办公室5S标准及奖惩(图片)
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准一、整理（SEIRI）1、办公桌面桌面上只允许放置与当前工作相关的物品，如电脑、文件、笔记本、笔等。
不相关的物品，如零食、私人照片、玩具等应清理干净。
临时放置的文件应整齐叠放，并用便签注明内容和处理期限。
2、抽屉和柜子抽屉和柜子内的物品应分类存放，并有明确的标识。
过期或无用的文件、物品应及时清理。
文具、工具等应摆放整齐，便于取用。
3、文件资料定期清理过期或不再需要的文件，按照规定进行销毁或存档。
重要文件应分类存档，并建立清晰的索引，方便查找。
电子文件应定期整理，删除无用的文档和邮件。
二、整顿（SEITON）1、办公桌面布局电脑显示器应放置在正前方，键盘和鼠标摆放整齐。
文件架应放置在桌面一侧，常用文件放在容易拿取的位置。
笔筒、便签本等办公用品应定位放置。
2、抽屉和柜子内部抽屉内可以使用分隔盒将文具、小物品等分类隔开。
柜子内的文件应按照类别、时间顺序等排列整齐。
3、电线和线缆电脑、打印机等设备的电线和线缆应整理整齐，并用束线带固定。
避免电线交叉缠绕，影响美观和安全。
4、公共区域公共区域的物品，如打印机、复印机、饮水机等，应指定位置摆放，并标明使用说明。
打印纸、墨盒等耗材应储备适量，并整齐存放在指定位置。
三、清扫（SEISO）1、办公桌面和设备每天下班前，应擦拭办公桌面，清除灰尘和污渍。
电脑显示器、键盘、鼠标等设备应定期清洁。
2、地面保持地面干净整洁，无纸屑、杂物。
定期清扫地面的灰尘和污渍，如有必要，进行拖地清洁。
3、窗户和窗台窗户玻璃应定期擦拭，保持清晰明亮。
窗台不应堆放物品，应保持干净。
4、办公设备打印机、复印机等设备应定期进行内部清洁和维护。
定期清理设备的废墨盒、废纸篓等。
四、清洁（SEIKETSU）1、制定清洁制度明确办公室的清洁责任人和清洁时间。
制定清洁标准和操作流程，确保清洁工作的质量和一致性。
2、保持环境整洁员工应养成随时保持工作环境整洁的习惯。
公共区域应定期进行检查和清洁，保持整洁状态。
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。
精选办公室5S管理执行标准PPT35页
（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
3. 素养巡查：(1). 5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。(2). 行政管理中心后勤服务部对各办公区域不定期进行巡查。(3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。
—结束—
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
办公室5S评分标准表
编号：
序号
项目内容
分值（分）
1
地面保持干净无垃圾及碎粒
5
2
非当日必需品不得放在办公台上
5
3
椅套或椅垫应保持干净、无污迹
5
4
办公桌及办公椅保持干净，无污迹、灰尘等
5
5
人离开办公桌，办公椅应推至台下，且应紧挨办公桌平行放置
5
6
文件柜各面应保持干净，无灰尘及污迹
5
7
不得在办公室吸烟
5
8
5
16
文件夹内必须有台账
5
17
办公用品的用量应适当
5
18
白板必须定期进行整理，保持干净
5
编制：审核：批准：
电脑及电脑桌应保持干净，无灰尘及污迹
5
9
电话应保持干净，无灰尘及污迹
5
10
电脑线应束起来，电话线不得凌乱
5
11
清洁具、垃圾桶及拖把应在指定的位置整齐的摆放
5
12
每人都应知道公用办公用品放置的位置
5
13
文件、资料整齐摆放，不得凌乱
5
14
文件柜外的明细表应一部门的文件夹外侧的标识应统一
办公室5S整理顿标准
b
6cm
a
5
(a) 显示器标识▣ 标识尺寸：蓝色条长4cm ， 宽1.2cm 张贴方法 : 贴三个 ， 1比1的比例张贴▣ 在显示器的左下角张贴“ 下班后 ，请关闭主机及显 示器；(b) 液晶显示器标识▣ 标识尺寸：蓝色条长4cm ， 宽1.2cm▣ 在显示器的左下角张贴“ 下班后 ，请关闭主机及显 示器；(c) 笔记本电脑标识▣ 标识尺寸：蓝色条长4cm ， 宽1.2cm对四个角进行定位。
整顿方法
办公用品公共文具
办公室整顿标准
19
1 . 首先要明确管理对象和场所对象包括： 文具、各种用纸、样品或活动用品；场所包括：物品仓库及柜子、个人办公桌、个人抽屉；2 . 减少个人抽屉物品对不要文具根据抽屉内的轮廓摆放各类文具（如： 笔、橡皮等）3 . 创建公共文具筐为了减少文具的浪费 ，可以设立一个公共文具筐 ，把相关文具 ，制作一个影子版或用海面挖出各种文具的轮廓分类摆放（如： 大的订书器 ，打孔器 ，胶带等）4 . 制定办公用品的保管基准所谓保管基准 ，是指部门内制定的个人或办公用品的规格和数量的规定 ，执行基准能够准备的彻底消除办公 室散放的文具 ，从而减少了很多浪费 。（参看：保管基准事例）办公用品保管基准
• 照片 ， 像框▣ 相片： 可以打印成a4纸大小 ，贴于高挡板一侧▣ 带像框的照片： 也放于高挡板一侧 ，距离上边缘6cm， 距离显示器底座18cm处张贴标识（贴一个长4cm的条）；
整顿方法
办公桌 面上
办公室整顿标准
3cm 1cm
16cm
准
室
室
和文
件一样一起
混放使用的办
?
