公司办公消耗品管理规定(2020版)
公司物品使用管理规定范本
公司物品使用管理规定范本一、目的与适用范围本规定旨在规范公司内部物品使用管理，提高物品使用效率，保护公司财产，减少资源浪费，适用于公司全体员工和相关部门。
二、物品使用权限1. 公司物品使用权限分为普通员工和管理权限两类。
2. 普通员工仅可自行使用与工作相关的物品，不得私自借用、调拨或转让给其他人员使用。
3. 管理权限人员包括但不限于部门主管、行政人员等，具有物品调配和分配权限，负责合理分配和使用公司物品。
三、物品保管责任1. 公司物品的保管责任由使用者承担，使用者应建立并维护物品使用台账，记录物品的归还、借用和调拨情况。
2. 物品保管时，使用者应妥善保管物品，防止遗失或损坏，并及时报告上级主管或管理人员。
3. 物品上交时，使用者应按照规定进行验收，并签署物品交接单。
四、物品使用原则1. 员工在使用公司物品时应遵守相关规定，严禁将公司物品用于私人用途。
2. 物品使用时应注意节约用电、用水，禁止浪费。
3. 对于易损耗、易污损的物品，应妥善保养和清洁，维护其良好状态。
4. 禁止私自加工或拆卸公司物品，如需更换配件或维修，请及时上报相关部门，并由专业人员进行处理。
五、物品借用与调配1. 公司物品的借用应通过书面申请方式进行，并获得上级主管或管理人员的批准。
2. 借用人员在使用完毕后，应按时归还，并经过检查验收合格后方可交回库房。
3. 物品的调配由管理权限人员进行，调拨决策应符合公司业务需求和合理分配原则。
六、丢失与损坏处理1. 发现公司物品的丢失或损坏，使用者应立即上报所属部门，并提供详细情况的书面报告。
2. 经相关部门调查核实后，使用者应承担相应责任，并按照公司规定进行赔偿或补偿。
3. 对于长期未归还或丢失较重要物品的员工，公司有权采取相应的纪律处分。
七、监督与检查1. 公司将定期对公司物品的使用情况进行检查，查找潜在问题并加以整改。
2. 行政人员和部门主管应加强对员工的监督，发现问题及时提醒和纠正，确保规定的落实。
低值易耗品管理制度(发文版)
低值易耗品管理制度2020年5月目录第一章总则第二章低值易耗品的标准第三章低值易耗品的采购第四章低值易耗品的保管与发放第五章低值易耗品的清查第六章附则低值易耗品管理制度第一章总则为规范公司低值易耗品管理工作，有效控制低值易耗品的采购、验收、发放和使用，制订本制度。
本办法适用于公司低值易耗品的采购、保管及使用。
第二章低值易耗品的标准第一条公司低值易耗品由采购部负责采购，综合部负责管理。
第二条低值易耗品的界定：将单位价值2000元（含）以下的工具、器具、办公用具、用品界定为低值易耗品。
第三条低值易耗品的分类：1.办公设备：价值在2000元（含）以下的小型办公设备、电器等。
2.办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、移动存储设备、打印纸、复印纸等。
3.一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。
4.耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、打码机、日期戳、计算器、印泥等。
5.专用物品，如：圈尺、靠尺、米尺、电池等。
第三章低值易耗品的采购第一条低值易耗品原则上由综合部统一申报，采购部负责采购。
第二条申购单的编制与审批1.每月 24 日前，公司各部门的负责人填写《低值易耗品需求表》签字确认后交综合部。
综合部汇总各部门的《低值易耗品需求表》后根据仓库库存情况进行调整并编制《低值易耗品申购单》，报总经理审批。
2.总经理审批后，由综合部转交采购部组织采购。
3.采购到货后由综合部办理入库手续，综合部核对品种、规格、数量与质量，确认无误后后再入库。
第四章低值易耗品的保管与发放第一条综合部负责对采购的低值易耗品进行登记，并妥善保管。
第二条低值易耗品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、装订机等专用办公用具。
“部门领用”的专用办公用具由部门负责人或其指定人员负责保管。
公司物资使用管理制度
公司物资使用管理制度第一章总则为规范公司物资使用管理，加强对公司物资的管理和监督，提高物资利用效率，保障公司利益，制定本制度。
第二章物资种类与管理范围公司物资包括但不限于办公用品、办公设备、劳动保护用品、劳动工具、办公家具、及其它办公用品等。
公司所有部门、员工均应遵守本制度。
第三章物资采购管理1. 物资采购应按照公司采购管理制度执行，实行谁申请、谁审批、谁采购、谁验收的原则，确保采购合理、节约。
2. 物资采购应按照公司财务制度执行，严格控制采购金额和数量，防止浪费。
