行政公文和礼仪文书

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章顺立 中国著名的公务员培训讲师。 2008年重庆市公务员考试状元 （行测91.2，申论89），2009 年浙江省公务员考试状元， 2010年广东省和江苏公务员考 试状元。他曾创造了申论考 试历史最高分98.8分的成绩。 2011年章顺立以安徽省公务员 考试状元的身份加入中国政 通教育安徽分校，主讲申论 和面试。2011年国家公务员考 试命中申论原题，是中国在 公考培训界最具影响力的代 表人物之一。2012年连续两年 担任安徽省公务员与事业单 位考试面试考官，被业界誉 为公考实力最强的培训导师
按照参照标准的不同，行政公文可以划分为多种类 型，如： 1、按行文关系和行文方向分： （1）上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的 公文。主要有请示、报告。 （2）平行文：指同级机关或不相隶属的机关送交的 公文。主要有函。 （3）下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文。 主要有命令、决定、意见、通告、通知、通报、批 复。
4.欢送词 概念：是单位或个人在公共社交场合送友好团体回 归或亲友出行时致辞的文稿。
5.感谢信 概念：是为了感谢某个单位或个人曾对自己给过 的某种关怀、支援、祝贺或勉励表示回谢的一种 信件。
6.慰问信 概念：是以组织或个人名义向某一集体或个人表示 关怀和问候的信件，多在节日或遇到重大事件或特 殊情况时使用。又分为表彰慰问、遇灾慰问和节日 慰问。
网友评论
社会的评论不足以影响你的立意，只要你符合题目 的要求，你就是对的，请不要在作文中和题目较真， 因为这就是‚规则‛，就是‚规范‛！
观看下面的视频，说一说你的感受
结合视频，请你以‚诚信‛为话题，写一篇不少于 800字的作文。
大学生必写文书：求职信
所谓的求职信就是向用人单位推荐自己，谋取职业 岗位的文书。
2.如果你将来成功考入自己理想中的大学，你的父母 为此想要‚办一桌‛，期间需要邀请亲朋好友前来 祝贺，那时你应该选用哪种应用文文体？
三种特殊的应用文写作
1.高中生议论文
2.毕业生求职信
3.公务考试申论
什么是议论文？ 议论文是对某个问题或某件事进行分析、评论，表 明自己的观点、立场、态度、看法和主张的一种文 体。 议论文三要素是论点、论据、论证。 又可分为三部分：是什么，为什么，怎么做。
2、按照紧急程度分： （1）紧急公文：特急件、急件。 （2）普通公文。 3、按照有无保密要求及机密等级分： （1）无保密要求文件 （2）有保密要求文件 A．绝密文件 B．机密文件 C．秘密文件
4．按照具体职能分： （1）法规性公文 （2）指挥性公文 （3）报请性公文 （4）知照性公文 （5）联系性公文 （6）实录性公文 ………………………………
看玩笑话，我们来补充一下正能量！
假如你是一名人大代表，你将要提交一份属于你 自己的议案，那么在写之前你会打算怎么做呢？
老师认为应该有以下步骤： 1.发现问题 2.思考问题 3.制定计划 4.可行性分析 5.调查研究 6.分析整理 …… 最重要的一步：熟悉议案的写作格式
这些图片展示的内容，也有一个共同的名字， 同学们有谁知道么？
3.通告 概念：‚适用于公布社会各有关方面应当遵守或者 周知的事项‛。
4.通知 概念：运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规 章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公 文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项 事务等。
5.通报 概念：通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。 6.请示 概念：请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、 问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事 予以审核批准时使用的一种请求性公文。
7.请假条 概念：请假条是请求领导或老师或其它，准假不参 加某项工作、学习、活动等的文书。
从上面的分类我们可以看出礼仪文书在我们日常生 活中扮演着非常重要的角色，有谁知道礼仪文书的 书写有哪些注意事项么？
1.注意格式规范。
2.注意用词措辞。 3.注意感情表达。
