公司内部公文格式标准规范
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
关于公司常见公文的规范要求
关于公司常见公文的规范要求公司常见公文规范要求一、公文的基本要求⒈公文的标准纸张规格为A4，字体要求为宋体，字号为小四号。
⒉公文的页边距设置为上下左右⑸厘米。
⒊公文的标题采用加粗居中的方式，正文采用顶格书写。
⒋公文应使用专用信封或文件夹进行保存，并做好文件编号与归档工作。
⒌公文的抬头一般包括公司全称、部门名称、文件字号、保密级别和日期。
二、公文的格式要求⒈信头：包括公司全称、地址、邮编、方式、等基本信息。
⒉标题：简明扼要，以能准确概括文件主题为原则。
⒊正文：（1）公文正文要求简洁明了，重点突出，条理清晰。
（2）公文正文应使用标点符号正确，段落格式清晰。
（3）公文正文应明确写明事实、要求、建议等，避免使用含糊不清的措辞。
⒋落款：包括发文单位名称、签发人姓名、职务和日期。
三、常见公文类型及撰写要点⒈函件：（1）函件一般用于书信往来，内容包括称呼、致信人、主题、正文、落款等。
（2）函件语言应正式得体，内容清晰明了，礼貌恰当。
⒉通知：（1）通知一般用于公告、通告等事务性文件，内容简短明了，重点突出。
（2）通知要及时发出，包括标题、时间、地点、内容、要求等。
⒊报告：（1）报告一般用于汇报工作、总结经验、提出建议等，内容全面详实。
（2）报告要求逻辑清晰，层次分明，语言简练，结论明确。
⒋公告：（1）公告一般用于公开通知特定事项，内容明确简要，重点突出。
（2）公告要求格式规范，措辞严谨，语气正式。
⒌会议纪要：（1）会议纪要一般用于记录会议的内容、决议和安排等，内容要详实准确。
（2）会议纪要要求结构严谨，文字清晰，逻辑性强。
附件：法律名词及注释：1、合同：指由当事人自愿缔结的共同意思表示，经法定形式，产生法律效力的民事法律行为。
2、保密协议：指合同双方就保密事宜约定所订立的协议，约定了信息保密的内容和双方的权利义务。
3、商业秘密：指企业的经营活动中具有实际或潜在的商业价值，不为公众所知悉，具有保密措施的信息。
4、债权：指债权人向债务人主张的合法、确定且已到期但尚未清偿的金钱权利。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
公司公文格式规定标准
公司公文格式规定第一条公文一般由份号、秘级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、附注、印章、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等部分组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号；（二）密级和保密期限。
涉及秘密的公文应当标明密级和保密期限。
凡未标明或者未通知保密期限的秘密事项，保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。
属密级文件的，应明确发放范围；（三）紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当根据紧急程度分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（四）发文单位标志。
发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
集团公司单独行文的，在落款处不署单位名称，只标识成文时间。
集团公司与其他单位联合行文的，可用联合发文机关名称，主办单位排列在前（此时需要发文单位署名），也可单独使用主办单位名称。
发文单位标志用红色小标宋体字；（五）发文字号。
两个以上单位联合行文，只标明主办单位发文字号；（六）签发人。
上行文应注明签发人姓名。
“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话；（七）标题。
由发文单位名称、事由和文种组成。
公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容和种类。
标题中除法律、法规和规章名称加书名号外，一般少用标点符号；（八）主送单位。
公文的主要受理单位，应当使用单位全称或者规范化简称、统称。
（九）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容；（十）附件说明。
公文如有附件，应当注明附件顺序号和名称（与正文空一行）；（十一）发文单位署名。
如需标注发文单位署名，应当使用全称或规范化简称。
需加盖印章的公文，单一单位发文不需署名，联合行文时需署名；（十二）成文日期。
公文成文日期以会议正式通过或单位负责人最后签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；（十三）印章。
内部公文格式标准规范
内部公文格式标准规范内部公文格式标准规范一、前言本文档旨在规范内部公文的格式标准，以提高文档的统一性和规范性。
通过遵守本文档所述的规定，能够确保内部公文的准确性和清晰度，方便文件的管理和传递。
二、标题2.1 主题标题公文的主题标题应简明扼要，能够准确概括文档的主旨内容。
2.2 副主题标题副主题标题可以用于进一步说明文档的内容，但不宜过长。
2.3 段落标题为了方便读者阅读和理解文档的结构，可以使用段落标题来划分文档的各个部分。
