让心每天开一朵花_如何对付“时间窃贼”

时间管理是事业成功的关键。

一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。

所以，管好自己就是最高的管理。

美国著名管理大师杜拉克说：“不能管理时间，便什么也无法管理”；“时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。

”
时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述的十大“时间窃贼”偷走的。

1．找东西据对美国200家大公司职员做的调查，公司职员每年都把六周的时间浪费在寻找乱放的东西上面。

这意味着，他们每年都损失10％的时间。

对付这个“时间窃贼”有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类管理好。

2．懒惰对付这个“时间窃贼”的办法是：使用日程安排簿，在家居之外的地方工作，及早开始。

3．时断时续研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。

因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去工作。

4．一个人包打天下提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。

你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。

5．偶发延误这是最浪费时间的情况，要想避免这种情况的出现，唯一的办法是预先安排工作，事先有准备，利用好偶发的延误，你能把本来失去的时间化为有用的时间。

6．惋惜不已或做白日梦老是想着过去犯过的错误或失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

7．拖拖拉拉这种人花许多时间思考要做的事，担心这个，担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。

在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

8．对问题缺乏理解就匆忙行动这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分思考之前就匆忙行动，以至于往往需要推倒重来。

这种人就必须培养自己的自制力。

9．消极情绪消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。

对人怀有戒心、嫉妒、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。

这就必须进行自我心理调整，培养积极心态。

10．分不清轻重缓急即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。

区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。

下面我们花一些时间来解决这个问题。

许多人在处理日常事务时，完全不考虑在完成某个任务之后他们会得到什么好处。

他们以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会高兴。

或者他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。

完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。

要正确确定主次，就要求我们在确定每一天具体做什么之前，先问自己三个问题：
我需要做什么？——明确哪些非做不可，又必须自己亲自做的事情。

什么能给我最高回报？——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓“扬己所长”。

什么能给我们最大的满足感？——在能给我们带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

把重要的事情摆在第一位。

下面是充分利用时间的一些技巧：
做好协调，工作分流；在处理重要而耗时的事物中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情；不浪费零碎时间，可利用零碎时间处理杂务；采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾；尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间；充分运用上下班的搭车时间，比如在车上想问题等。

五步克服恐惧心理恐惧心理的产生与过去的心理感受和亲身体验有关。

在过去受过某种刺激，大脑中形成了一个兴奋点，当在遇到同样的情景时，过去的经验被唤起，就会产生恐惧感。

恐惧心理还与人的性格有关。

一般从小就害羞，胆量小，长大以后也不善交际，孤独、内向的人，容易产生恐惧感。

恐惧心理可以通过自我调适、自我训练来克服。

具体方法如下：
①把能引起你紧张、恐惧的各种场面，按由轻到重依次列表(越具体、详细越好)，分别抄到不同的卡片上，把最不令你恐惧的卡片放在最前面，把最令你恐惧的放在最后面，卡片按顺序依次排列好。

②进行松弛训练。

方法为坐在一个舒服的座位上，有规律地深呼吸，让全身放松。

进入松弛状态后，拿出上述系列卡片上的第一张，想象上面的情景，想象得越逼真、越鲜明越好。

③如果你觉得有点不安、紧张和害怕，就停下来不再想象。

做深呼吸让自己再度松弛下来。

完全松弛后，重新想象刚才失败的情景。

若不安和紧张再次发生，就再停止后放松，如此反复。

直至卡片上的情景不会让你不安和紧张为止。

④按同样方法继续下一个更使你恐惧的场面(下一张卡片)。

注意，每进入下一张卡片的想象，都要以你在想象上一张卡片时不再感到不安和紧张为标准，否则，不得进入下一个阶段。

⑤当你想象最令你恐惧的场面也不感到脸红心跳时，便可再按由轻到重的顺序进行现场锻炼。

若再出现不安和紧张，亦同样让自己做深呼吸放松来对抗，直至不再恐惧、紧张为止。

“做决定”是门大学问女人们常要做个决定：是嫁自己爱的人，还是嫁爱自己的人？
主妇们常要做个决定：买东西是买“对的”，还是买“贵的”？
学生们常要做个决定：这个学期，重点是放在学习上，还是放在社会实践上？
白领们常要做个决定：是跳槽，还是忍辱偷生继续干下去？
我们的生活里，有太多需要做决定的事了。