3. 物资采购需提前做好预算计划，并经过相关部门负责人审批。
第四章物资领用管理1. 部门负责人定期对部门物资的使用情况进行检查，并监督部门员工正确使用物资。
2. 部门领用物资需填写领用单，由部门负责人签字确认后方可领用。
3. 部门负责人应根据实际需要合理调配物资，避免因过度领用造成浪费。
4. 部门员工领用物资应按照规定使用，并做好物资的清点、保管工作。
第五章物资维护与保养1. 部门应定期对办公设备、家具等物资进行检修、保养，确保物资处于良好使用状态。
2. 物资维护保养人员要掌握维修技术，严格按照维护保养计划执行，保证物资寿命。
3. 发现物资存在问题或损坏时，应及时报告上级部门，由专业维修人员及时处理。
第六章物资清点盘点1. 公司定期对各部门的物资进行清点、盘点，确保物资账实相符。
2. 盘点时，应由专人负责，逐项核对，同时记录盘点结果。
3. 如有遗漏或差错，应及时纠正并报告上级部门。
第七章物资报废处理1. 物资报废需经过公司相关部门批准，由专人进行处理。
2. 报废物资应及时清点、清理，分类处理，做到资源合理利用。
3. 物资报废处理记录需详细，确保报废过程合规。
第八章物资使用监督1. 公司领导应加强对公司物资使用情况的监督，定期检查各部门使用情况。
2. 对物资使用存在问题的部门和个人，公司应及时进行纠正，防止再次发生。
第九章物资使用管理制度的完善与调整1. 公司应不断完善物资使用管理制度，根据实际情况进行调整。
办公、消耗品管理规章制度五篇范文
办公、消耗品管理规章制度五篇范文第一篇：办公、消耗品管理规章制度办公、消耗品管理规章制度1.目的为满足工作需要、提高工作效率及公司经济效益，节约成本以加强公司的财产管理。
2.适用范围适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品、消耗品的领用与保管。
3.职责3.1 采购负责对公司各部门要求采购的办公、损耗品进行购买、交验。
3.2总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。
3.3各部门做好各种办公用品的管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。
3.4 行政部对各部门及人员的办公用品进行登记、领用进行确认。
4.物资分类4.1公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
4.2低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水、表单、手袜等；4.3管制品：订书机、打孔机、剪刀、刀片、文件夹、计算器及各类测量工具等；4.4个人保管物品：个人使用保管，金额在三百元以上并涉及今后费用开销的物资；4.5实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。
5.管理规定5.1办公设施、办公用品的配置。
5.1.1根据公司工作的需要。
5.1.2结合企业形象的需要。
5.1.3技术发展的需要5.1.4使用人的综合素质能满足使用条件。
5.2办公设施、办公用品的采购5.2.1各部门根据办公需要，填写申购单交总经理审批。
8.2.2低值易耗的办公用品、刀片等由仓库根据库存量定期填写申购单经总经理审批。
8.2.3所有办公用品统一交采购部进行采购。
如有需要，采购可要求相关部门协同采购。
5.2.4采购部采购各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产商定购。
5.2.5各类办公用品进公司时，由公司材料仓进行核对、验收、入账及保管；办公设施进公司时，由公司行政部组织使用部门进行验收、登记、编号及保管。
5.3办公设施、办公用品的领用和使用5.3.1办公设施的领用和使用a.办公设施的使用，必须定人定设备，各部门在领用前，将使用人名单交公司行政部备案。
公司采购办公用品管理制度
V:1.0 管理制度精选整理公司采购办公用品管理制度2020-4-1公司采购管理制度文件编号：ZS-BGS-XZ-002一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
二、采购管理对象1. 日常办公常用物品，如电脑、打复印机、验钞机、打印纸、笔、笔筒、订书机、订书针、文件夹、文件筐、卷纸、抽纸、印泥、起钉器、肖U笔刀、剪刀等。
员工休息用品、车载用品、保洁用品、植物及其他办公室日常消耗品。
以上统称为“办公易耗品”，主要用于办公环境和工作使用。
2•销售部的奖品、礼品、赠品等。
3.食堂采购和工程材料采购不在本制度规定的范围。