我们
如何管理呢
办公
用品管
理方法
办公室5S定置图及检查表
4 2.办公座椅上是否存在服装、包、手套、围巾等私人物品。 3 3.电脑外壳周围、键盘架是否摆放其他物品。 2 4.文件柜、文件栏内部有无摆放长期不使用物品、文件资料。 3 5.食品、公私物品是否分开。 3 小计 15 1.办公桌椅是否摆放整齐，桌面抽屉内物品是否按类摆放。 6 2.电脑导线、鼠标键盘摆放是否整齐。 4 文件柜文件栏内文件是否分类、有无标识。 6 有无文件柜、书柜、书架管理责任者。 2 是否在办公区存放违禁物品。 2 小计 20 办公椅、文件柜、桌（桌面、内部、凹槽、滑轨）是否清洁。 5 垃圾桶内垃圾是否定期处理，管路、配线是否杂乱。 3 电脑（屏幕、背面、主机、导线、键盘鼠标）是否清洁。 3 区内设施（饮水机、电话、打/复印机、传真机、空调等）有无定人管理，是否清 7 墙壁玻璃是否保持干净。 4 地面是否干净整洁无杂物。 3 小计 25 计算机、电话机、打/复印机等是否摆放整齐保持干净。 3 抽屉内是否杂乱。 3 墙壁有无杂物。 2 下班时办公区桌椅、电脑、电话、办公用品摆放是否整齐。 4 制度框、镜、字画是否干净整齐。 3 小计 15 是否有每周、日工作计划。 3 员工是否了解本部门职责和岗位职责。 4 是否按要求着装，着装是否整洁，是否佩戴胸卡。 3 公共卫生是否整洁 4 在岗人员时间观念如何，有无在工作时间做与工作无关的事情。 5 言谈举止是否热情大方、文明礼貌。 6 小计 25
合计
办公室5S检查表
项目 一、整理
把区内不需 要的东西整 理出去
检查内容
1.办公桌桌面、抽屉是否存在不经常使用的物品。
配分 得分
缺点点评
二、整顿
把需要的东 西分类摆放 整齐，并做 好标识
三、清扫
区域内所有 地方、设备 、设施打扫 干净
办公室5S标准图册
6S
标准图册
工位按照区域摆放工作用品：包括文件区域、电
（桌面可摆放的物品有
书立、笔筒、相框、电脑、文件柜、水杯，其它物品
；
如有超出
及时带走，
离开工位时需要
屏幕亮洁无划痕及手印；
下班后全部关闭。
办公地面保持整洁，不准摆放任何私人物品，闲
（纸箱类闲置物品放到女卫。
快递请及时清理，严禁乱堆
乱放，如必须放置的需指定快递存放区域整齐存放。
6S 标准图册
书立内的资料要摆放整齐，按不同尺寸分隔摆
放，严禁放置与工作无关物品，书立摆放于桌面
过期作废文件应及时清理，根据机密程度做二
6S
标准图册
6S 标准图册
标识自定义区域，需要用胶带或黑色记号笔标
6S 标准图册
6S 标准图册。
5S标准化文件及图片1
办公室标准目的：通过标识，使门开关的方法更加醒目。
对象：办公室所有的平开门标准：1、确定现场门把手大小；2、箭头方向为门把手转动方向；3、标签贴在门把手上方；效果展示：步行方向的标示目的：使右侧通行习惯话；维持秩序，预防冲撞等安全事故。
对象：楼梯通道标准：1、楼梯区分上行和下行，区分原则为靠右侧通行；2、上行和下行标识采用箭头标示；3、材料：黄色油漆涂覆；效果展示：目的：对办公区内物品进行四角定位，保持办公物品的整齐，有序，创造一个整齐、舒适的工作环境。
对象：办公桌、电脑、打印机等办公用品标准：1、对办公室内全部物品根据其形状和摆放位置进行四角定位；2、材料：蓝色胶带；宽度：15mm；3、定位角形状及相关尺寸如下图所示；4、办公区定位线每周检查一次，缺损部位及时更换；效果展示：空调风口标示方法目的：空调是否正常运转目视化，防止能源浪费。
对象：空调风口、电机散热口、控制柜散热口标准：1、制作如下图的红色飘带；2、参考规格：长100mm，宽10mm；3、空调关了由专人负责；4、管理规定包括以下内容：空调冬夏开关温度、日常维护规定及操作说明；效果展示：办公室门牌标示目的：准确的标示出各办公室门牌，方便来访人员寻找。
对象：各办公单位标准：1、标示出办公室所属单位；2、参考规格：长400mm，宽150mm；3、悬挂方式：垂直于墙面；4、版式参考下图；效果展示：天津市贝特瑞新能源材料有限责任公司行政部办公室办公设备标示方法目的：明确办公物品的管理责任人和所属部门，倡导物物有人管，事事有责任的管理氛围。
对象：电脑、空调、仪器仪表等标准：1、标签模板参见下图；2、参考规格：长90mm，宽60mm；3、在相应栏上记录管理责任人姓名、部门、名称；4、管理责任人粘贴照片；效果展示：树木花草的标示方法目的：提示树木花草的名称及其基本知识，提高环保及爱护绿化的意识。
对象：树木花草标准：1、标签模板参见下图；2、位置：在树木花草前悬挂；效果展示：早操及晨会定置线标示方法目的：通过确定位置来提高队列的整齐性，对会议进行规范。
5S现场执行标准办公室篇(PPT 42页)
第十八页，共41页。
二、各类标识制造、管理图制造
1、办公室人员定制图
人员基本(jīběn)信息应包括： 黑色照片、姓名、职务、