三、文档结构3.1 导言部分导言部分主要介绍文档的目的、适用范围、定义、缩略词解释等内容。
3.2 正文部分正文部分按照逻辑顺序，详细描述文档的内容。
3.3 结论部分结论部分总结文档的主要内容，并提出建议或者决策。
四、文档内容要求4.1 字体和字号文档应使用宋体字体，字号为小四号（12号），标题可适当加粗或变大字号。
4.2 行间距和段间距文档的行间距设置为1.5倍，段间距设置为段前0行、段后1行。
4.3 文本对齐方式文档的文本对齐方式统一为左对齐。
4.4 段落缩进文档的段落缩进统一为首行缩进两个字符。
五、附件使用5.1 附件命名附件应使用有意义且与文档内容相关的名称，并注明附件的编号。
5.2 附件格式附件的格式应与文档一致，并确保附件在不同操作系统下的可读性。
5.3 附件引用在文档正文中需要引用附件时，应注明附件的编号和名称，并在文末的附件列表中提供附件的具体信息。
六、法律名词及注释6.1 法律名词法律名词指本文中涉及的法律术语或法律概念。
6.2 注释注释是对于法律名词的解释和说明，以便读者理解相关法律名词的含义。
七、结束语本文档标准将作为内部公文格式的参考，希望能够得到广泛应用，并在实践中不断完善和提高。
附件：附件一：示例附件附件二：其他附件法律名词及注释：1.法律名词A：指法律中规定的概念。
2.法律名词B：指YYY法律中定义的YYY术语。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
公司内部公文格式标准规范
公司内部公文格式标准规范公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。
二、适用范围公司各办公室三、内容（一）word文档编辑规范1、如何给文档起标题（例1）（1）标题要简单明了的体现此文档的用途例1：《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》2、设置适合的字号（例1）（1）一级标题：二号字宋体加粗（2）二级标题：四号字宋体加粗（3）文本内容：小四号四宋体说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；3、文本的归类及层次标题的选择（例1）（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容（2）层次标题分可选择常用2种层次标题较多时可用：一；（一）；1 ；（1）；；层次标题较小时可用：一；1 ；4、段落及落款（例2）（1）文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1.5倍行距；（2）正文每自然段首行应缩进2字符，回行应顶格。
说明：根据文档内容做适当调整；5、页边距设置（1）默认页边距为：上下 2.54厘米、左右3.18厘米（2）建议页边距最小为：上下1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3 厘米说明：根据文档内容做适当调整；6、署名及页码（1）正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；（2）单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；（3）页码字号的设置（二）Excel表格编辑规范1、页边距调整（例1）2、页面的选择（例2）3、行高、列宽、字号的调整（例3）4、标题字号选择、加粗（例7）5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例4-1）（1）文字内容可选择单元格居中对齐；（2）数值内容可选择单元格右对齐；（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；6、编号、抬头、其他内容另起一行（例5）（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；（2）抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例5）（1）如WOR文档一样，归类可使内容更一目了然；&优化表格（1）删除多余的内容（例2）（2）简化表格内容（例5）（3）给对账单换个风格（例6）9、层次结构、排列序号及对齐（例4-2 ）10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容欢迎您的下载，资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
公司文件排版格式标准范文(共6篇)
公司文件排版格式标准范文(共6篇)1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。
设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。
然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。
按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。
（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。
