学校制度-档案利用制度

学校档案利用制度模版（三篇）

学校档案利用制度模版一、总则1.为促进学校档案的合理利用和保护，根据国家和地方有关法律、法规及学校相关规定，制定本制度。

2.本制度适用于学校内所有工作人员和相关利用档案的单位和个人。

3.学校档案的利用应遵循合法、规范、保密、高效的原则。

4.学校档案利用的目的是为了支持教学、科研、管理、服务和社会监督等工作，并促进学校发展。

二、档案利用的审批程序1.学校内部档案利用（1）教学科研方向的档案利用，需经到档案管理部门提交申请，经相关部门审核通过后方可进行。

（2）管理和服务方向的档案利用，需经到档案管理部门审核通过后方可进行。

2.外部档案利用（1）外部单位申请利用学校档案，需提出申请并提交相关材料。

（2）档案管理部门审核申请材料，评估档案利用需要和风险。

（3）如申请符合规定，经学校领导批准，签订档案利用协议，方可提供档案给外部单位利用。

三、档案利用的监督与管理1.档案利用的监督（1）档案管理部门负责对档案利用进行监督和管理，保证档案的安全和合规使用。

（2）定期对档案利用进行抽查，发现问题及时处理，并采取相应措施进行整改。

2.档案利用的管理（1）档案管理部门负责制定档案利用的相关规范和制度，并进行宣传和培训。

（2）档案管理部门制定档案利用申请表格和协议，明确申请人的身份和目的等信息。

（3）档案管理部门建立档案利用登记制度，记录档案利用的申请、审批和使用情况。

（4）档案利用结束后，由档案管理部门进行审定，保证档案的完整性和安全性。

四、档案利用的保密和安全1.档案利用对申请单位和个人保密，不得泄露档案中的个人隐私和敏感信息。

2.档案利用过程中，要加强信息技术保护，确保档案的安全性和完整性。

3.档案管理部门要定期进行档案检查和防火、防水等安全措施的落实。

五、违规处理1.档案利用申请存在虚假情况或隐瞒重要信息的，一经查实，取消其档案利用资格，并对相关责任人进行相应处理。

2.档案利用中违反保密规定或泄露档案的个人隐私和敏感信息的，一经查实，依法追究法律责任。

学校档案室利用制度

第一章总则第一条为规范学校档案室档案的利用工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校档案室所管理的各类档案，包括文书档案、科技档案、教学档案、人事档案、财务档案等。

第三条学校档案室档案的利用工作应遵循以下原则：1. 公开、公正、公平原则；2. 依法、依规、依制度原则；3. 保密、安全、便捷原则；4. 最大限度地发挥档案的作用原则。

第二章档案利用范围第四条学校档案室档案的利用范围包括：1. 学校内部各部门、各单位因工作需要查阅、复制档案；2. 学校教职工、学生因教学、科研、学习等需要查阅、复制档案；3. 学校对外合作、交流、评估、审计等工作需要查阅、复制档案；4. 法律、法规规定需要查阅、复制档案的其他情况。

第三章档案利用程序第五条档案利用者应向学校档案室提出利用申请，并提交以下材料：1. 利用申请表；2. 身份证明；3. 利用目的说明；4. 档案查阅、复制清单。

第六条档案室收到利用申请后，对申请材料进行审核，符合利用条件的，予以办理；不符合利用条件的，不予办理，并告知理由。

第七条档案室办理档案利用手续，包括：1. 档案查阅：办理查阅登记手续，明确查阅范围、期限；2. 档案复制：办理复制手续，明确复制份数、用途。

第八条档案利用者应遵守以下规定：1. 查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损毁；2. 复制档案时，应确保复制内容的完整、准确；3. 不得将档案用于非法用途；4. 查阅、复制档案后，应及时归还档案。

