数据修改管理制度
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数据修改管理制度1《数据修改管理制度》第一节总则1、目的为规范数据操作管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司内的后台数据导入、修改以及提取相关问题的处理流程。
3、职责3.1 计划管理部是主要归口部门,其中计划管理部IT人员负责公司应用系统的后台数据导入、修改以及提取等事项。
3.2各个部门可根据部门的需要,或业务方面的需要,对系统提出要求。
3.3数据操作(包括数据导入、修改和提取)的审批权限:数据导入、修改或提取由提出需求部门的部门经理审核、批准,计划管理部IT负责人复核。
4.数据导入和修改4.1数据导入指应数据拥有部门要求,通过后台数据库,将数据导入运行环境的操作。
对于发生在批处理中的自动数据导入,请参见《批处理管理制度》中的相关内容。
4.2 数据修改指应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据在后台数据库中进行的修改。
数据修改包含数据内容的修改以及数据库结构的变更。
4.3数据导入/修改必须遵循统一的数据导入/修改申请流程,具体流程参见《数据导入/修改流程》(附件一)。
任何人不得在未经授权的情况下对应用系统数据库进行数据导入/修改的操作。
4.4数据导入/修改流程中的申请、审批、操作工作需分别由不同人员承担。
数据导入/修改操作只能由IT负责人指定的人员或第三方服务商执行,导入/修改权限须按照规范通过系统设定分配给指定人员。
(附件四)、《数据导入/修改/提取汇总表》(附件五)须保存三年。
IT 负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对,确保所有数据导入/修改均经过了有效的审批以及数据导入/修改是准确的。
5. 数据提取和发放第一条数据提取只应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据从后台数据库中进行的提取。
第二条数据提取和发放须遵循统一的数据提取申请流程,参见《数据提取流程》(附件二)。
数据管理的规章制度
数据管理的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障公司数据资源的安全和有效利用,提高数据管理水平,确保数据的完整性、可靠性和保密性,制定本制度。
第二条数据管理制度适用于公司内各部门及员工,所有使用、管理和操作数据的人员必须遵守本制度。
第三条数据管理制度的制定和修改由公司信息管理部门负责,经公司领导审批后生效。
第四条数据管理制度的具体实施由公司各部门负责,在遵守本制度的基础上制定相应部门的数据管理细则。
第二章数据资源管理第五条公司数据资源包括但不限于客户信息、业务数据、财务数据等,所有数据资源均属于公司财产,各部门负有保护和管理责任。
第六条各部门需建立健全数据管理制度,明确数据库管理员和数据操作员,规定数据使用权限和管理流程。
第七条数据库管理员负责对数据库进行维护和管理,包括数据备份、恢复、安全设置等工作。
第八条数据操作员需按照权限和流程要求进行数据的录入、修改和查询操作,不得私自窜改、外传数据。
第九条数据资源需定期进行备份,备份数据需妥善保存并设置安全权限。
第十条对于敏感数据和个人隐私信息,需要严格限制使用权限,并定期进行检查和审计。
第三章数据安全管理第十一条公司数据安全管理分为内部安全和外部安全,内部安全包括对内部人员和设备的管理,外部安全包括对网络环境和外部人员的管理。
第十二条内部数据安全管理包括对员工进行数据安全教育培训,制定安全操作规范,监控员工数据操作行为等。
第十三条外部数据安全管理包括对公司网络进行安全设置和加密,防范外部攻击,建立安全防护墙等。
第十四条对于数据存储设备的管理,包括对服务器、硬盘等设备的定期维护和更新,确保数据存储设备正常运行。
第十五条对于数据传输和共享的管理,需要使用加密传输协议,禁止通过非安全渠道传输敏感数据。
第十六条对于员工离职或调动,需及时撤销数据权限,并对设备和文件进行安全处理,防止数据泄露。
第四章数据合规管理第十七条公司数据处理需符合相关法律法规和行业规范,保证数据处理的合法性和合规性。
医院数据修改申请制度模板
医院数据修改申请制度模板一、目的为了确保医院信息系统数据的准确性和完整性,规范数据修改操作,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全院各科室、部门进行的数据修改申请及审批工作。
三、职责分工1. 信息科:负责医院信息系统数据的维护和管理,对数据修改申请进行技术审核,确保数据安全。
2. 医务科:负责对临床科室的数据修改申请进行业务审核,确保数据准确。
3. 护理部:负责对护理科室的数据修改申请进行业务审核,确保数据准确。
4. 各部门:负责提出数据修改申请,配合信息科和业务科室进行数据修改。
四、申请流程1. 申请部门发现数据错误或需要修改时,应填写《数据修改申请表》(附件1),详细说明修改原因、涉及数据项、预期结果等。
2. 申请部门将《数据修改申请表》提交至相关业务科室进行业务审核。
业务科室应在收到申请后的2个工作日内完成审核,并提出审核意见。
3. 申请部门将审核后的《数据修改申请表》提交至信息科进行技术审核。
信息科应在收到申请后的2个工作日内完成审核,并提出审核意见。
4. 申请部门根据审核意见进行数据修改。
修改完成后,应将修改结果反馈至相关业务科室和信息科进行核实。
5. 数据修改完毕后,申请部门应将《数据修改申请表》归档保存,以备查阅。
五、审批流程1. 业务科室审核:业务科室负责人对申请部门提交的数据修改申请进行审核,确认数据修改的必要性及准确性,签署审核意见。
2. 信息科审核:信息科负责人对申请部门提交的数据修改申请进行技术审核,确认数据修改的技术可行性,签署审核意见。
3. 审批:申请部门将审核后的《数据修改申请表》提交至医务科或护理部进行最终审批。
医务科或护理部应在收到申请后的2个工作日内完成审批,并签署审批意见。