设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。
设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。
选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。
5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
内部公文格式标准规范,内部公文格式标准规范范文
内部公文格式标准规范，内部公文格式标准规范范文范本一：内部公文格式标准规范一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。
二、公文的要素1. 标题：包括文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。
2. 正文：由导言、正文和落款三个部分组成。
3. 附件：如有需要，可附上相关附件。
三、公文的篇目1. 清楚明确地阐述发文机关、文件类型和公文编号。
2. 制定出具人、审核人和批准人部门的名称及职务。
3. 在发文日期下方注明文件份数和抄送范围。
四、公文正文的写作格式1. 导言：包括主题、目的、理由和重要性等内容的简要介绍。
2. 正文：按照时间、地点、人物、事件等逻辑顺序编写。
3. 落款：发文机关全称、发文日期和签发人的姓名及职务。
五、公文的排版要求1. 字体：使用宋体、黑体或微软雅黑，字号一般为小四号。
2. 行距：1.5倍行距。
3. 页眉：写明发文机关和公文标题，页码居中显示。
4. 页脚：写明发文机关和文件总页数。
六、公文的装订要求1. 使用A4纸，左侧装订。
2. 分为正文和附件两部分，正文与附件之间用纸夹分隔。
附件：附件1. 公文格式范例附件2. 相关法律法规注释：1. 公文格式范例：本附件为公文格式的范例，包括标题、正文、落款等内容，以供参考。
2. 相关法律法规：本附件了与公文撰写相关的法律法规，供参阅。
范本二：内部公文格式标准规范范文一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。
二、公文的要素1. 标题：文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。
2. 正文：导言、正文和落款三个部分。
3. 附件：相关附件（如需要）。
三、公文的篇目1. 发文机关、文件类型和公文编号的明确标注。
2. 出具人、审核人和批准人部门的名称和职务。
3. 下方注明文件份数和抄送范围。
四、公文正文的写作格式1. 导言：简要介绍主题、目的、理由和重要性等要点。
内部公文发文模板
内部公文发文模板公文发文模板尊敬的各位同事：根据公司内部工作流程及规范，我将向各位同事介绍一份内部公文发文模板，以便统一标准和规范，提高工作效率。
以下是具体内容：一、发文格式1. 页眉公司名称：（居中对齐）文件字号：（居中对齐）机密级别：（居中对齐）2. 标题标题居中，字号较大，可以使用加粗或者其他方式进行突出。
3. 发文日期日期格式为：年-月-日，居左上角。
4. 正文格式正文使用宋体，字号一般为小四号。
段落之间需要有适当的行间距，保证整体美观、易读。
二、公文发文要素1. 内容清晰明确在发文中，应尽量简洁明了地叙述事项，并明确表达作为或要求。
使用简明扼要的语句，避免冗长或晦涩难懂的文字描述。
2. 分节格式清晰对于较长的公文，可以根据不同的内容设置清晰的分节。
分节标题使用加粗，突出重点，帮助读者快速定位所需信息。
3. 表格和图表运用如果需要陈述大量数据或者统计信息，可以使用表格或者图表进行展示。
确保表格和图表的排版整齐美观，并配以简洁明了的说明。
4. 附件管理如需在公文中附带其他文件或资料，使用附件进行管理。
在正文中引用附件时，应明确附件名称和编号，以便读者查阅。
5. 公文编号和归档每份公文都应该有唯一的编号，以便于日后的管理和查找。
发文结束后，应及时归档，确保档案整理有序。
三、公文审批流程1. 起草正式公文起草前，应做好充分的准备工作，明确发文目的、内容和要求。
2. 审批公文起草完成后，需要按照公司规定流程进行审批。
确保每一级审批人员对公文进行仔细审核，防止错误或遗漏。
3. 定稿在经过多次审批和修改后，公文最终需要经过起草人确认，形成最终的定稿。
4. 分发通过公司内部的分发系统或者其他途径，将公文发送给所有需要阅读的人员，并确保每个人都能够收到相关文件。
四、公文语言和表达技巧1. 语言要规范公文要求使用规范、准确的语言，避免使用语气强烈的词语或口头化的语言。
2. 风格要庄重公文的风格要求庄重正式，避免使用俚语或者口语化的表达方式。
公文格式标准
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。
5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。
公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1行开始写正文。
公司公文格式规范
公司公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。
