流程管理方法论培训体系.

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内部环境:分公司流程管理也三个方面的能力亟待重点提升
流程标准化能力
通过流程的显性化、体系化、规范化, 使得流程执行标准、结果标准、管理标 准
三个能力 提升
流程一体化能力
通过区、分公司一体化,业务、管理一体 化,效率、控制一体化,推进一个内蒙移 动的建立,提升内外部客户满意度
流程执行能力
通过流程与制度、考核、职位和IT等基 础管理的有效衔接,实现流程有效落地; 通过建立流程管理长效机制,实现流程的 闭环管理
竞争角度:提升精细化运营
流程导向明确各环节分工与协作,打破部门界限与区、分公司界限 组织设计:面ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ客户的部门与职位设臵 组织管控:管理职能集中化,执行职能 向一线倾斜 流程设计:事件驱动的标准化流程 流程管控:按流程进行分工,协同运作
从流程入手,是寻找和确定执行力提升“抓手”——最有效、最可 行的切入点
目标:通过构建一体化流程体系,建立客户导向的流程型组织,能 够提升公司执行力
系统梳理公司流程体 系存在的短板问题, 建立客户导向的标准 化公司流程体系
客户导向的 流程型组织
通过流程体系落地, 实现流程与组织、基 础管理联动,打造流 程一体化管理能力
进一步提升精细运营能力
目录
•什么是流程管理 •为什么要进行流程管理
流程的特点 ▪目标性——有明确的输出(目标或任务) ▪相关性——流程的活动是互相关联的 ▪动态性——流程中的活动具有时序关系
▪层次性——活动中又有子流程
▪机构性——有串联,并联,反馈等结构
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什么是流程管理(BPM)
流程管理是从流程角度出发,关注流程是否增值的一套管理体系
流程管理目标:
通过 ▪ ▪ ▪ ▪ 实现 ▪ 公司战略、组织转型的有效、正确执行 提高流程运营的整体水平 ▪ 执行力、执行效率提升 规范流程的优化和修订过程 ▪ 从管理要效益、降低运营成本 建立科学、高效、规范的流程管理体系 明确流程管理的职能与职责
全业务运营 客户导向显著:随着技术的驱动,客户的需
求多样化,企业发展必须结合客户需求
运营商服务同质化:运营商可突破固移的限制
,进行全业务运营
业务捆绑与融合:固移业务捆绑与融合,形成
新业务发展模式
行业竞争加剧:随着产业生态环境和大信息
产业的形成,相关产业纷纷加入电信行业竞争
客户角度:提升客户满意
客户导向的 流程型组织
– 流程维护与管理
– 思路 – 流程管理流程(跨部门及部门内) – 调整、试运行、优化、实施、流 程体系更新 – 评估
目录
•什么是流程管理 •为什么要进行流程管理
•怎样进行流程管理
•流程管理员要做什么
什么是流程
流程是为顾客创造价值的一系列逻辑相关的活动。 ——迈克尔· 哈默 流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。 ——ISO9000 •首先,流程是一组活动,而非一个单独的活动。 •其次,流程是一组能够创造价值的活动。
“如果一个流程没有让三个不同岗位感到很烦恼的话,你就不要把 它作为一个流程” ——管理学大师 迈克尔· 哈默
流程的组成要素和特点
若干活动 输入资源
我满意,因为流程 为我创造了价值 输出结果
流程的六要素 ▪ 输入的资源:信息、资金、人员、技术、 文档等 ▪ 活动:参与者包括企业人员、客户、供应 商、其他利益方(如政府部门等) ▪ 活动的相互作用(结构) ▪ 输出的结果:产品、服务或某种决策结果 ▪ 顾客 ▪ 价值
流程管理办法:
流程设计与审批
流程反馈与评估
流程优化与更新
流程规划与梳理
流程实施与推广
流程执行与监控
流程管理支撑:
流程管理流程、流程 管理制度
相关表单
IT支撑
目录
•什么是流程管理 •为什么要进行流程管理
•怎样进行流程管理
•流程管理员要做什么
外部环境:全业务运营使得公司管理亟需转型,需以流程管理为抓 手,实现“从市场要效益向管理要效益”转变
其次,从流程一体化能力来看——现有流程体系仍停留于职能导向, 整体协同不足,无法满足“一个内蒙移动”的需要
区/分一体化
业务/管理一体化
效率/控制一体化
– 区公司主要从自身角 度出发,并未考虑各 分公司实际需求情况, 缺少沟通协同,盲目 性大
– 业务流程未能根据业 务与支撑部门的依存 关系进行调整
– 风险控制点过多或者
首先,流程是企业运转的关键催化剂,高效的流程能给企业带来持久且难以模仿的竞争优势
企业战略 运营管理
市场营销
预算管理 绩效管理 ……
组织架构
部门设臵
部门职责 分公司设臵 ……
IT支撑
BOSS系统
PRM系统 MIS系统 ……
企业流程
其次,流程贯穿企业纵向横向各层面,覆盖面广,利用发现企业各层面典型的问题和矛盾 第三,流程作为企业战略、运营、组织和支撑的载体,其运作状况能折射出企业当前其他 各管理领域运营状态
首先,从流程标准化能力来看——流程标准化能力的欠缺,导致粗 放式运营管理与面向未来竞争能力不足
显性化
体系化
规范化
– 大部分公司尚未完成 显性化 – 大量宝贵的运营经验 未通过流程固化
– 面向全业务的流程体 系缺失 – 面向片区管理流程缺 失 – 面向家庭客户市场流 程缺失
– 流程要素(流程图、 流程说明、流程控制 点说明、流程表单) 不完成,规范性不高
过少,无法有效控制
第三,从流程执行能力来看——流程无法真正落地,流程管理长效 机制缺乏
流程落地
长效机制
– 职位只规定基本职能,流程中具 体承担职责不清,造成责任不清 或扯皮 – 流程设计、执行按职能条块化分 割,未按事件驱动
– 缺少流程管理机制,不能及 时根据业务发展需求、制定 更新、优化,无法保障流程 运转
流程管理方法论培训
纲要
• 流程管理是什么? • 为什么要进行流程管理? • 怎样进行流程管理?
– 流程管理的总体思路
▪ 流程诊断 ▫ 思路 ▫ 方法工具 ▫ 成果及价值 ▪ 流程优化 ▫ 思路 ▫ 方法工具 ▫ 成果及价值 ▪ 流程固化 ▫ 思路 ▫ 方法工具 ▫ 成果及价值
• 流程管理员要做什么?
•怎样进行流程管理
•流程管理员要做什么
总体框架思路:分为流程诊断、流程优化和流程固化三个阶段
第一阶段:流程诊断
– 系统调研流程现状
第二阶段:流程优化
– 优化关键短板流程 – 制定标准化流程手册
第三阶段:流程固化
– 流程角度优化岗位管理 – 设计公司流程固化方案
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