4. 申请部门根据审批意见进行数据修改。
六、数据修改原则1. 数据修改应遵循客观、真实、准确的原则,确保数据反映实际情况。
2. 数据修改应遵循及时性原则,尽量减少数据错误对医疗服务的影响。
数据更新管理制度
数据更新管理制度一、绪论随着信息化技术的快速发展,企业的数据量大幅增加,数据更新管理成为了企业信息管理的关键环节。
数据更新管理旨在确保数据的准确性、完整性和及时性,从而支持企业的决策分析和业务发展。
本制度旨在规范企业数据更新管理的流程和责任,提高数据管理的效率和质量,确保数据的安全和可靠性,保护企业经营和利益。
二、数据更新管理范围数据更新管理范围涵盖企业的各类业务数据,包括但不限于销售数据、采购数据、财务数据、人力资源数据等。
数据更新管理的内容包括数据的录入、修改、删除和审核等。
三、数据更新管理流程1. 数据录入(1)数据录入的责任部门数据录入工作由各部门的相关人员负责,确保录入的数据准确、完整、规范。
(2)数据录入流程数据录入人员应根据所在部门的业务流程和标准格式,将相关数据录入到企业信息系统中。
在录入数据之前,应对数据进行核对和校验,确保数据的准确性和完整性。
2. 数据修改(1)数据修改的责任部门数据修改工作由各部门的相关人员负责,确保修改的数据准确、完整、规范。
(2)数据修改流程数据修改人员应根据实际情况修改数据,修改数据时应进行记录,说明修改原因和修改时间。
对于重要数据的修改,需要填写修改申请表,经过上级审核后方可进行修改。
3. 数据删除(1)数据删除的责任部门数据删除工作由各部门的相关人员负责,确保删除的数据符合规定,不会对企业造成不良影响。
(2)数据删除流程数据删除人员应根据实际情况删除数据,删除数据时应进行记录,说明删除原因和删除时间。
对于重要数据的删除,需要填写删除申请表,经过上级审核后方可进行删除。
4. 数据审核数据更新后,需要相关部门进行数据审核,确保数据的准确性和完整性。
对于重要数据的更新,需要经过上级部门的审批和确认,确保数据的合规性和风险可控性。
四、数据更新管理制度1. 数据更新管理责任(1)数据更新管理的责任人公司设立数据更新管理部门,负责企业数据的更新管理流程的制定、执行和监督。
公司数据修改管理制度
第一章总则第一条为确保公司数据的准确性、完整性和安全性,提高数据管理效率,规范数据修改行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及数据修改的部门和个人。
第三条数据修改应遵循真实性、准确性、及时性和合法性的原则。
第二章数据修改范围第四条数据修改范围包括但不限于以下内容:1. 公司员工信息;2. 客户信息;3. 供应商信息;4. 财务数据;5. 项目数据;6. 市场数据;7. 人力资源数据;8. 其他需要修改的数据。
第三章数据修改程序第五条数据修改程序如下:1. 提交申请:数据修改申请人填写《数据修改申请表》,详细说明修改原因、修改内容、修改前后的数据对比等信息。
2. 审核审批:数据修改申请经所在部门负责人审核,如涉及跨部门数据,需经相关部门负责人共同审核。
3. 修改操作:经审批同意的数据修改申请,由数据管理员进行修改操作。
4. 数据备份:在修改数据前,数据管理员需对原始数据进行备份,确保数据安全。
5. 修改确认:数据修改完成后,数据管理员将修改后的数据提交给申请人和相关部门负责人确认。
6. 归档存档:数据修改完成后,数据管理员将《数据修改申请表》及相关证明材料存档。
第四章数据修改责任第七条数据修改责任如下:1. 数据修改申请人应确保申请数据的真实性和准确性,对虚假数据承担相应责任。
2. 数据管理员在修改数据过程中,应严格遵守操作规范,确保数据修改的准确性。
3. 部门负责人在审核数据修改申请时,应认真负责,对申请数据进行严格审核。
4. 公司应定期对数据修改情况进行检查,发现问题及时纠正,对违规行为进行严肃处理。
第五章附则第八条本制度由公司信息管理部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司信息管理部门根据实际情况予以补充和修改。
数据的管理制度
数据的管理制度概述数据是企业的核心资源之一。
在当今数字化的时代,各种类型和规模的企业都面临着日益增长的数据挑战,如何有效地管理数据成为企业关注的焦点之一。
数据管理制度是指企业根据自身的情况,通过制定管理规定和流程,来实现对数据的合理管理和保护的一种制度。
数据管理制度的重要性1.保护敏感信息:企业可能拥有一些敏感信息,如客户的个人信息、涉及商业秘密的数据等,如果这些信息泄露,会造成严重的后果。
2.提高数据价值:一份准确、完整、可靠、及时的数据资源,对于企业的管理、决策、创新、市场等方面具有重要的价值意义。
3.防范数据风险:数据存在丢失、删除、篡改、泄露、病毒侵扰等风险,这可能导致企业无法正常运营甚至面临破产。
数据管理制度实施步骤第一步,明确数据分类在制定数据管理制度之前,必须先明确数据分类。
数据分为公共数据和私有数据。
公共数据指的是企业与公众共享的数据,如企业简介、产品介绍等。
私有数据指的是企业内部和合作伙伴之间传输的、保存的、处理的数据,包括客户资料、公司账目等。
明确数据分类,有利于更好地建立相应的管理制度。
第二步,统一管理和存储为了更好地管理数据,必须对数据进行统一的管理和存储。
数据统一管理,可以保证数据的准确性和一致性;数据统一存储,可以避免数据碎片化问题。
第三步,制定数据权限数据权限是企业在管理数据时非常重要的措施。
在数据管理制度中,必须要明确谁能看到数据,谁能修改、下载和删除数据。
制定数据权限,可以保证数据的安全性和保密性。
第四步,定期备份数据数据备份是数据管理制度中非常重要的一环。
切勿将所有重要数据储存于同一个媒体或服务器上。
定期进行备份,可以保证数据的安全性和完整性。
备份体系一般涉及全备份、增量备份、差异备份。
第五步,建立数据安全措施在数据管理中,企业必须建立数据安全措施,包括防火墙和病毒检测等。
这样可以有效地防范数据泄漏、数据篡改等安全问题。
第六步,加强员工管理在数据管理制度的实施中,员工管理非常重要。
数据管理制度(精选10篇)