但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距：固定值 28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：所属各单位(各分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（地市分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（直属各分公司）。
对内下行文称“**销售公司”、“**分公司”，不可以称“**公司”、“省公司”、“**公司”。
对内上行文称“**销售分公司”。
对外用全称或标准简称。
称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号）回行内“字”对齐，不加任何标点符号。
以下为例：以上为我公司实际情况。
□□妥否，请批示。
（空一行）□□附件：**销售分公司**工作方案或□□附件：1. XXXXXXXXX （用圆点）2. XXXXXXXXXXXX附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。
以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：*** 附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。
附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。
元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。
关于公司常见公文的规范要求
关于公司常见公文的规范要求公司常见公文规范要求1.抬头格式要求公文的抬头应包含以下内容：●公司全称：在公文的抬头第一行中，居中显示公司的全称。
●公司标志：在公司全称的下方，居中显示公司的标志。
●公司地质：在公司标志的下方，居中显示公司的地质。
●公文标题：在公司地质的下方，居中显示公文的标题。
2.文件编号要求每个公文应有唯一的文件编号，编号的格式应按照以下规定：●公文类型代号：根据公文的类型，分配相应的代号。
例如，通知公告为A，文件为B，函件为C等。
●年份：以四位数字表示。
●编号序号：使用阿拉伯数字表示。
3.标题格式要求公文的标题应简明扼要地概括公文的主要内容，遵循以下规范：●使用三号字体，居中显示。
●使用黑体或宋体字体。
●不使用标点符号。
4.正文格式要求公文的正文应遵循以下规定：●使用小四号字体，宋体或仿宋字体。
●以段落为单位，段落之间应留有空行。
●首行缩进2个字符。
●文字全文必须使用规范的标点符号，不得省略。
●适当使用段落标题，以便于阅读和理解。
5.附件要求某些公文可能需要附带文件附件。
附件应遵循以下规范：●每个附件应有独立的编号，并在公文中明确引用。
●附件的格式应明确指定，如PDF、Word文档或Excel电子表格等。
●附件的内容应与本文主题相关，提供有关支持材料或详细资料。
6.法律名词及注释●法律名词：根据具体情况，涉及的法律名词可能包括合同法、劳动法、公司法等。
●注释：在文档结尾附上法律名词的简短解释，以便读者理解文档内容。
附：本文所涉及的法律名词及注释●合同法：指规范合同法律关系的法律规定，保护当事人的合法权益。
●劳动法：指规范劳动关系的法律规定，保护劳动者的劳动权益。
●公司法：指规范公司组织、运作和治理的法律规定，保护公司及其股东的合法权益。
关于公司常见公文的规范要求
关于公司常见公文的规范要求1. 公文的标题公文的标题应该简明扼要地反映公文的主要内容，准确传达信息，便于阅读和理解。
2. 公文的格式公文的格式应该规范统一，包括字体、字号、行距、页边距等方面。
通常，公文应使用宋体或黑体字体，字号一般为12号，行距为1.5倍，页边距为3厘米。
3. 公文的编号公文应当有相应的编号，以便于整理和归档。
编号一般采用阿拉伯数字，按照公文的发文顺序递增，例如：2023-001、2023-002等。
4. 公文的标题页公文的标题页一般包括公文的标题、发文单位、发文日期等内容。
这些信息应该居中显示，便于查找和识别。
5. 公文的内容公文的应该简明扼要，内容准确，结构合理。
内容应该清晰、连贯，重点突出，语言简洁明确。
公文应遵循逻辑结构，按照起承转合的方式进行组织。
6. 公文的附件附录公文的附件附录是为了补充和证明内容，或者提供相关的数据资料。
附件附录的格式应该规范统一，清晰易读，便于查阅和使用。
7. 公文的签署和印章公文的签署和印章应规范遵循相关规定。
签署时应明确签署人的职务和姓名，并盖上单位的公章，以确保公文的合法性和真实性。
8. 公文的分发和保存公文在发出后应根据相关规定进行正确的分发和保存。
公文的分发应确保送达相关部门或人员，保存要求公文保持完整，以备后续查阅和使用。
9. 公文的保密和权限控制根据公文的内容和涉及的敏感性，需要进行相应的保密和权限控制。
只有具备相应权限的人员才能查阅和处理相关公文。
公文的传输和存储也要采取相应的安全措施，防止信息泄漏和篡改。
10. 公文的修订和废止如果公文需要修订或废止，应该根据相关规定进行相应的程序和流程。
修订和废止的公文应及时通知相关人员，并进行相应的替换和归档。
以上是关于公司常见公文的规范要求。
准确遵守这些要求，能够确保公司公文的规范统一，提高工作效率，有效传达信息，增强公司形象。
公司内部公文格式规范通知
