如何做好固定资产管理
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企业做好固定资产管理主要从以下几方面入手:
1、首先企业管理者需要提高认识,把固定资产管理作为公司一项重要的管理内容,并需要把各项规定制度能够真正的落地执行。
2、然后我们再强化各个部门的管理层,各个部门明确分工,责任到人,做到严格执行固定资产管理流程;循序渐进的改变每个员工的观念,从无人管理、无人问责、无人追查,到能主动盘查、主动报告、主动保护,从而有效避免固定资产的流失;同时企业需要建立一套完善的固定资产管理制度,从资产购入、领用、调出、报废处理等建立固定资产清查制度,建立完善的资产管理的账簿,落实一件物品一个标签,RFID卡、标签和实际物品相符。并对每件固定资产进行登记,建立《固定资产管理登记簿》,做好健全的资产管理档案,做到账目明了、数据真实、准确。
3、对每个部门办公室固定资产进行全面盘点,统一制作固定资产登记RFID卡片或固定资产标签,坚持日常清查、定期盘点,建立固定资产明细;确保固定资产真实、准确;并且需与财务部门进行对帐清查。
4、对固定资产进行配置时候,管理者还要长远考虑资产发挥的效率;针对各部门资产一味追求多占多用的现象,管理者需对每个部门设施严格按照标准的配置进行核定,减少资产空置率,从而提高资产的使用率和利用率,做好优化各部门内资源配置,充分发挥每件资产的效率。
5、最后需强化固定资产的监管,避免固定资产流失;首先由申请人提出书面申请固定资产采购,然后由管理领导审批后进行集中采购,再统一配发到使用部门。各部门建立资产采购和发放监督制度,严格按照领导审批、经手人签字、申领人签字的流程。