第四章档案保密与安全第九条学校档案室应严格执行国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。

第十条档案室应建立健全档案安全管理制度，确保档案的实体安全、信息安全。

第十一条档案室应定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整、准确。

第五章附则第十二条本制度由学校档案室负责解释。

小学档案利用制度

小学档案利用制度一、背景介绍小学教育是中国教育体系中不可或缺的一环，小学档案的管理和利用对于学生的素质培养起着非常重要的作用。

小学档案主要记录学生的学习成绩、日常表现以及各项活动表现等信息，除了被用于日常评估外，还能够作为往后学习和就业甚至是个人发展的证明材料。

因此，建立完善的小学档案利用制度，对于保护学生权益、提高档案利用价值和规范档案管理具有重要意义。

二、小学档案利用制度的意义1. 保护学生权益学生档案是反映学生学习、成长和发展情况的重要材料。

建立小学档案利用制度，能够有效地保护学生的隐私和权益，避免档案被滥用或泄露。

2. 提高档案利用价值档案利用价值是指档案对于社会和个人的实用价值，建立小学档案利用制度，可以规范档案的管理、完善档案内容，从而通过档案的利用发挥其实用价值，提高档案的利用价值。

3. 规范档案管理建立小学档案利用制度可以规范档案管理，加强对档案的审核和监管，确保档案管理的合规性，在档案的归档、借阅、传递等方面建立完整的制度流程，避免档案管理方面出现问题。

三、小学档案利用制度的内容小学档案利用制度的内容主要包括以下几个方面：1. 档案的归档小学档案归档是一个很重要的环节，归档不规范会导致之后的利用出现问题。

在小学档案利用制度中，应该规定档案应该如何归档、在何时进行归档，对于已归档的档案应该如何进行妥善保管等方面进行规定。

2. 档案的借阅在小学档案利用制度中，应该明确规定借阅档案的人员范围、借阅的时间和数量限制、借阅的目的等方面的规定。

同时还需要规定借阅的手续和要求，以及如何保护档案的安全性等方面。

3. 档案的传递小学档案中，有些学生可能会转入到其他学校，这时候需要借助档案的传递。

在小学档案利用制度中，需要规定档案的传递程序和流程，明确档案传递的内容、过程和形式等方面的规定。

4. 档案的审批和监管小学档案利用制度中需要建立严格的档案审批和监管制度，对于档案管理工作的安排、策划、实施、监督和检查等方面进行规定，确保管理工作的公正、公平和有效性。

学校档案工作管理制度(三篇)

学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。

下面是一个学校档案工作管理制度的内容：1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。

2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。

3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。

4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。

5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。

6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。

7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。

8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。

9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。

10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。

以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。

学校档案工作管理制度（二）是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。

下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。

2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。

电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。

纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。

学校档案使用管理制度规定

第一条总则为了加强学校档案的管理和使用，确保档案的完整、准确、安全和保密，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于我校所有涉及档案管理的部门和个人，包括但不限于教师、学生、行政人员、后勤人员等。

第三条档案管理原则1. 依法管理：严格按照国家档案法律法规和政策，建立健全档案管理制度，确保档案管理的合法性、规范性和科学性。

2. 全面管理：对学校各项活动形成的具有保存价值的档案资料进行全面收集、整理、归档和保管。

3. 保密管理：加强档案保密工作，确保档案信息的安全。

4. 便捷利用：提高档案利用率，方便师生查阅、利用档案。

第四条档案收集与整理1. 档案收集：各部门在形成文件材料时，应按档案管理要求及时收集，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案的有序性。

3. 档案归档：整理好的档案资料应按照规定的时间、程序向学校档案室移交。

第五条档案保管1. 档案室应设立专柜，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

2. 档案室工作人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

3. 档案查阅时，应严格按照规定程序办理，不得擅自复制、翻拍、摘抄档案内容。

第六条档案利用1. 档案查阅：师生查阅档案时，需凭有效证件，填写《档案查阅登记表》，经档案室负责人批准后方可查阅。

2. 档案复制：确需复制档案的，需填写《档案复制申请表》，经档案室负责人批准后方可复制。

3. 档案利用：档案室应积极为师生提供档案利用服务，提高档案利用率。

第七条档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规和政策执行。

2. 档案销毁前，需进行严格审查，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁时，应采取有效措施，确保档案信息安全。

