保密工作制度 适用军工项目
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【最新资料Word版可自由编辑!!】1、每位员工进入公司后首先应认真学习并严格执行国家的保密法律、法规及制度。
2、在每参与涉密项目之前会计服务部让参与涉密项目的人员进行及时必要的内部保密学习。
3、出差时应由两名专人负责保管涉密计算机,在上火车前提前由该组指定两名专人到公司拿涉密计算机。
4、在火车上把涉密计算机放到软卧车厢的保险柜里并由两名专人看管,不得将涉密计算机在无人的情况下独自放在宾馆应保证涉密计算机跟人同行。
5、出差回来不管多晚都应由两名专人将涉密计算机和资料送回公司,不得带回家中过夜。
6、涉密项目资料原则上不能复印,如有特殊情况需要复印,必须先进行登记,复印件视同原件管理,不得擅自复印和抄录。
7、对文件资料形成过程中具有保密价值的草稿,应视为涉密文件管理。
8、携带涉密文件、资料外出时,必须装在文件包或文件箱内,绝对不允许在没有保密措施的情况下,携带涉密文件、资料外出。
9、所有参与涉密项目人员不得将涉密文件、资料带回家中;
10、所有参与涉密项目人员不得私自录制、复制、拍摄、收藏秘密;
11、所有参与涉密项目人员不得使用电话谈论涉密项目的保密事项;
12、所有参与涉密项目人员不得通过非机要渠道邮寄、不得用未加密的传真机传递秘密;
13、所有参与涉密项目人员不得在不利于保密的场所谈论秘密;
14、所有参与涉密项目人员不得在非保密本上记录秘密;
15、所有参与涉密项目人员不得利用涉密文件资料为公开报刊及其媒体撰写稿件。
16、处理涉密文件的计算机必须专机专用,软盘、优盘和移动硬盘等应专盘专用,不得降为非密使用,不得与其他公共信息网连接。
17、涉密计算机、载有保密资料的软盘、优盘和移动硬盘视同密级相同的公文管理,不许丢失。
18、涉密文件的计算机不得读取非涉密的光盘。
19、涉密项目结束后形成的工作结果(含工作底稿)全部报送两个中心,不做保留。
20、电子版涉密资料,必须在主任会计师、副主任会计师监督下,从计算机、载有保密资料的软盘、优盘和移动硬盘等存储介质内彻底删除。
21、每次打开保密柜取出东西后应马上将保密柜锁
上以免忘记上锁。
22、每天下班前每位员工应仔细检查看自己和他人
的办公桌上还有没有涉密资料等秘密的东西未放进
保密柜里,若有应及时放入保密柜里。
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员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
二、员工入职准备
1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
2、发放工作牌,办理考勤卡。
3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所
的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。