文件和资料控制程序考试卷及答案

文件和资料控制程序考试卷

考试时间（30分钟）

部门：姓名：得分：

一. 填空题（2*25=50分）

1. 文件控制程序中提到对文件控制的目的是对文件的编制、批准、发放、使用、更改、回收、保存、作废和销毁等进行控制，使各有关部门都使用有效版本的文件。

2. 文件控制程序的适用范围适用于对下列几种文件质量手册、程序文件、作业指导文件、质量计划、技术文件的控制

3. 文件控制程序中的职责要求如下：

1）质量负责人负责组织编制质量管理体系有关文件

2）总经理负责批准、发布所有质量管理体系文件。

3）行政部负责体系文件的归口管理、控制及体系文件的定期审评4）各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。

4. 《质量手册》的编制工作由质量负责人制定编制计划，经总经理同意后组织实施

二. 判断题（4*7=28分对打√，错打×）

（×）1. 程序文件由质量负责人批准以及组织相关归口科室

（√）2. 质量手册、程序文件及相关体系作业文件均有管理者代表批准。

（√）3. 文件发放时办理登记手续，签字领用，文件的发放，回收要填写“文件发放回收记录”。

（×）4. 公司范围内及向审核机构发放的文件为“非受控”文件，向顾客提供的文件为“受控”文件

（×）5.提供给认证机构和供方的文件，按非受控文件处理

（×）6. 若文件丢失，申请补发后，补发后的文件应沿用源文件分发号。

（√）7. 非受控文件不需要随受控文件的更改而更改。

三、简答题(22分）

1.文件资料控制程序中各部门以及负责人的职责是什么。

①、质量负责人负责组织编制质量管理体系有关文件

②、总经理负责批准、发布所有质量管理体系文件。

③、行政部负责体系文件的归口管理、控制及对体系文件的定期评审

④、各部门负责相关文件的使用和保存

⑤、各部门负责本部门与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等