第八条责任与奖惩1. 各部门和个人应积极配合档案管理工作，对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

2024年附中档案利用制度(二篇)

2024年附中档案利用制度学校的各类档案是学校在教学、科研、党政管理等其他各项活动中形成的具有查考利用价值的历史记录，依据《南湖师大附中文件材料立卷归档和档案管理的规定》，为便于提供利用，特作如下规定：一.未经学校批准，任何组织或个人无权公布档案。

档案部门应为利用者保密。

二.凡持有合法证明的单位和个人，在说明利用档案的目的和范围并在档案工作人员的引导下填写《查阅档案审批单》经学校相关部门审批后，方可查阅。

三.凡需查阅、摘录、复制具有一定保密性的档案(含党、政会议记录)，除持有合法证件外，还须视其查阅内容，经党办、校办主任及相关部门负责人同意，必要时报经校领导批准。

四.本校人员原则上只能查阅本部门承办工作范围的档案，如需查阅非本部门形成的档案，须经归档部门负责人或党办、校办主任批准后方可查阅；非本校人员查档，须持单位介绍信和本人有效证件，按调阅内容经有关领导批准，办理利用手续后，方可查阅。

但不得借出有关档案材料。

五.借阅者需摘录、复制档案内容，应事先征得档案人员同意，由档案人员负责摘录、复制并对摘录或复制的档案材料认真审核、注明出处、加盖公章。

六.利用档案后须认真填写《查阅档案登记簿》或《借阅档案登记簿》，一般只限于室内查阅，不得随意带出。

如因特殊需要，须事先征得档案人员同意。

必要时须办理借出手续后方可借出。

借出的档案，限定____日内归还，逾期未办理续借手续不还者，应酌情处理。

保密档案和未开放档案一律不外借。

七.对于重要、珍贵的档案和资料一般不提供原件使用。

如特殊需要，须经校办领导同意，必要时报经校领导审批。

八.档案利用者应爱护档案，要对档案的保密、安全、完整负责。

不得随意拆卷、增删、涂改、损毁、转借，更不能丢失。

如发现违规者，视情节轻重，报学校按规定严肃处理。

凡违反〈档案法〉、〈保密法〉的行为，则按相关程序追究其法律责任。

九.档案利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》，留室存查。

十.凡个人利用本室室藏档案，按国家有关规定收费，外单位和有关人员利用本室档案、酌情收取咨询费和档案保护费。

学校档案调阅利用制度

一、目的和依据为加强学校档案的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体师生、工作人员以及校外单位和个人对学校档案的调阅利用。

三、档案开放与调阅1. 学校档案分为已开放档案和未开放档案。

已开放档案，任何人可凭合法身份证明查阅；未开放档案，需经档案馆负责人批准。

2. 境外组织或个人调阅我校已开放档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。

3. 调阅未开放档案，涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或本人同意，必要时报请校长审查批准。

涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。

4. 档案调阅者须履行登记手续，填写调阅者姓名、单位、调阅目的和内容等。

5. 调阅档案时，档案管理人员应向调阅者说明档案保管、保密和利用的相关规定。

四、档案利用方式1. 档案利用者可采取以下方式查阅档案：（1）现场查阅：调阅者可到档案馆现场查阅档案。

（2）复制：调阅者可申请复制档案，档案馆负责办理。

（3）远程查阅：档案馆可根据实际情况，提供远程查阅服务。

2. 档案复制件加盖档案馆档案证明章，与原件具有同等效力。

五、档案调阅时间与期限1. 档案原则上限馆内查阅，一般不外借。

2. 校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。

3. 档案借出时间不得超出两周，不得转借。

需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。

六、档案保密与安全1. 档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。

2. 档案管理人员要加强档案保管工作，确保档案的完整、安全和保密。

3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照相关法律法规进行管理。

七、档案利用效果反馈1. 档案利用者有义务向档案馆反馈档案利用效果。

学校档案利用制度（3篇）

学校档案利用制度一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。

三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。

五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。

学校档案利用制度（2）是指学校建立的对学生档案使用的规定和程序，用于保护和管理学生档案的安全和隐私。

具体包括以下几个方面：1. 学校档案管理部门负责建立档案利用制度，明确档案的保密级别、使用范围和使用目的，并制定学生档案使用的流程和规定。

2. 学校要对档案使用进行合法合规性审查，确保档案的使用符合相关法律法规和学校规定。

任何人想要使用档案都必须通过正式的申请程序，提供合理的理由和必要的证明材料。

3. 学校需要对档案使用进行严格的权限控制，只有经过授权的人员才能查看和使用档案。

同时，学校要建立档案使用记录，记录每一次档案使用的时间、目的和使用人员，确保档案的安全和完整性。

4. 学校档案利用制度还应包括对档案的保密措施，明确档案使用的保密要求和保密责任。

学校要加强对档案使用人员的培训和监督，确保他们按照规定正确使用档案，并保护档案的安全和隐私。

5. 学校档案利用制度还应包括对档案使用过程中的申诉和监督机制，学生和家长可以提出异议或投诉，并要求学校进行调查和处理。

通过建立健全的学校档案利用制度，学校能够提供有效的档案服务，保护学生档案的安全和隐私，确保档案的准确性和完整性。

同时，学校还能够规范档案的使用，防止滥用和泄露档案信息，促进学校管理的透明和公正。

学校档案利用制度（3）是指学校建立的一套规范和管理学校档案利用的制度和流程。

学校档案利用制度

学校档案利用制度引言：学校档案是一个学校的重要组成部分，记录了学生和教职工的个人信息、学习成绩、奖惩记录等重要数据。

为了保障学校档案的安全和有效利用，学校需要建立一套档案利用制度。

本文将详细介绍学校档案利用制度的重要性、目标、原则和具体措施，旨在为学校和相关工作人员提供参考。

一、学校档案利用制度的重要性：1. 学校档案是学校的重要资产，对于学生和教职工的学习、工作和生活有着重要影响。

因此，学校档案的利用必须遵循一定的规范和原则。

2. 学校档案利用制度的建立可以维护档案的安全性，防止档案被非法使用或泄露。

3. 学校档案利用制度的建立可以提高档案利用效率，帮助学校更好地进行学生管理和教职工管理。

4. 学校档案利用制度的建立可以规范相关工作人员的行为，提高工作效率和服务质量。

二、学校档案利用制度的目标：1. 确保学校档案的安全性，防止档案被非法使用或泄露。

2. 提高学校档案的利用效率，帮助学校更好地进行学生管理和教职工管理。

3. 规范相关工作人员的行为，提高工作效率和服务质量。

4. 保护学生和教职工的个人隐私权，防止个人隐私被泄露。

三、学校档案利用制度的原则：1. 法律原则：学校档案利用必须遵守国家相关法律法规，保护个人隐私权。

2. 安全原则：学校档案必须妥善保管，防止被非法使用或泄露。

3. 效率原则：学校档案的利用应高效便捷，提高管理效率。

4. 规范原则：学校档案利用必须按照相关规范和标准进行，遵守相关操作程序。

四、学校档案利用制度的具体措施：1. 档案利用需经过申请审批：学校工作人员需要向档案管理部门提交档案利用申请，经过审批后方可使用相关档案。

