ppt教案word电子版第9章输出演示文稿

章节备课第9章输出演示文稿

本章内容提要

打包演示文稿

打印演示文稿

将演示文稿输出为网页或图片

课题：第9章输出演示文稿

教学目的：通过实例学习输出演示文稿，使学生掌握本章知识点。

教学方法：讲授法应用制作好的ppt演示

课时数：合计2课时，理论1课时，上机实践1课时

教具：微机室ppt2007素材见光盘

授课内容：

第一节：

第9章输出演示文稿

制作好演示文稿后，我们还可将其打包以便在别的计算机中播放。此外，还可以打印演示文稿或将演示文稿发布成网页或图片等。

9.1 打包演示文稿

如果需要在另一台计算机上播放演示文稿，我们最容易想到的方法是将演示文稿文件复制到播放演示文稿的计算机中。但事情并非这么简单：假如你准备播放演示文稿的计算机中没有安装PowerPoint程序，或者演示文稿中所链接的文件以及所采用的字体在那台计算机上不存在，这些情况会使演示文稿无法播放，或者影响演示文稿的播放效果。

为了解决上述问题，PowerPoint提供了演示文稿的“打包”工具，利用该工具可以将播放演示文稿所涉及到的有关文件连同演示文稿一起打包，形成一个文件夹，从而方便在其他计算机中进行播放。

9.1.1 打包演示文稿

打开要打包的演示文稿

第一次执行打包操作时出现

打开要打包的

演示文稿

第一次执行打包操作时出现

单击“选项”按钮，打开“选项”对话框设

置打包选项:在“包含这些文件”设置区

中可选择需要在打包文件中包含的内

如果要将演示文稿打包到文件夹，

可在“打包成CD”对话框中单击

“复制到文件夹”按钮，在打开的对

单击“选项”按钮，打开“选项”对话框设置打包选项:在“包含这些文件”设置区中可选择需要在打包文件中包含的内容；在“帮助保护PowerPoint文件”设置区中可设置打开或修改包中的演示文稿时是否需要密码

如果要将演示文稿打包到文件夹，可在“打包成CD”对话框中单击“复制到文件夹”按钮，在打开的对话框输入文件夹名称“感受童画的激情”，然后单击“浏览”按钮，设置存放打包文件夹的位置

返回“复制到文件夹”对话框，在“位置”编辑框中可看到放置打包文件的位置，单击“确定”按钮，打开提示对话框，询问是否打包链接文件，单击“是”按钮，系统开始打包演示文稿，并显示打包进度。等待一段时间后，即可将演示文稿打包到指定的文件夹中。最后单击“打包成CD”对话框中的“关闭”按钮，将该对话框关闭。

9.1.2 播放打包的演示文稿

将演示文稿打包后，可找到存放打包文件的文件夹，然后利用U盘或网络等方式，将其拷贝或传输到别的计算机中。要播放演示文稿，可双击打包文件夹中的“Play.bat”文件进行播放。

9.2 打印演示文稿

当一份演示文稿制作完成后，有时候需要为观众提供书面讲义（讲义内容就是演示文稿中的幻灯片内容，通常在一页讲义纸上可以打印两张、三张或六张幻灯片），或为演讲者打印演示文稿的大纲以及备注等。 9.2.1 页面设置

页面设置决定了幻灯片的尺寸和方向（横向或纵向）。对于一个新的演示文稿，PowerPoint 以系统默认的页面设置方式进行显示或打印。但有时这种页面设置并不符合我们的实际要求，因此需要修改系统默认的页面设置。

在“幻灯片大小”下拉列表中选择幻灯片大小。例如，若幻灯片用于屏幕演示，可保持默认的“全屏显示（4:3）”不变，若需要使用A4纸打印幻灯片，则可选择“A4纸张……”选项。此外，用户还可在“宽度”和“高度”编辑框中自定义的幻灯片高度和宽度。 在“方向”设置区可设置幻灯片、备注、讲义和大纲的打印方向

在“幻灯片大小”下拉列表中选择幻灯片大小。例如，若幻灯片用于屏幕演示，可保持默认的“全屏显示（4:3）”不变，若需要使用A4纸打印幻灯片，则可选择“A4纸

在此还可设置幻灯片的

在此还可设置幻灯片的起始编号值 9.2.2 添加页眉页脚 打印演示文稿时，用户通常希望对演示文稿中的幻灯片进行相关标识，如在每张讲义上加入公司名称以及咨询电话等信息，或为幻灯片添加编号和制作日期等内容。在PowerPoint 2007中，这些都可以通过添加页眉和页脚来实现。

在“页眉和页脚”对话框中对日期和时间、页眉、页脚等内容进行设置 在“备注和讲义”选项卡中进行设置

设置好各项内容后，单击“全部应用”按钮，将设置应用于“感觉童画的激情”演示文稿的

所有幻灯片。若单击“应用”按钮，可将设置应用于当前幻灯片。 9.2.3 预览打印内容

在“打印内容”下拉列表中选择要预览的打印内容 在灰度模式下预览演示文稿

在“页眉和页脚”对话框中对日期和时间、页眉、页脚等内容

在“备注和讲义”选项卡中进行设置

在“打印内容”下拉列表中

9.2.4 打印演示文稿

如果想将演示文稿中的所有幻灯片（或与幻灯片相关的讲义、备注和大纲）全部打印出来，可以选择“全部”选项。

如果只希望打印当前幻灯片，可选择“当前幻灯片”单选钮。

如果希望打印演示文稿中指定的幻灯片，可以选择“幻灯片”单选钮，然后在其右侧的编辑框中输入需要打印的幻灯片编号。 幻灯片：打印完整的幻灯片。

讲义：打印观众或演讲者讲义。选择该选项后，可从“每页幻灯片数”下拉列表中选择打印时在每张打印纸上打印的幻灯片数，并且可以对幻灯片在打印纸上的排列顺序进行设置：水平排列或垂直排列。通常情况下，为观众打印讲义时，一页A4纸打印3张或4张幻灯片比较合适。此外，为了增强讲义的打印效果，还应选中“打印”对话框底部的“幻灯片加框”复选项，为打印出的幻灯片加上一个黑色的边框。

备注页：打印与“打印范围”中所选择的幻灯片相对应的演讲者备注。 大纲视图：打印演示文稿的大纲，即将大纲视图的内容打印出来。

在“颜色”下拉列表选择使用彩色、灰度还是纯黑白打印幻灯片；在“每页幻灯片数”下拉列表选择要在每页纸上打印多少张幻灯片数目，如果需要将演示文稿打印多份，可在

“打印

在灰度模式下预

览演示文稿