企业行政类招聘测试题-答案

弘基集团行政类招聘测试题

姓名：应聘岗位：成绩：

一、单项选择题（共20题，每题2分，合计40分）。

1、合同的基本要素不包括以下哪一个？（C ）

A 合同标的

B 双方权利和义务

C 合同第三方

D 违约责任

2、以下哪一项不属于常用文书？（B ）

A 请示

B 仲裁

C 决定

D 批复

3、行政公文中，以下哪一项不是下行文？（A ）

A 请示

B 决定

C 批复

D 意见

4、人事报表档案按规定一般保管期限为（A）

A 永久

B 5年

C 10年

D 1年

5、以下哪一项不是会议纪要的主要要素？（B）

A 标题

B 会议背景和召开原因

C 发文时间

D 正文

6、下面哪些一般不属于低值耗材或耗品？（D ）

A 打印纸

B 计算器

C 复印机

D 文件夹

7、以下哪一个为可划为固定资产类别（B）

A 价值2000元以下的手机

B 复印机

C 装订机

D 档案袋

8、以下哪一项不属于办公室5S管理要素之一？（D）

A 整理

B 整顿C清扫 D 归类

9、以下哪一项是不是常见的采购方式？（B）

A 询价采购

B 网上采购

C 比价采购

D 招标采购

10、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（B）。

A．服务性B．决策性C．专业性D．主动性

11、传真机的使用哪一项是不对的？（B）。

A．发送前检查原稿质量B．随时随地可向对方发送

C．不宜发送礼仪性文本D．不宜发送私人、保密文本

12、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（B）。A．善于同他人合作，密切配合B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任

13、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（D）。

A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来

B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务

C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿

D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做

14、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（B）。

A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合摆放与工作有关的物品

B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些

C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识

D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方

15、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（D）。

A．安置窗帘遮挡室外光线B．与其他设备正确连接C．投影机要远离热源

D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能

16、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）。

A.请示

B.报告

C.请示报告

D.函

17、在印制本上，文头位于公文的（A），作者位于（）。

A:首页上端；右下方B:首页下端；右上方C:首页上端；右上方D:首页下端；右下方

18、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（C）。

A.条例

B.规定

C.办法

D.决定

19、Word文档文件的扩展名是（C）

A.txt

B.xps

C.doc

D.Wod

20、在交通工具中，轿车的座次最高级别的是（B）

A．后排左座B．后排右座C．后排中座D．前排副驾驶座

二、填空题（共13空，每空2分，合计26分）。

1、公司常用的公文种类(1)命令；(2)决定；(3)公告通告；(4)通知、通报；(5)议案；(6)报告；(7)请示；(8)批复:意见；(9)函；(10)会议纪要。

2、企业档案按照性质和经营范围一般分为行政工商资料、人事资料、项目资料、三大类。

3、

三、问答题（共3题，每题8分，合计24分）。

1、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？

都说管过行政的人做老板时有资本，从此话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。

行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：宿舍管理、员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公（政府、公益等等）

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

2、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

1.水电节约

2.办公文具、用品控制制定相应的规定

3.请购品的审核，有些公司要买些东西根本就不需要考虑什么这样是浪费的一种表现

4.饭堂饭菜员工倒剩菜剩饭过多也是一种浪费的表现

5.人员配置我们可以培养多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人力成本上节约

以上仅是部分产生浪费的项目而我们要控制公司日常的成本还得依靠强制手段与软性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。

控制公司日常成本应从以下几方面入手

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。