巩卫档案资料建档基本要求
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巩卫档案资料建档基本要求
资料归档时间
从2012年1月1日-2014年12月31日止。2015 年以后的资料继续收集、整理。(按年度收集整理)
二、档案资料分类
巩卫档案资料分类要清晰,以项目进行收集整理(即按组织管理、健康教育和健康促进、市容环境卫生等项目)。
三、档案资料要求
巩卫建档资料要如实反映历史的真实面貌,是本部门单位巩固国家卫生城市工作情况的真实反映,要实事求是、有可信度,不得弄虚作假。
四、档案资料的装订与包装盒要求
(一)编制本单位档案资料的总目录。
(二)档案分类后进行装订;卷内文件要有目录(每个项目一个总目录,如组织管理目录、病媒生物防制目录),编码,并打上页码;每卷装订厚度不超过2公分。
(三)采用档案专用的牛皮纸作封面进行装订,要统一档案盒按序排放。
(四)盒面和卷面标题(分三级标题)。
1、一级标题:XX市XX单位巩固国家卫生城市工作资料
2、二级标题(类别标题):如组织管理或病媒生物防制。
3、三级标题:即卷内或盒内文件内容的反映,要求用主题词文字标示,如,领导小组、计划、总结等。
4、盒脊要求:用二级标题和三级标题,年度及盒的编号。
5、标题字号要求:一级标题字号比二级标题字号大,二级标题字号比三级标题字号大。字体字号要求:统一用宋体加粗,一级标题小初号字,二级标题一号字,三级标题小二号字,编号用三号字。
6、以盒为单位按项目分别编流水号,如组织管理1、2、3……;病媒生物防制1、2、3……。盒内按卷数编号,如组织管理1-1(表示组织管理第1盒第1卷)。
五、声像资料要求
(一)收集内容:每年开展的爱卫月、世界无烟日、城乡环境卫生整洁行动等大型活动,召开的工作会议,大型宣传咨询活动,业务培训等与爱卫、巩卫有关的照片。
(二)整理要求:用4R照片及相册(档案局规定的照片档案册),每组活动照片不能少于3张,每组照片一个总说明,每张照片一个简要说明。
(三)封面要求:
例如:
(四)侧脊要求:只体现出年度和编号即可。
单位共性巩卫资料建档工作指引(一)基本情况
各单位基本情况(简介)。(校长室)
(二)爱国卫生组织管理
1、单位爱卫、巩卫领导小组成员名单及工作分工文件;(德育处)
2、爱卫、巩卫网络(有下属单位的部门)表和专兼职人员花名册;(德育处)
3、年度计划、总结;(德育处)
4、上级爱卫、巩卫发文资料;(德育处,校医,曾总)
5、本单位爱卫、巩卫发文(有下属单位的部门)资料。(德育处,校医,曾总)
(三)健康教育和健康促进
1、计划、总结(可并在组织管理里面);(教务处)
2、单位健康教育领导小组成员名单;健康教育网络或专(兼)职人员花名册(可并在组织管理里面);(教务处)
3、职工健康档案和有关文件资料;(校医)
4、健康教育工作记录,包括:有宣传栏出版记录(附照片);有卫生保健知识宣传讲座记录;有卫生保健知识书刊、宣传资料;有文体活动记录、工间操制度等等(校医);
5、控烟工作情况:有控烟制度及措施;公共场所有禁烟标志;积极开展创建无烟单位活动的记录和评为无烟单位
的文件。(办公室)
(四)病媒生物预防控制
1、年度工作计划、总结(可并在组织管理里面);(办公室)
2、单位负责病媒生物防制专(兼)职人员名单。(办公室)
3、病媒生物防制承包合同书、经费开支情况和消杀公司备案登记证、人员资格证或培训证等有效证件;(办公室)
4、定期开展除“四害”消杀记录及用药登记。(办公室)
(五)环境卫生与食堂管理
1、环境卫生管理人员名单;(办公室)
2、各项环境卫生管理制度;由保洁公司承包保洁工作的,应提供承包合同书;(办公室)
3、饭堂有有效证件和年审资料记录,管理人员、从业人员持两证(培训证、健康证)上岗的资料记录;(校医,曾总)
4、饭堂的各项管理制度齐全;(校医,曾总)
5、食品原料采购索证的资料。(校医,曾总)
(八)市教育局
1、本底资料:学校、托幼机构名册(名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话);
2、学校健康教育工作的规范性文件资料;
3、开展学校健康教育工作计划、总结、检查考核有关文件资料;
4、学校卫生工作文件资料,包括传染病、学生常见病的预防控制工作、学校卫生室设施和人员配置等;
5、开展健康学校建设活动情况。
学校巩卫资料建档工作指引
(一)基本情况
学校基本情况(简介)(校长室)
(二)组织管理
1、巩卫年度计划、总结(可在学校年度工作计划总结里体现);(校长室)
2、巩卫领导小组名单和责任分工文件;(德育处)
3、巩卫工作网络(有分校、分院的学校)或专、兼职人员名单;(德育处)
4、开展巩卫各专项活动的方案、小结;(德育处)
5、巩卫活动照片集(可分会议类、健康教育类、环境整治前后等)。(德育处、办公室、教务处)
(三)健康教育
1、中、小学校、幼儿园学生健康教育
(1)健康教育教学计划、总结;(教务处)
(2)学校领导分管健康教育文件;(德育处)
(3)健康教育任课老师名单;(教务处)
(4)健康教育教材、教案、课程表;(教务处)
(5)健康教育知识、行为考核情况。(教务处)
3、教职工健康教育
(1)年度健康教育工作计划、总结;(校医)
(2)健康教育领导小组成员名单。有分校、分院的学校有健康教育工作网络和网络人员名单;(德育处)(3)健康教育宣传栏个数,出版记录和小样或照片;(校医)
(4)健康教育工作记录(上健康知识课、开展体育活动等);(校医)