房地产档案第四级分类表
房地产开发企业公司档案管理办法全
房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。
第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。
第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。
客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。
第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。
第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。
（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。
（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。
（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。
（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。
（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。
（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。
第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。
人力资源部档案标准目录库
短期
9
短期
9
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短期
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短期
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秘密 级
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三个工 人力资源 作日 部
秘密 短期 级 秘密 短期 级 秘密 短期 级 秘密 短期 级 秘密 短期 级 秘密 短期 级
9 9 2 9 9 9
三个工 人力资源 作日 部 三个工 人力资源 作日 部 三个工 人力资源 作日 部 三个工 人力资源 作日 部 三个工 人力资源 作日 部 三个工 人力资源 作日 部
各部门档案目录库分类表管线库名一级分类二级分类三级分类四级分类案卷五级明细清单档号示例同一条管线内档案归口在哪个层级载体新增组卷原则密级保管期限在档案保管过程中开放程度归入部门时限立卷部门第一经办责任岗位归入地区档案室时限所属档案室标准类01各部门及岗位说明书普通级短期2三个工作日人力资源部02各部门及岗位编制普通级短期9三个工作日人力资源部03费用标准普通级短期2三个工作日人力资源部04制度库普通级短期1三个工作日人力资源部05表单库普通级短期1三个工作日人力资源部业务类01编制类01年度编制月度动态编制普通级短期3三个工作日人力资源部02预算类02年度预算月度行政费用执行情况表秘密级短期9三个工作日人力资源部03绩效类03年度季度月度绩效考核表普通级短期9三个工作日人力资源部04人事档案类04各公司各项目中高级岗位人员晋升情况秘密级短期9三个工作日人力资源部05招聘类01招聘计划招聘方案秘密级短期9三个工作日人力资源部02对外合作合同如猎头合同秘密级短期9三个工作日人力资源部03其他有关招聘产生的文件秘密级短期9三个工作日人力资源部06培训类001培训合同秘密级短期9三个工作日人力资源部002培训需求调研分析报告培训计划年度月度普通级短期9三个工作日人力资源部003培训活动台帐登记表培训签到表秘密级短期9三个工作日人力资源部004培训课程文档视频学习考试题秘密级短期9三个工作日人力资源部005培训评估调查问卷分析报告培训跟踪评估表普通级短期9三个工作日人力资源部006培训活动记录资料照片等普通级短期9三个工作日人力资源部07企业文化类001企业组织机构起草大事记企业史志秘密级短期9三个工作日人力资源部002内刊企业文化宣传活动普通级短期9三个工作日人力资源部003对外有关企业的报纸杂志录像宣传材料等普通级短期9三个工作日人力资源部004所获奖项等普通级短期9三个工作日人力资源部005捐赠协议证书普通级短期9三个工作日人力资源部08靠勤劳001休假台账秘密级短期9三个工作日人力资源部002月度考勤存档秘密级短期9三个工作日人力资源部行政文档库01工作台账01工作计划秘密级短期9三个工作日人力资源部02工作总结秘密级短期9三个工作日人力资源部02会议纪要秘密级短期2三个工作日人力资源部综合库01声像档案001培训视频照片秘密级短期9三个工作日人力资源部002企业宣传片秘密级短期9三个工作日人力资源部0201休假台账
2016企业档案分类及保管期限表0-9大类使用说明