1.如果校长要邀请一位名人来我们学校进行演讲，待 遇是管吃管住，但是要他自己出路费，那么校长应 该选用哪种应用文文体？
现代应用文写作教学
行政公文和礼仪文书
授课教师：？？？ 授课课时：三个课时 制作时间：2014.9.22
目录
行政公文的概念 行政公文的类别 行政公文的价值作用 礼仪文书的概念 礼仪文书的类别 礼仪文书的注意事项 高中生议论文 毕业生求职信 公务考试申论
应用文的定义是什么？它有哪些特性？
应用文的概念：应用文是一种为了解决 实际问题而写作的文体。 应用文的特性：应用文的特性有三点， 即实用性、规范性以及说明性。
1.命令 概念：命令（令）是国家行政机关及其领导人发布 的指挥性和强制性的公文。据《中华人民共和国宪 法》和《地方各级人民代表大会组织法》规定：中 国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和 国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可 以发布命令。
2.公告 概念：国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起 施行的《国家行政机关公文处理办法》，对公告的 使用表述为：‚适用于向国内外宣布重要事项或者 法定事项‛。其中包含两方面的内容：一是向国内 外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大 行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法 律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
7.报告 概念：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提 出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公 文。 8.决定 概念：决定是对重要事项或重大行动作出决策或安 排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻 执行的指令性公文。
9.批复 概念：批复是‚答复下级机关的请示事项‛时使用 的文种。 10.函 概念：即把某一事项、活动告诉对方，或请对方参 加（如会议、集体活动）、请求协助、支持、商洽 解决办理某一问题等。有告知函、商洽函、询问函、 答复函和请求批准函。
申论的组成
申论测试除了所给出的材料部分外，其答卷一般由 三部分组成。一是概括部分，二是方案部分，三是 议论部分。
申论内涵丰富，同学们接下来有需要的话自己去寻 找相关资料。
作业： （1）请根据下面的内容，拟写一份通告。 为了维护城市市容环境卫生清洁，嘉兴市城管局制 订若干规定和执行办法，让市民知照遵守。 要求：格式规范，要素齐全，内容明确，字数不限。 （2）你们班来了一位实习老师王老师，请你以‚学 生代表‛的身份写一篇欢迎词。 要求：用词雅正，格式规范，书面整洁，感情饱满。
看了这十三种行政公文的概念以及范文，你能 总结出他们之间的相似点么？
通过前文的学习，我们不难看出出这些种类不同的 行政公文都具有相似的书写格式，即： 行政公文=公文名称+发文字号+秘密等级+保密期限 +紧急程度+签发人+公文标题+主送机关+正文+签 发机关印章或签署+成文日期。
行政公文的格式是如此严格，职能区分是如此详 细，那么有同学能说一下行政公文的作用么？
1.法规依据作用。章程、条例、规定等规约性公文是作 为行政法规来使用的。 2.领导指导作用。指示、批复等下行文对具体工作的指 导。 3.交流沟通作用。联系和知照是单位开展有序工作的必 要条件。 4.宣传教育作用。公文中要说明为什么要这样做的部分 尤其能起到宣传教育作用。 5.其他特殊作用。具有法定效力的公文是开展工作的凭 证。
礼仪文书
（一）礼仪 《左传•隐公十一年》：‚礼，经国家，定社稷，序 民人，利后嗣者也。‛ 《汉书•公孙弘传》：‚进退有度，尊卑有分，谓之 礼。‛ 礼仪：‚礼仪‛是‚礼节‛和‚仪式‛的总称。 ‚礼仪‛中的‚礼‛本谓敬神，春秋时期，礼的内 涵逐渐扩大后引申为表示敬意、尊重的通称；亦指 为表敬意或表隆重而举行的仪式。‚仪‛既指仪式， 亦指‚礼节‛。
什么是申论？
公务员录用考试中，考生根据指定的材料进行分析， 提出见解，并加以论证。申论主要考查应考人员对 给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查应考人 员的阅读理解能力、综合分析能力、提出问题和解 决问题能力、文字表达能力等，申论考试是具有模 拟公务员日常工作性质的能力测试。 申论不是一种文体，而是指一种测试方式。