公司内部公文格式规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的格式，提高公文的质量和效率，特制定了以下公司内部公文格式规范通知，望各位同事认真遵守并执行。
一、标题
1.1 标题应简明扼要，突出主题，字体大小为小二号加粗居中，与正文之间空一行。
二、发文单位
2.1 发文单位应置于标题下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。
三、日期
3.1 日期应置于发文单位下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。
四、正文
4.1 正文内容要求言简意赅，逻辑清晰，段落之间空一行，字体大小为小四号，段落首行缩进2个字符。
4.2 正文内容中如有需要强调的部分，可使用加粗、倾斜或下划线等方式进行标注。
4.3 如需列举内容，可使用项目符号或编号，并注意对齐整齐。
五、落款
5.1 落款应置于正文下方右侧，包括签发人姓名、职务、联系方
式等信息，字体大小为小四号。
5.2 落款信息之间用斜杠“/”分隔，最后注明“敬启”。
六、附件
6.1 如有附件需要附寄，则在正文结束后空一行注明“附件：”，并列明附件名称。
以上即为公司内部公文格式规范通知，请各位同事严格遵守执行。
如有任何疑问或建议，请及时与公文起草人员联系。
感谢大家的配合！
特此通知。
公司管理办公室
2022年10月1日
敬启。
企业公文格式及公文字体字号标准
企业公文的格式和公文字体字号标准通常遵循一定的规范，以下是一些常见的规定：
1. 纸张：一般采用A4型纸，尺寸为210mm×297mm。
2. 字体：标题通常使用宋体、黑体等字体，字号大于正文；正文一般使用仿宋体，字号根据内容的重要性进行选择，通常为小四或三号。
3. 页边距：一般设定为上下左右都为2.54厘米。
4. 标题：通常居中显示，字体大小为二号（22磅），使用粗体。
5. 正文：各段落之间空一行，首行缩进两个字符。
6. 公文编号：通常位于正文左上角，使用小四号（14磅）字体。
需要注意的是，不同企业或组织可能对公文格式和字体字号有不同的规定，因此在实际操作中，还需根据具体要求进行调整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司内部公文格式标准规范一、目的
为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。
二、适用范围
公司各办公室
三、内容
（一）word文档编辑规范
1、如何给文档起标题（例1）
（1）标题要简单明了的体现此文档的用途
例1：《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》
2、设置适合的字号（例1）
（1）一级标题：二号字宋体加粗
（2）二级标题：四号字宋体加粗
（3）文本内容：小四号四宋体
说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；
3、文本的归类及层次标题的选择（例1）
（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容
（2）层次标题分可选择常用2种
①层次标题较多时可用：一；（一）；1；（1）；①；
②层次标题较小时可用：一；1；
4、段落及落款（例2）
（1）文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1.5倍行距；
（2）正文每自然段首行应缩进2字符，回行应顶格。
说明：根据文档内容做适当调整；
5、页边距设置
（1）默认页边距为：上下 2.54厘米、左右3.18厘米
（2）建议页边距最小为：上下1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3厘米说明：根据文档内容做适当调整；
6、署名及页码
（1）正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；
（2）单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；
（3）页码字号的设置
（二）Excel表格编辑规范
1、页边距调整（例1）
2、页面的选择（例2）
3、行高、列宽、字号的调整（例3）
4、标题字号选择、加粗（例7）
5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例4-1）
（1）文字内容可选择单元格居中对齐；
（2）数值内容可选择单元格右对齐；
（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；
6、编号、抬头、其他内容另起一行（例5）
（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；
（2）抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例5）
（1）如WORD文档一样，归类可使内容更一目了然；
8、优化表格
（1）删除多余的内容（例2）
（2）简化表格内容（例5）
（3）给对账单换个风格（例6）
9、层次结构、排列序号及对齐（例4-2）
10、落款、署名、审核、审批
11、添加页码及更改页码字号
12、冻结窗格与固定抬头内容
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求。