企业档案分类及保管期限表(0—10大类 )使用说明一、<<修订山东泉利置业有限公司企业档案分类及保管期限表>>共分为四部分内容，即分类号、类目名称、文件内容、保管期限，其中“分类号”及“类目名称”参照<<房地产企业档案分类表>>，结合公司实际情况编制完成。
“包含文件内容”是根据本公司文件形成特点，对<<房地产企业档案分类表>>中的最低一级类目名称细划而成，在使用中可做为文件归档范围参考。
0至5大类的“保管期限”是根据国家档案局8号令中的文件精神和相关要求编制而成,保管期限分为永久和定期两种，定期即30年、10年；6至10大类的“保管期限”是根据国家档案局<<建设项目竣工文件编制及档案整理规范>>中对保管期限的要求编制而成。
二、0—5大类1、分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的，党、政、工、团的文件应该分开。
因此，即使同是机要保密工作，党委与行政要分开；同是信访工作，党委、纪检、行政的也要分开。
2、格式统一为便于记忆和使用，分类表对三级类目作了某些规律性的排列。
如：0为计划、总结（党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等）；1为会议（党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等）；9为统计报表（党务综合、财务管理除外）、名册（党员、团员、干部、职工）、简报（宣传、工会、团委、安全简报等）。
由此而出现的空号，原则上各单位不得自行使用，出现新概念的文件时，尽量往已有类目上靠，如无法列入，应暂时保留并向公司反映。
3、各大类下的第一个二级类目均是“综合”，应尽量控制使用这一类目。
4、文件材料分专业按问题分类。
三、6—10大类1、分类表6类为房地产管理，7类为物业管理，8类为基本建设类，9类设备仪器，10类为专门档案。
2、分类表所列类目为四级类目，各级类目均用6—10标识，组成四位数字构成分类号。
建设单位档案分类及管理办法
▪ 2、房地产开发企业的档案要按 照国家档案局和省档案局《关于 工业企业档案分类试行规则》的 要求并结合企业的具体情况实施 档案的分类。
党群工作类 行政管理类
行政管理类 经营管理类
生产技术管理类
产品类 科学技术研究类
基本建设类 设备仪器类 会计档案类 干部职工档案类
▪ 档案材料较少的企业可以不设二级类目。
▪ 二级类目和二级以下类目全省范围内一律 使用阿拉伯数字1、2、3、……编码
▪ 一级类目与二级类目的代码之间不使用间 隔符号，一律连写。如D1 J1
▪ 二级类目与二级以下类目的代码之间一律 使用间隔符号“·”隔开。如D1·1。
▪ 类目代码与案卷号之间一行书写的一律使 用间隔符号“—”隔开。如D1·1—5。
一级类“基本建设”类分类
J基本建设
1土地征用 2拆迁安置 3招标投标 4报建审批 5工程建设
1
2
3
4
5
自用工程 商品房 道路排水 地下管线 照明路灯
6 景观绿化
﹒ ﹒ ﹒ 编码例：综合楼 J5 1 商品房 第二栋 J5 2 2
二级类“商品房” “地ຫໍສະໝຸດ 管线”项目 排列2商品房1东一区 2东二区 3东三区 4西一区 5西二区
▪ 建设单位的物质采购部门，要严格执行 原材料、设备采购的档案资料管理要求， 收集完整的质量证明材料，向使用甲购 材料的施工单位提供完整准确的质量证 明材料。
▪ 建设单位在进行小区建设工程中，不但要 注重建设工程的档案资料管理工作，同时 不能忽视小区中道路、排水、室外管线、 照明、绿化等工程的档案资料管理工作。 目前，建设工程中的消防、配电间、智能、 人防等工程的档案资料管理工作，还必须 引起建设单位的高度重视。
档案馆建设标准(建标〔2008〕51号)
档案馆建设标准(建标〔2008〕51号)档案馆建设标准建标103—2008主编部门：中华人民共和国国家档案局批准部门：中华人民共和国建设部中华人民共和国发展和改革委员会施行日期：2008年7月1日前言为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，促进国家档案馆建设，提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水平，依据建设部《关于印发<2004年工程项目建设标准、投资估算指标、建设项目评价办法与参数编制项目计划>的通知》(建标函[2005]19号)要求，编制《档案馆建设标准》。
《档案馆建设标准》编制的指导思想是，严格遵循国家法律法规和相关方针政策，以坚持更好地为公众服务，充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到功能齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。
《档案馆建设标准》明确了国家档案馆建设规模和项目构成，确定了房屋建筑面积指标，提出了选址与规划布局、建筑设计的基本要求。
本建设标准对政府投资的档案馆建设必须严格执行，对企业投资的可参考适用。
本建设标准系初次编制，在施行过程中请各单位注意总结经验，积累资料。
如发现需要修改和补充之处，请将需要修改和补充的意见及时反馈。
