三甲医院评审科室二十四个档案名目(发科室)
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创建“三级甲等综合医院”
临床、医技科室必备资料盒目录
(以下仅供参考)
一、《科室概况》
目录:
1.科室简介
2.科室运行构架(各种管理组织的架构图等,如质量与安全小组、感控小组、
病历质控小组、消防安全小组、抗菌药物管理小组等)。
3.科室床位编制。
4.科室专业组设置图。
5.科室开展专业技术项目。
6.科室人员学历结构图。
7.科室人员职称结构图。
8.科室大型仪器设备清单。
9.科室获得的荣誉和奖励。
二、《人力资源管理》
目录:
2.各类人员资质管理(包括科室人员的毕业证、学位证、技术职称资格证、执业医师资格证、医师执业证、护士执业证和特殊上岗证、大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证的复印件按人员名册顺序编排)。
三、《科室管理》
目录:
1.科室年度工作计划、工作总结(近2年)。
2.科室3-5年业务发展规划。
3.科室人员排班表(近2年)。
4.科室学科建设:
(1)创建重点学科、重点专科情况(申报材料复印件)。
(2)三级医院开展的医疗技术项目(各专科的指标):
近三年开展情况:如:心脏骤停:2014年**例、2015年**例、2016年**例;心力衰竭:2014年**例、2015年**例、2016年**例………附:住院号****** 诊断:出院诊断。
(3)近三年出院病人情况。
5.科内各种会议的会议记录本。
6.院周会记录。
7.针对每月职能科室检查提出问题的改进措施。
8.本科室针对医院各项制度所制定的具体要求。
9.职能部门的监管记录。
10.科室的持续改进记录。
四、《制度建设》
目录:
1.相关法律、法规。
2.医疗核心制度。
3.医院制度汇编。
4.院发文件汇编。
5.科室制度汇编。
6.行业标准。
五、《医疗技术准入管理》
目录:
1.上级或医院下发的相关文件。
2.二类以上技术准入申请书及批准文件。
3.医疗新技术、新业务管理(新技术、新项目申报、审批、运行表等)。
4.科室的一、二、三类技术目录。
5.职能部门的监管记录。
6.科室的持续改进记录。
六、《医疗技术及风险管理》
目录:
1.上级或医院下发的相关文件。
2.紧急情况下人员替代方案。
3.科室高风险诊疗技术项目目录与管理流程。
4.科室高风险患者管理记录本。
5.医疗技术管理报表(月报与年报)。
6.科室的持续改进记录。
七、《医疗质量与安全管理》
目录:
1.上级或医院下发的相关文件。
2.科室医疗质量安全管理工作计划(内含有质量安全管理执行情况与科室成员奖惩、晋升职称、年终评优挂钩)。
3.医疗核心制度的有关规定。
4.住院患者(手术患者)的病情评估制度。
5.科室“灾害易损性”分析。
6.本科室质量管理小组:
组长:科主任
副组长:带组副主任医师或主治医师
成员:科室所有医生
7.每月医疗质量、医疗安全自查情况记录:
(1) 可以分专题每月有侧重:
病历书写质量自查、病历完成及时性、及时归档情况、合理用药自查、抗生素合理使用情况(术前规范预防性使用、病区抗菌素使用率、使用强度、使用时间)、输血规范执行情况、三级查房内涵的质量情况自查、会诊制度执行情况(病程录内是否有相应记录)会诊不良事件分析、重点医嘱改动病程录书写情况、住院超30天统计、高费用病历分析……
(2) 手术科室:
除了以上内容外手术分级管理执行情况(手术通知单审签、术者手术记录书写执行情况、术前术者亲自谈话执行情况)、围手术期管理术前患者安全核对制度落实情况、手术并发症统计、非计划内第二次手术、住院超30天统计、高费用病历分析。
(3) 格式:
①检查时间;②检查内容;③检查情况;④住院号****,执行好的或存在的问题;⑤改进意见:存在哪些问题,如何改进、改进措施。
8. 科室质量管理记录本(交接班、疑难讨论、术前讨论、死亡讨论、会诊转诊、危重抢救、危急值报告)。
9.临床科室医疗质量自查资料。
10.职能部门的监管记录及质量检查意见反馈表。
11.科室的持续改进记录。
八、《医疗安全、不良事件投诉管理》
目录:
1.《医疗差错、纠纷、投诉、医疗事故记录》
(1)《医院投诉管理办法》(医院文件)
(2)科室投诉管理办法(流程)
(3)投诉记录处理:
投诉时间、投诉人、投诉事件(理由)、调查经过、处理结果、应吸取教训、改进措施、医院组织的安全分析记录。
(4)科内每季度一次投诉管理分析会:
对前一季度中发现的问题有梳理、有分析、有整改后取得的效果(类似事件没有在发生或降低)。
2.《院内感染事件、药物不良反应、医疗器械不良反应记录》
(1)《医院不良事件管理办法》(医院文件)。
(2)***科不良事件上报规定:(自己制定)。
(3)***科不良事件登记记录(要求床位的10%以上)。
(4)每季度一次不良事件分析、改进措施评估。
例:坠床、病区滑倒、挂错药、漏发药等。坠床问题通过加强入院宣教、医患沟通派人陪护、护士加强巡视、床栏杆架起等,本季度未再发生、滑倒问题加强与后勤部门沟通、放置警示标志、换防滑塑料地毯等,未再发生)。
(5)科室分析讨论意见。
(6)医院组织的安全分析记录。
3.高风险患者分析:13项
(1)低收入阶层的患者。
(2)孤寡老人或有子女,但家庭不和睦者。