2. 严格控制档案利用权限：学校档案管理部门应根据不同角色和职责，设定不同的档案利用权限，并加强权限的控制和管理。

3. 定期进行档案利用培训：学校档案管理部门应定期组织档案利用培训，提高相关工作人员的档案利用意识和操作能力。

4. 追踪和记录档案利用情况：学校档案管理部门要对每次档案的利用进行追踪和记录，以便对档案利用情况进行监督和评估。

学校档案利用制度范文

学校档案利用制度范文学校档案作为学校管理工作的重要组成部分，对于学校的发展和管理具有重要的意义。

为了更好地利用学校档案，充分发挥其作用，我们学校制定了一套严格的学校档案利用制度。

本制度的目的是规范学校档案的利用流程，保证档案的安全和合理使用。

一、档案利用的范围和条件档案利用仅限于学校工作需要，包括教学、科研、学术交流、人事管理等方面。

使用档案的人员必须是本校的工作人员或经过授权的外来人员，必须具备合法身份和相关的工作需要。

二、档案利用的程序1. 提交申请：申请人应填写《学校档案利用申请表》，注明档案利用的目的和具体需求，并附上相关材料。

2. 审批：申请表应由所在部门主管签字，并报送学校档案管理部门进行审批。

审批人应仔细审核申请人的身份和需求，确保符合规定的范围和条件。

3. 档案借阅：经过审批的申请，由档案管理部门安排借阅人员前往档案室借阅相关档案。

在此过程中，借阅人员必须遵守档案室的相关规定，保持档案的完整和安全。

4. 档案归还：借阅期满后，借阅人员应按规定的时间和方式将档案归还档案室。

如有特殊情况需要延期借阅，需提前向档案管理部门申请并得到批准。

三、档案利用的责任和义务1. 申请人：申请人应严格按照档案利用制度的要求和流程进行操作，确保申请的合理性和准确性。

在档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏和遗失。

2. 档案管理部门：档案管理部门应负责对申请进行审批，并组织档案借阅和归还的工作。

在此过程中，应保证档案的安全和完整性，及时处理借阅人员提出的问题和意见。

3. 借阅人员：借阅人员在使用档案时，应妥善保管档案，不得私自复制、传播档案内容。

如有档案被损坏或遗失的情况发生，应及时向档案管理部门进行报告并赔偿相应的损失。

四、档案利用的保密措施学校档案中可能涉及学生和教职工的个人隐私，为了保护其合法权益，学校在档案利用过程中应严格遵守相关的保密规定。

任何人不得私自查阅、泄露学校档案中的个人隐私信息，如有违反者将依法追究相关责任。

学校档案使用管理制度范本

学校档案使用管理制度范本第一章总则第一条为了加强学校档案的管理工作，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则和有关法规，制定本制度。

第二条学校档案是学校历史发展的真实记录，是学校管理和教学科研活动的重要参考资料。

学校档案使用管理工作应当贯彻依法治档、科学管理、方便利用的原则。

第三条学校档案使用管理范围包括：教师档案、学生档案、教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。

第二章档案的收集与整理第四条学校各部门应当依法及时收集、整理本部门形成的档案材料，确保档案的真实性、完整性、连续性和准确性。

第五条档案材料应当按照国家和学校的有关规定进行分类、编号、装订，并进行电子化处理。

第六条档案材料应当由专人负责保管，确保档案的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变、防丢失。

第三章档案的利用与保管第七条档案的利用应当遵循保密原则，严格按照国家和学校的有关规定进行。

第八条档案的借阅应当按照规定办理手续，经档案保管人员同意，并登记借阅时间、归还时间、借阅人等信息。

第九条借阅人应当爱护档案原件，不得涂改、污损、折损、剪裁、私自复制、拍照、借给他人或者用于其他非法用途。

第十条档案的保管人员应当定期对档案进行检查、清点，确保档案的安全、完整。

第四章档案的销毁第十一条档案的销毁应当按照国家和学校的有关规定执行，经学校档案管理部门审核，报学校领导批准。

第十二条档案销毁前，应当进行清点、登记，并由档案保管人员在场监销。

销毁过程应当有详细记录，销毁后应当出具销毁证明。

第五章违规处理第十三条违反本制度规定的，学校档案管理部门应当及时制止，并按照学校有关规定进行处理。

第十四条违反本制度规定，造成档案丢失、损坏、泄密的，应当依法承担相应的法律责任。

第六章附则第十五条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

学校档案查阅利用制度

第一条为规范学校档案查阅利用工作，充分发挥档案在学校教学、科研、管理、服务等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部及校外单位和个人对学校档案的查阅、利用工作。