三、采购原则1. 采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
2. 采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
3. 物品采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
四、分工管理1. 办公室文员文员须按月度建立库存台账，定期核查所领物品登记表，做好办公易耗品、销售奖品的入库、发放和库存管理工作。
（附件《办公易耗品月度台账统计表》《销售奖品库存统计表》）文员须每月底盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
文员须防止办公易耗品、销售奖品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证其功用和性能。
文员须根据办公易耗品以及销售奖品的领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
2. 采购专员负责办公易耗品和销售奖品的采购与验收工作；负责供应商的筛选工作；3. 办公室负责人负责办公易耗品和销售奖品每月月底库存的检查工作；协助文员做好办公易耗品和销售奖品日常管理工作；负责办公易耗品和销售奖品费用的管理工作。
五、办公易耗品和销售奖品的采购流程销售部奖品的采购与办公易耗品的采购流程一致，《购置计划表》由销售部负责编制。
（一）接收购置计划表采购专员接收办公室文员编制并完成审批的《购置计划表》，并对购置内容进行再确认。
耗材领用管理制度
耗材领用管理制度篇一：公司办公用品领用管理制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。
办公用品领用管理制度
办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月1—2号（如遇假期，顺延）。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
易耗品的规章制度包括
易耗品的规章制度包括第一章总则第一条为规范易耗品的管理和使用，提高易耗品的利用效率，减少浪费，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有易耗品的管理和使用，确保易耗品的正常供应和合理使用。
第三条易耗品指公司日常生产、办公和生活中使用频繁、容易消耗的物品，包括但不限于纸张、笔、订书针、胶带、擦洗工具等。
第四条公司易耗品管理委员会对易耗品的采购、领用、使用和报废等事项负有全面监督和管理责任。
第五条公司职工对易耗品的管理和使用应严格按照本规章制度执行，不得私自挪用、浪费易耗品。
第六条公司易耗品采购应遵守政府采购法律法规，确保采购的易耗品符合质量标准。
第七条公司易耗品的使用应按照职工实际需求进行，避免过度消耗和浪费。
第八条公司易耗品的报废应经过审批程序，将无法再次使用的易耗品进行规范处理。
第二章采购管理第九条公司易耗品的采购由易耗品管理委员会进行统一规划，确保易耗品的供应和质量。
第十条易耗品采购应经过招标或询价等程序进行，选取具有资质的供应商为公司提供易耗品。
第十一条易耗品采购应符合公司的采购预算，避免超支和浪费。
第十二条易耗品采购应签订明确的合同，约定易耗品的数量、质量、交付日期等事项，确保供应商按照合同履行义务。
第十三条易耗品采购验收应由易耗品管理委员会的专门人员进行，确认易耗品的数量、质量和完好性。
第十四条对于供应商提供的次品易耗品，易耗品管理委员会应及时与供应商联系，要求更换或退货。
第三章领用管理第十五条公司职工领用易耗品应按照个人实际需要进行，避免浪费。
第十六条职工领用易耗品应填写领用单，注明易耗品的名称、数量和用途，经领用人员签字确认。
第十七条领用的易耗品应按照合同约定的交付日期进行领取，确保易耗品的及时使用。
第十八条职工领用易耗品应按照管理委员会的领用规定进行，不得超量领用或私自调拨易耗品。
第十九条职工领用易耗品后不得私自将易耗品转借给他人或用于非正常用途。
第二十条对于易耗品领用品种、数量等情况存在疑问的，易耗品管理委员会应及时核实和处理。
行政办公用品管理制度
世新科技有限公司
行政办公用品管理制度
一、目的
为适应公司快速发展的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所属各部门。
三、办公用品的分类
1.耐用品：办公家具如，办公桌、办公椅、档案柜等；办公设备如，电脑、座机、
手机、碎纸机、U盘等)
2.易耗品：文具类办公用品，如笔、笔筒、笔记本、文件夹、便利贴、胶带、回形
