佐藤可士和的超整理术ppt

•让办公源自文库境更加清爽 •有助规避各种风险
整理 最重要的是什么？
设立
顺序
1、将物品一字排开； 2、设定优先顺序； 3、舍弃无用之物。
舍弃
——整理术不可或缺的手法之一！
办公环境
创造最佳的办公环境
•一旦决定物品的固定位置，就变得容易掌握；
•举棋不定时，请比较功能类似的物品；
•文件或数据只保留最终版本；
大概1个月 大概1个月
各类票据
等公交、吃饭时使用 甚少
5S
整理（Seiri） 整顿（Seiton） 清扫（Seiso） 清洁（Seiketsu） 素养（Shitsuke）
5S活动的目标： (1)工作变换时，寻找工具，物品马上找到， 寻找时间为0. (2)整洁的现场，不良品为0. (3)努力降低成本，减少消耗，浪费为0. (4)工作顺畅进行，及时完成任务，延期为0. (5)无泄漏，无危害，安全，整齐，事故为0. (6)团结，友爱，处处为别人着想，积极干好 本职工作，不良行为为0.
我觉得“定期”是件麻烦、累人的事情。那么， •我们选择新月开始的第一天 •月度最后一个星期五 •黄金周假期之前放假的最后一天 •年假之前的最后一天 •生日 •24节气 ...... 让整理成为 转换心情的契机.
虚拟空间
一不注意，桌面就被各种图表占满了！ 我就是找不到重要的档案！ 我总觉得档案的树状结构变得很不协调！ ......
为了让眼前的工作环境更清爽，物品要放在固定位置，用完立刻 归位。不妨设置一个充当避难场所的“自由空间”，安置无法立 刻整理的东西。 通过决定外框，统一规格，让分类更加简单明了，如此不但可将 不同种类的东西收拾干净，而且是容易掌握的简约系统。
从自己身边开始整理！
发件人 主题 接收时间 大小 类别 duke_lin 转发: 关于2013年第三季度行销辅 助礼品的征订通知（请转发部门） 2013/7/2 3 MB
整理
术
超
二、佐藤可士和
日本人
知名设计师
被称之——快刀武士 一张苦瓜脸
一身简洁的打扮
一个有着理工科思维方式 的创意策划高手
一个相信大创意就在客户
脑中的谦逊者 .......
第一阶段 空间整理术 第二阶段 信息整理术 第三阶段 思考整理术
第一阶段 空间整理术 第二阶段 信息整理术 第三阶段 思考整理术
随身公文包
——通勤行李减减肥吧！
序号 1 2 3 4
物品 钥匙 手机 公车卡 银行卡
是否 每天使用 是 是 是
使用频率
备注
1周
经常带着三四个银行卡 ， 却很少用
5 6
7 8 9 10 11 12 13 14 15
身份证 卡包
化妆包 书 雨伞 钱包 风油精 纸巾 手机 ipad 相机 是 是 是 是
我觉得“定期”是件麻烦、累人的事情。 那么， 我们选择新月开始的第一天 月度最后一个星期五 黄金周假期之前放假的最后一天 年假之前的最后一天 生日 24节气 ...... 让整理成为转换心情的契机
空间整理是亲身体会如何 辨别重要事物的实践篇！
做好空间整理， 才能做到信息整理、思想整理。
前提是确立“通过营造清爽空间，提升工作效率、规避风险”的 积极目标；
最重要的是档案夹和档案的命名方式 1？01？001？20100715？0715？ 统一标示 容易搜寻 提升工作效率 英文与中文 繁体与简体
档案夹的数量 每层5-8个，最多不要超过10个
电脑内需要规划自由空间 让你的桌面 更清爽 邮件整理不容小觑 与“暂且”的斗争 当下分类、删除、回复 邮件归零才回家
•柜子的多余空间可充当临时避难所；
•名片的整理分类方法。
桌子
•非摆不可的：计算机和电话；
•养成工作一结束就收拾干净的习惯；
•必须决定每件物品的固定位置，并铭刻在心；
•不能让物侵入其他空间，一旦超量，就要重新
检视、整理！
建议：
•不要基于年终大扫除的义务感 •不要无可奈何的心情执行
本着有助于提升工作精细度这类 正面、积极的态度从事整理
整理是一场与自身”不安”和“暂且”心态的战斗、若想打赢这 场硬仗，必须有“舍弃”的勇气。为了决定舍弃的物品，势必得 先设定优先排序。严密地自问自答，再依时间轴区分，丢弃排名 较低的物品；
若要避免辛苦整理好的东西再度增加，必须定期重新检视。电子 邮件这类一旦置之不理就会暴增或是被管理员删除的东西，一定 要当场处理。