时,品质安全部应根据认证机构的要求,向认证机构申请暂停、注销证书。
认证标志的保管及使用控制程序
认证标志的保管及使用控制程序第B版文件编号:受控状态:分发编号:生效日期:1.0 目的:加强对国家强制性产品认证标志的管理控制,防止误用、错用认证标志,以符合国家认监委《强制性产品认证标志管理办法》,维护消费者合法权益。
2.0适用范围:本程序适用于国家规定的强制性认证产品目录内的产品。
3.0 职责:3.1质量部:负责制定、修改本程序,并经公司管理层批准后实施。
负责验证认证标志图案符合国家认监委规定要求,监督认证标志的使用情况。
3.2生产部和销售部:负责认证标志的正确使用。
3.3仓管员:负责妥善保管认证标志,并按规定配套发放。
4.0 工作程序4.1认证标志的式样公司采用“中国强制认证”的英文缩写“CCC”字样,图案和规格符合规定标准。
采用印刷标签图案时,则为白底黑字;如采用丝印等方式,则根据产品自身颜色合理选用。
4.2认证标志的管理和使用4.2.1公司产品必须在获得国家认监委颁发认证证书后,方可使用认证标志。
对未获得认证证书的产品,以及认证证书超过有效期的产品,不得加贴认证标志。
4.2.2公司产品必须经过认证合格、加贴认证标志后,方可出厂在国内销售。
4.2.3认证标志的方案必须向指定的机构申请,采用印制认证标志时,标志必须贴在产品标牌附近。
采用丝印、模制等方式时,认证标志应当被印在产品外体的明显位置,并经国家认监委审批后方可自行制作。
4.2.4公司可根据需要,在获得认证的产品外包装上加施“CCC”认证标志。
对获证产品中的不合格品,不能加贴“CCC”认证标志。
4.2.5对获证产品出现重要变更,如重大设计更改、更换关键元器件和材料等,必须经过认证机构确认,否则不能加贴“CCC”认证标志。
4.2.6生产部应对认证标志的使用情况如实记录和存档。
记录保存时间应不少于两年。
4.2.7公司负责在广告、产品介绍等宣传材料中正确使用认证标志,不得利用认证标志误导、欺诈消费者;公司保证不伪造、变造、盗用、冒用、买卖和转让认证标志。
认证标志保管使用控制程序
认证标志保管使用控制程序
1 目的
对认证标志的保管和使用控制进行规定,确保认证标志的妥善保管和正确使用。
2 适用范围
本程序适用于xxxxxxxxxxx汽车有限公司所有获得3C认证车型的认证标志的保管和使用的控制。
3 术语和定义
认证标志:通过国家强制性认证的产品所加贴的强制性认证标识。
4 职责
4.1技术部负责提供所有通过3C认证车型的相关技术文件。
4.2质量部负责认证标专的采购、保管和使用。
4.3装配车间、营销部门负责商品车周转、待发和交付期间认证标志的保护。
5 工作程序和要求
5.1 认证标志的保管
5.1.1 质量部负责认证标志的保管,应确保认证标志存放安全、干燥、通风的环境里,防止其丢失、损坏或变质。
5.1.2认证标志的购买和发放必须填写《认证标志收发登记台账》,记录其收发情况,确保认证标志的有效使用及其可追溯性,严禁出卖和转让。
5.2 认证标志的使用
5.2.1 认证标志只能使用在通过认证的车型上,没有通过认证的车型和发生变更但未经过认证机构批准产品不能使用认证标志。
5.2.2 获得认证证书的车型,经质量部检验合格后,整车产品由检查员将认证标专加贴在汽车前风挡窗玻璃的右上角(按汽车前进方向);半挂类付车由检查员将认证标志加贴在付车前端横梁的右侧位置(无前端横梁的付车加贴在前端右侧易位置),不能损坏。
5.2.3 认证标志如在加贴过程中发生损坏,由加贴人带着损坏的认证标志到质量部领用新的认证标志,原认证标志作废,并在《认证标志收发登记台账》上作好记录。
6 相关文件(无)
7 相产记录及保存期
7.1 《认证标志收发登记台账》保存期三年。
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第8次修订
第9次修订
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5.2.5认证标志的印刷
印刷是指采用丝网印刷、模压、蚀刻等方式在产品或产品包装上施加认证标志。
5.2.5.1印刷方案的制定
5.2.5.1.1研发部负责印刷方案的制定,形成书刷位置、方式等,经质量保证负责人审核,并报经总经理批准后方可实施。
5.1.3公司质量管理体系认证证书副本或复印件可以展示在文件、网站、通过认证的工作场所、销售场所、广告和宣传资料中或广告宣传等商业活动。在顾客提出要求时,相关部门可以经过申请提供给顾客质量管理体系认证证书的完整复印件,或者出示证书原件,顾客检查后应及时将证书原件归还保管部门。
5.1.4公司相关部门应避免管理体系的认证宣传误导消费者,使其误认为通过体系认证的产品符合标准要求。公司可以在业务范围内按以下文字描述的方式将认证证书的有关信息展示在文件、网站、通过认证的工作场所、销售场所、广告、宣传资料以及运输产品的大包装上,如:“本公司通过中国质量认证中心的****质量管理体系认证,证书编号为xxxx” 。