针、剪刀、订书器、订书钉、插线板、电池；生活类办公用品,如纸抽、垃圾桶
等)
四、办公用品的采购
根据公司办公的实际需求，由人事行政部制定采购计划，填写《办公用品采购计划单》，提交至部门负责人和CEO进行审核，批准后方可购买。
五、办公用品的领用
1.对于耐用品的领用，需要使用人在《办用用品领用登记表》上进行登记确认；对
于易耗品的领用，使用人根据实际办公需要，到人力部直接进行领取。
2.新员工入职后,人力部统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取。
六、办公物品的归还
1.员工在借用办公用品后，若无需再次使用，应当主动、及时将物品归还至人力
部。
2.若办公物品出现丢失、损坏的情况，属于个人责任的,员工应照价赔偿或自购同型
号办公物品。
3.凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗
品除外)如数归还。
若有物品缺失或严重损坏，需按照所购物品原价赔偿,否则不
予办理有关手续。
公司物品管理规定
公司物品管理规定第一章总则第一条本规定是为规范公司内部物品的管理，保障公司财产安全，健全公司内部管理制度，加强公司内部人员的自律能力，提高公司整体运营效率而制定。
第二章物品管理范围第二条公司物品管理范围包括但不限于办公用品、办公设备、生产设备、原材料、产品库存等。
第三章物品使用规定第三条1.公司所有物品必须用于公司相关工作或者经过上级领导批准后可用于私人事务。
2.使用公司物品时要爱护，不能私自调整设置、损坏或挪用。
第四章物品存放管理第四条1.公司物品应按照规定存放在专门仓库或指定位置，禁止私自存放或乱堆乱放。
2.对重要物品需定期进行清点核对，保证数量无误。
第五章物品领用规定第五条1.领用公司物品需填写领用表，经相关领导审批后方可领用。
2.领用后应按照规定使用，禁止私自转借他人或挪作他用。
第六章物品报废处理第六条1.对于无法继续使用的物品，必须按照公司规定程序进行报废处理。
2.报废物品应当搞清楚其价值，经过相关流程进行处理，严禁私自处理或卖出。
第七章处罚规定第七条1.对于违反公司物品管理规定的行为，将按公司规定予以处理，严重者将给予警告、罚款或其他纪律处分。
2.如因物品管理不善造成经济损失的，需按情节大小赔偿相应损失。
第八章附则第八条本规定自发布之日起正式执行，如有需要修改或补充的，需经公司主管部门审批后方可调整。
以上所述，公司物品管理规定即刻生效。
感谢各位员工遵守公司管理制度，共同维护公司内部秩序！希望以上内容对您有所帮助。
如有需要，随时联系我。
办公消耗品管理制度
办公消耗品管理制度一、前言办公室是一个组织运转的重要地方，各种消耗品的管理对于办公效率和财务预算均起着至关重要的作用。
为了提高办公室的工作效率和节约开支，制定一套科学合理的办公消耗品管理制度显得尤为必要。
二、管理范围办公室消耗品管理包括办公用纸、墨盒、文件夹、笔记本、办公文具等范围。
这些消耗品的管理将直接影响到办公室正常运营和工作效率。
三、消耗品采购1. 采购方式消耗品的采购应通过统一的采购渠道进行，严禁员工私自采购，必须经过办公室主管审批后方可采购。
2. 采购标准在采购消耗品时，应根据实际需求和使用情况，严格控制采购数量，避免囤积或浪费现象的发生。
四、消耗品管理1. 入库管理所有采购的消耗品应及时入库，并按照统一的管理标准进行分类、编号和存放。
入库时需要注意保质期和防潮、防尘等措施。
2. 领用管理员工领用消耗品应按照规定的程序进行，领用前必须填写领用单，经过主管审批后方可领用，严禁私自领用。
3. 使用管理员工在使用消耗品时应注意节约使用，杜绝浪费现象。
使用过程中如发现损坏或者欠责任，应及时报告。
五、库存管理1. 盘点制度定期对办公室消耗品进行盘点，保证库存数量准确无误，及时补充不足或采取措施处理多余存货。
2. 销毁处理过期或者损坏的消耗品应及时处理，严禁继续使用，需要按照规定流程予以销毁或处理。
六、考核与奖惩1. 考核机制对办公消耗品管理情况定期进行考核，对表现突出的员工进行表扬和奖励；对违规现象严重的员工进行批评和处罚。
2. 奖惩制度建立健全的奖惩制度，激励员工自觉遵守办公消耗品管理规定，形成良好的管理氛围。
七、总结办公消耗品管理制度对于提高办公效率、节约成本具有重要意义，全体员工都应自觉遵守相关规定，共同维护办公室的运转秩序和良好形象。
固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法
固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法第一章总则第一条为加强固定资产、办公生活用具及办公用品管理，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有固定资产、办公生活用具及办公用品。
