如何有效构建公司计划管理体系

如何有效构建公司计划管理体系

各位领导、各位同事早上好！

略

一、计划管理体系的建立应立足企业的实际。

一方面，从时间跨度上做出长期、中期到短期的计划管理，通过制定中长期发展规划和短期计划，实现公司有秩序、接替性和可持续发展；从组织机构上对整个集团公司、各个部门、各个分公司到每个员工进行计划管理，主要是根据公司的业务发展计划，做出适宜的组织机构、人事组织制度及人力资源的计划管理；从经营管理过程上对市场预测、生产经营、利益分配、企业发展到具体方面实施系统协调的计划管理。

另一方面，我认为应该把计划管理延生到对企业的经济要素进行管理，通过对企业全部经济要素的规划计划，实现全面计划管理的目标。主要经济要素有：一是利润指标，包括营业收入、营业利润、税前税后利润、利润分配等；二是成本费用指标，包括生产成本和差旅费、招待费、办公费等费用；三是项目投资指标，包括投资项目、投资期限、投资额、投资来源等；四是劳动人事指标，包括人员数量、结构、稳定性、工资福利、培训计划等；五是财务指标，包括资金利润率、销售利润率、人均利润、人均收入等；六是能耗指标，包括水、电、暖、燃料油气消耗指

标，把上述经济要素全部纳入计划管理的范畴，进行严格的控制和管理。

时间管理和经济要素结合的管理，体现了企业计划管理的全面性、系统性、这是我们建立全面计划管理体系的基础，只要我们对这两个方面的内容实施有效的全面的计划管理，就可以对企业的经营管理和发展做到主动控制、主动评价、主动纠偏，并最终实现公司的和谐、持续和目标性发展。

二、建立多层次计划管理结构体系

公司的业务涉及政府、金融机构、企业等多方面。领域和业务往往是纷繁复杂的。构建公司计划管理体系要求我们首先要细分公司的业务范围和层次，弄清各业务相互间联系，并以此为基础，建立分层次的计划管理结构体系。

按周期分为长期和短期，按层面分为策略层面与运作层面，相对应地，计划管理应该分为规划、年度计划、季度、月度计划。规划可以有效指导公司未来长期的经营活动，规划覆盖公司经营活动的各个方面，强调对公司的总体发展水平，内部综合平衡，外部协调等方面的研究与预测，并体现其战略性、指导性的原则。年度计划则是在规划的指导下，规定了较明确、具体和量化的目标，以及实现这些目标的具体措施，具备可操作性。因此，立足公司的业务细分，分层次的计划管理结构体系应该是一个包括集团计划、分公司计划、部门计划、岗位计划相互衔接，中长期发展规划、年度经营计划、月度计划相互衔接，建设项目计划、经

营计划、成本费用计划、利润计划、人事计划、财务预算计划、日常工作计划相互衔接的；总目标与分目标相结合、战略计划与战术计划相结合的严密、完整、系统化的计划管理结构体系。

三、建立计划管理流程体系

任何事物的发展都受到相互联系的诸多因素的制约和影响，这些因素之间遵循必然的逻辑联系，计划管理工作也不例外。为此，在工作中，我们必须按照计划管理的逻辑关系，建立起顺畅的计划管理流程体系，这是实现规范化、程序化计划管理的制度性根据。其中，要着重处理好制定计划和执行计划过程中的相互关系。

这种相互衔接主要包括五个方面，一是收集资料、科学预测，确定计划的基本前提条件；二是确定组织目标和实现目标的总体行动计划；三是分解目标，形成合理的目标结构；四是综合平衡，全面考虑各种因素，做到各种计划之间的有效衔接；五是编制具体计划并下达执行。与此相联系，公司计划的制定与执行则是一个互动的过程。

在操作上，企业计划可以分部门、核算单位自上而下或自下而上，上下结合编制，由集团确定经营战略，分公司、各部门根据实际情况进行编制，并上下反复沟通，确保计划的可操作性；重点是在每期经营活动实际完成后，还要将实际业绩与计划进行对比分析，检查经营是否按照计划在进行，是否有偏差，偏差有多大，原因在哪里；及时发现计划执行中的问题，采取切实措施

纠正偏差，以保证计划科学和实施。

四、建立数字控制计划管理体系

随着现代科技的发展，管理技术及手段也日新月异。现代管理技术与手段在企业管理中的广泛运用，大大提高了企业管理的科技含量。企业管理的科学性和巨大效能正在通过现代科技被大量释放出来。目前，结合计划管理的特点和需要，充分发挥现代管理技术的作用，建立支持数字控制的计划管理体系成为许多企业提高计划管理科学性的必然选择。例如，咱们公司的OA系统的建立就大大方便了公司管理。

五、树立全员计划管理理念

计划本身是一项重要的企业管理职能，但计划客观上又需要强有力的管理。实践证明没有管理的计划，往往不是欠科学，难以实现，就是执行中缺乏支持和监督而大打折扣。因此，企业需要确立全员计划管理理念，建立有管理的计划体系，实现计划的组织化实施。

首先，有管理的计划需要建立完善的支持体系。只有建立起与计划管理相适应的组织结构、各项业务规章制度、管理流程，使各职能部门、业务部门，以及全体员工所承担的业务或工作符合计划要求，才能保障计划的正确、顺利执行和计划目标的全面实现。为此，公司发挥好计划管理组织机构的职能，并根据需要设置规划管理、投资计划管理、生产计划管理、概预算管理、定额定价管理及综合统计管理等计划性管理岗位，明确各岗位的职

责，从不同层面，不同业务类别归口管理企业规划业务。并制定相应的业务规章制度，配套制定中长期业务发展计划。这是保证计划管理实现科学目标和发挥最大效益的组织制度基础。

其次，有管理的计划需要建立完善相应的议事规则与工作制度。规则是执行程序中对每一步骤工作所规定的应当遵循的原则和规章。有管理的计划就是在计划的制定与执行中管理人员必须遵循相应的管理原则、议事规则、会议制度、请示报告制度，以及调整纠偏等工作制度，有效避免计划的主观性和随意性。一方面，计划的制定应遵循以下原则与议事规则，一是适度从高、从严的原则。目标太高、太严往往难于执行和实现，抵耗员工工作积极性。目标太低太松又难以充分发挥员工的创造潜能，损失应得的企业效益。二是周密、完备的原则。中短期计划、部门、局部及个人计划应是企业长期计划、整体计划的分解，因此，计划要覆盖全面、衔接完美。三是充分量化的可衡量性原则。做到完成一项计划所配套的措施应有明确规定。四是民主与集中相结合的原则。

最后，有计划的管理需要确立全员计划管理理念，营造一个全员参与计划管理，全员为实现计划努力工作的良好氛围。计划的制定与实现既是关系企业生存、发展的大事。又直接关系到员工个人的切身利益和现实发展，因此，公司应加大员工参与制定计划的力度，广泛吸收员工的意见，充分发挥员工在计划制订与执行中的主人翁作用，通过切实措施确立全员计划管理理念，真