巩卫档案资料建档基本要求

巩卫档案资料建档基本要求
资料归档时间
从2012年1月1日-2014年12月31日止。

2015 年以后的资料继续收集、整理。

（按年度收集整理）
二、档案资料分类
巩卫档案资料分类要清晰，以项目进行收集整理（即按组织管理、健康教育和健康促进、市容环境卫生等项目）。

三、档案资料要求
巩卫建档资料要如实反映历史的真实面貌，是本部门单位巩固国家卫生城市工作情况的真实反映，要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。

四、档案资料的装订与包装盒要求
（一）编制本单位档案资料的总目录。

（二）档案分类后进行装订；卷内文件要有目录（每个项目一个总目录，如组织管理目录、病媒生物防制目录），编码，并打上页码；每卷装订厚度不超过2公分。

（三）采用档案专用的牛皮纸作封面进行装订，要统一档案盒按序排放。

（四）盒面和卷面标题（分三级标题）。

1、一级标题：XX市XX单位巩固国家卫生城市工作资料
2、二级标题（类别标题）：如组织管理或病媒生物防制。

3、三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映，要求用主题词文字标示，如，领导小组、计划、总结等。

4、盒脊要求：用二级标题和三级标题，年度及盒的编号。

5、标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大，二级标题字号比三级标题字号大。

字体字号要求：统一用宋体加粗，一级标题小初号字，二级标题一号字，三级标题小二号字，编号用三号字。

6、以盒为单位按项目分别编流水号，如组织管理1、2、3……；病媒生物防制1、2、3……。

盒内按卷数编号，如组织管理1-1（表示组织管理第1盒第1卷）。

五、声像资料要求
（一）收集内容：每年开展的爱卫月、世界无烟日、城乡环境卫生整洁行动等大型活动，召开的工作会议，大型宣传咨询活动，业务培训等与爱卫、巩卫有关的照片。

（二）整理要求：用4R照片及相册（档案局规定的照片档案册），每组活动照片不能少于3张，每组照片一个总说明，每张照片一个简要说明。

（三）封面要求：
例如：
(四)侧脊要求：只体现出年度和编号即可。

单位共性巩卫资料建档工作指引（一）基本情况
各单位基本情况（简介）。

（校长室）
（二）爱国卫生组织管理
1、单位爱卫、巩卫领导小组成员名单及工作分工文件；（德育处）
2、爱卫、巩卫网络（有下属单位的部门）表和专兼职人员花名册；（德育处）
3、年度计划、总结；（德育处）
4、上级爱卫、巩卫发文资料；（德育处，校医，曾总）
5、本单位爱卫、巩卫发文（有下属单位的部门）资料。

（德育处，校医，曾总）
（三）健康教育和健康促进
1、计划、总结（可并在组织管理里面）；（教务处）
2、单位健康教育领导小组成员名单；健康教育网络或专（兼）职人员花名册（可并在组织管理里面）；（教务处）
3、职工健康档案和有关文件资料；（校医）
4、健康教育工作记录，包括：有宣传栏出版记录（附照片）；有卫生保健知识宣传讲座记录；有卫生保健知识书刊、宣传资料；有文体活动记录、工间操制度等等（校医）；
5、控烟工作情况：有控烟制度及措施；公共场所有禁烟标志；积极开展创建无烟单位活动的记录和评为无烟单位
的文件。

（办公室）
（四）病媒生物预防控制
1、年度工作计划、总结（可并在组织管理里面）；（办公室）
2、单位负责病媒生物防制专（兼）职人员名单。

（办公室）
3、病媒生物防制承包合同书、经费开支情况和消杀公司备案登记证、人员资格证或培训证等有效证件；（办公室）
4、定期开展除“四害”消杀记录及用药登记。

（办公室）
（五）环境卫生与食堂管理
1、环境卫生管理人员名单；（办公室）
2、各项环境卫生管理制度；由保洁公司承包保洁工作的，应提供承包合同书；（办公室）
3、饭堂有有效证件和年审资料记录，管理人员、从业人员持两证（培训证、健康证）上岗的资料记录；(校医，曾总)
4、饭堂的各项管理制度齐全；(校医，曾总)
5、食品原料采购索证的资料。