第二章范围第三条固定资产是指使用年限超过一年，价值较高(原则上2000元以上)可独立使用的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。
具体固定资产名录为：房屋、车辆、计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、数码相机、摄像机、工具软件、空调、冰箱、洗衣机、电视机、CD机、热水器、油烟机、消毒柜、生产经营设备、工具等。
第四条办公生活用具是指价值在50元以上，2000元以下，使用年限在一年以上，无法形成固定资产，一次性从费用中列支的低值易耗品。
具体办公用具名录为：办公桌椅、办公用具、修理用具、电话机、办公软件、文件柜、装订机、打孔机、计算器、电话机、UPS电源、U盘、刻录机、插座、鼠标等。
第五条办公用品是指价值较低，使用年限在一年以下的办公消耗品。
具体办公用品名录为：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒资料册、档案袋、取订书器、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、胶带、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、复写纸、直尺、印台、墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、插座、鼠标垫等。
第三章配置及标准第六条固定资产与办公用具、用品的配置及标准具体如下：类别品名配置部门配置数量责任人最高限价规格品牌使用年限固定资产台式电脑总部各部门管理岗位1台各岗位人员4000元以下满足岗位需要联想5年分公司财务部1台出纳担当分公司销售部1台销售管理担当分公司服务部2台服务经理仓管担当分公司法务部1台法务主管办事处1台出纳担当固定资产笔记本电脑公司各高管人员1台高管人员15000元以下满足岗位需要待定5年总部各经理级人员1台经理级人员10000元以下总部各特殊岗位(部门申请1台使用人6000元以下总经理批准) 分公司各服务经理1台服务经理6000元以下分公司各行政财务经理1台行政财务经理7000元以下固定资产一体机(平板扫描)分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年固定资产一体机办事处1台出纳担当满足岗位需要待定5年总部各部门根据部门使用量配置部门指定责任人固定资产票据打印机分公司(按需配置)1台行政财务经理满足岗位需要待定5年办事处(按需配置)1台出纳担当财务部(按需配置)1台财务部指定责任人固定资产投影机分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年总务部2台文员担当综合产业本部培训部1台部门指定培训老师产品支援本部服务支援部培1台培训科长训科固定资产复印机总务部1台文员担当满足岗位需要待定5年固定资产扫描仪总部部门按需配置部门指定责任人满足岗位需要待定5年固定资产数码相机总部部门按需配置部门指定责任人2000元以下满足岗位需要待定5年分公司1台服务经理固定资产摄像机企管稽查部信息管理中心1台部门指定责任人8000元以下满足岗位需要待定5年固定资产空调总部各部门根据实际办公面积配备总部指定责任人5000元以下立式格力5年2000元以下壁挂式各分公司及办事处办公区分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任5000元以下立式格力5年2000元以下壁挂式各分公司及办事处住宿区2000元以下壁挂式固定资产冰箱分公司1台行政财务经理2600元以下美菱5年办事处（办事1台办事处主任1300元美菱5年处人数未达到5人不配）以下固定资产洗衣机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任1200元以下荣事达5年固定资产电视机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任900元以下21寸海尔5年固定资产热水器分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任800元以下荣事达5年固定资产DVD分公司1台行政财务经理300元以下5年用具电饭煲分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任150元以下