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目前我们国家行政公文执行的是中华人民共和国国 务院于2000年8月24日公布，2001年1月1日起执行的 《国家行政机关公文处理办法》。该‚办法‛规定： 行政机关法定文种共有十三个，它们是命令（令）、 决定、公告、通知、通告、通报、批复、议案、报 告、请示、意见、函以及会议纪要。
我们知道行政公文一共有十三种，那么你知道这 十三种行政公文是如何分类的么？
（二）文书 1.书籍，文章。 《史记· 秦始皇本纪》：‚秦王怀贪鄙之心，行自奋 之智……禁文书而酷刑法，先诈力而后仁义。‛
（三）礼仪文书 礼仪文书是在社会交往中，人与人之间、人与组织 之间以及组织与组织之间，为了表示相互尊重而用 来调整、改善和发展双方关系的、具有较为固定格 式的书面文字材料。
由于礼仪文书种类繁多，所以接下来我们选 取请柬、邀请书、欢迎词、欢送词、感谢信、 慰问信、请假条七种礼仪文书进行详细介绍。
学了这么多，我们接下来我们看几则笑话愉悦一 下：
我们再看一则新闻报道
人大代表是代表广大人民为我们的国家建设献计 献策的。上述这几位代表的提案要么纯粹儿戏， 要么干脆不提，甚至是连人去都不去，大家说一 下这样的人大代表能代表人民么？ 俗话说得好：‚当官不为民做主，不如回家卖番 薯‛，老师认为，这几位人大代表的确是可以洗 洗睡了，莫要再在大会上丢人现眼……
11.议案 概念：议案是各级人民政府按照法律程序向同级人 民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事 项时,所使用的公文。法定人数的人大代表及人大有 关机构也可提出议案。 12.意见 概念：意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
13.会议纪要 概念：会议纪要是用于记载和传达会议情况和议定 事项的公文；具有纪实性、纪要性以及约束性。
1.请柬 概念：又称请帖，是行政机关、企事业单位、社会 团体或个人请有关客人共同庆祝节日或各类喜事而 发出的邀请文书。
2.邀请书 概念：是邀请对方来参加会议、帮助指导工作或各 类喜丧活动的专用书信。
3.欢迎词 概念：是单位或个人在公关社交场合欢迎友好团体 或个人来访或加入时致辞的文稿。欢迎词具有喜悦 性和完备性的特点。
（二）公文 1. 政府机关或官员处理公务往来的文件。
（三）行政公文 行政公文：行政公文，是公务文书的简称，是人类 在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法 定权威和规范格式的应用文；它具有强烈的政治性、 法定性、权威性三个特殊属性，政治性为核心属性。
方才我们展示了行政公文中的公告、通知、函以 及意见，那么行政公文到底有哪些呢？
求职信的主要内容是什么？求职信的必须要求 是什么？
我的情况
我很适合
求职信的内容： 1.称呼：称呼要恰当。 2.引言：引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时 毕业等基本情况。 3.主体：简明扼要概述自己，突出自己的优点，努力 将自己包装成用人单位所希望的那样。（但是注意 谦虚点。） 4.结尾：留下你的电话、手机以及电子邮件等。 5.落款：包括署名和日期。 写作要求： 语气自然，通俗易懂； 言简意赅，具体明确！
我们来看一下几篇高二同学的作文：
1.立意明确 2.论据充分
3.论证有力
4.文体鲜明
‚真正的大丈夫——孟子‛到底是是写谁？应该怎 么写？重点要放在哪里？ 孟子
开门见山——分论——总结呼应 写人重行
高考前沿
门与路永远相连，门是路的终点，也是路的起点， 它可以挡住你的脚步，也可以让你走向世界。大学 的门，一边连接已知，一边通向未知。学习、探索、 创造是它的通行证。大学的路，从过去到未来，无 数脚印在此交集，有的很浅，有的很深。 综合上述材料，结合你的所思所感，写一篇不少于 800字的作文。
看完这几幅图片，有哪位同学可以说一下 这些文件的统一名称么？
行政公文
（一）行政 1. 执掌国家政权，管理国家事务。 《孟子•梁惠王上》：‚为民父母，行政，不免於率兽 而食人，恶在其为民父母也？‛ 2. 指机关、企业、团体等内部的管理工作。 浩然 《艳阳天》第八六章：‚马之悦急了：‘焦淑红， 你当团支部书记的，总得有点组织观念吧？你说说， 咱们俩谁是这里的行政领导？’‛