然而似乎从来没有一本书，没有一个人，教过我们该如何去做决定。

现在的社会里，无论是工作还是生活，都面临着无数的选择。

“做决定”这件事，也逐渐开始带给人压力：有些事情看起来实在难以取舍，该怎么办呢？
有个故事说：从前有个人去餐馆吃饭，侍者问他是要坐在窗边、大厅，还是后面。

饮料也有诸多选择：矿泉水、发泡矿泉水、啤酒、白酒、红酒、果汁……厚厚一本菜谱里，凉菜、热菜一应俱全，上百道看起来都很美味的菜，让人眼花缭乱。

不一会儿，他原本想好好吃顿大餐的想法就被无数的选择搅黄了。

最后侍者又为了个愚蠢的问题来让他做决定时，他怒火中烧，冲侍者喊：我们打一架吧，是在外面、桌子旁，还是去大厅里打？
在你无法做决定的时候，不妨想想那个人，再不妨按照下面的几条方法去试试看。

你会发现，就像在一团纷乱的毛线团里找到了源头一样，“做决定”其实没那么难。

首先。

你必须明白，选择越多。

做决定的难度就越大。

做过选择考试的人都知道，四选一，永远比五选一要容易。

社会问题也一样。

你要考虑的东西越多，选择起来就越困难。

单纯去买本书很容易，只要考虑兴趣就行了。

但是如果你还要考虑到价格、品相、书店的位置等等，很有可能你一天都买不了一本书。

所以第一点就是，把选择减少。

我们的生活里，有很多噱头，那些其实只是吊人胃口，或是单纯取乐的信息。

在做决定时，把这种无用的信息和选择剔除。

其次，从“永久重要”开始。

大家吵闹着去聚餐时，常常因为去哪里吃饭而争执不下。

当这种时候，你可以保持沉默，这种决定通常根本没什么重要性。

大部分时候，所有待决定的事情都像小狼崽一样昂着头喊着：我最重要！要警惕了。

这时你的选择，如果没有提前做过心理建设的话，多半是错的。

回想起来，或许你不相信，你所做的大多数决定，无论当时看起来多严重，其实都没有什么太长期或重大的影响。

甚至很多只有短期的重要性。

所以，第二点就是，提前做好心理建设，想好你生活里最重要的是什么。

其他的决定，就由它去。

再次，相信直觉。

很多人会把做决定当成一个完全理性的过程，当成一种拿纸笔列出优势劣势的理性游戏。

但是，很多时候人企图考虑得越全面，就越容易陷入焦躁不安的困境当中，道理前面已经说过了：太多选择有时候会让人头昏。

其实直觉并非完全不可靠的东西：它是根据你的生活经验、你潜意识里的思考方式和决定原则，来进行判断的。

当你用理性完全驱逐了直觉时，做出的决定未必完全正确。

柯林·鲍威尔将军说，他之所以能在军旅生涯里做出许多有效的决定，是因为他掌握了60％的资料后做选择，而不是100％。

最后，善于学习。

但不要太多。

在做大决定之前，一个很好的方法，就是多去问问人，尤其是问那些有经验的人。

比如说文理分科，常常困扰着中学生。

一个年仅十六七的学生，从未出过校门，又怎么能有足够的阅历去判断这个可能会影响他一生的问题呢？
这时就需要去向有经验的人求教。

去找几个人问问看，可能问过三四个人后，你就会如获至宝地找到想找的人。

但是同样，这时找的人也不要太多，够用就好。

问太多人的结果，不会让你成为专家中的专家，只会让你无所适从。

我们的世界总是充满着太多的机会和选择，也有太多你要面对的决定——比以前任何时候都要多。

但是如果你能够按照上述几条法则，每天专心于做少数几个重要决定，同时还不被资讯冲昏头脑，生活就会芝麻开花——节节高。