5年用具煤气灶分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任300元以下5年用具煤气罐分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处200元以下5年主任用具餐具分公司及办事处按人配分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任5元/人5年用具饮水机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任200元以下5年用具办公桌总部及分公司、办事处由总部统一规划配置使用人用具办公椅用具餐桌分公司及办事处1张分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任150元以下5年用具餐椅分公司及办事处根据情况分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任25元/把5年用具床分公司及办事处两人一张使用人200元以下5年用具床垫分公司及办事处一人一张使用人100元以下5年用具床上分公司及办事一人使用人100元被套颜色5年用品处一套以下枕套床单统一用具被分公司及办事处一人一套使用人150元以下2床秋冬被1床夏被5年办公用品总部部门管理文员分公司出纳担当办事处出纳担当其他固定资产及用具总部指定责任人分公司办事处第七条分公司行政财务经理以公司补贴的形式个人购买笔记本电脑。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司消耗品管理制度
公司消耗品管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司消耗品的采购、存储、分发及使用流程，确保消耗品管理的有序性、合理性和节约性。
所有员工应本着节约成本、避免浪费的原则，合理使用和管理消耗品。
二、适用范围本制度适用于公司内所有消耗品的管理，包括但不限于办公用品、打印耗材、清洁用品等各类非固定资产性质的物品。
三、管理职责1. 财务部负责制定年度消耗品预算，监督消耗品的采购和使用情况；2. 行政部负责消耗品的采购、入库、分发及盘点工作；3. 各部门负责人负责监督本部门员工的消耗品使用情况。
四、采购管理1. 消耗品的采购需根据实际需求进行，并严格控制在预算范围内；2. 采购前需进行市场调研，选择性价比高的供应商；3. 采购订单需经相关部门审核批准后方可执行；4. 到货后，行政部门应及时验收并办理入库手续。
五、存储与分发1. 消耗品应存放于指定仓库，由专人负责管理，确保安全、防潮、防鼠等；2. 行政部门定期对库存进行盘点，及时更新库存记录；3. 根据各部门提交的消耗品需求单，按计划分发消耗品至各部门；4. 特殊或价值较高的消耗品需特别登记，严格控制发放数量。
六、使用与报废1. 员工应合理使用消耗品，避免不必要的浪费；2. 对于损坏或无法使用的消耗品，应及时向行政部门报备，以便妥善处理；3. 鼓励回收再利用，如纸张双面打印等环保行为。
七、监督与考核1. 财务部定期对消耗品的使用情况进行审计，防止滥用和浪费；2. 对于违反管理制度的行为，将视情节轻重进行相应的处理；3. 通过定期的培训和宣传，提高员工的节约意识。
八、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，以公司最新规定为准。
解释权归公司管理层所有。
公司日常用具管理制度
公司日常用具管理制度一、目的和原则制定本制度旨在规范公司日常用具的采购、分发、使用、维护和报废等环节，确保办公资源的高效利用，防止浪费和滥用现象的发生。
制度执行应坚持公正、合理、节约和环保的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涵盖所有办公场所的日常用品管理活动。
三、责任主体1. 行政部门负责日常用具的采购、存储、分发和盘点工作。
2. 财务部门负责监督日常用具的费用报销和预算管理。
3. 各部门主管负责监督本部门员工的用具使用情况。
四、采购管理1. 根据实际需要和库存情况，行政部门定期编制采购计划，并报相关领导审批。
2. 采购过程中应选择性价比高、质量可靠的供应商，并进行价格谈判，力争成本最优化。
3. 收货时需核对数量和质量，不符合要求的用品应及时退换。
五、分发使用1. 日常用具的分发应建立登记制度，明确记录领用人员、时间、数量等信息。
2. 员工应合理使用办公用品，避免浪费。
对于耗材类用品，应根据工作需要进行限量领取。
3. 特殊或高价值用品的使用需经过部门主管审批。