数据管理制度数据管理制度什么是数据管理数据管理是利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。
其目的在于充分有效地发挥数据的作用。
实现数据有效管理的关键是数据组织。
数据管理制度(精选10篇)公司数据管理规定旨在防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保电脑数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性。
下面是数据管理制度(精选10篇),供你参考!数据管理制度1一、为了提高我省工商行政管理机关电子政务应用水平,加强数据管理,明确数据传输、数据检查、数据库管理、数据安全工作的责任,制定本制度。
二、本制度所称数据传输是指我省各级工商行政管理机关对批量信息数据或规定信息数据的发送、接收过程;数据检查是指对要发送数据和已接收数据的正确性、完整性、逻辑性检查;数据库管理是指对本工商行政管理机关和所属下级工商行政管理机关数据库的管理;数据安全是指对于数据传输和数据库的信息安全管理。
三、各级工商行政管理机关信息中心(含信息化归口管理部门,以下简称信息中心)负责牵头实施数据管理,工商行政管理机关各工作部门应加强数据录入、数据更新工作,不断提高数据应用工作水平,配合做好相关数据管理和质量保证工作。
四、数据传输(一)信息中心应落实各级工商行政管理机关网络维护人员,明确管理责任,每日对网络运行情况进行检查,如实记录网络运行日志,发现网络运行故障及时予以排除,确保工商行政管理网络通畅运行。
网络运行日志应包括运行日期、各个端口运行状况、服务器工作状况、通信设备工作状况、故障处理排除情况、责任人员签名等内容。
(二)网络维护人员对要发送信息、数据应进行最后检查,对有缺、错、漏项的应要求录入部门进行补正,对违反网络安全有关规定或存在安全隐患的应拒绝发送。
信息数据发送完成后,应及时通知接收方查收。
(三)接收方网络维护人员应及时对接收数据进行检查,发现数据益出、数据断点、接收失败应及时排除问题并通知发送方重新发送,确保数据库的完整。
(完整)公司数据管理制度
公司数据管理制度第一节总则第1条为规范业务数据管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,提高数据流转效率和支持业务需求的力度,特制定本制度。
第2条本制度中的数据,包括并不限定于,公司信息系统数据、公司后台数据库数据、员工个人办公电脑中的各种公司业务数据及业务所涉及第三方的数据、文档、报表。
第3条本制度适用于公司各部门进行数据统计、收集、审查、使用、保管、共享各环节。
第二节业务数据的安全性级别第4条业务数据按照重要性程度以及隐私性的要求,暂时由低至高划分为四个级别:公司可对外公开数据L1;公司对内公开数据L2;公司部门内隐私数据、员工个人隐私数据、业务所涉及第三方对公司公开数据L3;业务所涉及到的第三方隐私数据L4。
第三节业务数据保存和销毁管理第5条业务数据的保存方式,分为:总部后台底层服务器、部门或区域应用层服务器、个人办公电脑及(移动)硬盘、U盘、光盘、书面记录、打印复印版等。
第6条对于与财务报告相关的各种业务数据,须保存7年。
第7条业务数据的保存时间,在符合各业务需求和相关法律法规的规定下,必须尽量保证较长期限的留存,原则上不小于三年。
第8条L3以及L4级别的业务数据,需要保证存放数据的介质必须在安全的地方,非授权人员(公司最高管理层、相关部门负责人(直线业务总监—-直线业务总经理—-直线业务经理-—直线业务管)、相关工作具体责任人)不得进入相关区域。
L2及以上级别的数据,不允许通过保存在电子设备上或通过书面的方式携带出公司,或在公司区域外公开讨论。
如有特需,必须通过部门数据安全负责人或总经理级批准,并上报综合管理部记录在案第9条数据备份的计划和管理,按各业务需求进行。
第10条原则上通过电子方式保存的数据不需要进行销毁。
书面记录、打印复印版的数据,在超过数据保存时间的要求后,可以选择性销毁,L2及以上级别的业务数据,销毁时必须由责任人、直线管理层或部门数据安全负责人通过粉碎机粉碎。
公司数据修改管理制度范文
公司数据修改管理制度范文公司数据修改管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司数据修改管理,提高数据的准确性和完整性,确保数据的安全性和可追溯性,制定本制度。
本制度依据相关法律法规,结合公司实际情况和特点制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有参与数据修改工作的部门和人员。
包括但不限于数据管理部门、系统管理员、数据录入员等。
第三条数据修改管理的原则数据修改管理应遵循以下原则:1. 准确性原则:数据修改应保证准确性,确保修改的数据能真实反映实际情况。
2. 完整性原则:修改的数据应具备完整性,不应有遗漏和未修改的情况。
3. 安全性原则:数据修改过程和结果应具备安全性,保护数据不被非授权人员篡改或泄露。
4. 可追溯性原则:数据修改应具备可追溯性,能够追溯到修改的时间、人员和原因。
第二章数据修改流程第四条数据修改流程数据修改流程包括申请、审批、执行和记录四个环节。
1. 申请:数据修改需由数据管理部门或系统管理员提供的申请表,申请人须填写所需修改的数据内容、原因和修改后的内容等。
2. 审批:数据修改申请由相关部门负责人或审批人员审批,审批人员应核实申请内容的真实性和合理性,并对修改结果进行审查。
3. 执行:审批通过后,数据管理部门或系统管理员执行数据修改工作,并记录执行过程。
4. 记录:对每次数据修改都要进行记录,包括修改时间、修改人员、修改内容等信息,确保数据修改具备可追溯性。
第三章数据修改的权限和责任第五条数据修改的权限1. 数据管理部门和系统管理员具有数据修改的权限,并负责对数据修改流程的管理。
2. 其他公司员工若需要修改数据,必须经过相关部门负责人或数据管理部门的审批才能进行。
第六条数据修改的责任1. 数据管理部门和系统管理员负责数据修改的安全性和准确性,并对数据修改过程进行监督和审核。
