一份详细的人事管理文档
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一份详细的人事管理文档
第一章人事流程
一、聘请标准
l 公司对聘请职员本着精简原则,可聘可不聘者坚决不聘,无才无德者坚决不聘,有才无德者坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。
2公司聘请职员的要紧原则,乃视其对该职位是否合适而定,并以该职位的岗位责任书为考核的原则。
二、聘请打算l 各部门需添置人员,需由部门经理填写"聘请申请表"交至治理部,由治理部按照公司有关组织结构规定及人事治理制度制定相应的聘请打算,确定聘请的途径、费用、形式等后,报总经理审批。
三、聘请实施
l 聘请打算经总经理批准后,由治理部安排实施。(收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时刻、地点及确定面试结果)四、面试流程1应聘人员由治理部进行第一次面试,面试人员将从个人性格、个人能力、个人素养等各方面对应聘人员进行评定,在"面试评估表"上做好相应的记录并确定第一次面试结果。
2第一次面试结果分为:回绝、举荐给部门进行第二次面试、其他三项。推荐给部门进行第二次面试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。面试人员将从工作体会、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定,面试评估表"上做好相应的记录并确定第二次面试结果。
3第二次面试结果分为:回绝、能够录用、其他三项。经由总经理按照两次面试情形选择出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。
4关于未被录用的应聘人员资料将由治理部负责录入公司人才信息库并归档。
五、录用、报到l 经总经理批准录用人员,由治理部统一通知其报到及需携带材料.。
2新职员应先至治理部报到,按照"职员到任流程表"办理有关手续。
六、转正
l 试用期规定:试用过程是公司聘请人员的必要环节。自高层治理人员到一样工作人员无一免之。并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期为3个月,具体时刻由所在部门确定,倘使部门主管认为有必要时,试用期可酌情延长,最长不超过六个月。
2试聘期满应转正或部门申请提早转正的试聘人员,由部门经理将其转正申请及试聘工作评判一起提早两周交治理部,由治理部统一报总经理审批。
3 经总经理批准转正的职员,由治理部安排与总经理面谈。
4 聘用合同的规定1.凡经公司录用的职员,公司将与每位职员签署劳动合同书;2.劳动合同书要紧包括公司用工的权益和义务,职员的权益和义务,违约责任等内容;3.职员也能够其他方式与公司签署劳务合同,方式及内容由双方商定。
5 转正后的职员由治理部负责建立相应的社会福利和社会保险。
七、解聘、辞职
l 公司有权辞退不合格职员;职员亦有辞职的自由,但必须按离职流程规定办理有关手续;职员与公司签订聘用合同后,双方都必须严格履行合同。职员不得随便辞职,用人单位不准无故辞退职员。
2 辞职:职员转正后辞职必须提早以书面形式通知所属部门(提早一个月以书面形式申请),部门经理在总经理批准后通知治理部。该人员按"职员离职流程表"顺序办理有关手续,由治理部监督办理完所有手续后,该职员正式离职,其个人资料由治理部储存一年。人事关系应在三个月内调离公司并支付相应存档费用,逾期不转的人事关系将转入其户口所在地的街道办事处。职员提出辞职后一个月内仍算公司职员,需照常上班,否则需向公司支付一个月工资总额作为补偿金。凡未办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任。
3 辞退:公司辞退转正后的职员必须提早一个月以书面形式通知本人,公司阐明辞退理由。否则公司需向职员支付一个月工资总额作为补偿金。被辞退职员在收到辞退通知的一个月内,仍算公司职员,应照常上班,一个月后应赶忙办手续离开公司。
第二章
人事治理
一、考勤制度
3 请假1.各部门职员请假2日以内(含2日)的,须至治理部填写"假期申请单"报本部门经理批准交由治理部存档;请假2日以上其部门经理需报总经理批准。部门经理或项目负责人请假需总经理批准。
2.公司职员每月享受一天带薪病假,不得累计。凡虚报请假事由,经公司发觉将给与当事人口头警告处分并扣发一定的工资。
3.提早书面请假经公司同意并不计入带薪病假者,将按请假天数扣发当月工资。未经公司同意擅自休假计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发旷工者当日工资并给与书面警告处分。
4.旷工三日以上(含三日者),公司有权作为自行离职处理,一切后果当事人自负。
4 迟到、早退1.职员无故迟于8:30上班、早于17:30下班将记为迟到或早退;超过半小时的按旷工计。
2.凡一个月内达三次(含三次)无故迟到、早退将给予当事人口头警告或书面警告的处分并扣发50元工资。
3.午间吃饭时刻不得早于12:00,下午上班时刻不得迟于13:00,否则记为迟到、早退。
二、休假制度
l 职员按国家法定节假日休息。
2 有薪假:职员正式聘用在公司服务满12个月后, 享受有薪假待遇。
3 正式聘用5年以下的职员可享受一年一次有薪年假7天,以后每年增加一天,最多不超过15个工作日。
4 产育假:女职员产假为90天,其中产前休假15天。以下两种情形可适当增加产假天数:
1.生育时难产(如剖腹、破裂)凭医院证明可增加产假15天;2.独生子女证可增加产假90天;3.产假期间发放工资总额的80%,原有的福利待遇保留;4.产假期间公司将填补其职位,假期终止后,公司内如有同等薪资和职位存在,将优先考虑;否则,公司将另行安排其他工作。
5 打算生育假:打算生育假按国家有关规定执行。假期内发放差不多工资。
6 婚假:在本公司服务满一年且符合国家晚婚规定的职员,可享受1 0天有薪婚假。在本公司服务未满一年者可酌情处理。婚假天数包括星期六、星期日,但不包括法定假日。
7 丧假:正式职员直系亲属死亡,可享受有薪丧假3天。
8 休假补充讲明:
1.职员在试用、见习、实习期间不享受休假待遇;2.一年内病假累计超过10天者,其年假为5天;事假累计超过10天者,其年假为5天;3.女职员产假后,不再享受当年年假待遇;4.如因公无法休假者经申请公司能够给与补偿或将休假推迟到下一年度使。但不能提早享用下年度休假。如有专门情形,须经总经理批准。
5.凡符合休假条件的职员,须由公司按照情形有打算地安排休假;6.上述假期包括公休日(星期六、星期日),但不包括法定节假日。
三、薪资、福利制度
(一)薪酬福利原则
1、公司的薪酬原则是提供在同行业中具有竞争力的薪酬水平,即职员的薪酬将保持在同行业人力资源市场的平均水平以上。