学生管理工作结构流程图

学生管理工作结构流程图

目录

1、学生请假

2、学生缓缴学费

3、申请走读

4、学生各类证明材料（1）、在校学生

（2）、毕业学生

5、学生评优评先、奖助学金评比

6、勤工助学

7、助学贷款

8、学生违纪处分

9、学生撤销处分

10、毕业推荐就业工作（1）、就业办联系的招聘单位

（2）、系联系的招聘单位11、学生办理离校手续（1）、学生毕业离校

（2）、学生提前离校

12、学生综合健康保险理赔

1、 学生请假

所需表格：《学生请假申请单》，一周以上需另附请假详细事由

资料存放：空白请假条由学生处统一制作，经系交由各班副班长保管；学生请假批准后假条交副班长备查。

备注：请假跨节假日的连续天数计算。

2、

学生缓交学费

所需表格：《学生缓交学费申请表》、《汇总备案表》

办理时间：新生于报到当天办理，老生在每学年开学后一周内办理。

资料存放：空白表格由学生处与财务处商议统一制定，存各系辅导员:学生按程序申请

批准后，申请表一式三份，一份交学生本人保管，一份交财务处，一份交系部。（每学

年九月底由各系部汇总送学生处备案）。

3、 申请走读

走读对象：仅限本人合肥市固定住所，不含三县，不含集体户。

所需表格：《学生走读申请表》

，同时签署走读理由和安全承诺书。

办理时间：新生原则上不予办理，老生只能在每学年6月份放假前办理。

资料存放：空白表格由学生处统一制定，

存各系书记：学生按程序申请批准后，一式三

份，一份交系留底，一份学生处备案，一份交财务处作免交宿管费凭证。（每学年开学前学生处汇总报送总务处）。

4、学生各类证明材料

（1

）、在校学生

5、学生评优评先、奖助学金评比

评选内容：各类积极分子、三好学生、优秀学生干部、“十佳”大学生、品学兼优毕业生，其中后两项需另附支撑材料；国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金。

资料存放：表格由学生处制作或根据上级有关文件制定，存学生处。申报完毕后，一份 存学生处、一份存系部。

6、勤工助学

所需表格：《学院勤工助学岗位设置表》、《勤工助学申请表》、《勤工助学考核表》 资料存放:表格由学生处统一制作，《学院勤工助学岗位设置表》存学生处，《勤工助学申请表》存各系，《勤工助学考核表》存各用人部门。

7、助学贷款

所需表格：《助学贷款申请表》、《学生家庭经济状况证明》

、《学生在校情况证明》 资料存放：表格由银行制定，存学生处，贷款成功后学生名单一份存学生处，一份存学生所在系。

8、学生违纪处分

所需表格：《学生处分模版》、《违纪处分呈报表》

资料存放：学生处分模版由学生处统一制作，为系部统一分配文号，学生处分决定一式五份，一份送本人，一份送学生家长，一份存系部，一份存学生处，一份送团委。

9、学生撤消处分

所需表格：《学生撤销处分模版》、《处分期间考察表》

资料存放：学生撤销处分模版由学生处统一制作，为系部统一分配文号，学生撤销处分决定一式五分，一份送达本人，一份送达学生家长，一份存系部，一份存学生处，一份送团委。

10、毕业生推荐就业工作

（

1）就业办联系的招聘单位

所需表格：《毕业生推荐表》

资料存放：《毕业生推荐表》由招就办统一制定，学生在网上下载。

11、学生办理离校手续

（1）、学生毕业或休、退学离校

所需表格：《离校登记表》

资料存放：《离校登记表》由学生处统一制作，存学生处，每年毕业前通知学院各部门办理学生离校手续。表格一式一份，存辅导员。

（2）、学生提前离校（就业实习）

所需表格：学生《提前离校表》

资料存放：《离校登记表》由学生处同各系、教务处商议拟定，存系部，一式三份，交系部、招就办、教务处各一份。

12、学生综合健康保健理赔

所需表格：《保险理赔单》

资料存放：《保险理赔单》由保险公司制作，存学生处，学生按要求提供病历，收费发票等材料。