2. 数据修改申请人应核实数据的准确性和完整性,并承担提交虚假信息所产生的法律责任。
3. 数据修改执行人员应按照申请内容进行数据修改,并记录修改过程,保证数据修改的可追溯性。
大数据的修改管理系统规章制度
《数据修改管理制度》第一节总则1、目的为规数据操作管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,特制定本制度。
2、适用围本制度适用于公司的后台数据导入、修改以及提取相关问题的处理流程。
3、职责3.1 计划管理部是主要归口部门,其中计划管理部IT人员负责公司应用系统的后台数据导入、修改以及提取等事项。
3.2各个部门可根据部门的需要,或业务方面的需要,对系统提出要求。
3.3数据操作(包括数据导入、修改和提取)的审批权限:数据导入、修改或提取由提出需求部门的部门经理审核、批准,计划管理部IT负责人复核。
4.数据导入和修改4.1数据导入指应数据拥有部门要求,通过后台数据库,将数据导入运行环境的操作。
对于发生在批处理中的自动数据导入,请参见《批处理管理制度》中的相关容。
4.2 数据修改指应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据在后台数据库中进行的修改。
数据修改包含数据容的修改以及数据库结构的变更。
4.3数据导入/修改必须遵循统一的数据导入/修改申请流程,具体流程参见《数据导入/修改流程》(附件一)。
任何人不得在未经授权的情况下对应用系统数据库进行数据导入/修改的操作。
4.4数据导入/修改流程中的申请、审批、操作工作需分别由不同人员承担。
数据导入/修改操作只能由IT负责人指定的人员或第三方服务商执行,导入/修改权限须按照规通过系统设定分配给指定人员。
4.5数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》(附件四)、《数据导入/修改/提取汇总表》(附件五)须保存三年。
IT负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对,确保所有数据导入/修改均经过了有效的审批以及数据导入/修改是准确的。
5. 数据提取和发放第一条数据提取只应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据从后台数据库中进行的提取。
第二条数据提取和发放须遵循统一的数据提取申请流程,参见《数据提取流程》(附件二)。
信息系统数据管理制度
信息系统数据管理制度一、引言信息系统数据管理制度是为了规范和保护企业的信息系统数据,确保数据的完整性、可靠性和安全性而制定的一系列管理规范和流程。
本制度旨在建立和维护一个高效、安全、可追溯的数据管理体系,以支持企业的日常运营和决策。
二、目的1. 确保数据的准确性和一致性:通过制定数据采集、录入、存储和处理的规范,确保数据在各个环节的准确性和一致性。
2. 保护数据的安全性:建立数据权限管理机制,保护数据免受未经授权的访问、篡改、泄露和破坏。
3. 提高数据管理效率:通过规范数据管理流程,减少数据冗余和重复工作,提高数据管理效率。
4. 支持业务决策:提供及时、准确的数据支持,为企业的业务决策提供可靠的依据。
三、适合范围本制度适合于企业内的所有信息系统数据管理工作,包括但不限于数据采集、录入、存储、处理、备份、恢复、权限管理和数据质量管理等。
四、数据采集与录入1. 数据采集要求:明确数据采集的目的、范围和频率,确保采集的数据准确、完整和及时。
2. 数据录入要求:明确数据录入的规范和流程,确保录入的数据准确、一致和可追溯。
五、数据存储与处理1. 数据存储要求:建立合理的数据存储结构,确保数据的安全性和易访问性。
2. 数据处理要求:明确数据处理的规范和流程,确保数据的完整性、可靠性和及时性。
六、数据备份与恢复1. 数据备份要求:制定数据备份策略,包括备份频率、备份介质和备份存储地点等,确保数据的可靠性和可恢复性。
2. 数据恢复要求:建立数据恢复机制,包括数据恢复的流程、权限和责任,确保在数据丢失或者损坏时能够及时恢复数据。
七、数据权限管理1. 数据访问权限:建立数据访问权限管理制度,确保惟独经过授权的人员才干访问特定的数据。
2. 数据修改权限:明确数据修改的权限和流程,确保惟独经过授权的人员才干修改数据。
3. 数据权限审计:定期审计数据权限,确保权限的合理性和安全性。
八、数据质量管理1. 数据质量评估:建立数据质量评估机制,定期对数据进行评估,发现和纠正数据质量问题。
公司数据修改管理制度
公司数据修改管理制度一、总则为规范公司数据修改工作,保障数据的安全性和准确性,提高数据管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在进行数据修改工作时的管理。
三、责任人员1.董事长:对公司数据修改工作负最终监督责任。
2.总经理:负责公司数据修改工作的具体组织和落实。
3.部门经理:对本部门的数据修改工作负责,并组织相关人员执行数据修改工作。
4.员工:根据部门经理的指示和规定,执行数据修改工作。
四、数据修改的权限管理1.数据修改权限分级制度:根据岗位的不同,设定不同的数据修改权限等级。
2.权限管理:由部门经理对员工的数据修改权限进行分配和管理,确保每个员工只能修改所属权限范围内的数据。
五、数据修改流程1.申请阶段:员工向部门经理提出数据修改申请,说明修改的原因和内容。
2.审批阶段:部门经理审核申请,确认是否符合规定,可以向上级领导请示需要更高权限的修改。
3.执行阶段:经过审批后,员工按照部门经理的指示进行数据修改操作。
4.复核阶段:完成数据修改后,员工需要向部门经理报告并进行数据复核,确保修改的准确性。
5.归档阶段:修改完成后,部门经理对修改的记录进行归档,以备日后查询和追溯。
六、数据修改的安全保障1.数据备份:对需要修改的数据进行备份,在修改前先行备份,以防数据意外丢失或损坏。
2.权限限制:对修改权限进行严格管理,确保只有经过审批的员工才能进行数据修改操作。
3.记录监控:对数据修改过程进行实时监控,及时发现问题和错误,避免漏洞和疏忽。