以以下(yǐxià)图为参考
卡座(kǎ zuò)位置
第十九页，共41页。
2、岗位(gǎng wèi)标识牌
二、各类标识制造、管理(guǎnlǐ)图制造 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理(guǎnlǐ)看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、 标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识
第三页，共41页。
一、基础( jīchǔ)整理、 整理
1、办公桌整理(zhěnglǐ)、整理(zhěnglǐ)规范
本机号码： 内部火警： 内部保安：
电话标识
“喂，您好，精益改善部”
“您稍等”
“再见”
温馨提示
接听电话时您使用礼貌 用语了吗？
规格：4.5CM*6.8CM
第二十四页，共41页。
7、办公桌抽屉(chōu ti)标识
张贴规范： 1、第一层为〞常用文件〝、第二层为 〞办公用品〝、第三层为〞公家物品〝； 2、一致张贴于抽屉(chōu ti)右上角位 置。
标识牌制造(zhìzào)规范： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。
第二十页，共41页。
3、办公室管理(guǎnlǐ)看板 办公室管理看板中必需有的内容如 下： 组织架构；人员去向管理；管理制 度；员工绩效(jìxiào)栏；月\周重 点任务方案等 其他内容依据各单位重点监控目确 实定。
5S现场执行(zhíxíng)标准 办公室篇(PPT 42页)
办公室“5S”执行标准及评分考核
办公室“5S”执行标准及评分考核一、“5S”执行标准1、整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
6）办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
2、整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，文件柜贴有标识，文件柜内的物品分类摆放好，文件柜顶不得放置其他物品。
2）工作区内的椅子摆放整齐。
3）桌面文件夹应有标识，方便查找；文具应摆放整齐，桌面不得摆放杂物。
4）通道上不可放置物品。
5）将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
6）办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
7）报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
3、清扫要求公共区域的通道、卫生间由公司安排的清洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。
1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）桌面文具、文件摆放整齐有序。
3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；打印机、传真机、复印机内纸张齐备。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
11）保持整洁，持之以恒。
每天上班前对自己的办公区进行清扫；下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
5、素养要求1）上班时精神饱满，按规定着装上岗，仪容整齐大方。
办公区域5S标准图册
纸张按标识放入相应活动文 件柜
培训课件
办公区域规范标准
无人座位区域保持干净、整齐
培训课件
办公区域规范标准
围板及玻璃围栏干净无 灰尘和污渍 桌下线束用扎带扎好， 整洁 美观
培训课件
办公区域规范标准
公共区域文件柜摆放整 齐，无污渍，文件柜项 上不允许摆放其他物品
培训课件
办公区域规范标准
饮水机无污渍
饮水桶摆放整齐
培训课件
办公区域规范标准
水杯统一使用白色
电话机、日历、笔筒、水杯按 如图所示位置摆放
培训课件
办公区域规范标准
显示器放在两块玻璃围栏 夹角处，并保持清洁
键盘四周无灰尘，无杂物，离 开办公区域键盘归位
桌面干净洁白、无尘、 无污渍
培训课件
办公区域规范标准
主机、拖盘及围板无破损、 无灰尘，靠墙左（右）整齐 摆放
桌下线束用扎带扎好， 洁美观
垃圾桶置于一个卡座中 间位置，颜色统一，套 有黑色垃圾袋且垃圾不 超过2/3
培训课件
办公区域规范标准
办公椅无灰尘，颜色型号统一， 离开座位放置于键盘正下方
培训课件
个人区域标识牌正面颜色、字 体统一，称谓一致，背面无污 渍
培训课件
