阅读--EXCEL表格格式化处理

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七、 @ 重 点 提 醒 @
请注意：
1）标题的居中应该采用“合并居中”的方法。而“合并居中”前，要先选好合 并的区域。 要注意删除表格中多余的行，不需要将多行一起合并，标题与表格间 的距离可通过调整行高来设置。 2）使用边框按钮和文字颜色按钮要注意是单击按钮右侧的狭小三角按钮，在弹 出的下拉选择框中选用其中一项；若单击按钮本身，则设置为按钮中显示出的样 式。
说一说，这些区域如何表示？
A4:A6
B4:F6
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操作区域的选取
• 要对某个对象进行操作，都应该先进行选取，对于区域的 操作也是一样的。 • 区域的选取方法： 1.只选一个区域：将鼠标指向区域的第一个单元格，按下 鼠标器左键不放，拖到该区域的最后一个单元格上。选中 的整个区域会被拖黑。 2.选取多个区域：选中一个区域之后，按下<ctrl>键不放， 再选取其他区域。
格式工具栏
操作方法： 先选中区域，后点击格式工具栏上的相应图标（或按钮）进行设置。
调用单元格格式对话框
调用方法：选中区域——〉“格式”菜单——〉“单元格”——〉选择相应标签页进行设置 （请参见图示）
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区域
• 区域概念：在工作表内，集中在一起的若干个单元格组成 的矩形叫做一个区域，一般用它对角线上的两个单元格号 中间加入冒号来表示。 • 如下图中选中的黑色圈部分的区域表示为 A2 : F6 A2:F2
③
② ①
④
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六、*调整行高列宽*
调整方法： 1、用鼠标拖动：把鼠标指向列标的交接处，光标变为双向箭头状，按下鼠 标左键拖动，可以改变左边列列宽。 2、调整最佳宽度：双击列标号交接处，其左边列的列宽会自动调整成最佳 宽度。 3、设置规定数值的列宽：在需调整列宽的列标处单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中选择“列宽”，输入确定的列宽值。 （注：行高的调整与列宽调整相似，只需将列标改为行标即可按上述方法 调整即可）
1、将各竞赛项目的平均分只取一位小数。
操作步骤： ①选择需要设置数字格式的单元区域：即 选定（D12:G12）; ② “格式”菜单——〉“单元格”——〉 选择“数字”标签页进行设置。 （请参见右图示）
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五、*表格线框式样设置*
设置方法： 1、使用边框线设置按钮（适用于边框的简单设置）； 2、调用对话框来加表格线，“格式”菜单——〉“单元格”——〉选择“边框” 标签页进行设置。 （适用于较复杂的边框设置，可同时设置外边框、表格内边框，也可设置一 些表格内特殊的线型）
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3）如果整个表格不是统一的线型，要学会正确地选定区域，并要明确修改的是 选定单元区域的哪条边框线。。
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@@重点提醒@@
• 4）调用“单元格格式——〉边框”对话框给表格 加上不同颜色的边框时，必须先选定颜色和线条， 再设置边框的样式。此顺序不能调换！ • 5）如果要确定的只是一条线式样，可以利用“预 览草图”来设定。 • 6）当单元格内出现“#”时，表示单元格宽度不足 以显示所有内容。此时需将单元格对应的列宽适 当调大，或双击列标交界处设置成最佳宽度。
③
② ①
④
注意： 1、使用边框按钮要注意是单击按 钮右侧的狭小三角按钮，在弹出 的下拉选择框中选用其中一项； 若单击按钮本身，则设置为按钮 中显示出的样式。
2、如果整个表格不是统一的线型， 要学会正确地选定区域。
3、调用“单元格格式——〉边框” 对话框给表格加上不同颜色的边 框时，强调先选定颜色，再确定 线型。 4、如果要确定的只是一条线式样， 可以利用“预览草图”来设定。
表格的基本格式处理
一、处理表格格式的方法介绍
• 二、对齐与居中 • 三、文字式样
• 五、表格线框 • 六、行高列宽 • 七、@重点提醒@
• 四、数字格式
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一、处理表格格式的方法
※ 处理表格格式，有两种基本方法：一是使用格式工具栏按钮；二是调用格式对话框；
操作步骤： ①选择 需要设置文字式样的单元区域，如：选定（A2:I12）； ② 分别设置所选区域内文字的字体、字号和颜色，还可设置单元区域的背景色；
注意：要单击相应按钮右侧的狭小三角按钮，在弹出的下拉选择框中选用其中一项； 若单击按钮本身，则设置为按钮中显示出的样式。（参见以下图示）
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四、*数字格式设置*
表格的基本格式处理
林焕杰 2013.3.12
学习目标
• • • • • 以下是我们这节课的学习要点。 1.掌握格式居中与对齐的方法； 2.掌握文字样式、数字格式的处理方法； 3.学会按要求对工作表设定不同样式的线框操作； 4.掌握表格格式处理的两种基本方法：一是使用格 式工具栏按钮；二是调用格式对话框； • 5. 复习调整表格行高列宽的方法，掌握调整最佳列 宽的方法； • 6.能根据实际需要，对表格进行适当的格式处理， 美化表格，使表格规范化。
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二、*对齐与居中*
1、对表格标题的合并及居中
操作步骤： ①选择合并单元的区 域：即选定（A1:I1） ； ② 单击“合并及居 中”按钮；
2、其他数据在本单元格内居中
Leabharlann Baidu
操作步骤： ①选择合并单元的区域：即选定（ A2:I12）； ② 单击“居中”按钮；
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三、*文字式样 设置*
1、改变文字的字体、字号和颜色