六、维护与报废1. 对于耐用性日常用具，应定期进行维护保养，延长使用寿命。
2. 损坏的用品应及时报修或更换，不得私自丢弃或擅自处置。
3. 报废的用品应做好登记，并按照环保要求妥善处理。
七、盘点与报告1. 行政部门应定期组织盘点，核对实际库存与账面数据，确保信息准确无误。
2. 盘点结果应及时报告给相关部门和领导，作为采购和费用控制的依据。
八、违规处理违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的管理措施或处罚。
九、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释，如有变更，需经公司高层批准后修订。
公司办公物品领用管理制度
公司办公物品领用管理制度为了加强对公司办公物品的管理，保证办公用品的合理分配与使用，特制定本制度。
本制度适用于全体员工，涉及各类办公物品包括但不限于文具、打印纸、电脑配件、清洁用品等日常办公所需物资。
一、领用原则1. 公平原则：所有员工均有权利在规定的范围内领用必要的办公物品。
2. 经济原则：鼓励节约使用，避免不必要的浪费。
3. 效率原则：简化领用流程，提升领用效率，确保办公不间断。
二、领用范围办公物品分为个人消耗品和公共设施两大类。
个人消耗品包括笔、纸张、文件夹等；公共设施包括打印机、复印机、投影仪等。
三、领用程序1. 需求申报：员工根据工作需要，填写《办公物品领用申请表》。
2. 审核批准：直接上级或指定管理人员对申请进行审核，并予以批准。
3. 物品发放：由行政部门负责发放申请通过的物品，并记录领用详情。
4. 签字确认：领用人需对领取的物品进行签字确认，确保物品的准确无误。
四、责任归属1. 领用人责任：正确使用办公物品，妥善保管个人领用的消耗品及设备。
2. 管理责任：行政部门负责监督办公物品的使用情况，定期盘点库存，及时补充采购。
五、违规处理对于滥用、浪费或损坏办公物品的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者可能涉及赔偿责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释，如有变更，以公司最新规定为准。
总结：本制度范本旨在为公司提供一个标准化、系统化的办公物品领用流程，通过明确领用原则、范围、程序和责任，以及违规处理措施，确保办公物品的有效管理和合理使用。
公司应根据自身实际情况，适时调整和完善相关制度，以适应企业发展的需要。
公司办公财物管理制度
公司办公财物管理制度
我们需要明确办公财物的范围。
办公财物通常包括办公家具、电子设备、文具耗材等一切用于支持日常工作的物品。
为了确保这些物品的有效管理和使用，制度中应包含以下几个关键部分：
一、资产管理责任
明确资产管理的责任主体是制定管理制度的前提。
公司需指定专责人员或部门负责办公财物的采购、分发、维护及报废等全过程管理。
同时，每位员工都应对自己使用的办公财物负责，合理使用并妥善保管。
二、采购与分配
办公财物的采购应遵循合理性和经济性原则，根据实际需求进行。
采购过程中要严格遵守公司的财务规定，确保资金的合理使用。
对于分配，则应根据工作性质和需求公平分配，避免资源浪费。
三、使用与维护
员工在使用办公财物时应爱护公物，定期进行清洁和维护，以保证财物的使用寿命。
对于故意损坏或不当使用的行为，应有明确的处罚措施。
同时，鼓励员工提出改善办公环境的建议，共同营造良好的工作氛围。
四、盘点与报废
定期对办公财物进行盘点是必要的，以确保资产的准确性和管理的透明性。
对于损坏无法修复或过时的财物，应按照公司规定的程序进行报废处理，确保账目的清晰。
五、培训与宣传
对于新入职的员工，公司应提供办公财物管理制度的培训，确保每位员工都能了解并遵守相关规定。
通过定期的宣传和教育，提高员工的管理意识，形成良好的自我管理习惯。
六、监督与改进
制度的实施需要有效的监督机制。
公司应设立监督机构，定期检查办公财物的使用情况，及时发现问题并提出改进建议。
同时，鼓励员工参与到管理中来，形成全员参与的良好风气。
办公物资管理规章制度
办公物资管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强办公物资管理，提高办公效率，保障办公设备的正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有办公室、部门及员工，涉及公司内部所有办公物资的管理、维护和使用。
第三条公司设立办公物资管理委员会，负责对办公物资的审计、检查和监督，确保规章制度的执行情况。
第四条所有员工都有义务遵守公司的办公物资管理制度，对办公用品负有保护和监督的责任。