5.1.5公司相关部门在印制认证宣传材料、包装物或做其它认证宣传时,应到文控中心登记。
5.1.6公司质量保证体系发生重大变化时,应报告认证机构并接受认证机构的调查或监督检查,监督检查不合格时,不得使用该证书。
5.1.7公司按时交纳认证费用,以获得或保持证书。
5.1.8任何单位、部门、个人不准伪造、更改、出借、出租、转让、倒卖、部分出示、部分复印公司质量管理体系认证证书。
加贴是指向UL、VDE、CQC认证标志管理中心购置现成标志,在合格产品规定位置上加贴使用。
5.2.1确定标志加贴位置:由质量保证负责人指定标志加贴的位置,位置应明显。一经指定,便应固定,不得随意变动。应确保加贴标志的产品均符合要求。
5.2.2认证标志的申请购买:质量保证负责人持认证证书副本及《购买标志申请书》,说明产品型号、产地,所购买的标志类型、规格及数量,向UL、VDE认证标志管理中心及国家认证认可监督管理委员会(http://, Tel:)指定的机构提出购买申请,经审核通过后,获得UL、VDE、CQC认证标志。
1目的
为加强对产品、管理体系认证的认证证书和认证标志(以下简称认证证书和认证标志)的管理、监督,规范认证证书和认证标志的使用,维护组织和顾客的合法权益,促进认证活动健康有序的发展,加强对国家自愿性产品认证或强制性产品认证证书和标志的统一监督管理,规范和控制CQC、VDE、UL等认证标志的购置、印刷、发放和使用及管理,确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认,不加贴认证标志。
3.5生产部负责认证标志按规定要求使用、粘贴。
3.6品保部负责监督认证标志的粘贴及正确使用方式等。
3.7文控中心负责认证证书的建档和妥善保存。
4定义
认证证书:指产品、管理体系通过认证所获得的证明性文件。认证证书包括产品认证证书和管理体系认证证书。
认证标志:指证明产品、管理体系通过认证的专有符号、图案或者符号、图案以及文字的组合。认证标志包括产品认证标志和管理体系认证标志。
审 核: 日 期:
复 核: 日 期:
核 准: 日 期:
受控状态:
会 签 表
会签部门(需参与会签和分发的部门打“√”)
职务
会签人/日期
分发号
部门会签(需参与会签和分发的部门打“√”)
职务
会签人/日期
分发号
总 经 理 □
01
工 程 部 □
40
常务副总 □
02
工艺制程 □
41
生产厂长 □
10
工程安装 □
42
认证证书、标志的使用与管理控制程序
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:
ﻩ
XXXX科技有限公司
认证证书、标志的使用与管理控制程序
文件编号:TY-2-30-013 版本版次:1.0
编 制: 日 期:
生 产 部 □
11
人力资源部 □
50
采 购 部 □
12
人事行政 □
51
生管物控 □
13
总 务 □
52
仓 库 □
14
销 售 部 □
60
研 发 部 □
20
企 划 □
61
电子工程 □
21
国内销售 □
62
机构工程 □
22
国外销售 □
63
光学工程 □
23
财 务 部 □
70
文控中心 □
24
会 计 □
71
品 保 部 □
5.2.3认证标志的保管
购买的UL、VDE、CQC认证标志由仓库专人专柜保管,不得散失滥用。并在《认证标志使用管理记录》上作好购入记录。
5.2.4领用
成品检验员在每批产品例行检验完毕、确认检验合格后,填写领料单,由质量保证负责人批准后转仓库发料,仓库管理员应将拟用产品的批号、型号规格、数量、生产日期等相关信息登录于《认证标志使用管理记录》。
5作业内容
5.1认证证书
5.1.1公司有权在认证证书的有效期内正确使用认证证书。
5.1.2公司产品、质量管理体系认证证书正本由文控中心保存。文控中心按《文件与资料控制程序》妥善保管好证书,以免丢失、损坏,对认证证书的使用情况如实记录。如发生证书丢失、损坏的,应及时汇报给公司质量保证负责人,由质量保证负责人及时向认证机构申请补发。
2适用范围
适用于认证证书、认证标志的妥善保管、使用。
3权责
3.1质量保证负责人实施认证标志使用管理的控制。负责向相关国家机构或部门提交申请。
3.2研发部负责认证标志制作规格的设计及型号选用、合理使用工作。
3.3采购部主管负责认证标志的外购及印刷、模压等外协工作。
3.4仓库负责认证标志的储存和保管、发放。
5.1.9对其它单位和个人妨碍本公司使用认证证书的行为,公司将向认证机构提出投诉。
5.1.10证书被认证机构暂停、撤消时,公司按认证机构的要求将证书交还到认证机构,并同时停止在文件、网站、通过认证的工作场所、广告和宣传资料中展示认证证书,并停止将有关认证信息用于广告宣传等商业活动。
5.2认证标志的加贴