有关意见及资料请寄中华人民共和国国家档案局(地址：北京市西城区丰盛胡同2l号，邮编100032)，以便今后修改时考虑。
目录第一章总则第二章建设规模和项目构成第三章房屋建筑面积指标第四章选址与规划布局第五章建筑设计附录一省级档案馆各类用房指标分类表附录二市级档案馆各类用房指标分类表附录三县级档案馆各类用房指标分类表附录四档案馆建设标准用词用语说明档案馆建设标准条文说明国家档案局关于认真贯彻实施《档案馆建设标准》的通知第一章总则第一条为加强和规范我国的档案馆建设，提高工程项目投资决策和建设管理水平，维护档案的完整与安全，便于社会各方面利用，制定本标准。
xx公司档案分类方案
公司档案分类方案2011-11-17XX有限公司档案分类方案-（草案）为了进一步健全、规范公司档案管理业务建设，实现档案工作的标准化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为公司各项工作服务，根据国家档案局《档案法》的规定,结合本司实际，特制定本方案。
第一条本方案以公司全部档案为对象，规定了公司档案的分类原则和方法、档号标识及归档范围与保管期限。
第二条档案分类原则是以公司职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形成特点，进行科学分类。
第三条公司档案分类设置 13 个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码，以英文字母A-K为目录代码，会计档案、声像档案、实物档案、审计档案、房产租赁档案等类目档案每十年编一个目录顺序号。
1．党群工作（代码：01）⒉行政管理（代码：02）目录代码：A⒊经营管理（代码：03）⒋基本建设（代码：04）目录代码：B⒌设备仪器（代码：05）目录代码：C⒍会计档案（代码：06）目录代码：D⒎人事档案（代码：07）目录代码：E⒏声像档案（代码：08）目录代码：F⒐实物档案（代码：09）目录代码：G⒑法务档案（代码：10）目录代码：H⒒审计档案（代码：11）目录代码：I⒓楼盘销售档案（代码：12）目录代码：J⒔房产租赁档案（代码：13）目录代码：K第四条二级类目的设置方法如下：⒈党群工作、行政管理、经营管理类的二级类目，按年度—问题设置；⒉基本建设类的二级类目，按工程项目设置；⒊设备仪器类的二级类目，按设备种类设置；⒋会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报表、其他设置；⒌人事档案类的二级类目，按人名设置；⒍声像档案类的二级类目，按照片、录音带、录像带、光盘、U 盘等载体特征设置；照片类的二级类目按领导类、业务活动类、文体活动类分别设置；⒎实物档案类的二级类目，按证书、荣誉品、其他设置；⒏法务档案类的二级类目，按诉讼案件、法律文书设置；⒐审计档案类的二级类目，按常规审计、专项审计和其他设置；⒑楼盘销售档案的二级类目按楼盘销售宣传材料、客户材料、售后服务设置；11. 房产租赁档案的二级类目按楼盘的名称设置。
档案管理手册
档案管理手册目录第一章分类方案.......................................... 错误!未定义书签。
档案分类方案 .................................................. 错误!未定义书签。
档案分类、归档范围与保管期限表................................. 错误!未定义书签。
第二章管理办法.......................................... 错误!未定义书签。
全宗卷管理办法 ................................................ 错误!未定义书签。
归档文件整理办法 .............................................. 错误!未定义书签。
房地产档案管理办法 ............................................ 错误!未定义书签。
医药档案管理暂行办法 .......................................... 错误!未定义书签。
医疗设备档案管理办法 .......................................... 错误!未定义书签。
医药科技档案管理办法 .......................................... 错误!未定义书签。
科研档案管理办法 .............................................. 错误!未定义书签。
声像档案管理办法 .............................................. 错误!未定义书签。
财计档案管理办法 .............................................. 错误!未定义书签。
档案分类编号标准