第五条公司要做好办公用品的采购工作，确保办公用品的品质和价格符合公司的要求。
第二章办公物资的分类、归档和清点第六条公司的办公物资分为办公用具、文具、文件和资料等，必须按照类别进行分类、归档和管理。
第七条办公用具包括笔记本电脑、打印机、传真机、电话机等设备，应按照规定的位置放置和使用。
第八条文具包括笔、纸、文件夹等物品，必须按照数量和种类进行清点，做好入库记录。
第九条文件和资料是公司的重要资产，必须按照规定的存档期限和方式进行管理，做到清晰明了。
第三章办公用品的购买和领用第十条公司的办公用品必须在规定的采购渠道和供应商处购买，绝对禁止私自购买和领用。
第十一条员工必须按照公司的规定和流程进行办公用品的领用，禁止擅自领用和挪用公司的办公用品。
第十二条公司要建立完善的办公用品库存管理制度，定期统计和审核库存数量和价值，确保库存安全。
第四章办公用品的维护和保养第十三条公司的办公用品必须定期进行检查和维护，确保设备的正常运转和使用寿命。
第十四条员工要做好办公用品的维护和保养工作，注意设备的清洁和防尘工作，提高设备的使用寿命。
第十五条如发现办公用品出现故障或损坏，员工必须及时报修或更换，确保设备的正常使用。
第五章办公用品的更新和报废第十六条公司定期对办公用品进行盘点和更新，淘汰旧的设备，更新更加适用和先进的设备。
第十七条员工要严格按照公司的规定和流程处理报废的办公用品，禁止擅自处理和私自出售。
第十八条公司应制定办公用品的报废和处理办法，确保废品的安全处理和环境保护。
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公司办公消耗品管理规定
(2020版)
Signing a contract can protect the legitimate rights and interests of both parties in accordance with the law and avoid many unnecessary disputes
( 合同范本 )
甲方：______________________
乙方：______________________
日期：_______年_____月_____日
编号：MZ-HT-001805
公司办公消耗品管理规定(2020版)
第一条制定目的
本公司为加强对办公消耗品的管理，特制订本规定。
第二条适用范围
办公消耗品是指文具、纸张、账本及其他印刷物品。
第三条负责人及其职责
办公消耗品的购买与管理，由_____部负责，下设保管员处理领用事务。
第四条具体管理制度
一、采购
1．_____部必须把握消耗品在正常情况下每月的平均消耗量，以及各种消耗品的市场价格、消耗品的量佳采购日期。
在此基础上，确定采购量与采购时间。
以最小的采购量满足日常事务运营对消耗品
的基本需求。
2．对于特殊场合所用的特殊办公用品，使用部门必须先提出书面申请，_____部据此进行必要的调查后决定是否准于采购。
如果一次采购价格总额超过_____万元时，须经该部门主管同意，必要时请示
_____。
3．在订制各种账票时，如果需要改动原格式或者重新设计新格式，使用部门的主管必须起草正式文件或方案，若有相关部门，则需要一式多份，然后将这些材料送至_____部，并附上委托订制或订购申请单。
之后，_____部在其责权范围内、审核新格式、订购数量是否合适，以及新格式的适用性与时效性等等。
通过审核后，还必须就是否由本公司自行复制或复印还是委托外部进行印刷等问题，与申请部门作进一步协商。
二、领用
1．向_____部领取办公消耗品时，必须填写申请书，写明申请时间，使用场所（部门名称）以及物品名称与数量。
同时，申请者以及其部门主管必须加盖印章或签字。
另外，特殊办公消耗品的申请，必
须填写用途。
2．局部使用或特殊用途的账簿传票的订购与领用，统一由_____部调控与管理。
使用部门或申请者必须按特殊的程序提出申请。
3．办公消耗品一年的消耗限额为_____万元，各部门及有关人员必须节约使用，避免浪费。
三、保管
办公消耗品在采购后，使用部门领用前，要做好保管工作。
具体如下：
1．办公消耗品采购后，需做好登记，包括数量、种类、申请采购部门等；
2．______部门专门设立储存室存放办公消耗品，要做好防火、防潮、防鼠、防蚁工作。
四、报告工作
______部必须在填写办公消耗品购进登记簿的基础上，对照各申请采购传票，在每月末进行统计，向______做出报告。
第五条附则
本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。
本规定最终解释权归_____。
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