呼叫中心系统的技术及组成
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系统将 根据用户 的需求和 选择 ,将文语转换 技
术 下动态生成的语音或 者相关 问题的 固定录 音 播 放给用 户 。同时, I V R 还 可以实现传 真 以及 语音信箱 的功 能。 2 . 5人工座席代表 人工座席代 表 ( A g e n t ) ,也被称 为业务代 表 ,这 是系统当 中仅有 的非设备组成 。人工 座 席 的工作设备较为简单 ,主要 由话机 、听筒和 运 行C T I 应用程 序的 电脑 组成 。人工座 席代表 能够 更加灵活地处理系统 中的呼叫。一些复杂 的服务 ,比如复杂 的业务 查询 ,用户对服务 的 投诉和 呼叫中心系统 中的故障 报告等 ,都没有 办法再 利用交互式语音应答 系统来完成 ,只 能 通过人 工座席代表来进行 处理 。而那些可 以用 交互 式语音应答技术处理 的呼叫,如果转为人 工座席 来接 听和处理 ,也会使 服务变得更加周 到和温馨 ,令服务的效果大大提升 。 2 . 6原有系统主机 原有系 统主机 能够 为系统提供企业 的数据 库和信 息系 统,它并不是 呼叫中心系统 中一定 要有 的部分 ,只有在呼 叫中心 需要使用这些 已 有数据的时候 ,才用系统主机来提供。 3 . 河南联通呼叫1 1 4 中心 系统 现 以河南联通 l l 4 呼叫 中心系统为 例,介 绍呼 叫中心 系统 的组成 。系统体 系结构 如 图l 所示:
般选用 前者。 C T I J ]  ̄ 务器是 整个 呼叫中心 中最为重 要的 部分,担负着整 个系统核心的作用 。它进 行的 主要工 作是从 程控交 换机P B X 处接 受事件 、状
态 消息 ,同时 可 以把 命令发送 至P B X ,这样 就 能够 实现对整个 呼叫中心的全面管理 。 2 . 2程控交换机 P B X 即程 控 交 换 机 ,它 在 整个 呼叫 中心 系 统 中 的作用 主要 是 为 内部和 外 部 的联 系提 供 通道 。对外 连接 可 以提 供与 市话 局 的 中继 线 接 口,对 内提供 内线 接 口供 人工 座席 代表 ( A g e n t ) 与 自动语音应答 设备 ( I V R ) 使用 。应用 于 呼叫中心中 的P B X 与传 统的P B X 在接线数量上 有 很大差 别 ,呼叫 中心的P B X 中继线 的数 目要 多于 内线 的数 目, 自动 呼叫分配 器 ( A C D ) 可 以 将 多出的中继线进行合理地分配使用 。
莹 连瑞瑞
1 . 呼叫 中心概念 呼 叫中心 ,英 文名称为C a l l C e n t e r ,也 是我们通 常所说的客户服务 中心, 。呼叫 中心 能 够将 现在 先进 的传真 、 电话 、计 算机 以及 其他办 公设备融合在一起 ,完成 所需的增值业 务服务 。当用户需要某些服 务时,可 以通过呼 叫 中心 ,在人工座席或者语 音导航的帮助下 , 以传 真 、电话 、M O D E M 拨 号或者 直接访 问网站 等 多种形 式进 入到系统 中,获得所 需服务 。新 的呼叫 中心系统是以C T I ( C o m p u t e r T e 1 e p h o n y I n t e g r a t i o n ) 技术为核心 ,将计 算机网络和通 信 网络技 术紧密融合来完成 更为 复杂的业务 , 为用户提供更高质量的服务 2 . 呼叫中心的核心组成 般呼 叫中心的主要由 以下六部分构成 : 计 算机 语 音 集成 ( C T I ) 服 务 器 、程 控 交换 机 ( P B X ) 、自动 呼叫分配器 ( A C D ) 、交互式语音应 答系统 ( I V R ) 、人 工座席代表 ( A g e n t 也称 业务 代表) 、原有系统主机。
一
I V R  ̄ P 交互式语 音应答 设备 ,是 由P c 机 或 工控 机、语音板 ( 语 音处理卡) 、电话接 口卡和 传 真卡 四部分组 成 。I V R 技 术成功地 将计 算机 技术与呼叫 中心技术相 结合,使呼叫 中心的性 能得 到了极大 的提升 : 系统 中,用户与 I V R 进 行交流采 用 的是 双 音频 电话技术 ,当用户通 过按键选择或 者语 音 输入 在电话上选择 了服 务 以后 ,自动语音应 答