4.密码保护:对数据修改操作系统和软件进行密码设置,保障数据修改的安全性。
七、数据修改的纠错与追溯1.纠错措施:一旦发现数据修改错误,应立即停止修改操作,及时通知上级领导和相关人员,对错误进行纠正。
2.责任追究:对数据修改错误的责任人员进行追责,并对犯错误的原因进行深入调查分析,以避免类似错误再次发生。
3.追溯能力:对数据修改过程进行完整记录和备份,以便日后追溯、核查和复核。
信息数据更新管理制度
信息数据更新管理制度一、制度目的本制度旨在规范和管理企业的信息数据更新工作,提高信息数据的准确性、完整性和及时性,保障企业决策和业务运营的科学性和高效性。
二、适用范围本制度适用于企业内所有的信息数据更新工作,包括但不限于以下几个方面:员工信息、客户信息、产品信息、财务信息等。
三、信息数据更新的原则1.准确性原则:信息数据更新应基于真实、准确、可靠的依据,确保数据的正确性。
2.完整性原则:信息数据更新应将所有相关信息都纳入考虑,确保数据的完整性。
3.及时性原则:信息数据更新应及时进行,确保数据的时效性。
四、信息数据更新工作流程1.数据采集:负责人根据需要,收集相关的信息数据,并将其录入到相应的数据库中。
3.数据修改:如发现错误或遗漏等情况,负责人需要及时修改相关数据,并记录修改的时间和原因。
4.数据备份:负责人需要定期对更新后的数据进行备份,以防数据丢失或损坏。
5.数据通知:负责人需要及时将更新后的数据通知相关部门或人员,以便其及时使用和参考。
六、责任与权限1.相关部门负责人有责任确保所负责的信息数据的准确性、完整性和及时性。
2.相关部门负责人有权对其所负责的信息数据进行修改、删除等操作。
3.不存在解决问题时,可上报至高层管理人员,以便更好地解决问题。
七、培训与考核1.公司应定期组织信息数据更新方面的培训,提高员工的业务水平和技能。
2.公司可通过考核和绩效评估等方式对员工的信息数据更新工作进行评价,以激励他们的工作积极性和创造性。
八、违反规定的处理1.对于故意篡改信息数据或其他损害企业利益的行为,将给予相应的纪律处分或法律追究。
2.轻微违反规定的行为,将给予警告或批评教育。
九、制度的执行和修改1.各部门负责执行本制度,并定期对其进行检查和评估,以确保制度的有效实施。
2.对于存在不合理或需要修改的地方,可根据实际情况进行修订和完善。
本制度的制定和执行,将有助于规范和管理企业的信息数据更新工作,提高信息数据的准确性、完整性和及时性,为企业的决策和业务运营提供可靠的数据支持。
数据中心数据管理制度模板
数据中心数据管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范数据中心的数据管理,确保数据的安全性、完整性和可用性。
2. 数据中心内所有数据的处理、存储、传输和销毁均需遵守本制度。
二、数据分类与管理1. 数据分类:根据数据的敏感性和重要性,将数据分为高、中、低三个安全等级。
2. 数据管理:不同等级的数据应采取相应的安全管理措施。
三、数据访问控制1. 访问权限:根据员工的职责和需要,授予相应的数据访问权限。
2. 访问记录:所有数据访问行为应有详细记录,以备审计和监控。
四、数据存储与备份1. 数据存储:敏感数据应加密存储,并定期进行安全检查。
2. 数据备份:重要数据应定期备份,备份数据应存放在安全的地点。
五、数据传输安全1. 加密传输:所有数据传输过程必须使用加密技术。
2. 传输监控:监控数据传输过程,防止未授权的数据传输。
六、数据安全事件处理1. 事件报告:一旦发现数据安全事件,应立即报告给数据安全负责人。
2. 应急响应:启动应急预案,对事件进行评估、处理和恢复。
七、数据销毁1. 销毁流程:对于不再需要的数据,应按照规定的流程进行安全销毁。
2. 销毁记录:销毁过程应有详细记录,以证明数据已被安全销毁。
八、培训与宣传1. 定期培训:对数据中心员工进行数据安全意识和技能的培训。
2. 宣传资料:提供数据安全相关的宣传资料,提高员工的安全意识。
九、监督与审计1. 定期审计:定期对数据管理制度的执行情况进行审计。
2. 违规处理:对于违反数据管理制度的行为,应按照相关规定进行处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由数据中心管理层负责解释。
2. 对本制度的任何修改和补充,需经数据中心管理层批准。
请根据实际情况调整上述模板内容,以符合特定数据中心的具体需求。
检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度
检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度试验检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度凡是纳入质量保证体系的样品接收、保管、分析、检测记录,均属试验检测原始记录,必须按本规定进行管理。
一、原始记录的填写1、填写原始记录,不得用铅笔书定,字迹清楚,纸面整洁。
2、填写原始记录,应特别注意试样(件)的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期。
3、检测所用主要设备名称、规程及完好状况填写测试环境,如温度、湿度、天气或实际工作量和工作状况,应在原始记录单上作出记录。
4、试验检测报告及其原始记录一律采用法定计量单位。
二、原始记录的校核1、原始记录的填写完后,应由本专检测室负责人进行校核。
2、校核主要查对测试样品的记录内容与送样委托单、检验通知单、样品标记和顺序编号是否完全一致。
3、校核后签上记录者和校核者的姓名,以示负责。
三、更正和修改1、原始记录不准涂改、刮、擦、改,只准划改,划改外由划改人盖上红印私章。
2、校核中发现错误时,由原始记录填写人进行修改并盖修改人私章。
3、因试样委托单或委托人错误,需要改原始记录时,一律由具有委托单位负责任签字的单位证明,并由送样人向中心主任提出申请,经领导研究同意后,通知原始记录人进行更改。
四、原始记录的保管1、原始记录一律采用与检验报告相同的编码。
2、原始记录与试验报告单一起,交由室资料员登记保存在资料档案室(柜)里。