(校医，曾总)
（八）市教育局
1、本底资料：学校、托幼机构名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）；
2、学校健康教育工作的规范性文件资料；
3、开展学校健康教育工作计划、总结、检查考核有关文件资料；
4、学校卫生工作文件资料，包括传染病、学生常见病的预防控制工作、学校卫生室设施和人员配置等；
5、开展健康学校建设活动情况。

学校巩卫资料建档工作指引
（一）基本情况
学校基本情况（简介）(校长室)
（二）组织管理
1、巩卫年度计划、总结（可在学校年度工作计划总结里体现）；(校长室)
2、巩卫领导小组名单和责任分工文件；（德育处）
3、巩卫工作网络（有分校、分院的学校）或专、兼职人员名单；（德育处）
4、开展巩卫各专项活动的方案、小结；（德育处）
5、巩卫活动照片集（可分会议类、健康教育类、环境整治前后等）。

（德育处、办公室、教务处）
（三）健康教育
1、中、小学校、幼儿园学生健康教育
（1）健康教育教学计划、总结；（教务处）
（2）学校领导分管健康教育文件；（德育处）
（3）健康教育任课老师名单；（教务处）
（4）健康教育教材、教案、课程表；（教务处）
（5）健康教育知识、行为考核情况。

（教务处）
3、教职工健康教育
（1）年度健康教育工作计划、总结；（校医）
（2）健康教育领导小组成员名单。

有分校、分院的学校有健康教育工作网络和网络人员名单；（德育处）（3）健康教育宣传栏个数，出版记录和小样或照片；（校医）
（4）健康教育工作记录（上健康知识课、开展体育活动等）；（校医）
（5）教职工健康档案。

（校医）
4、控烟工作
（1）控烟领导小组成员名单（要求校领导为负责人）；（德育处）
（2）将控烟工作纳入学校工作计划；（德育处）
（3）控烟规章制度（有明确的奖惩办法）；（德育处）
（4）创建无烟学校的有关文件和材料；（德育处）
（5）控烟宣传资料；（校医）
（6）开展控烟专项活动记录和照片。

（德育处）
（四）中、小学疾病预防控制
1、学生常见病的群体预防和矫治工作措施和年度工作计划、总结；(校长室)
2、每年学生体检情况综合分析报告。

（校医）
（五）环境卫生与食堂卫生管理
1、环境卫生
（1）卫生管理部门和人员名单；(办公室)
（2）各项卫生管理制度；(办公室)
（3）卫生检查评比制度和有关检查记录资料；（大队部）（4）保洁人员名单和工作责任书（由保洁公司承担保洁工作的，提供合同等相关资料）；(办公室)
（5）环卫设施设置一览表；(办公室)
（6）日产垃圾及清运情况（清运合同和记录）；(办公室)
（7）绿化美化工作资料。

（校长室）
2、食堂卫生（校医）
（1）管理部门和管理人员名单。

有效食品安全许可证；
（2）从业人员参加培训情况和有效的健康证；
（3）有食品安全管理制度；
（4）食堂卫生管理规章制度；
（5）五病调离制度和调离情况资料；
（6）防蝇、防尘、防鼠设施设置情况；
（7）食品采购索证资料；
（8）饭堂食品安全的自查记录，食安部门对食品、餐具等检查、检验记录和检验报告。

（六）病媒生物防制（办公室）
1、除四害管理人员名单；
2、孳生地本底调查资料及防制措施情况（包括本底调查资料、安装“四防”装置、明渠改造、灭鼠屋等）；
3、除四害消杀合同和消杀公司资质有效证件等文件；
4、除四害消杀记录或用药登记；
5、除四害年度工作计划、总结；
6、除四害宣传资料（包括照片等）。