絮撤E 埔, . 、 :
2 . 1 C TI
C T I 即计算机 语音集成 技术 ,运用这 项技 术 可 以将 计 算机 信 息与 电话 信息 进行 共享 。 c T I 服务器 的种类 目前有两 种 :第 一种是 基于 交换机 系统 的C T I J ] E 务器 ,这种服 务器 的功能 较为 全 面 ,可 以全方 位地 管 理 电话 呼叫和 分 组 ,以及整个 呼叫中心的工作情况 :第 二种是 基于 电话的C T I 技 术,此项 技术主 要能够 实现 对 来话和 区划 的管理。现在使用 的呼叫中心一
2 . 3 自动呼 叫分配器
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l _ _ ) s \ ~ i — s g 一 、  ̄ 一 பைடு நூலகம் -- d 躲 :
媒 体接 入 层主 要 的功 能是 负 责各种 形 式 媒体 的接 入,系统 的组 成主要有宽 窄排 队机、 W e b S e r v e r 、E m a i 1 S e r v e r 、智 能外设等等。 媒 体适 配层 的 组成 主要 有 电子 邮件 媒体 服 务 器 、网络媒 体服务 器 、C T I J J E 务器等 。构成 功 能 支撑 层 的系统部件 有C C S ( 呼 叫中心 服务器 ) 核 心控 制服 务器 、智能路 由中心 、I V R 控制 系 统 、用 户接 口服务 、业 务开 发 平 台等 五个 部 分 。业务 实现 层主要是 系统 计算机 网络方 面的 重要应用 。它 能够按照系统 具体应用 ,通 过接 口来 向上面 的个各系统层提 出需求 ,并且在 计 算机网络和数 据库的协助 下完成各种各样 具体 的应用。 呼叫流程 : ( 1 ) 当用户拨 打 1 1 4 时 ,将 汇接到 郑州 l 1 4 平台上的P B X ; ( 2 ) 通过 i i n k 借 口,郑州的P B X 会将收 到的 信息发给郑卅 l 的C T I 系统; ( 3 ) 郑州的P B X 收 到郑州 的C T I 发 出的呼 叫 处理指令,对该呼叫进行后续处理; ( 4 ) 郑 州的P B X 将该 呼叫转接 到 l l 4 系统 的 某 个人工座席 ( A g e n t ) 进行处理 : ( 5 ) 郑州 的人 工座席 通过访 问省 公司 的数 据 库,解 决用户的需求; ( 6 ) 郑 州 的人 工座席 向用户 进行 口报 ,如 果需要 自动语 音导航 ( I V R ) 服务 ,则郑州 的人 工 座席向郑卅 I C T I 发 出请求 ; ( 7 ) 郑 州的P B X 接受C T I 的控 制指令 ,将呼 叫转移至郑州 的I V R ,用户通过这 一过程与 I V R 接通 ,呼叫得到完 整的处理。 4 . 呼 叫中心未来 的发展 方向 近 几年 ,C T I 技术得 到迅速发 展 ,从 最开 始 的语音传真处 理、交互式语音应答 发展为文 本 转语音 ( T T S ) 、语 音识别 ( A S R ) ;应 用的 的范 围也从预拨号器 、计 算机话机 、呼叫中心和 自 动 总机 发 展到 了智能 网络 、 智能 呼 叫路 由安 排 、联 系管理器 、统 一消息 ( U M ) 、基于L A N 的 传 真、用 于设计 C T I 应 用系 统 的应 用生成 器 ; 随 着 因特 网技 术 的迅速 发 展 ,又 包括 了基 于 W e b 的 呼叫和 I P 电话 。随着 呼叫 中心技术 的飞 速 发展,它必将在更 多的行业发挥 更为广阔 的 作 用。
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研美展一 -
呼叫 中心系统的技术及组成
河南机 电职业学院 钱
【 摘要 】本文介绍 了呼叫 中心的基本概念 ,呼 叫中心的关键技术。并且以河南联通 呼叫中心平 台为例 ,介绍 了呼叫 中心的构建。 【 关键词 】呼 叫中心;c 1 1 ;交互式语音应答 ; 自动呼 叫分配