办公区域规范标准
打印机整齐摆放，无灰尘； 线束整理美观
如图所示办公区域规范标准培训课件电话机日历笔筒水杯按如图所示位置摆放水杯统一使用白色办公区域规范标准培训课件办公区域规范标准键盘四周无灰尘无杂物离开办公区域键盘归位显示器放在两块玻璃围栏夹角处并保持清洁桌面干净洁白无尘无污渍培训课件办公区域规范标准桌下线束用扎带扎好整洁美观主机拖盘及围板无破损无灰尘靠墙左右整齐摆放垃圾桶置于一个卡座中间位置颜色统一套有黑色垃圾袋且垃圾不超过23培训课件办公区域规范标准办公椅无灰尘颜色型号统一离开座位放置于键盘正下方培训课件个人区域标识牌正面颜色字体统一称谓一致背面无污培训课件办公区域规范标准纸张按标识放入相应活动文打印机整齐摆放无灰尘
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定(实用含图片)Office 5S regulation办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品中一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条整顿图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）Office 5S regulation表1：定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm 黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品，例如：笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等Office 5S regulation 定置6条3cm*1cm 黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm 红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓 2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）序号物 品数 量备 注1电 脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2电 话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）3茶 杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）4台 历一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧）5日记一放于指定的位置（通常位置显示器Office 5S regulation本本右侧）6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。
办公室5S管理PPT课件
培训和教育
监督和检查
建立监督检查机制，定期对工作场所 进行检查和评估，发现问题及时整改， 并对违反规定的员工进行适当的惩罚 和教育。
通过培训课程、海报、宣传册等形式， 向员工宣传和普及5S管理知识和素养 要求，提高员工的意识和自觉性。
5S在办公室管理中的意义
提高工作效率
提高员工素质
通过整理、整顿和清洁， 优化办公环境，减少寻 找物品的时间，提高工
作效率。
培养员工遵守规章制度、 养成良好的工作习惯和
团队合作精神。
提高企业形象
整洁有序的办公环境能 够展示企业的良好形象
和高效管理。
保障安全
通过清扫和清洁，消除 安全隐患，保障员工的 人身安全和企业的财产
激励措施
制定激励措施，鼓励员工积极参与5S管理， 对表现优秀的员工给予奖励和表彰。
THANKS.
定期清扫
每天下班前进行一次简单的清扫，每周进行 一次全面的清扫。
废弃物处理
及时处理工作场所内的废弃物，保持工作区 域的整洁。
案例分享
公司A
制定了一系列的清洁标准和流程，并 要求员工严格遵守。通过实施5S管理， 公司A的工作环境得到了显著改善， 员工的工作效率和工作满意度也有所 提高。
公司B
在实施5S管理之前，公司B的工作环 境比较脏乱。通过推行清洁制度，公 司B的工作场所变得干净整洁，员工 的工作态度也变得更加积极向上。
清扫（Seiso）
04
定义和目的
定义
清扫是指清除工作场所内的脏污，保适、安全的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法
制定清扫计划
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
桌面物品摆放整齐、定置存放；废弃物放入垃圾桶。
4.