XXXXX有限公司企业标准档案分类编号标准2012—1—1XXXXX有限公司前言本标准依据DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、青岛市《企业档案分类编号办法》编制。
本标准的附录1《XXXXX档案分类及编号大纲》，附录2档号标识示意为本标准的附录。
本标准由XXXXX提出；本标准由公司档案室起草；本标准主要起草人XX；本标准由公司档案室负责解释。
档案分类编号标准1 范围本标准规定了XXXXX档案的分类及档号编制的一般方法和要求。
本标准适用于XXXXX和所属部门的档案分类与编号。
2 规范性引用文件本标准引用了DB37/T180—93《工业企业档案分类编号规则》、青岛市《企业档案分类编号办法》的有关内容。
3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 档案分类是根据档案的共同特点和差异点，将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.2 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
4 档案分类4.1 XXXXX档案的分类原则是：以公司全部档案为对象，依据单位职能，按照档案形成规律，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
4.2 一级类目设置4.2.1 XXXXX档案设置9个一级类目，即管理类、基本建设类、产品类、科研类、设备仪器类、会计（审计）类、实物类、照片类、电子类。
4.2.2 职工档案按国家有关规定执行4.2.3 一、二期基本建设档案按卷管理，管理类档案互有联系的文件按卷管理，其它按件管理。
4.3 二级及二级以下类目设置除管理类、会计类外，其他类别的二级及二级以下类目根据公司各类档案形成特点设置。
4.3.1 管理类二级类目按年度设置；三级类目按保管期限设置。
4.3.2 基本建设类二级类目按工程项目(一、二、三期、食堂、研发)；三级类目按工程阶段（立项、设计、施工、竣工）。
4.3.3 产品类二级类目按盒型（条盒、小盒）设置；三级类目按品牌设置。
物业档案分类、代码、归档范围及保存期限表
物业档案的分类、代码、归档范围及保存期限表
况在相同类别范围内进行增补或删减。
序号可以接着往后增加。
2、原试行的《宏立城物业服务有限公司物业档案目录》的内容可以参照使用。
其中的编号按本表所排列的序号为准。
有增加的仍然接着往后增加。
3、本表所列代码作为编写档案号时使用，便于分类检索。
其编写方法按年度——类别——文件序号（分类流水号）——保存期限进行填写。
在档案盒标签的上部（物业公司LOUGOU 下面）位置标识出来。
4、关于各类归档文件保存期限本中虽然已经列出，但经各物业公司讨论确认后再统一执行。
5、保存期限属于短期的为10年及10年以下，由各物业公司根据具体情况制定保存期限。
档案分类规范
档案分类规范第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号,依据中国石油化工公司公司现行《公司档案分类规则》，联合公司实质状况，拟订本规范。
第二条公司档案分类以立档单位的所有档案为对象，依照本单位管理职能，联合档案内容、形成特色，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第三条一级类目的设置：（一）公司档案设置一级类目 15 个，即党群管理类、行政管理类（包含经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设施仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼物类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，依照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特色设置（见附件 1）。
设置方法以下：（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保存限期设置。
（二）产品、科研、设施仪器类的二级类目，按专业性质设置。
三级类目分别按产品种类、科研课题、设施仪器种类设置。
（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。
三级类目按阶段设置。
（四）会计档案类的二级类目，按文件资料形式（名称）设置。
三目按所属内容置。
（五）干部工档案的二目，按工身份置。
（六）礼物的二目，按制成材置。
（七）声像下像、音、数字磁（）二目，三目按内容置。
（八）荣誉的二目，按品种置。
（九）印章、照片下党群工作、行政工作二目。
（十）光的二目，按数据型置。
第五条所有档案按一、二目分。
三目一般只作分排架的依照，能否采纳由各部依据本位档案数目、内容构成和形成特色确立。
第六条目的构成：（一）一目采纳阿拉伯数字 01、02、03、04⋯⋯挨次；（二）二及二以下目采纳阿拉伯数字01— 99 ；（三）各目号之、全宗号与目号、目号与年度号之均使用隔号“· ”分开。
