员工入职管理制度应对劳动合同法的人事制度

员工入职管理制度

1.0 目的

为规范公司员工的入职管理，降低用人成本，确保公司和入职员工的正当权益，特制订制度。

2.0 范围

2.1 公司所有员工。所称员工特指在公司的全日制从业人员。

2.2 本公司因临时性、短期性、季节性或特定性需要聘用的非全日制人员参照本制度部分条款执行。

2.3 实习学生参照本制度部分条款执行。

3.0 内容

3.1 录用基本条件

3.1.1、年满十六周岁。

3.1.2、身体健康，无任何慢性病及传染病。

3.1.3、有良好的职业道德和个人修养，无不良嗜好。

3.1.4、无任何犯罪记录。

3.1.5、学识、水平、技能达到公司的入职要求

3.2 以下人员不符合录用条件，不予录用

3.2.1 未满16周岁人员；

3.2.2有传染病或精神疾病或其他不可治愈的疾病的（如心脏病、颈腰椎病等）；有肢体残缺或器官残

缺者；重要工站不予录用不符合特定生理要求者；非经总经理批准：不予录用怀孕期妇女；不

予录用不符合体检要求者；

3.2.3 有吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好者；

3.2.4 有刺青、纹身、人为烫疤痕者；

3.2.5 体貌、穿着、举止、言行怪异有损公司形象者；

3.2.6 有被治安、刑事处罚记录者或加入黑社会等非法组织记录者；

3.2.6 因违纪被本公司或其他公司辞退和开除的人员；非经人力资源部批准，不得录用本公司的辞职、

自离人员；

3.2.7 与其他单位未解除劳动关系或在竞业禁止期者；

3.2.8 隐瞒、提供虚假人事信息者；

3.2.9 未经面试、笔试程序或岗前考核不合格者；

3.2.10 试用期内达不到应聘岗位要求，考核不合格者。

3.3 入职人员需要提供的资料：

3.3.1、有效身份证件；

3.3.2、最高学历、学位证明、技能证书；

3.3.3、体检证明，体检内容：传染病、精神疾病、视力等功能检查，女工进行怀孕检查。

3.3.4、解除合同证明和不在竞业禁止期内证明（如有）；

3.4 入职基本流程

提供个人资料填写《应聘人员信息表》面试复试岗前基本知识培训考试岗前基本技能培训测试签订劳动合同上岗工作试用期考核转正

3.5 具体流程和说明

3.5.1 入职人员本人据实准确填写《应聘人员信息表》，紧急联系人和联系电话栏不得空缺；

3.5.2 直接员工应聘，由人力资源部档案管理员和车间主管负责面试，间接员工应聘由人力资源部

负责人和应聘部门负责人负责面试。副科级（含助理工程师）以上和关键岗位人员应聘，公司

总经理应参与面试。面试人按录用条件对入职者进行面试，不合格者不予录用；

3.5.3 《应聘人员信息表》中“录用与否”、“录用情况”、“薪资建议”，由应聘部门负责人填写；

3.5.4 人力资源部档案管理员负责对《应聘人员信息表》的内容进行审核并存档；

3.5.5 人力资源部组织岗前基本知识培训，为期1-2个工作日。培训内容包括军训、员工手册、劳

动合同、法制教育、公司的有关规章制度等，参观工作场所，了解公司情况；

3.5.6 人力资源部对以上培训内容进行笔试，不合格者不予录用，合格者答卷由人力资源部存档；

3.5.7 由人力资源部联系总务部发放工作服、IC卡、分配宿舍；

3.5.8 人力资源部根据应聘人员的要求或公司需要，分配部门进行岗前基本技能培训，发岗前培训证；

3.5.9 所在部门组织岗前基本技能培训，培训期为1-5个工作日，期间经考核不合格者，不予录用，

缴回员工手册、工作服、IC卡、岗前培训证等有关物品；合格者，所在部门将考核合格的证明资料提交人力资源部，由人力资源部存档。

3.5.10人力资源部根据公司的薪酬制度、面试意见、应聘人员考核情况，核定试用期的职务、薪资、

期限及起薪日，与应聘人员协商拟定劳动合同期限，签署其他意见，应聘人员为直接员工的，

审核人为档案管理员，其他均为人力资源部负责人。除直接员工，由人力资源部直接核准外，

其他均由公司总经理核准。副科级（含助理工程师）以上和关键岗位人员必须同时报集团人力

资源部核准。

3.5.11 核准同意后，人力资源部通知应聘人员签订劳动合同交回岗前培训证换发工作证上

岗工作，与公司建立劳动关系。从员工与公司建立劳动关系之日起计算薪资。

3.5.12 人力资源部档案管理员，在《应聘人员信息表》编号栏填写员工工号，连同上述考核记录做为

员工个人档案存档。根据《应聘人员信息表》录入计算机系统，制作员工名册。

3.6 劳动合同的签署

3.6.1 按劳动部门监制的制式合同签署劳动合同（全日制从业人员），要求员工本人签字，加盖手印，

非核心员工合同一式两份，公司一份，员工一份，核心员工合同一式三份，公司两份，员工一

份，以双方签字盖章生效，不一致以公司留存为准。因员工原因不能参加公司统一社保的，要

签署放弃社保声明书，具体份数同上。合同和放弃社保声明书的签署过程由人力资源部档案管

理员负责监督审核。

3.6.2 所有员工的基本工资执行当地最低工资标准。直接员工全部实行计件工资制。资材部门人员、

司机、购销业务人员、保安人员、高管实行不定时工作制，其他间接员工实行定时工作制。

3.6.3 合同期限的规定。直接员工签署固定期限劳动合同的合同期限不得低于一年，不得高于三年，

间接员工签署固定期限劳动合同的合同期限不得低于3年、高于5年。直接员工可以选择签署