离开时，办公椅推回，摆正放置于桌面下。
打印机/传真机旁文件放置规范
1
可二次使用的纸，整理好放置于文件栏上
2
作废纸不可放在打印机上或散在桌面上，自行带走
3
作废的机密文件需使用粉碎机销毁处理
办公室公共区域规范
1. 各部门办公区域应保持整洁卫生，废弃物放入垃圾桶，不得随意乱放堆积。 2. 梯子、小推车等工具用品使用完应归还原位，不得随处放置。
5S坚持
1、电脑要水平放置，休息或下班时间 关掉显示器电源；； 2、键盘要水平放置，不可歪斜； 3、鼠标摆放应紧挨键盘，垂直放置； 4、显示器和键盘不得有明显粉尘或脏污。
1、笔筒、台历放电脑右侧，靠屏风摆；
2、所有笔等可以装进笔筒的办公工具都放进去； 3、个人口杯统一放右上方，注意加盖。
文件栏与文件夹分类标示规范
台历、笔筒等办公文具整齐放置于桌面右上方。
4.
除水杯外私人物品不可摆放于桌面，保持桌面整洁。
个人办公桌面物品定位标准
1、文件夹整齐竖放在文件架里；
2、文件架分类标示（粉红色部分）
3、文件夹里文件归类，有明确名称标示”
1、座机统一放在电脑侧上方； 2、座机要放整齐，不可歪斜； 3、座机表面无明显粉尘或脏污。
离座时办公桌面标准
离座时，办公文件不能散乱放置在 桌面上。
处理中的文件应整理齐放置于桌面 ，可用键盘压住防止散落，或放入 文件夹、文件盒内。
离座时，办公椅应摆正，不可随 意摆放，保持过道畅通。
下班时个人办公区域规范
1. 2.
3.
下班时，确保电脑电源已关闭。
办公文件整理好，分类放入文件夹或第二格抽屉内。
5S管理
整理 区分有用品和不用品,清除不用品,消除浪费 整顿 清扫 有用品定位定量摆放,进行标识管理 进行现场清扫,保证无垃圾整洁状态
清洁 维持整理整顿清扫后的状态,保持整洁 素养 形成制度,养成习惯,提升素质
个人办公区域物品摆放标准
1. 2.
3.
电脑、键盘纵向整齐排列于桌面正上方。
文件栏和电话横向并排放置于桌面左上方。
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不规范：打印机旁文件散乱
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不规范：躺椅随意放置于办公室内
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不规范：离座时桌面杂乱，椅子随意放置
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5S评价奖惩机制
为保证5S活动推行可持续发展，特针对5S检查行动执行 及结果予以奖励或处罚，具体规定如下： 奖励 处罚
◆ 每累计3期检查结果，出现不符合 项最多之部门，给予5S不良集体 ◆ 连续6期检查未出现不符合项 部门，授予5S先进集体锦旗， 记嘉奖一次，并奖励100元。 锦旗，并通报批评。 ◆ 每期检查，如有出现不符合项者， 给予通报批评； ◆ 连续3期检查结果，均有不符合项 之同仁，给予警告处分，罚款50元。
办公室5S标准
管理中心行政部
5S定义
5S改善活动本是源自于日本的一种家庭生活方式，企
业将这种生活方式引入内部运作，形成一套基础改善工具
。所谓5S，就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫
（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE/亦可 称为习惯、纪律），因这些字以日语发音拼成罗马字，刚 好都是以S开头，因此统称为5S。
3.使用中的纸箱应整理好、叠齐；不用的纸箱放入仓库，不得占用办公区域。 4. 非办公时间，办公区内照明设施、空调等用电设备要及时关闭，节约用电。
5. 下班时要关闭座位旁窗户，避免下雨刮风弄脏弄坏办公室内文件、设备等。
不规范：个人办公桌面物品文件散乱
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不规范：文件、纸箱等物品随意摆放
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不规范：空纸箱堆积于办公室内
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文件夹、文件盒应分类编目，整齐排放于文件栏中。
文件架/文件栏建议分为已处理、待处理、未处理，
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放置相应的文件资料，以便快速查找。
活动柜使用规范
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放置日常使用的办公用品，如起钉器、剪刀等物品。
抽屉内办公用品摆放标准
文件柜内摆放标准
文件夹摆放标准