模卷号（或件号）与其余代号之，一律使用接号“—”相。
第七条档号的构：（一）档号一般包含全宗号、分号、模卷号。
全宗号按公司各、部的号（附件三），一些档案将年度号放入档号中。
四色风险等级图表：住建行业安全评估
四色风险等级图表：住建行业安全评估1. 背景住建行业是一个与人们生活密切相关的行业，涉及到建筑、房地产、市政基础设施等多个领域。
由于行业特点和工作环境的复杂性，安全风险成为该行业中不可忽视的问题。
为了评估住建行业的安全风险，我们制作了一个四色风险等级图表。
2. 四色风险等级图表说明四色风险等级图表是一种直观的评估工具，用于对住建行业中的安全风险进行分类和评估。
该图表根据风险的严重程度和可能性，将风险划分为四个等级：高风险、中风险、低风险和极低风险。
- 高风险：指可能导致严重人员伤亡或重大财产损失的风险。
这些风险需要立即采取措施进行控制和消除，以确保工作场所的安全。
- 中风险：指可能导致一定程度的人员伤亡或财产损失的风险。
这些风险需要及时采取措施进行控制和管理，以减少潜在的安全风险。
- 低风险：指可能导致轻微人员伤亡或财产损失的风险。
这些风险需要在日常工作中进行监控和管理，以确保工作场所的整体安全。
- 极低风险：指几乎没有可能导致人员伤亡或财产损失的风险。
这些风险需要继续保持良好的管理控制，并进行定期检查和评估。
3. 如何使用四色风险等级图表使用四色风险等级图表进行住建行业的安全评估可以按照以下步骤进行：1. 收集相关数据和信息：了解住建行业中的工作环境、工作流程以及可能存在的安全风险。
2. 识别风险事件：将可能导致人员伤亡或财产损失的风险事件进行识别和分类。
3. 评估风险等级：根据风险的严重程度和可能性，将每个风险事件划分到适当的风险等级中。
4. 制作四色风险等级图表：将评估结果以图表形式展示，清晰地显示出各个风险等级的数量和比例。
5. 制定控制和管理策略：针对高风险和中风险等级的风险事件，制定相应的控制和管理策略，确保工作场所的安全。
6. 监控和改进：定期对风险等级进行监控和评估，及时调整和改进控制措施，以逐步降低安全风险。
4. 结论四色风险等级图表是一种简单且直观的住建行业安全评估工具。
通过使用该图表，可以有效地对住建行业中的安全风险进行分类和评估，并制定相应的管理策略。
{档案管理制度}档案实体分类编号规范
{档案管理制度}档案实体分类编号规范类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目(属类)。
3.2档案实体排架和编号要反映十个基本大类,从实际出发,做到科学合理,经济实用,保证利用档案的系统性、有效性。
3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架,按大类一年度一属类进行排列,不区分保管期限特征( 但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时,重新从“1”另行编号,并用案卷目录号加以区别。
档案编号(档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识)。
档案编号(档号)标识举例示意:A1.A12.010┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━案卷顺序号┃┃┃┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目(属类代号)┃┗━━━━━━━━━分类一级类目(大类代号)┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）3.2.2产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架a)根据公司产品特点,产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列,案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）,同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。
对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号,用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架,各按技术性文件和管理性文件分别流水编号,不同属类用分类号区别,流水号编制办法同前类。
c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目(型号)代号、案卷顺序号构成。