第三条学校档案查阅利用应遵循以下原则：1. 依法依规：严格遵守国家档案法律法规，确保档案查阅利用工作的合法性、合规性。

2. 保密安全：确保档案内容的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

3. 服务教学：以服务学校教学、科研、管理、服务为宗旨，提高档案利用效率。

4. 公平公正：对档案查阅利用者一视同仁，确保档案查阅利用工作的公平、公正。

第四条学校档案查阅利用范围：1. 学校内部师生员工查阅利用与教学、科研、管理、服务相关的档案资料。

2. 校外单位和个人在符合国家法律法规和学校相关规定的前提下，查阅利用学校档案。

第五条学校档案查阅利用程序：1. 查阅利用者需填写《档案查阅申请表》，明确查阅目的、范围、期限。

2. 档案管理人员对《档案查阅申请表》进行审核，符合查阅条件的，予以批准。

3. 查阅利用者凭有效证件和批准后的《档案查阅申请表》到档案室查阅档案。

4. 查阅利用者应遵守档案室规定，爱护档案资料，不得擅自复制、摘抄、拍照等。

5. 查阅利用完毕，查阅利用者需将档案资料归还档案室，并签字确认。

第六条学校档案查阅利用要求：1. 查阅利用者应保持档案室整洁，不得在档案室内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。

2. 查阅利用者不得擅自拆封、涂改、损坏档案资料。

3. 查阅利用者如需复制、摘抄档案资料，须征得档案管理人员同意，并按规定支付复制费用。

4. 查阅利用者应遵守国家保密法律法规，不得泄露档案内容。

第七条学校档案查阅利用监督：1. 档案管理人员应加强对档案查阅利用工作的监督，确保档案查阅利用制度的有效执行。

2. 查阅利用者对档案查阅利用工作中的问题，有权向档案管理人员或学校领导反映。

3. 学校设立档案查阅利用投诉举报电话，对档案查阅利用工作中的违规行为进行查处。

小学学校档案利用制度(7篇范文)

学校学校档案利用制度（7篇范文）第1篇学校学校档案利用制度学校（学校）档案利用制度1、学校档案室紧要供本单位领导和业务人员查阅,外单位需利用,须持单位介绍信,经主管领导批准后方可查阅。

2、对查阅反映领导活动的会议记录,须分别经党政领导批准后,方可查阅。

3、凡查阅档案者,均办理登记手续,在指定地方查阅,特殊档案须经两人以上共同完成。

如有特殊情况,将档案带出校外的,需经领导批准,并限期归还。

4、珍惜档案,查阅时不得在檀卷中圈点、划线、更不得涂改、抽页、污损档案。

5、利用未开放档案,只能有介绍信写明并在允许范围内查阅,查阅档案者,均须填写《档案利用效益登记表》。

第2篇学校学校档案鉴定销毁移交制度学校（学校）档案鉴定、销毁、移交制度1、严格依照本单位订立的《文件归档范围,檀卷类目及保管期限表》规定,进行鉴定档案料子和组装立卷。

2、凡没有归档价值的文件料子有收、发文簿上注明销毁标记后,保管二至三年时间即可销毁。

3、对没有延期保管价值的檀卷,经单位领导成员构成的鉴定小组进行严格慎重的判别、审定登记后即行销毁。

4、对于会计档案,声像档案以及图书资料的鉴定与销毁按有关规定执行。

5、违反上述规定而造成损失者,按《档案法》有关条文规定追究其责任。

第3篇学校学校安全档案管理制度学校（学校）安全档案管理制度一、安全档案建立建立健全学校安全档案,目的紧要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应准确、可靠的依据。

校领导对此应高度重视,并确定一名校领导具体负责和引导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料,并将筛选后的资料分类入档。

