公司员工手机管理制度

公司员工手机管理制度

一、目的

为确保公司信息的及时交换，提高客户服务质量和工作效率，针对公司所配置的手机，特制定本办法。

二、适用范围

1、主管级别（含）以上员工。

2、部分因业务需要的非主管级别员工。

三、部门职责

行政人事部为公司所配置的手机的管理部门，负责申请手机（卡）的配置、发放、登记、申请审核、收（追）回，按月存入话费，话费账单汇总、费用报销等。

四、手机申请领用流程

1、需要配置手机的员工，统一到行政人事部报名登记。需提供个人工作证明、个人6个月以上银行收入流水一份（可以不提供）、个人征信授权书、个人五险一金材料（国家公务员可用国家级工作证替代五险资料）、身份证复印件两份。

2、行政人事部负责与联通公司联系相关业务的办理程序，并完成与需要配置手机的员工签订免费领取手机合同。

3、员工与联通公司签订的免费领取与使用手机合同必须报行政人事部备案，由行政人事部统一建档管理。

五、具体要求

1、免费试用手机的年限根据资费标准执行，每月按照联通规定缴纳话费，话费由公司统一从员工的工资里扣除，并由专人负责按月存入联通规定的缴纳话费账号。

2、公司对符合规定配置手机的员工，提供一定的话费补贴，话费补贴的详细规定详见……，享受话费补贴的员工必须保证24小时开机。

3、配置手机的员工，统一使用联通提供的手机号码，该手机号码纳入公司统一管理，员工在职期间与客户及公司内部的联系均使用本号码。

4、在使用联通公司提供的免费手机的合同期满之前，员工若提前离职，必须一次性补交手机差价，手机归使用者所有，但其电话号码归公司所有。

5、若手机由于保管不当而丢失，应于24小时内通知行政人事部补办，开通，购置新手机（含卡）的费用由员工自行承担。

6、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行，公司不再提供另外形式的保修服务。

7、免费试用手机的年限根据资费标准执行，免费试用手机的合同期结束后，员工可以自行缴纳话费，公司不再代缴，手机归个人所有，但号码归公司所有。

附件：

1、购机机型和套餐资费

2、手机领用登记表

手机领用登记表

本人领取手机品牌，型号，数量，该手机购机款为，套餐标准为，手机领用时间为

年月日。

领用人：