项目及合同分类编码规则

项目及合同分类编码规则

1 目的

为加强项目和合同的标准化管理，根据公司《合同管理办法》的规范要求，特制定本规则。

2 范围

本规范除特别指明外，适用于任何以公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议，以及以公司名义开展的各类项目。

3 职责

3.1 商务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和综合部档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4 项目编码方法和标准描述

4.1 项目分类编码应遵循下列原则：

4.1.1 项目分类应适应项目管理的需要，工程类项目编码与商务部出具的项目预算控制表相匹配，由商务部负责编制；

4.1.2 运营类项目根据运营项目周期管理，一个完整运营周期内编码唯一，由运营部负责编制；

4.1.3 产品销售类项目按照年度进行编码管理，一个年度内编码唯一，由商务部负责编制；

4.1.4 市场开拓类项目按照开拓项目进行编码管理，不同年度内的同一项目编码唯一，由市场部负责编制。

4.2 项目分类编码

4.2.1 项目共分四类：工程类项目（包括设备集成类销售）、运营类项目、产品

销售类项目和市场开拓类项目，项目编码按级编码，各级编码之间不使用“-”连接。

4.2.2 项目编码方法：

4.2.2.1 一级编码：为公司项目分类，一级编码由一个字母组成，代表不同的项目类型。

4.2.2.2 二级编码：为公司业务分类，二级编码由两个字母组成，为公司业务类型前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为项目所属集团内外分类，三级编码由一个字母组成，代表区分集团内外项目。

4.2.2.4 四级编码：为项目设立年份分类，四级编号代码由年份后两位数表示，共两位阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据项目设立先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从001自999。

4.3 项目编码列示：

X XX X XX XXX

项目类型业务类别集团内外分类签订年份顺序号

（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）

4.4 项目编码具体编写：

4.5 具体项目编码形式请见以下举例：

四会炉排炉项目为公司2016年立项的第一个炉排炉外部项目

项目编码为：PLPW16001

5 合同编码方法和标准描述

5.1 合同分类编号应遵循下列原则：

5.1.1 适应公司环保项目技术支持、服务为主营业务的合同管理需要；

5.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

5.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编码。

5.2 合同分类编码

5.2.1 合同共分为三类：销售收入类合同、采购成本类合同和其他综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

5.2.2 合同编码方法：（按六级编码）

5.2.2.1 一级编码：为公司名称分类，一级编码由四个大写字母表示，是公司名称简称汉字拼音的第一个字母。

5.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

5.2.2.3 三级编码：销售收入类合同和采购成本类合同的三编码为合同对应项目编码，与项目编码一致；其他综合类合同的三级编码为签订部门代码，由二个大写字母表示，两个大写字母是部门名称前两个汉字拼音的第一个字母。

5.2.2.4 四级编码：为合同签订年份分类，四级编号代码由年份后两位数表示，共两位阿拉伯数字。

5.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从001自999。

5.2.2.6 六级编码：为合同签订补充协议时使用，没有补充协议的合同可不体现此级编码，由“补”的拼音字母“B”和顺序编码一位阿拉伯数字组成。

5.3 合同编码列示：

XX - XX - XX - XX XXX - XX

公司缩写合同类别项目编码/部门类别签订年份顺序号补充协议（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）（六级）5.4 合同编码具体编写：

5.4.1 销售收入合同编码具体编写：

收入合同编码规则

5.4.2 成本采购合同编码具体编写：

成本采购合同编码规则

5.4.3 其他综合类合同编码具体编写：

其他综合类合同编号规则

5.5 具体编码形式请见以下举例：

1）商务部签订的四会项目收入合同，为2016年签订的第一份合同：编号为“RYHB-XS-PLPW16001-16001”；

2）采购部签订的四会项目采购合同，为2016年签订的第一份合同：编号为“RYHB-CB-PLPW16001-16001”；

3）采购部签订的四会项目采购合同，为2016年签订的第一份合同，后续又签订一份补充协议：

编号为“RYHB-CB-PLPW16001-16001-B1”；

4）综合部签订的房租类合同，为2016年综合部签订的第一份合同：编号为“RYHB-QT-ZH-16001”；

6 附则

6.1 此规则出台前的项目编码，仍延用旧编码，2016年立项的项目按照此规则进行编码管理。

6.2 此规则出台前的合同编码，由部门自行选择参照此编码规则补编编码。6.3 此编号规则于2016年7月1日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。