保管期为本工程竣工后三年。
3、记录本不准撕毁和缺页,发现此情况,保管者应负责任。
4、原始记录应保存在合格的档案室里,防止霉烂虫蛀。
5、原始记录查阅须经技术负责人(或质保负责人)同意并登记后方进行。
数据管理制度
数据管理制度数据管理制度篇1第一条为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性,特制订本制度。
第二条数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据,它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象,又包括存储于计算机内部及传输的各类数据,还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据。
第三条数据必须是有据的,能够辨认数据的内容、用途和使用方法;必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播数据;数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用;采用的数据范围应与规定用途相符。
第四条数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责,防止数据的丢失、误用或破坏;特殊或重要数据,应采用多种记录手段异地保存,免遭意外风险。
第五条数据使用者有权查阅被授权的数据,索取数据记录复制件,更正有关自身的任何不准确数据;享受有限次数规定的有问必答权利。
第六条根据使用的不同系统制订相应的数据存取细则,采取措施防止数据被非法修改,堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞。
第七条无正当理由和有关批准手续,不得通报数据内容,不得泄漏数据给内部或外部的无关人员,不得篡改数据库数据内容,必要修改时,应经由部门主管及公司分管领导审批,提交数据管理部门,经管理部门领导审批同意后由数据管理员进行修改。
第八条不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的信息。
第九条不同数据用途建立适当的监督、管理机制,保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵犯。
第十条有新系统上线或升级时,数据管理部门应当切实做好上线或升级前的各项准备工作,应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料,并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。
制定科学的上线计划和新旧系统数据切换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。
系统上线涉及数据迁移的,还应由设备厂商或软件开发商制定详细的数据迁移计划并经由数据管理部门及分管领导审批同意后执行。
酒店数据管理制度
酒店数据管理制度一、总则1.1 为了保障酒店数据的安全性和完整性,提高数据的管理效率,促进酒店业务的发展,制定本制度。
1.2 本制度适用于酒店所有数据的管理工作,包括但不限于客房预订信息、客户信息、员工信息、财务信息等。
1.3 所有员工都必须遵守本制度的规定,不得违反本制度的规定。
二、数据的归档和备份2.1 酒店所有数据必须按照规定进行归档和备份,确保数据的安全和完整性。
2.2 酒店数据的归档和备份工作由酒店信息部门负责,负责制定数据的归档和备份计划,并指导员工进行操作。
2.3 酒店数据的归档和备份必须定期进行,确保数据的及时性和可靠性。
2.4 酒店数据的备份必须保存在安全可靠的地方,防止数据丢失或泄露。
三、数据的存储和传输3.1 酒店所有数据必须按照规定进行存储和传输,确保数据的安全性。
3.2 酒店数据的存储和传输工作由酒店信息部门负责,负责制定数据的存储和传输规定,并指导员工进行操作。
3.3 酒店数据的存储必须在安全可靠的服务器上进行,防止数据泄露或丢失。
3.4 酒店数据的传输必须采用加密方式进行,确保数据传输的安全性。
四、数据的访问和权限管理4.1 酒店所有数据的访问必须按照规定进行,避免未经授权的人员访问数据。
4.2 酒店数据的访问和权限管理工作由酒店信息部门负责,负责制定数据的访问和权限管理规定,并指导员工进行操作。
4.3 酒店员工必须按照规定进行数据访问,不得随意查看或修改数据。
4.4 酒店员工的权限必须根据其工作需要进行分配,确保数据的安全和完整性。
五、数据的保密和保护5.1 酒店所有数据必须按照规定进行保密和保护,确保数据不被泄露或丢失。
5.2 酒店数据的保密和保护工作由酒店信息部门负责,负责制定数据的保密和保护规定,并指导员工进行操作。
5.3 酒店员工必须按照规定进行数据保密,不得将数据外传或泄露。
5.4 酒店数据的保护必须采取各种措施,包括但不限于设置密码、加密等,确保数据不受到非法侵入。
公司数据修改管理制度
公司数据修改管理制度第一章总则第一条为了规范公司数据修改行为,保障公司数据安全和完整性,减少数据风险,提高数据处理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、运营人员等。
第三条数据修改包括但不限于数据录入、数据删除、数据更新等操作。
第四条本制度所称数据包括公司业务数据、客户信息、财务数据等。
第五条凡属数据修改行为,均须遵循本制度规定。
第六条公司数据修改管理应遵循合法、合规、公开、公平原则。
第七条所有员工对于本制度的规定应当严格遵守,如违反规定应承担相应的责任。
第八条公司数据修改管理人员应当严格落实本制度,相关人员应当积极配合。
第二章数据修改权限管理第九条公司设立数据权限管理,确保只有具有相应权限的人员可以进行数据修改操作。
第十条公司数据权限应根据岗位职责和需求进行合理分配,确保数据操作人员具备相应的能力和技术。
第十一条公司数据权限设置应当与员工离职、调整岗位等变动同步调整。
