ISO9001-2014-作业指导书-电子合同及审批单编码规则

为实现XX 电子科技有限公司合同及审批单的规范化、科学化管理，确保快捷高效地归档、查阅相关文件，现对公司的合同及审批单制定如下编码规则。 日后相关人员应遵照本规则将正确编号填写于合同及审批单编号处。

一、合同编码规则

1） 国内业务类合同编码 1. 国内业务类合同编码基本形式

日后国内业务类合同将按四级进行编码，各级编码之间以“-”连接。其基本形式为：

签署年份及合同类型-产品类型-服务区域-服务商或客户名称缩写及结算标准

2. 各级编码说明

2.1 签署年份及合同类型：

2.1.1 签署年份：4位数字年份表示法，eg. 2014, 2015

2.1.2 合同类型：分为服务协议及业务协议，分别用S 、B 表示。服务协议中我司为甲方，乙方为服务商；业务协议中我司为乙方，甲方为我司客户

2.2 产品类型：分为DVB 、IPTV 、户户通、OTT 及其他产品，表示方法如下： 2.3 服务区域：服务区域由业务分区代码加省份首字母缩写组成。其中，业务分区代码按照服务区地理区域划分分别用数字00-07表示（具体见下表），业务分区代码后接具体服务省份缩写共同组成服务区域

业务分区代码 所包含省份 三级编码举例 01（东北） 黑龙江、吉林、辽宁 -01HLJ; -01JL 02（西北） 甘肃、宁夏、青海、陕西 -02GS; -02SX 03（西南） 重庆、贵州、四川、云南 -03CQ; -3SC 04（华南）

广东、广西、海南

-04GD;04HN

XX 电子合同及审批单编码规则

文件编号：IFC-SUR1.001 版本：V1.0

产品类型 DVB IPTV 户户通 OTT 其他 表示方法

DVB

IP

HHT

OTT

ES

05（华北）北京、河北、山西、天津、山东-05HB;-05SX

06（华东）福建、江苏、上海、浙江-06AH;06FJ

07（华中）安徽、河南、湖南、湖北、江西-07HEN;-7HUN

08 新疆、西藏、内蒙古-08NMG;-08XJ

00 无特定服务区域00 (通常指与电商签订的协议）

注：a 华中区域的河南省和湖南省用-07HEN、-7HUN区分

b若服务区域包含两个或两个以上业务分区，则按业务分区代码从小到大的原则分别列出，各代码之间以/ 隔开，服务省份只需列明第一个分区代码下的省份缩写。比如，某合同服务区域为广东、四川、湖南，则服务区域编码表示为03SC/04/07

2.4 服务商或客户名称缩写及结算标准：

2.4.1 服务商或客户名称缩写：用3-6个字母表示，eg. 重庆欢乐保表示为CQHLB

2.4.2 结算标准：依次为A（按发放量）、B（按单台）、C（统包）、D（互不结算，即保内不结算服务费保外不收取管理费）、E（其他）

2.4.3 服务商或客户名称与结算方式直接用/ 隔开

3. 合同编号举例

a 2015S-DVB-03CQ-CQHLB/A: 表示2015年与重庆快乐保签订的DVB服务协议，服务区域为重庆市，按发放量结算

b 2015B-IP-04GD-GDDX/B: 表示2015年与广东电信签订的IPTV保外业务协议，服务区域为广东，按单台结算

c 2015S-ES-00-SHHFYX/B:表示2015年与上海和丰永讯签订的延保服务协议，按单台结算

注：如果我司与同一服务商在同一区域分别签署了同一类产品的保内、外售后服务协议，则在合同编码后加-OW区分保外协议

2）海外业务类合同编码

1. 海外业务类合同编码基本形式

海外业务类合同按三级进行编码，各级编码之间以“-”连接。其基本形式为：签署

年份及合同类型-海外合同代码-服务商或客户名称及结算标准

2. 各级编码说明

2.1 签署年份及合同类型：

2.1.1 签署年份：4位数字年份表示法，eg. 2014, 2015

2.1.2 合同类型：分为服务协议及业务协议，分别用S、B表示。服务协议中我司为甲方（Party A)，乙方为服务商；业务协议中我司为乙方(Party B)，甲方为我司客户

2.2 海外合同代码统一为OS

2.3 服务商或客户名称及结算标准：

2.3.1 服务商或客户名称采用常用的简称，如IDIGITAL,INTARVO,DIXON等

2.3.1 结算标准：依次为A（按发放量）、B（按单台）、C（统包）、D（其他）

2.3.3 服务商或客户名称与结算方式直接用/ 隔开

3. 合同编号举例

如2015S-OS-IDIGITAL/B 表示2015年与IDIGITAL签订的海外服务协议，按单台结算

3）物流合同编码

物流合同编号的基本形式为：签署年份及合同类型代码-物流名称缩写。其中，签署年份采用4位数字年份表示法，物流合同代码为L。比如，2015年我司与DHL签订的物流运输合同的合同编号为：2015L-DHL

4）借机合同编码

借机合同编号的基本形式为：签署年份及合同类型代码-服务商名称缩写。其中，签署年份采用4位数字年份表示法，借机合同代码为BR，服务商名称缩写用3-6个字母表示。比如，2015年我司与合肥欣维电子科技有限公司签订的借机协议编号为：2015BR-HFWX

5）其他合同

其他偶发性的合同不再单独编码，可作为附件与相应的审批单一起归档

二、审批单编码规则

1）所有审批单均以F-开始编码

2）各类审批单编码说明

2.1 业务类合同审批单编码：

服务协议: F-年份及审批单类别代码（S)-服务商名称缩写-顺序编号。其中，顺序

编号为以001开始的三位数，按份累计。eg. F-2015S-GYHJ-001

业务协议: F-年份及类别代码（B)-客户名称缩写-顺序编号。eg.F- 2015B-JSGD-001

2.2 物料采购审批单编码: F-年份及类别代码（M)-申请日期-顺序编号。

eg. F-2015M-0714-001

2.3 物流合同审批单编码: F-年份及类别代码（L)-物流名称-顺序编号。

eg. F-2015L-DHL-001

2.4 资产采购审批单编码: F-年份及类别代码（A)-顺序编号。

eg. F-2015A-001

2.5 突发事故审批单编码: F-年份及类别代码（AC)-申请日期-顺序编号。

eg. F-2015AC-0714-001

2.6 补料/备板审批单编码: F-年份及类别代码（BL)-申请日期-顺序编号。

eg. F-2015BL-0714-001

2.7 备机审批单编码: F-年份及类别代码（BJ)-申请日期-顺序编号。

eg. F-2015BJ-0714-001

2.8 机器或资产报废审批单编码: F-年份及类别代码（BF)-区域-顺序编号。其中，

区域用省份缩写表示；维修中心报废用FT表示。

eg. F-2015BF-FJ-001; F-2015BF-FT-002

2.9 其他费用类审批单编码: F-年份及类别代码（F)-顺序编号。

eg. F-2015F-001

2.10其他类审批单: F-年份及类别代码（QT)-申请日期-顺序编号。

eg. F-2015QT-0714-001