档案袋,档檀卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管由特地负责安全工作的校领导引导布置档案保管工作,确保档案详实有效,便于安全工作的开展四、安全档案的整理定期对安全档案进行整理,完善安全工作制度体制,分析安全工作的不足,及早提出整改备案。

学校档案使用管理制度范本

第一章总则第一条为了规范学校档案的使用管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及校外人员使用学校档案的相关活动。

第三条学校档案是指学校在教学、科研、管理、服务等方面形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料。

第二章档案使用原则第四条档案使用应遵循以下原则：（一）依法使用：档案使用者应遵守国家有关档案法律法规，尊重档案的原始性、真实性。

（二）保密原则：档案使用者应严格保守档案的秘密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

（三）合理使用：档案使用者应按照档案的用途和目的，合理、有效地利用档案。

（四）归档原则：档案使用者在使用档案过程中，如发现档案缺失、损坏等问题，应及时向档案管理部门报告。

第三章档案使用程序第五条档案使用申请：（一）校内人员使用档案，应向档案管理部门提交《学校档案使用申请表》。

（二）校外人员使用档案，应持单位介绍信和本人身份证，向档案管理部门提交《学校档案使用申请表》。

第六条档案管理部门审批：（一）档案管理部门在收到档案使用申请后，应在3个工作日内完成审批。

（二）档案管理部门根据档案使用目的、用途、保密程度等因素，决定是否批准档案使用。

第七条档案借阅：（一）档案管理部门根据批准的档案使用申请，向使用者发放《学校档案借阅证》。

（二）使用者凭《学校档案借阅证》到档案管理部门领取档案。

（三）使用者应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、翻印、转让、转借或涂改、销毁档案。

第八条档案归还：（一）使用者在使用完毕后，应在3个工作日内将档案归还档案管理部门。

（二）归还档案时，档案管理部门应检查档案的完整性、准确性和安全性。

第四章档案使用责任第九条档案使用者应承担以下责任：（一）严格遵守本制度，不得擅自复制、翻印、转让、转借或涂改、销毁档案。

（二）妥善保管借阅的档案，防止档案丢失、损坏。

学校档案使用管理制度范本

学校档案使用管理制度范本学校档案使用管理制度第一章总则第一条为规范学校档案的使用管理，保护学校档案的安全与完整性，维护学校档案的正常秩序和良好运行，根据《档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条学校档案是指学校的各类档案、室内外的文书、照片、胶卷、磁带、录音带、电子文档、盘片、磁带和其他载体以及保存在信息系统内的各类文件、证件等。