第三章数据修改操作流程第十二条公司数据修改应当进行审批流程管理,确保数据修改行为合规、合理。
第十三条数据修改操作应当根据具体业务规则进行规范操作。
第十四条数据修改应当进行记录和备份,确保数据安全和完整性。
第十五条对于敏感数据的修改应当进行额外的审批和记录,确保数据安全。
第十六条数据修改过程中若出现异常情况,应当及时上报并处理。
第四章数据修改风险管理第十七条公司设立数据修改风险管理机制,对数据修改风险进行评估和控制。
第十八条公司应对数据修改过程中的风险进行定期评估和监控。
第十九条公司应建立数据修改风险预警机制,对可能引发重大风险的数据修改行为进行识别和预警。
第二十条公司应制定数据修改应急预案,对数据修改过程中的意外情况进行及时处理和控制。
第五章数据修改监督管理第二十一条公司应设置数据修改的监督管理岗位,对数据修改行为进行监督和检查。
第二十二条公司应建立数据修改监督管理体系,对数据修改行为进行定期检查和评估。
公司数据管理制度
公司数据管理制度一、背景和目的在现代信息化时代,数据是企业运营和决策的重要依据。
为了保护公司的数据资产,确保数据的安全、准确和可靠,制定公司数据管理制度是必要的。
本制度的目的是规范公司数据的收集、存储、处理、使用和保护,确保数据的合规性、完整性和保密性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工,包括全体员工、临时员工、实习生和外包人员。
三、数据分类与管理权限1. 数据分类根据数据的性质和敏感程度,将数据分为以下几类:- 公开数据:指可以公开发布和共享的数据,不涉及商业机密和个人隐私。
- 内部数据:指公司内部使用的数据,包括员工信息、业务数据等。
- 机密数据:指包含商业机密、客户隐私等敏感信息的数据。
2. 管理权限根据员工的职责和需要,分配不同的数据访问权限:- 全部权限:拥有对所有数据的访问、修改和删除权限。
- 部分权限:只能访问特定的数据或特定部门的数据。
- 只读权限:只能查看数据,无法进行修改和删除。
四、数据收集与存储1. 数据收集原则- 合法性原则:只能收集与公司业务相关的数据,且必须符合相关法律法规。
- 公开性原则:公开收集的数据必须明确告知数据主体,并取得其同意。
- 需要性原则:只收集必要的数据,避免过度收集或无关数据的收集。
2. 数据存储- 数据备份:定期对重要数据进行备份,确保数据的安全性和可恢复性。
- 存储安全:采用加密技术和访问控制机制,保护数据免受未经授权的访问和篡改。
- 存储位置:根据数据的敏感程度,选择合适的存储位置,如云存储、本地服务器等。
五、数据处理与使用1. 数据处理原则- 合规性原则:处理数据必须符合相关法律法规,包括数据保护法、个人信息保护法等。
- 准确性原则:确保数据的准确性,避免因错误数据导致的错误决策和业务损失。
- 及时性原则:根据业务需求,及时处理和更新数据,保持数据的实时性和有效性。
2. 数据使用- 内部使用:员工在工作范围内可以使用相关数据,但必须遵守保密协议和数据访问权限。
公司数据管理规章制度
公司数据管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司数据管理行为,保护公司数据安全,提高数据管理效率,维护公司利益,特制定本规章制度。
第二条公司数据管理规章制度适用于公司所有部门及员工,所有相关人员应当遵守本规章制度的规定。
第三条公司数据管理规章制度的解释权归公司董事会所有。
第二章数据管理责任第四条公司各部门应当设立专门的数据管理部门,负责全公司的数据管理工作。
第五条数据管理部门应当建立完善的数据管理制度,指导全公司的数据管理工作,并及时更新。
第六条公司各部门负责数据的收集、存储、处理、传输和销毁等工作,确保数据的安全和合理使用。
第三章数据安全保障第七条公司应当采取严格的措施,确保公司数据的安全性和完整性。
第八条公司数据应当备份保存,确保数据的及时恢复和安全性。
第九条公司数据应当定期审查和更新,删除过期、无用或重复的数据。
第十条公司应当设立专门的网络安全团队,保障公司网络安全,防范网络攻击和数据泄露事故。
第四章数据使用规定第十一条公司数据仅限于正常工作需要使用,禁止私自传播、修改或泄露数据。
第十二条公司数据应当按照公司规定的权限进行访问和使用,避免越权操作。
第十三条公司数据不得用于违法活动,一经发现,将依法追究责任。
第五章数据管理监督第十四条公司数据管理部门负责监督全公司的数据管理工作,及时发现问题并解决。
第十五条公司数据管理部门应当定期进行数据安全检查,并提交检查报告。
第六章数据处理违规处理第十六条对于违反数据管理规章制度的员工,公司有权采取相应措施,包括但不限于警告、罚款、停职甚至解雇等处罚。
第十七条对于故意泄露、篡改或损坏公司数据的员工,公司将追究法律责任。
第七章附则第十八条本规章制度自发布之日起生效,原有数据管理规定与本规章制度不符的,以本规章制度为准。
第十九条公司数据管理规章制度的修改和调整,应当经过公司董事会审批,方可生效。
第二十条本规章制度未尽事宜,由公司数据管理部门负责解释。
以上公司数据管理规章制度,共计6000字。
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《数据修改管理制度》
第一节总则
1、目的
为规范数据操作管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司内的后台数据导入、修改以及提取相关问题的处理流程。
3、职责
3.1 计划管理部是主要归口部门,其中计划管理部IT人员负责公司应用系统的后台数据导入、修改以及提取等事项。
3.2各个部门可根据部门的需要,或业务方面的需要,对系统提出要
求。
3.3数据操作(包括数据导入、修改和提取)的审批权限:数据导入、
修改或提取由提出需求部门的部门经理审核、批准,计划管理部IT负责人复核。
4.数据导入和修改
4.1数据导入指应数据拥有部门要求,通过后台数据库,将数据导入运行环
境的操作。
对于发生在批处理中的自动数据导入,请参见《批处理管理
制度》中的相关内容。
