股份有限公司专员岗位价值排序的操作过程
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xxx 专员岗位价值排序的操作说明
对不同的职位之间的贡献如何有效衡量?这是需要岗位评估解决的问题。 岗位评估是对岗位的责任大小、工作强度、所需资格条件等特性进行评价,以确定岗位价值的过程。是一种职位价值的评价方法。它的评价对象是职位,而非任职者,这就是大家通常所说的“对岗不对人”的原则。而且,它反应的只是相对价值,而不是职位的绝对价值(职位的绝对价值是无法衡量的)。
岗位评价方法就是岗位分析的结果(岗位说明书),设计一定的评价程序和评价标准,集合有代表性的多个评价人的意见,对岗位价值的关键因素如工作所要求的行业背景、条件、责任、复杂性以及所需的任职资格等因素的差异程度,进行综合评估的活动。
针对xxx 的具体情况,xxx 从四个方面来开展并最终完成专员岗位评价工作。
一、 确定付酬因素
企业最看重专员岗位的什么因素?也就是企业根据什么对专员岗位进行付酬,新华信顾问有限公司根据长期的咨询经验,总结出符合我国具体情况的三大付酬因素,包括行业背景、工作要求和工作条件、责任因素三大因素。如下图所示:
为什么说用这三个因素来评估一个岗位是科学的呢?因为该评估方法认为,一个岗位之所以能够存在的理由是必须承担一定的责任,即该岗位的产出。那么
行业经验 学历要求
职务责任 决策层次
通过投入什么才能有相应的产出呢?即担任该岗位的人员的行业经验和学历背景。那么具备一定的“学历和背景”的员工通过什么方式来取得产出呢?是通过在岗位中解决所面对的问题,在解决复杂问题时候需要员工有一定的合作型、创新性和紧张情绪,即投入“知能”通过“解决问题”这一个生产过程,来获得最终的产出“应负责任”。三大因素的具体评分表见《岗位测评打分表》。
二、评价过程的控制
为了保证专员岗位评价过程的科学性,xxx采取了一系列的环节进行严格控制:
1、岗位评价参与人的选择。包括公司各个层级的员工,总共16人,充分反应了管理人员和员工的意志。普通员工代表对公司各个专员岗位职责较为熟悉,对公司认同度高,因此,能够他们能够准确地评估各个专员岗位的价值。
2、岗位评价有严格的标准。在对岗位评估时候,评估人员只能根据xxx提供的专用表格进行打分,有利于评估人员真实地判断岗位的价值,同时也有助于统一参与者的评价结果。
3、对测评人员进行培训。由于参与评价的人员都参与过一期项目的岗位测评培训,对评价的目的、方法和标准都已经有了基本的理解,但距上期培训时间较长。因此,在本次测评工作之前,xxx再次进行培训、讲解,强调工作方法和要点。
4、对岗位评价方案过程严格控制。为了保证岗位评价的严肃性、公正性、加强评价结果的权威性,新华信对录入环节实行密封人名的做法,录入与方案制定过程避免人员因素的影响。
三、评价结果处理
为了消除评价过程中的不确定因素,避免因为操作者的个人原因导致的偏差,新华信项目采用以下的方法对测评的结果进行严格、科学的处理。
1、去掉异常分数。在全部测评结果交回来之后,xxx成员对每一份测评的结果进行了详细的检查,对有些打分偏颇较大的情况进行了处理,去掉一些较低
和较高的分数,减少部分打分人员因为本位主义所造成的测评结果误差。
2、对打分的方差范围进行控制。xxx成员对每一个子因素的测评结果都进行了一些描述性的统计分析,对每一个子因素的均值、中位数以及方差都进行了分析,在此基础上,对照测评结果,去掉一些偏离均值、中位数的个别打分。
四、岗位等级排序
在岗位价值评价结果评定后,xxx结合xxx的实际情况和以往咨询经验,对全公司的专员岗位进行分类,共设五个等级、每级分七档。通过五级、七档的设定,解决职业晋升通道、个人能力素质与岗位匹配的问题。
岗位价值评定见《xxx专员岗位价值排序表》。
年6月24日