举例示意:E1.E21.C2000.001┃┃┃┃┃┃┃┃┃┗━━━━━案卷顺序号┃┃┃┗━━━━━━━产品型号(项目代号)┃┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目(属类)┃┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目(大类)┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）3.2.3科学技术研究类按大类分科研课题排列,案卷顺序号按大类流水编号,流水编号办法同前四大类编制办法。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。
钥匙要专橱保管，不准随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。
三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。
五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。
房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。
2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
行政部档案标准目录库
话会议设备管理
13 前台 管理
/
001 前台管理
前台来访接待、电话接听、 信息传达、报刊邮件收发
14 销售 后勤配
合
/
001 销售后勤配 合
售楼部日常后勤配合、营销 活动后勤配合、重大销售活 动后勤配合
001专题会议、 会谈类
专题会议、会谈类
002领导讲话， 领导人接见类
领导讲话，领导人接见类
003签订重要的 协议类
个人工作台帐
001 档案收集归 档
002 档案保管
归档文件登记表；归档电子 文件迁移登记表
温湿度登记表；档案室资产 登记表；档案存放地索引
文件借阅审批表；档案利用
06 档案 管理
/
003 档案借阅
情况登记表；档案查阅登记 表；借阅台账
004 档案移交
档案移交清单；文件移交清 单；档案移交审批表
005 档案销毁
资产分配、供应计划、采购 计划、指标
02资产 管理类 文件
002资产档案
/
（包括资产档案 卡、使用说明书 、保修卡、办公 设备的驱动程序
资产档案（包括资产档案卡 、使用说明书、保修卡、办 公设备的驱动程序等）
等）
003库房管理 （含清仓查库） 材料
库房管理（含清仓查库）材 料
004修旧利废、 物资回收有关材 料
档案销毁清册、档案销毁审 批表
006 档案管理监 控
档案管理监控资料
001 信息规划 规划方案
07信息 化工程
/
002 IT资产管理
采购计划、采购申请、资产 档案
003 IT系统管理
采购立项、招标文件、投标 文件、合同文本、操作说明
长期
建筑工程档案分类编号规范
控
制 工程暂停令 资
B3-05
监理单位
长期 短期
长期
料
B4 ——工程进度(结算)款报审表 B4-01
施工单位
长期 短期
长期
监 工程变更费用报审表
B4-02
施工单位
长期 短期
长期
理 费用索赔报审表
B4-03
施工单位
长期 短期
长期
造 临时签证报审表 价
B4-04
施工单位
长期 短期
长期
控
制 工程款支付报审表 资
四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表 2《分
部工程代码表》。 5、顺序代号
对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料 中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。 例如：001，002.
三、说明 1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包
B4-05
施工单位
长期 短期
长期
料
施工单位文件资料(C 类文件资料)通用部分
C1 施工现场质量管理检查记录
C1-01
施工单位
短期
短期
施 建设工程特殊工种上岗证审 工 查表
C1-02
施工单位
短期
短期
管 施工日志 理
C1-03
施工单位
短期
资 工程停、复工报告 料
C1-04
施工单位
长期 长期
长期
单位工程施工组织设计
长期
长期
长期
√
质量事故处理资料
B2-10
监理单位
房地产公司档案分类方案及档号编制规则模版
档案分类方案及档号编制规则1目的1.1为规范档案工作流程，统一档号编制规则，结合公司实际，特制定本标准。
2适用范围2.1本标准以公司全部档案为对象进行分类，制定了统一的分类方案及档号编制规则，适用于总部各部门及城市公司、项目公司等档案管理工作。
3术语3.1全宗号全宗，指一个独立公司或单位在经营活动中形成的档案有机整体。
比如，一个独立的项目公司形成的全部档案就构成一个全宗。
本标准中所说的全宗号，是指为方便管理档案，人为给立档单位编制的一个代号。
不同公司的档案以全宗号区分开来。
3.2分类分类号是以字母、数字形式标识档案内容、载体、特征，使之有序排列的一种编码，是档号的重要组成部分。
每个分类号下的案卷，均从“1”开始编号。
3.3项目号项目即取得一地块土地使用权后进行开发建设的一个工程项目。
为此项目编制的代码即为项目号。
3.4案卷号若干具有有机联系的文件组合而成即为案卷，案卷是档案保管的基本单位。