4.2 数据修改指应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据在后台数
据库中进行的修改。
数据修改包含数据内容的修改以及数据库结
构的变更。
4.3数据导入/修改必须遵循统一的数据导入/修改申请流程,具体流程参见
《数据导入/修改流程》(附件一)。
任何人不得在未经授权的情况下对
应用系统数据库进行数据导入/修改的操作。
4.4数据导入/修改流程中的申请、审批、操作工作需分别由不同人员承
担。
数据导入/修改操作只能由IT负责人指定的人员或第三方服务商执
行,导入/修改权限须按照规范通过系统设定分配给指定人员。
4.5数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》(附件四)、
《数据导入/修改/提取汇总表》(附件五)须保存三年。
IT负责人每半
年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对,确保所有数据导入/修改均经过了有效的审批以及数据导入/修改是准确的。
5. 数据提取和发放
第一条数据提取只应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据从后台数据库中进行的提取。
第二条数据提取和发放须遵循统一的数据提取申请流程,参见《数据提取流程》(附件二)。
任何人不得在未经授权的情况下对应用
系统数据库进行提取和发放操作。
第三条数据提取中的申请、审批、操作及检查工作需分别由不同人员承担。
数据提取的操作只能由IT负责人指定的人员或第三方服
务商进行,提取权限应按照规范通过系统设定分配给指定人
员。
第四条数据库中的数据操作日志、《数据导入/修改/提取申请表》(附件四)和《数据导入/修改/提取汇总表》(附件五)须保留三
年。
IT负责人每半年委派人员将数据操作日志、《数据导入/修
改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》进行核对,
确保所有数据提取均经过了有效的审批以及提取是准确的。
第五条IT负责人或IT负责人指定的人员只能把提取出的数据发放给申请人,不能发放给其他人员。
对存放数据的介质,确保只有授
权人员能够访问。
第二节数据操作日志管理
第六条IT负责人应指派专门人员,定期(至少每季度)对数据库的操作日志进行检查。
如果发现异常,及时进行分析解决。
具体流
程参见《数据操作日志审阅流程》(附件三)
第三节附则
第七条本制度由公司总部负责解释和修订。
第八条本制度自发布之日起开始执行。
数据保护系统解决方案附件一数据修改/导入流程
页脚内容11
数据保护系统解决方案
具体的数据导入/修改流程如下:
一、数据拥有部门提交《数据导入/修改/提取申请表》, 申请表中需
要具体描述导入/修改原因、导入/修改内容。
申请表需经过数据
拥有部门负责人以及IT负责人的审批。
二、IT负责人指定的数据维护人员收到申请表后,应首先与第三方服
务商进行联系,确认数据变更的需求,并在数据库中维护第三方
维护账号,开启相关日志。
三、第三方服务商应与申请部门再次核对申请表内容,若是数据导入
申请,对要导入的数据来源进行检验,确保其有效性和安全性;
然后,分析导入/修改可行性及后果,若可以导入/修改,进一步
提供导入/修改方案。
方案中须提供准确性和完整性的检查办法和
对错误数据导入/修改的处理办法,以及测试方案。
数据导入/修
改方案应经过IT负责人的审阅。
四、对于数据导入/修改方案,要先在测试环境下进行方案测试。
如测
试成功,须在数据导入/修改之前对所影响的数据先做备份。
然
后,依据最终确定的数据导入/修改方案在运行环境中执行具体的
数据导入/修改。
如果测试失败,需修改测试方案,直至方案测试
成功。
五、数据导入/修改完毕后,第三方服务商通过公司指派的数据维护人
员通知申请人检查数据导入/修改结果是否与需求一致。
若数据导
入/修改符合要求,申请人填写《数据导入/修改/提取申请表》的
验收结论;若数据导入/修改不符合要求,第三方服务商需重新检
查和修改数据导入/修改方案,经IT负责人审批后,进行下一步
工作。
六、IT负责人指定的数据维护人员填写《数据导入/修改/提取汇总
表》,记录数据导入/修改的申请编号、申请部门、导入/修改原
因,以及导入/修改内容和申请人反馈意见等。
七、将《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总
表》归档保存。
数据保护系统解决方案附件二数据提取流程
页脚内容11
数据保护系统解决方案
具体的数据提取流程如下:
一、数据拥有部门提交《数据导入/修改/提取申请表》, 申请表中需要具
体描述提取原因、提取内容。
申请表需经过需求部门负责人以及IT负
责人的审批。
二、IT负责人指定的数据维护人员收到申请表后,应首先与第三方服务商
进行联系,确认数据提取的需求,并在数据库中维护第三方维护账
号,开启相关日志。
三、第三方服务商在技术层面进行评估,决定是否接受数据提取申请。
若
不接受申请,出具理由,并告知申请部门;若接受申请,第三方服务
商应制定数据提取方案,并在测试环境中进行测试,测试通过后,方
可在运行环境中执行具体的数据提取;否则,修改数据提取方案,再
此进行测试,直至测试成功。
四、数据提取完成后,通知申请人检查数据提取结果是否与需求一致。
若
数据提取符合要求,申请人填写《数据导入/修改/提取申请表》的验
收结论;若数据提取不符合要求,数据维护人员重新检查和修改数据
提取方案,再次执行操作。
五、数据维护人员填写《数据导入/修改/提取汇总表》,用以记录数据提取
的申请编号、申请部门、提取原因,以及提取内容和申请人反馈意见
等。
六、将《数据导入/修改/提取申请表》和《数据导入/修改/提取汇总表》
归档保存。
数据保护系统解决方案附件三数据操作日志审阅流程
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附件四数据导入/修改/提取申请表
数据导入/修改/提取申请表
数据保护系统解决方案
附件五数据导入/修改/提取汇总表
数据导入/修改/提取汇总表
页脚内容11。