第三条学校档案的使用管理活动包括档案的归档、整理、编目、检索、利用、借阅、复制、销毁等。

第四条学校档案的使用管理分为内部使用和外部使用两种形式。

内部使用主要指学校内部使用档案；外部使用主要指档案的提供给外界相关部门或个人使用。

第二章档案的存储第五条学校档案的存储地点应符合国家和地方有关规定，并应具备保密、防火、防水、防盗、防震等基本设施和设备，确保档案的安全。

第六条档案室应设置在校内安全控制区域内，对外封闭，只允许授权人员进入。

第七条学校档案的存储风险评估应该定期进行，并做好相应的风险防范措施。

第三章档案的归档第八条学校档案归档应按照一定的标准和流程进行，确保档案的真实、完整、准确。

第九条归档的档案应包括档案题名、档号、责任者、日期和原始载体等信息。

第十条归档的档案应由专门的人员进行，并做好相应的登记和备案工作。

第四章档案的整理、编目和检索第十一条学校档案的整理、编目和检索应当按照规范的程序进行，确保档案的有序存放和检索。

第十二条学校档案应当根据其属性和用途进行分类整理，并做好相应的编目工作。

第十三条学校档案的检索应当按照一定的流程进行，确保档案的准确被检索到。

第十四条学校档案的整理、编目和检索工作应当定期进行，确保档案的时效性和及时性。

第五章档案的利用第十五条学校档案的利用应符合档案的保密等级和权限等要求，并在掌握档案情况的基础上合理利用学校档案。

第十六条学校档案的利用应当按照一定的程序进行，确保档案的合法、规范和有效利用。

第十七条学校档案的利用应当有明确的目的，不得违法违规利用。

学校档案利用管理制度

档案利用管理制度
一、本校教师因工作需要，均可利用有关档案。

二、利用档案原则上只准查阅，不得外借。

如有特殊情况，须经分管领导同意，并办理借阅手续，时间不得超过1周。

三、外单位需查阅本校档案的，除介绍信外，还需要分管领导同意，并限定在档案室查阅。

四、查阅人需爱护档案，不得在案卷上批注、涂改、做记号，更不准折卷、抽页、损坏或转让他人。

五、未经许可，不准复制、拍摄档案资料。

六、档案室内不准抽烟、吐痰，乱丢纸屑，保持室内清洁安静。

七、凡查阅、借阅档案，必须登记，并及时向档案员反馈利用效果信息。

学院档案利用制度

学院档案利用制度
一、学校馆藏档案主要供本校教学、科研及政管理工作使用，适当为社会利用服务。

二、凡向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

三、外来人员查阅档案，必须持介绍信，说明查阅的内容和用途，并经分管领导同意，并严格履行审批手续。

四、凡需利用学校档案馆尚未开放的档案，除须持上述证件外，必须办理一定的审批手续后，方可利用。

五、查阅档案应办理登记手续，并注明查阅目的，跟踪收集利用效果情况。

查阅重要档案须经本室领导同意，办理登记手续。

六、利用者查阅档案应在阅文室进行。

档案原则上不外借，特殊情况要经有关领导同意，并注明归还日期。

七、查阅档案时不准吸烟、喝茶，不得勾画、涂改、增
删、抽页、剪裁或污损，对损坏档案者，档案馆依据档案法，视情节轻重予以处理。

利用者用毕档案后，应按要求填写“档案利用登记”簿。

八、利用者必须遵守保密规则，所查档案材料，未经有关领导同意，不准复制和对外公开。

严格控制学校机密以上档案资料的查阅范围，如确因工作需要，有关部门必须查阅者，由档案人员负责代查。

九、凡需提供档案材料复印件做为证明材料的，必须由档案员在复印件上注明原始档案的类别、卷号、页码，并加盖档案室公章，以确保档案的真实性。

学校档案使用管理制度范本

第一章总则第一条为加强学校档案的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有档案资料，包括文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、设备档案等。

第三条学校档案工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

2. 完整原则：保证档案资料的齐全、准确、完整。

3. 保密原则：严格保守档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私。

4. 利用原则：提高档案利用率，充分发挥档案在教育教学、科研、管理等方面的作用。

第二章档案收集与整理第四条档案收集：1. 学校各部门应按照档案收集范围，及时收集和整理各类档案资料。

2. 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。

3. 收集的档案资料应具有查考价值，并符合国家档案管理的相关规定。

第五条档案整理：1. 档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。

2. 档案整理应保持档案的原始状态，不得随意涂改、删减或拼接。

3. 档案整理应确保档案资料的准确性、完整性和连续性。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案保管应遵守国家档案管理的相关规定，确保档案实体和信息安全。

2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

3. 档案资料应按照分类、编目、编号等要求存放，便于查阅。

第七条档案利用：1. 档案利用应遵循“先查后借、限借限还”的原则。

2. 借阅档案需填写借阅单，经档案管理人员审核后，办理借阅手续。

3. 借阅人应爱护档案，不得随意涂改、损坏或泄露档案内容。

4. 借阅档案应在规定时间内归还，如需续借，应重新办理借阅手续。

第八条档案复制：1. 档案复制需经档案管理人员审核，并填写复制申请。

2. 档案复制应确保复制内容的准确性，不得擅自更改。

3. 档案复制件应注明复制时间、复制人、档案编号等信息。

第四章责任与奖惩第九条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责档案的收集、整理、保管和利用工作。