将案卷按照一定的规则进行有序排列形成的顺序号，即为案卷号。
一般以一盒为一卷，特殊情况也可一盒装多卷。
3.5件号件号即卷内文件顺序号，反映文件在该卷内的位置，每一个案卷卷内文件件号均从1开始编写。
3.6档号档案编号，简称档号，是以字符形式赋予文件实体的一组代码，通常用以固定和反映文件排列顺序。
本标准中档号主要由全宗号、分类号、卷号、件号等通过特定方式排列组合而成。
档号要求具有唯一性，不得重复。
4档案分类规则4.1本标准采用“问题（或事件）”分类法，即按照档案的具体内容进行分类，不采用“机构”分类法，即按文件形成部门进行分类的方法。
根据公司档案产生情况，初步分为九大类：证照档案、合同档案、文书档案、项目档案、声像档案、实物档案、专题档案、会计档案、人事档案。
5一级类目设置5.1本标准共设置一级类目九个，采用英文字母作为类目代码。
部分行业如有档案难以归5.2档案分类类目一般不超过四级，具体二、三、四级类目，参见《地产文件资料归档范围、归档时限和保管期限表》。
建标 103—2008 档案馆建设标准
3700～4600
档案业务和技术用房
6500～7400
5500～6500
4600～5500
办公室用房
1500～1700
1200～1500
900～1200
附属用房
1900～2200
1600～1900
1200～1600
总计
20900～24600
17200～20900 13400～17200
注：表列各类用房指标分配见附录一，使用系数为 0.7。 馆藏档案数量超过 110 万卷的省级档案馆，档案库房面积指标可在省级一类
本建设标准对政府投资的档案馆建设必须严格执行，对企业投资的可参考适 用。
本建设标准系初次编制，在施行过程中请各单位注意总结经验，积累资料。 如发现需要修改和补充之处，请将需要修改和补充的意见及时反馈。有关意见及 资料请寄中华人民共和国国家档案局(地址：北京市西城区丰盛胡同 2l 号，邮编 100032)，以便今后修改时考虑。
第三章 房屋建筑面积指标
第二十条 档案馆房屋建筑面积指标按照不同级别和类型予以确定。 第二十一条 省级档案馆建筑面积指标应符合表一的规定。
项目
表 省级档案馆建筑面积指标
面积指标
一类
二类
单位：平方米 三类
档案库房
5500～6800
4300～5500
3000～4300
对外服务用房
5500～6500
4600～5500
5
品库组成。 信息化技术用房由服务器机房、计算机房、电子档案接收室、电子文件采集
室、数字化用房组成。数字化用房由档案前期处理室、纸质档案扫描室、其他载 体档案数字化室、数字化质量检测室、档案中转室组成。
第十六条 档案馆办公室用房和与档案馆并建的档案行政管理部门办公室 用房的组成参照《党政机关办公用房建设标准》。
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房地产档案第四级分类表Last revision on 21 December 2020
鲁艺公司档案第四级分类表一、项目档案（0）
（00）、综合类
（13）、事务项
001、公司关于项目的会议纪要
130、综合
002、来往函件
131、公司注册相关文件
003、收条、交接手续、缴款凭据及各阶段交费证明132、公司规章制度
004、经营及物业管理有关材料
133、公司会议记录、会议纪要
005、其它材料
134、工作计划、总结、报告
（01）、基建文件
135、公司出版物、汇编材料等
011、决策立项文件
136、财产物资、档案交接凭证
012、建设用地、征地、拆迁文件
（14）合同/协议
013、勘察、测绘、设计文件
141、事务性合同
014、工程招投标文件
142、银行借贷合同
015、工程开工文件
143、企业间借贷合同
016、商务文件
144、其它合同
017、工程竣工备案文件
三、其它（4）
018、其它文件
（41）、政策法规
（02）、监理资料
411、政府单位来文
021、设计监理资料
422、剪报、广告
022、监理管理资料
（42）、产品相关资料
023、监理工作记录
421、公司机器设备说明材料
024、监理验收资料
422、产品介绍
（03）、施工资料
423、其它公司介绍
031、施工管理资料
（43）分支机构/分公司档案
032、施工技术资料
033、施工物资资料
034、施工测量记录
035、施工记录
036、施工试验记录
037、施工验收资料
038、质量评定资料
（04）、图纸
041、综合图纸
042、建筑总平面布置图
043、总图（室外）工程竣工图
044、建筑竣工图
045、结构竣工图
046、装修、装饰竣工图
047、幕墙竣工图
048、各专业竣工图
049、工艺竣工图
（05）、合同/协议
二、行政档案（1）
（10）、综合
101、与公司有关的报道
102、鲁艺校友会有关材料
103、有关纠纷与官司材料
104、车辆与固定资产档案
105、照片档案
106、声像材料
（11）、劳动人事项
110、劳动人事综合材料
111、职工照片、学历、职称证明材料 112、职工调动手续
113、干部任免材料及对职工的奖惩材料 114、职工劳动、福利、人事方面的材料 115、职工总结及民主评议材料
116、职工劳动合同。